MRO inventar înseamnă întreținere, reparații, și operațiunile de inventar. Acesta include un inventar al tuturor elementelor care sunt utile pentru a menține o companie în funcțiune. Sau, putem spune, include menținerea stocurilor pentru a continua fabricarea produsului final. De exemplu, include păstrarea stocurilor de piese de schimb, scule, echipamente și multe altele.
o companie menține, de obicei, stocul de materii prime., Cu toate acestea, în zilele noastre, a devenit la fel de important pentru companii să păstreze un inventar al pieselor de schimb ale mașinilor și alte lucruri pentru a menține producția în funcțiune. Se asigură că, în caz de defecțiune sau de nevoie de o piesă de schimb, este disponibilă rapid.păstrarea stocului de astfel de lucruri asigură că producția continuă fără probleme, o defalcare poate fi gestionată ușor și rapid, iar acest lucru ajută în cele din urmă la reducerea costului total. Mai mult, acest lucru nu va sublinia întregul sistem de producție și logistică.
inventarul MRO-ce Include?,
elementele MRO pot varia de la companie la companie și industrie la industrie, dar fiecare afacere are elemente care pot intra sub MRO. De obicei, MRO include următoarele elemente:
instrumente de reparații; consumabile de birou; mănuși, măști și alte echipamente de siguranță; echipamente de laborator; consumabile de curățare sau de întreținere; baterii; supape, compresoare, motoare, curele și multe altele.
importanța inventarului MRO
companiile nu reușesc să realizeze importanța menținerii inventarului MRO. Un motiv principal pentru acest lucru este că acest inventar nu generează direct venituri., Aceste stocuri reprezintă de obicei aproximativ 5-10% din costul total al mărfurilor (rotițe). Poate părea semnificativ și de aceea managementul încearcă să evite astfel de costuri. Cu toate acestea, faptul este că ar putea ajuta compania să economisească mult mai mult decât acest cost pe termen lung.
Dacă Departamentul de producție rămâne fără o substanță chimică sau o unealtă care este importantă pentru a menține utilajul în funcțiune? Ar putea zădărnici producția, ducând la pierderi semnificative atât în ceea ce privește veniturile, forța de muncă și costul operațional.,
într-un alt caz, să presupunem că o companie rămâne fără elementul de siguranță. În acest caz, angajații pot înceta să lucreze, deoarece ar putea pune în pericol viața oamenilor. Aceasta, din nou, ar duce la pierderi semnificative pentru companie. Sau, în cel mai rău caz, dacă li se cere să lucreze în absența unui astfel de echipament de siguranță. Apoi, viețile lor sunt puse în joc, precum și încălcarea reglementărilor.
în ambele cazuri, o companie se poate salva de la aceste pierderi prin menținerea MRO., În plus, cu MRO adecvat, managerii se pot concentra pe responsabilitățile lor de bază, mai degrabă decât să aștepte piesele sau să piardă timpul în rezolvarea problemelor de producție.astfel ,pentru a economisi milioane pe termen lung, o companie trebuie să investească în inventarul MRO. De asemenea, doar investiția în inventar nu este suficientă; o companie trebuie să-și gestioneze în mod corespunzător și inventarul MRO. Este o aventură unică., Ca și alte articole de inventar, acestea trebuie, de asemenea, monitorizate și, cel mai important, capacitatea lor de utilizare trebuie verificată în mod regulat, deoarece unele articole pot avea o expirare sau pot necesita operații simbolice la sfârșitul fiecărei perioade.
cum să gestionați?
următoarele sunt sfaturi pentru a gestiona MRO inventar în mod eficient:
persoană dedicată
un punct critic pentru a gestiona cu succes inventarul MRO este de a avea o persoană cu experiență responsabilă pentru MRO., Această persoană ar trebui să aibă cunoștințe tehnice în toate produsele, procesele de producție și echipamentele pe care o companie le ocupă.o companie trebuie mai întâi să înțeleagă și să noteze componentele, Întreținerea și procesele operaționale care sunt cruciale pentru buna funcționare a procesului de fabricație. Pe baza acestui fapt, trebuie să pregătească o listă de elemente critice și frecvența lor de utilizare. Apoi, trebuie să pregătească un ciclu de reaprovizionare pentru a se asigura că nu există niciodată o lipsă a niciuneia dintre componentele critice.,o afacere trebuie să efectueze în mod regulat un audit al echipamentelor și proceselor. Auditul va indica elementele care nu sunt utilizate în general sau care nu sunt fezabile din punct de vedere tehnologic sau care ocupă un număr mare de resurse. Compania poate elimina astfel de articole din inventarul MRO.o companie trebuie să utilizeze instrumente pentru a determina momentul în care vânzarea este ridicată și când vânzarea este scăzută. Vânzările scăzute ar însemna și o producție scăzută. Deci, în sezoanele joase, o companie poate reduce alocarea și la inventarul MRO.,
cumpărați strategic
diferite departamente pot utiliza același articol MRO. Dar, din cauza lipsei de comunicare între departamente, este posibil să nu știe acest lucru. Și astfel, comandați aceste părți separat. Într-un astfel de caz, o companie ar trebui să utilizeze un sistem de gestionare a inventarului pentru MRO care va ajuta diferite departamente să verifice disponibilitatea articolelor de care au nevoie. Mai mult, sistemul va ajuta compania să cunoască cererea totală a articolelor și, astfel, ar putea negocia mai bine cu furnizorii, iar comenzile frecvente pot fi, de asemenea, evitate.,
software CMMS și inventar MRO
anterior, managerii s-au bazat pe foi de calcul pentru gestionarea MRO. Acum, multe programe software sunt disponibile pentru a ajuta o companie să gestioneze MRO. Un astfel de instrument este CMMS, care utilizează VMI (Vendor Managed Inventory) pentru a simplifica MRO.în cadrul VMI, este responsabilitatea vânzătorului să mențină inventarul la nivelul dorit de companie. VMI este comună cu companiile producătoare, dar majoritatea companiilor folosesc VMI pentru o parte din inventarul lor.
în VMI, vânzătorul creează o zonă de stocare la locația clientului., Echipa de producție ia elementele ca și când au nevoie, iar vânzătorul completează inventarul la un anumit nivel. Vânzătorul facturează apoi clientul pe baza numărului de articole scoase din inventar.
următoarele sunt avantajele utilizării CMM-urilor:
- ajută la economisirea timpului în localizarea pieselor.
- se asigură că elementele critice sunt în stoc tot timpul. Astfel, aceasta ajută, de asemenea, pentru a evita comanda componente suplimentare.
- compania primește un raport complet cu privire la elementele sau piesele care sunt utilizate cel mai mult și care sunt utilizate mai puțin.,
- acesta oferă toate informațiile privind costul, volumul și frecvența comenzilor.
- aceasta ajută la îmbunătățirea eficienței globale a producției.
Cum de a minimiza costul MRO?
există câteva sfaturi care pot ajuta o afacere minimizând costul MRO:
nume de marcă vs. Generic
Similar cu produsele farmaceutice, părțile generice din activitatea de producție costă, de asemenea, mai puțin decât piesele de la firme cunoscute. Astfel, persoana responsabilă de MRO ar trebui să se concentreze asupra specificațiilor piesei., În acest fel, managerul poate cumpăra o parte generică care să răspundă nevoii și echivalentului lor de calitate și per.o parte care costă mai puțin poate fi atrăgătoare, dar este posibil să nu fie de cea mai bună calitate. De exemplu, o centură pentru o mașină costă 200 de dolari, dar funcționează timp de două luni, dar o altă centură care costă 500 de dolari ar funcționa timp de un an. Astfel, în acest fel, compania poate merge pentru o centură scumpă care va duce la economii în timp.
Cantitate comandă economică
pentru MRO de asemenea, compania ar trebui să utilizeze conceptul EOQ (Cantitate comandă economică)., O astfel de abordare va ajuta compania să economisească costurile de comandă și stocare. În acest fel, compania va comanda cantitatea de care are nevoie și cantitatea care minimizează costul comenzii.
transport
minimizarea costurilor de transport ajută, de asemenea, o companie să-și reducă costul MRO. O companie trebuie să auditeze în mod regulat opțiunea actuală de transport și să caute altele noi, astfel încât să nu rateze niciodată o oportunitate de a reduce costurile.
cuvinte finale
inventarul MRO a devenit inevitabil pentru orice afacere. Cu toate acestea, multe companii încă evită acest lucru până când devine prea târziu., Da, necesită investiții, dar beneficiile sale depășesc cu mult costul. O afacere poate, de asemenea, să reducă la minimum investiția în MRO prin utilizarea unei gestionări adecvate a inventarului.
ați putea dori citirea – tipuri de inventar / stoc.