Excel este una dintre cele mai intuitive aplicații de calcul tabelar pentru a utiliza. Dar când vine vorba de copierea și lipirea datelor în diferite părți ale foii de calcul, majoritatea utilizatorilor nu își dau seama cât de multe posibilități există.indiferent dacă doriți să copiați și să lipiți celule individuale, rânduri sau coloane sau foi întregi, următoarele 15 trucuri vă vor ajuta să o faceți mai rapid și mai eficient.,unul dintre cele mai enervante lucruri despre copierea și lipirea în Excel este atunci când încercați să copiați și să lipiți rezultatele formulelor Excel. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când lipiți rezultatele formulei, formula se actualizează automat în raport cu celula în care o lipiți.puteți împiedica acest lucru și copiați numai valorile reale folosind un truc simplu.selectați celulele cu valorile pe care doriți să le copiați. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celule și selectați Copiere din meniul pop-up.,faceți clic dreapta pe prima celulă din intervalul în care doriți să lipiți valorile. Selectați pictograma Valori din meniul pop-up.aceasta va lipi numai valorile (nu formulele) în celulele de destinație.
aceasta elimină toată complexitatea relativă a formulelor care se întâmplă atunci când copiați și lipiți în mod normal celulele formularelor în Excel.
copiați formulele fără a schimba referințele
Dacă doriți să copiați și să lipiți celulele formulelor, dar să păstrați formulele, puteți face și acest lucru., Singura problemă cu formulele de lipire strict este că Excel va actualiza automat toate celulele de referință în raport cu locul în care le lipiți.
puteți lipi celulele formularelor, dar păstrați celulele originale de referință în acele formule urmând trucul de mai jos.
evidențiați toate celulele care conțin formulele pe care doriți să le copiați. Selectați meniul Acasă, faceți clic pe găsiți & selectați pictograma din grupul de editare și selectați înlocuire.
în fereastra găsiți și înlocuiți, tastați = în câmpul găsiți ce și # în câmpul înlocuiți cu., Selectați Înlocuire Toate. Selectați Închidere.aceasta va converti toate formulele în text cu semnul # în față. Copiați toate aceste celule și lipiți-le în celulele în care doriți să le lipiți.apoi, evidențiați toate celulele din ambele coloane. Țineți apăsată tasta shift și evidențiați toate celulele dintr-o coloană. Apoi țineți apăsată tasta Control și selectați toate celulele din coloana lipită.cu toate celulele încă evidențiate, repetați procedura de căutare și înlocuire de mai sus. De data aceasta, tastați # în câmpul găsiți ce și = în câmpul înlocuiți cu. Selectați Înlocuire Toate. Selectați Închidere.,odată ce copierea și înlocuirea se face, ambele intervale vor conține exact aceleași formule, fără ca referințele să fie schimbate.
această procedură poate părea câțiva pași suplimentari, dar este cea mai ușoară metodă de a înlocui referințele actualizate în formulele copiate.o altă supărare obișnuită atunci când copiați și lipiți în Excel este atunci când celulele ascunse ajung în cale atunci când copiați și lipiți. Dacă selectați și lipiți acele celule, veți vedea că celula ascunsă apare în intervalul în care le lipiți.,dacă doriți doar să copiați și să lipiți celulele vizibile, selectați celulele. Apoi, în meniul Acasă, selectați Find & Select, apoi selectați Go To Special din meniul derulant.
în fereastra Go To Special, activați numai celulele vizibile. Selectați OK.acum apăsați Control + C pentru a copia celulele. Faceți clic pe prima celulă în care doriți să lipiți și apăsați Control+V.
aceasta va lipi numai celulele vizibile.notă: lipirea celulelor într-o coloană în care este ascuns un al doilea rând întreg va ascunde de fapt a doua celulă vizibilă pe care ați lipit-o.,dacă ați introdus o formulă într-o celulă de sus, lângă o gamă de celule deja completate, există o modalitate ușoară de a lipi aceeași formulă în restul celulelor.
modul tipic în care oamenii fac acest lucru este să faceți clic și să țineți apăsat mânerul din partea stângă jos a primei celule și să trageți în partea de jos a intervalului. Aceasta va completa toate celulele și va actualiza referințele celulelor în formule în consecință.dar dacă aveți mii de rânduri, glisarea până la capăt poate fi dificilă.,
în schimb, selectați prima celulă, apoi țineți apăsată tasta Shift și treceți casa peste mânerul din dreapta jos al primei celule până când vedeți că apar două linii paralele.
faceți dublu clic pe acest mâner cu două linii pentru a completa în partea de jos a coloanei unde există date în stânga.această tehnică de umplere a celulelor este rapidă și ușoară și economisește mult timp atunci când aveți de-a face cu foi de calcul foarte mari.
Copiere folosind Drag and Drop
Un alt economizor de timp este copierea unui grup de celule prin glisarea și fixarea lor pe foaie., Mulți utilizatori nu își dau seama că puteți muta celule sau intervale doar făcând clic și glisând.încercați acest lucru prin evidențierea unui grup de celule. Apoi treceți cursorul mouse-ului peste marginea celulelor selectate până când se schimbă într-o cruce.faceți clic stânga și țineți apăsat mouse-ul pentru a trage celulele în noua lor locație.această tehnică efectuează aceeași acțiune ca și utilizarea Control-C și Control-V pentru a tăia și lipi celulele. Te va salva câteva apăsări de taste.
Copiere din celula de mai sus
Un alt truc rapid pentru a salva apăsările de taste este comanda Control+D., Dacă plasați cursorul sub celula pe care doriți să o copiați, trebuie doar să apăsați Control+D și celula de mai sus va fi copiată și lipită în celula pe care ați selectat-o.
Control + Shift+ ‘ efectuează aceeași acțiune, de asemenea.dacă doriți să faceți același lucru, dar să copiați din celulă la stânga, trebuie doar să selectați celula din dreapta și să apăsați Control+R.
aceasta va copia celula la stânga și o va lipi în celula din dreapta, cu o singură apăsare de tastă!,uneori, este posibil să doriți să utilizați aceeași formatare în alte celule pe care le-ați utilizat într-o celulă originală. Cu toate acestea, nu doriți să copiați conținutul.
puteți copia doar formatarea unei celule selectând celula, apoi tastați Control + C pentru a copia.selectați celula sau celulele pe care doriți să le formatați ca originalul, faceți clic dreapta și selectați pictograma de formatare.aceasta va lipi doar formatarea originală, dar nu și conținutul.,dacă ați dorit vreodată să lucrați cu o foaie de calcul, dar nu ați dorit să încurcați foaia originală, copierea foii este cea mai bună abordare.a face acest lucru este ușor. Nu vă deranjați să faceți clic dreapta și să selectați Mutare sau Copiere. Salvați câteva apăsări de taste ținând apăsată tasta Control, faceți clic stânga pe fila foaie și trageți-o spre dreapta sau spre stânga.
veți vedea o pictogramă mică foaie apare cu un simbol+. Eliberați butonul mouse-ului și foaia va copia unde ați plasat indicatorul mouse-ului.,
Repeat Fill
Dacă aveți o serie de celule pe care doriți să trageți în jos o coloană și să le repetați, acest lucru este simplu.trebuie doar să evidențiați celulele pe care doriți să le repetați. Țineți apăsată tasta Control, faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al celulei de jos și trageți în jos numărul de celule pe care doriți să le repetați.aceasta va umple toate celulele de sub cele copiate într-un model repetat.
Paste întreaga coloană sau rând gol
Un alt truc pentru a salva intrarile de la tastatura este adăugarea de coloane sau rânduri goale.,
metoda tipică pe care utilizatorii o folosesc pentru a face acest lucru este să facă clic dreapta pe rândul sau coloana unde doresc un gol și să selecteze Insert din meniu.o modalitate mai rapidă de a face acest lucru este să evidențiați celulele care alcătuiesc rândul sau coloana de date unde aveți nevoie de gol.
ținând apăsată tasta Shift, faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al selecției și trageți în jos (sau spre dreapta dacă ați selectat un interval de coloane).
eliberați tasta mouse-ului înainte de a elibera Shift.acest lucru va introduce spații libere.,dacă aveți o singură celulă de date pe care doriți să o reproduceți pe mai multe celule, puteți copia celula individuală și apoi să o lipiți pe cât de multe celule doriți. Selectați celula pe care doriți să o copiați și apăsați Control+C pentru a copia.apoi alegeți orice gamă de celule în care doriți să copiați datele.
aceasta va reproduce acea celulă pe cât de multe celule doriți.,când copiați și lipiți o coloană de celule și doriți ca destinația să aibă aceeași lățime exactă ca originalul, există și un truc pentru asta.trebuie doar să copiați coloana originală a celulelor așa cum ați face în mod normal folosind tastele Control-C. Faceți clic dreapta pe prima celulă din destinație și apăsați Control-V pentru a lipi.acum, selectați din nou coloana originală a celulelor și apăsați Control-C. Faceți clic dreapta pe prima celulă din coloana pe care ați lipit-o anterior și alegeți Lipire specială.
în fereastra Lipire specială, activați lățimile coloanelor și selectați OK.,acest lucru va ajusta automat Lățimea coloanei pentru a se potrivi cu lățimile originale, de asemenea.
ar putea fi mai ușor să ajustați pur și simplu lățimea coloanei cu mouse-ul, dar dacă ajustați lățimea mai multor coloane simultan într-o foaie foarte mare, acest truc vă va economisi mult timp.ați dorit vreodată să copiați un număr într-o celulă nouă, dar să efectuați un calcul în același timp? Majoritatea oamenilor vor copia numărul într-o celulă nouă, apoi vor introduce o formulă pentru a efectua calculul.,
puteți salva acel pas suplimentar efectuând Calculul în timpul procesului de lipire.începând cu o foaie care conține numerele pe care doriți să efectuați un calcul, selectați Mai întâi toate celulele originale și apăsați Control+C pentru a copia. Lipiți acele celule în coloana destinație unde doriți rezultatele.apoi, selectați al doilea interval de celule pe care doriți să efectuați calculul și apăsați Control+C pentru a copia. Selectați din nou intervalul de destinație, faceți clic dreapta și alegeți Lipire specială.,
în fereastra Lipire specială, sub operație, selectați operația pe care doriți să o efectuați pe cele două numere. Selectați OK, iar rezultatele vor apărea în celulele de destinație.aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a efectua calcule rapide într-o foaie de calcul, fără a fi nevoie să utilizați celule suplimentare doar pentru a face calcule rapide.
Transpuneți coloana în rând
cel mai util truc de lipire dintre toate este transpunerea unei coloane într-un rând. Acest lucru este util mai ales atunci când aveți o foaie cu elemente vertical de-a lungul unei coloane pe care doriți să o utilizați ca anteturi într-o foaie nouă.,
Mai întâi, evidențiați și copiați (folosind Control+C), coloana de celule pe care doriți să o transpuneți ca rând în noua foaie.
treceți la o foaie nouă și selectați prima celulă. Faceți clic dreapta și selectați pictograma transpunere sub Opțiuni lipire.aceasta lipeste coloana originală în noua foaie ca un rând.
este rapid și ușor și salvează probleme de a avea pentru a copia și lipi toate celulele individuale.utilizați toate cele 15 sfaturi și trucuri de mai sus pentru a vă economisi mult timp data viitoare când lucrați cu foile de lucru Excel.