Zuletzt aktualisiert: Februar 16, 2017
Lernen, wie man eine Outlook 2010-Signatur erstellt, ist eine großartige Möglichkeit, sich professioneller erscheinen zu lassen und gleichzeitig Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu vereinfachen. Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 verwenden, um E-Mails für Ihr Unternehmen zu senden, ist es normalerweise wichtig, dass die Personen, die diese E-Mails erhalten, Sie so einfach wie möglich kontaktieren können. Obwohl sie offensichtlich nur Ihre E-Mail zurücksenden können, möchten sie möglicherweise ein Telefongespräch mit Ihnen führen, Ihnen physische E-Mails senden oder ein Fax senden., Anstatt Zeit mit dem Senden einer E-Mail zu verschwenden, in der Sie nach diesen Informationen gefragt werden, können Sie den Vorgang beschleunigen, indem Sie in Outlook 2010 eine E-Mail-Signatur erstellen. Ihre Outlook 2010-Signatur wird am Ende jeder von Ihnen gesendeten Nachricht hinzugefügt, sodass Sie diese Informationen nicht mehr manuell für jede Nachricht eingeben müssen.
Ihre Outlook-Signatur muss nicht nur eine Liste Ihrer Kontaktinformationen sein. Sie können auch Offenlegungsinformationen, Haftungsausschlüsse, Bilder oder wichtige Informationen enthalten, die Ihre E-Mail-Empfänger möglicherweise wissen möchten.,
So erstellen Sie eine Outlook 2010-Signatur
Dies ist eine Frage, die fast überall von jemandem gestellt wird, der neu in Outlook 2010 ist, oder geschäftliche E-Mails im Allgemeinen. Die kontinuierliche Eingabe derselben Informationen am Ende einer E-Mail-Nachricht ist mühsam, fehleranfällig und aufgrund des Vorhandenseins der Signaturfunktion in Outlook sinnlos. Sie können also die folgenden Schritte ausführen, um zu erfahren, wie Sie eine Signatur in Microsoft Outlook 2010 erstellen.,
Dieses Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook erstellen, wenn Sie regelmäßig dieselbe Gruppe von Personen per E-Mail senden und nach einer Möglichkeit suchen, jedes Mal manuell hinzuzufügen.
Öffnen Sie zunächst Outlook 2010. Klicken Sie oben links im Fenster auf die Schaltfläche Neue E-Mail, um ein Nachrichtenfenster zu öffnen. Sie benötigen nur die Optionen auf diesem Bildschirm. Sie senden keine Nachricht, wenn Sie dies nicht möchten.,
Klicken Sie auf das Signatursymbol im Abschnitt Einschließen des Menübandes oben im Fenster und dann auf die Option Signaturen.
Klicken Sie auf die neue Schaltfläche unter dem Abschnitt Signatur auswählen zum Bearbeiten, geben Sie einen Namen für die Signatur in das Popup-Fenster ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Die soeben erstellte Signatur wird ausgewählt, damit Sie mit der Anpassung des Erscheinungsbilds beginnen können., Im Bild unten habe ich eine gefälschte Signatur konfiguriert.
Sie können in den Abschnitt Signatur bearbeiten des Fensters klicken und den Text Ihrer E-Mail-Signatur eingeben. Beachten Sie die Symbole über dem Textfeld, da sie Optionen zum Ändern der Schriftart, Schriftgröße, Textgröße und Farbe enthalten. Es gibt auch Visitenkarten -, Bild-und Hyperlink-Optionen, wenn Sie eines dieser Elemente in Ihre Signatur aufnehmen möchten. Zum Beispiel hätte ich einen Link zu www einfügen können.solveyourtech.,com am Ende meiner Unterschrift.
In der oberen linken Ecke dieses Fensters befinden sich Dropdown-Menüs rechts neben Neuen Nachrichten und Antworten / Weiterleitungen. Wenn Sie Ihre Signatur in diese Nachrichtentypen aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die erstellte Signatur aus. Beachten Sie, dass ich ausgewählt habe, meine Signatur in beide Nachrichtentypen aufzunehmen, Sie sollten jedoch prüfen, ob Ihre Signatur in Antworten und Weiterleitungen enthalten sein muss., Dies gilt insbesondere für lange Signaturen oder Signaturen mit Bildern, da diese die Größe Ihrer E-Mail-Nachrichten dramatisch erhöhen können. Die Wahl liegt jedoch bei Ihnen.
Sobald alle Einstellungen übernommen wurden, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können dann die leere E-Mail-Nachricht schließen, die Sie zuvor geöffnet hatten.
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden, werden Sie mit einer ähnlichen E-Mail-Nachricht wie unten begrüßt, wobei Ihre Signatur im Fenster vorab ausgefüllt ist.,
Zusammenfassung – So richten Sie eine Signatur in Outlook 2010 ein
- Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur und wählen Sie dann die Option Signaturen.
- Klicken Sie unter Signatur auswählen auf die Schaltfläche Neu, um sie zu bearbeiten.
- Geben Sie einen Namen für die Outlook 2010-Signatur ein und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie Ihre Signaturinformationen in das Feld unten im Fenster ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, wenn Sie fertig sind.,
Sie können auch einen Link zu einer Outlook 2010-Signatur hinzufügen, wenn Sie Personen die Möglichkeit geben möchten, auf Ihre Website oder eine andere Online-Seite zu klicken, die Sie in die von Ihnen gesendeten E-Mails aufnehmen möchten.
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