am discutat recent pe larg despre înregistrat & servicii certificate care oferite de USPS. Există o distincție clară între opțiunile 2 și o diferență de preț care vine cu ea. Dar, la sfârșitul zilei, probabil că vă întrebați ce opțiune a 2 este mai bună pentru nevoile dvs. de e-mail. prin urmare, în acest blog vom discuta exact acest lucru; diferențele dintre cele 2 servicii de poștă și ceea ce considerăm a fi o opțiune mai bună în funcție de nevoile dvs.,
ce este Certified Mail?
Certified mail pre-a existat și este predecesorul de scrisoare recomandată. Acesta a fost creat inițial în 1955, oferind americanilor posibilitatea de a trimite poștă prin livrare de primă clasă în timp ce obține dovada primirii.
proprietarii de afaceri mici pot achiziționa servicii de poștă certificată pentru poștă de primă clasă, pachet de primă clasă sau poștă prioritară. Acest serviciu include o chitanță poștală ca dovadă a livrării la dosar, timp de doi ani de la data trimiterii., Certified mail permite cuiva să primească o copie a semnăturii sau a ștampilei de semnătură echivalentă prin achiziționarea serviciului de primire a returului atunci când e-mailul este trimis. Ceea ce înseamnă practic este că, odată ce un pachet sau colet este livrat de USPS (prin poștă de primă clasă), este necesară semnarea în numele destinatarului. Acest lucru asigură faptul că pachetul ajunge la destinația finală în siguranță și la confirmarea livrării. Odată ce destinatarul primește articolul sau pachetul de e-mail, veți primi o notificare., cu toate acestea, dacă serviciul de primire a returnării nu este achiziționat, solicitați dovada livrării prin achiziționarea chitanței de returnare după poștă (cunoscută și sub denumirea de serviciu de primire a returnării duplicate) pot fi achiziționate timp de până la 2 ani. În cazul în care poșta nu este livrată destinatarului, vor avea loc încercări de urmărire pentru livrare. Dacă destinatarul refuză în cele din urmă primirea articolului de e-mail, veți primi și o notificare în acest sens. din punct de vedere al urmăririi și livrării, confirmarea electronică a livrării este disponibilă pe site-ul USPS track and confirm., Certified mail utilizează un număr de identificare de 20 de cifre furnizat pe chitanța de e-mail. Serviciul de poștă certificat călătorește la același ritm ca poșta normală de primă clasă și poate dura până la cinci zile lucrătoare pentru a ajunge la destinație. Dacă nu ajunge la destinație, pot fi solicitate informații suplimentare dacă sunați la 1-800-222-1811.
ce este Poșta înregistrată?
poșta înregistrată este un tip de poștă livrată care seamănă cu poșta certificată, dar cu măsuri de securitate suplimentare pentru a asigura o livrare sigură & livrare sigură., Opțiunile de livrare prin poștă recomandată includ cuști încuiate, seifuri încuiate, containere sigilate și un lanț de custodie verificabil. Toate acestea vin împreună cu semnături electronice și fizice complete, pentru a urmări fiecare pas al e-mailului înregistrat.
poșta înregistrată poate fi achiziționată și pentru poșta de primă clasă, serviciul de pachete de primă clasă sau poșta prioritară, iar chitanța de poștă este furnizată la momentul trimiterii., În plus, destinatarul trebuie să semneze pentru a primi e-mailul și, dacă este necesară dovada livrării, serviciul de primire a returnării sau chitanța de returnare după trimitere este disponibil pentru cumpărare.spre deosebire de poșta certificată, poșta înregistrată oferă un alt nivel de protecție și îngrijire a securității. Aceasta include cuști blocate, seifuri sau containere sigilate și un lanț de custodie cu acoperire de asigurare electronică de până la 25.000 USD, pe baza valorii articolului trimis prin poștă.
urmărirea și livrarea pentru poșta recomandată este mai complicată decât cu poșta certificată., Numărul de primire pentru poșta recomandată este alfanumeric și are 13 caractere. Poșta trimisă prin scrisoare recomandată poate dura până la 15 zile pentru a ajunge la destinație, 21 de zile cu asigurare.
scrisoare recomandată are, de asemenea, o opțiune de a colecta la livrare, care poate dura mai mult de 35 de zile. În cazul în care scrisoarea recomandată nu ajunge la destinație, o cerere de investigație sau de reclamație poate fi trimisă folosind formularul 1000 cerere internă sau internațională către USPS.
care sunt diferențele dintre înregistrat & Certified Mail?,
diferențele primare au de a face cu manipularea e-mail și nivelul de securitate utilizat pentru a proteja e-mail de daune pierdere sau furt. Ambele Înregistrate & Certificate e-Mail vă va oferi opțiunea de notificări de livrare, dar numai e-Mail Înregistrată va avea caracteristici suplimentare, cum ar fi cuști de livrare. o altă diferență este în ceea ce privește asigurarea care vine cu poșta recomandată, pe care nu o veți găsi de obicei cu poșta certificată., Așa Înregistrat, o opțiune mai costisitoare, este creat pentru a oferi o mai sigură & urmărită îndeaproape de livrare în timp ce e-Mail Certificate există ca o alternativă mai ieftină la e-Mail Înregistrată (de obicei pentru documente, cum ar fi declarații fiscale și avize legale.)
primirea înregistrat & Certified Mail Digital
Dacă ați urmărit acest blog, în acest moment ar trebui să fie conștienți de alternativa cutie poștală virtuală la primirea e-mail la locația de afaceri sau căsuța poștală., Dar dacă nu, vă putem oferi o scurtă trecere în revistă a ceea ce presupune și cum puteți primi mail & pachete (de toate formele de livrare USPS,) la o locație la distanță, care este accesibil on-line.
o cutie poștală virtuală este în esență o platformă online, în care toate e-mailurile și pachetele pe care le primiți vreodată sunt scanate și încărcate. Deci, orice plicuri care vin, ar avea o imagine a exteriorului plicului adăugat în contul dvs. de cutie poștală virtuală., Acest lucru vă ajută să vedeți în timp real, ce e-mail aveți și dacă aveți nevoie de ceva expediat la tine, sau pur și simplu deschis și scanat, astfel încât să puteți vizualiza on-line. în cazul corespondenței recomandate, așa cum am menționat deja, puteți trimite pachete și poștă în moduri mai sigure, cum ar fi containere sigilate și cuști. Deci, dacă aveți un e-mail de o asemenea semnificație și valoare, ar avea sens să doriți să îl stocați într-o locație sigură a depozitului, cu personal de securitate la fața locului și sisteme de supraveghere.
când primiți o cutie poștală virtuală, primiți și o adresă stradală reală., În acea locație, există un depozit cu personal complet la fața locului și măsuri de securitate, care procesează poșta pentru clienții Global Mail din SUA. Deci, nu numai că o cutie poștală virtuală este o modalitate mai ușoară și mai ieftină de a gestiona poșta, dar este, de asemenea, mult mai sigură datorită facilității dedicate de a vă gestiona poșta.