So gruppieren Sie nach Monat und Jahr in einer Pivot-Tabelle in Excel

Gruppieren Sie Daten in einer Excel-Pivot-Tabelle nach Monat und Jahr

von Avantix Learning Team | Aktualisiert November 21, 2020

Gilt für: Microsoft® Excel® 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)

Wenn Sie gültige Daten in Ihren Quelldaten eingegeben haben, können Sie nach Monat, Jahr oder einem anderen Datumszeitraum in einer Pivot-Tabelle in Excel gruppieren. Es gibt zwei gängige Ansätze zur Gruppierung nach Datum. Sie können in einer Pivot-Tabelle mithilfe der Gruppierungsfunktion nach Datumsperioden gruppieren (dies kann je nach Excel-Version automatisch erfolgen)., Alternativ können Sie auch Berechnungen in Quelldaten erstellen, um den Monatsnamen und das Jahr aus einem Datumsfeld zu extrahieren und die Felder in Ihrer Pivot-Tabelle zu verwenden.

Empfohlener Artikel: So löschen Sie leere Zeilen in Excel-Arbeitsblättern (großartige Strategien, Tricks und Verknüpfungen)

Quelldaten werden normalerweise vertikal mit Daten in Spalten und Feldnamen am Anfang jeder Datenspalte eingegeben.

Gruppierung nach Monat und Jahr in einer Pivot-Tabelle

Der Schlüssel zur Gruppierung nach Monat und / oder Jahr in einer Pivot-Tabelle ist ein Quellfeld mit gültigen Daten (z. B. OrderDate)., Abhängig von den Einstellungen des Bedienfelds auf Ihrem Gerät können gültige Daten als Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/Tag eingegeben werden (obwohl sie so formatiert werden können, dass sie auf andere Weise angezeigt werden).

Wenn Sie in Excel 2016 und späteren Versionen ein Datumsfeld in den Zeilen-oder Spaltenbereich einer Pivot-Tabelle ziehen, wird Excel standardmäßig nach Datumsschritten gruppiert.

Die einfachste Möglichkeit, nach einem Datumszeitraum zu gruppieren, besteht darin, mit der rechten Maustaste in eine Zelle in einem Datumsfeld in einer Pivot-Tabelle zu klicken und die gewünschten Gruppierungsschritte auszuwählen. Sie können Daten nach Quartalen, Jahren, Monaten und Tagen gruppieren., Die Quelldaten müssen keine Jahr -, Viertel-oder Monatsnamenspalte enthalten.

Um nach Monat und/oder Jahr in einer Pivot-Tabelle zu gruppieren:

1. Klicken Sie in eine Pivot-Tabelle.
2. Ziehen Sie ein Datumsfeld in den Zeilen – oder Spaltenbereich im Aufgabenbereich PivotTable Fields.
3. Wählen Sie eine Datumsfeldzelle in der Pivot-Tabelle aus, die Sie gruppieren möchten. Excel hat möglicherweise automatisch ein Jahr-und/oder Monatsfeld erstellt.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Gruppe aus dem Dropdown-Menü. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Datumsfeld im Bereich Zeilen oder Spalten im Aufgabenbereich PivotTable Fields klicken. Ein Dialogfeld wird angezeigt.,
5. Klicken Sie auf die Datumsperioden, nach denen Sie gruppieren möchten. Wählen Sie Viertel, Jahre, Monate oder Tage. Sie können auf mehr als eine wie Jahre und Monate klicken.
6. Klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Gruppierung bietet mehrere Optionen für die Gruppierung nach Datum:

Das Datumsfeld wird gruppiert und neue Felder werden der Feldliste für die Gruppen hinzugefügt (falls sie vorher nicht vorhanden waren).

Im folgenden Beispiel wird Excel im Aufgabenbereich PivotTable Fields automatisch nach Datumsperioden gruppiert., Dies geschieht in 2016 oder späteren Versionen:

Um einen Gruppierungszeitraum für ein Datumsfeld zu entfernen:

1. Wählen Sie eine Datumsfeldzelle in der Pivot-Tabelle aus, die gruppiert wurde.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Gruppe. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Datumsfeld im Bereich Zeilen oder Spalten im Aufgabenbereich PivotTable Fields klicken. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
3. Deaktivieren oder klicken Sie auf die Gruppen, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Um alle Gruppierungen zu entfernen:

1. Wählen Sie eine Datumsfeldzelle in der Pivot-Tabelle aus, die gruppiert wurde.,
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Ungroup.

Automatische Gruppierung steuern

In Excel 2016 und späteren Versionen werden Daten automatisch gruppiert, wenn sie im Bereich Zeilen oder Spalten der Pivot-Tabelle platziert werden. Sie können diese Einstellung aus-oder einschalten.

So deaktivieren Sie die automatische Gruppierung für Pivot-Tabellen:

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
3. Klicken Sie in den Kategorien links auf Daten. Wenn Sie eine ältere Excel-Version verwenden, klicken Sie links in den Kategorien auf Erweitert.,
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Gruppierung von Datums – / Uhrzeitspalten im Kontrollkästchen PivotTables.
5. Klicken Sie auf OK.

Unten finden Sie das Dialogfeld Excel-Optionen in 365:

Wenn Sie die automatische Gruppierung deaktivieren, können Sie weiterhin mit der rechten Maustaste klicken und in Pivot-Tabellen gruppieren, aber die Gruppen werden nicht automatisch erstellt, wenn Sie ein Datumsfeld in einen Bereich in der Pivot-Tabelle ziehen.,

Probleme mit dem Pivot-Tabellen-Cache

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle und-Gruppe mithilfe der Gruppenfunktion erstellen, werden die Felder und Gruppierungen in einem Pivot-Cache und nicht in den Quelldaten gespeichert. Dies kann problematisch sein, wenn Sie mehr Pivot-Tabellen basierend auf demselben Pivot-Cache erstellen. Dies bedeutet, dass alle pivot-Tabellen, die denselben cache wird auch das Datum Gruppierungen.

Es gibt keine einfache Möglichkeit zu sehen, welche Pivot-Tabellen den gleichen Cache in Excel teilen. Sie müssten VBA (Visual Basic für Anwendungen) verwenden, um diese Informationen zu finden.,

Sie können den Cache freigeben, indem Sie den Quelldatenbereich ändern, aber dies kann schwierig sein, wenn Sie viele Pivot-Tabellen haben.

Erstellen von Datumsperiodenfeldern in den Quelldaten

Eine weitere Option besteht darin, Felder in den Quelldaten zu erstellen, die Datumsperioden berechnen (z. B. Jahr und Monat). Sie können die Funktionen JAHR und TEXT verwenden, um Jahr und Monat aus einem gültigen Datumsfeld zu extrahieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Datum in Spalte A haben, können Sie eine Berechnung erstellen, um das Jahr in Spalte B und den Monat in Spalte C zu extrahieren.,

Um das Jahr in B2 zu berechnen (vorausgesetzt, es gibt ein gültiges Datum in A2), geben Sie die folgende Formel ein und kopieren Sie dann die Formel nach unten:

=JAHR(A2)

Um den Monatsnamen in C2 zu berechnen (vorausgesetzt, es gibt ein gültiges Datum in A2), geben Sie die folgende Formel ein und kopieren Sie dann die Formel nach unten:

=TEXT(A2,“mmmm“)

Wenn die Quelldaten in einer Excel-Tabelle in jeder Zeile wie =YEAR() oder =TEXT (,“mmmm“) wobei OrderDate der Name des Feldes und @ ein Bezeichner ist, der auf die aktuelle Zeile oder den aktuellen Datensatz verweist.,

Der Vorteil beim Erstellen der Felder in den Quelldaten besteht darin, dass Sie eine Pivot-Tabelle erstellen und dann nach diesen Feldern in der Pivot-Tabelle gruppieren können, indem Sie sie einfach in den Zeilen-oder Spaltenbereich ziehen.Sie können andere Pivot-Tabellen erstellen, die die Datumsgruppierung nicht enthalten.

Ein weiterer Vorteil beim Erstellen von Feldern in den Quelldaten besteht darin, dass Sie die Datumsperiodenfelder in anderen Berichten, Formeln oder Slicern wiederverwenden können.

Zusammenfassung

Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihren Anforderungen ab., Wir haben hier nicht das Power Pivot-Datenmodell verwendet (das eine andere Methode zum Gruppieren nach Datum bietet), sondern sind nur in bestimmten Excel-Versionen verfügbar. Diese Methoden gehen auch von einem Geschäftsjahr von Januar bis Dezember aus. Sie müssen andere Berechnungen in den Quelldaten erstellen, wenn Sie Monate nach einem Geschäftsjahr sortieren möchten, das in anderen Monaten beginnt und endet (z. B. April bis März).

Abonnieren, um weitere Artikel wie diesen zu erhalten

Haben Sie diesen Artikel hilfreich gefunden? Wenn Sie neue Artikel erhalten möchten, treten Sie unserer E-Mail-Liste bei.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >