In der Praxis werden diese Sätze synonym verwendet, da viele Organisationen die Unterschiede nicht ausreichend verstehen, was dazu führt, dass den Käufern Verhandlungsvorteile fehlen. Wir hören Beschaffungs – oder Einkaufskunden darüber sprechen, wie ihre Abteilungen diese Einkaufsprozesse nutzen.
Lassen Sie uns den Unterschied zwischen RFI, RF, RFT und RFP.
1., Request for Information (RFI) wird verwendet, wenn Sie denken, Sie wissen, was Sie wollen, aber mehr Informationen von den Anbietern benötigen. Es wird in der Regel von einer ANFRAGE oder RFP gefolgt werden. Manchmal wird es auch als Registration of Interest (ROI)
2 bezeichnet. Request for Tender (RFT) ist eine Gelegenheit für potenzielle Lieferanten, ein Angebot zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen gegen eine detaillierte Ausschreibung einzureichen.
3. Request for Proposal (RFP) wird verwendet, wenn Sie wissen, dass Sie ein Problem haben, aber nicht wissen, wie Sie es lösen möchten., Dies ist der formellste der „Request for“ – Prozesse und hat strenge Beschaffungsregeln für Inhalte, Zeitleiste und Lieferantenantworten.
4. Angebotsanfrage (Ausschreibung) wird häufig verwendet, wenn Sie wissen, was Sie wollen, aber Informationen darüber benötigen, wie Anbieter Ihre Anforderungen erfüllen und/oder wie viel es kosten wird.
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede kategorisiert.
