Ghidul definitiv al propunerii de sponsorizare: 7 pași către o propunere care funcționează efectiv!

eu numesc acest post „Ghidul definitiv la propunerea de sponsorizare” pentru un motiv! Vă voi spune tot ce trebuie să știți despre crearea unei propuneri de sponsorizare câștigătoare și cum să scrieți o propunere de sponsorizare care funcționează efectiv.,

pasul unu: pachetele dvs. de sponsorizare începecu ceea ce trebuie să vindeți

pachetul dvs. de sponsorizare va fi complet gol fără o listă de lucruri de vândut. Aceste lucruri pe care le vinde sunt numite „active” și aceste active sunt grupate împreună în propunerea de sponsorizare „inventar.”Majoritatea oamenilor încep procesul de sponsorizare prin crearea unui șablon de propunere de sponsorizare bazat pe obiectivele lor financiare, plin de beneficii predefinite, grupate în trei sau patru niveluri. Apoi trimit aceste șabloane…și nu aud nimic înapoi.,în loc să creați un singur pachet de sponsorizare și să îl trimiteți tuturor celor pe care îi cunoașteți, începeți în schimb să construiți un inventar al tot ceea ce sunteți dispus să vindeți.

ar trebui ca pachetele dvs. de sponsorizare să aibă un meniu?

Gold, Silver și Bronze (sau orice alte niveluri de stoc) trimite un mesaj sponsorilor dvs. că sunteți un amator. N-o face! Enumerați câteva dintre modalitățile prin care vă puteți ajuta sponsorii să își atingă obiectivele, dar nu le enumerați ca pachete pe care trebuie să le cumpere., În schimb, arată-ți sponsori ai opțiuni pe care le ajuta cu următoarele domenii:

• construirea de Brand
• plasarea de Produse
• de Eșantionare
• Concursuri
• în Creștere baza lor de date
• leadership

Arată-ți sponsori cum te-am ajutat alți sponsori pentru a atinge obiectivele lor de lucru cu tine.Obțineți echipa de conducere, echipa de program, Departamentul de marketing, voluntarii și sponsorii actuali împreună și întrebați-i ce cred că ar trebui să vindeți.,

vino cu o listă cu tot ceea ce vinzi în prezent și apoi întreabă grupul ce lipsește din listă. Uită-te la concurența dumneavoastră și a vedea ceea ce acestea oferă. Odată ce ați terminat acest exercițiu, provocați grupul dvs. să vină cu o listă de cinci lucruri care nu sunt pe listă și nu sunt făcute de concurența dvs.

Pasul doi: Cum să ceri sponsorizări corporative mai puțin decât cine să ceri!

dar de unde știi pe cine să întrebi? Acest proces este mult mai ușor decât își dau seama majoritatea oamenilor., Vezi tu, truc pentru o propunere de sponsorizare bună este că are foarte puțin de a face cu ceea ce scrie…atunci când aveți publicul potrivit.

sunt un credincios ferm că, atunci când aveți o listă de active bun și publicul bine definit, sponsorul ideal apare pe cont propriu. Luați lista pe care ați creat-o în secțiunea „clădirea inventarului propunerilor de sponsorizare” și întrebați-vă ce tipuri de companii doresc să audă despre aceste oportunități.,

Uită-te la publicul dvs., care va participa la eveniment, cui îi pasă de brand și care interacționează cu prin liste de e-mail și social media, și întreabă-te care companiile doresc să se conecteze cu acel grup în moduri care ai subliniat-o. Dacă aveți o sponsorizare media, Asigurați-vă că includeți publicul în acest proces.când ați terminat, treceți la concurenții dvs. și vedeți cu cine lucrează. Acum, pentru fiecare perspectivă de sponsorizare pe care ați adăugat-o pe lista dvs., cercetați concurenții. Dacă o bancă are interes pentru marca dvs., atunci pariez că toți o fac., Faceți acest lucru cu fiecare perspectivă de pe lista dvs. și dintr-o dată veți avea mai multe perspective decât știți ce să faceți!

Pasul trei: știți ce să taxați pentru tot ce este în pachetele dvs. de sponsorizare

merită menționat faptul că până acum, acest ghid din propunerea de sponsorizare corporativă nu a discutat nici măcar despre grafică, numărul de pagini sau idei de nume de nivel de sponsorizare. Există un motiv pentru asta!este adevărat că majoritatea vânzărilor de sponsorizare implică o propunere de sponsorizare. Cu toate acestea, nu este adevărat că o propunere de sponsorizare este suficientă pentru a vinde sponsorizare., A avea produsele potrivite și cunoașterea clientului dvs. sunt esențiale, la fel și a ști ce să taxați pentru activele din propunerea dvs. de sponsorizare.înainte de a ajunge la perspectivele, petrece ceva timp imaginind ce să perceapă pentru tot ceea ce în pachetul de sponsorizare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să enumerați fiecare articol pe care intenționați să îl vindeți în propunerea dvs. de sponsorizare împreună cu cine îl va vedea (sau îl va auzi) și să atribuiți o valoare acelui beneficiu. Utilizați resurse precum Google Adwords și ziarul local atunci când încercați să determinați ce să taxați pentru lucruri precum plasarea logo-ului., Alocați o valoare eșantioanelor, plasării produselor, oportunităților de vorbire, biletelor gratuite, spațiului expozițional…practic, dacă îl oferiți unui sponsor, dați-i o valoare.

de ce face acest lucru? Ei bine, din două motive. În primul rând, vă spune câți bani vă puteți aștepta în mod realist să faceți prin sponsorizare. În al doilea rând, vă oferă posibilitatea de a negocia cu sponsorii și de a tranzacționa beneficii pe diferite niveluri în cadrul pachetelor dvs. de sponsorizare.,

resurse gratuite pentru a vă ajuta în această etapă:

• Ghidul complet pentru evaluări

Pasul patru: găsirea contactului potrivit

chiar și cea mai bună propunere de sponsorizare proiectată, cercetată și cu cel mai bun preț nu va funcționa dacă o trimiteți persoanei greșite! Deci, cui ar trebui să trimiteți cererea dvs. de sponsorizare?, Caut oameni cu următoarele titluri:

• de Brand
• Marketing
• Sponsorizare
• Dezvoltarea de Afaceri
• Comunicare
• Produs

Cei cu Responsabilitate Socială Corporativă în titlul lor de obicei se ocupa de „filantropie” parte de lucruri, deși acest lucru poate fi de multe ori combinat cu sponsorizarea și provoca legate de marketing. Dacă pot găsi doar o persoană CSR, îi voi aborda adesea cu solicitarea ca ei să mă ajute să găsesc cel mai bun contact pentru propunerea mea.

vrei să știi cum să scrie o propunere de sponsorizare?, Întreabă-Ți Perspectiva!nu trimit niciodată o propunere de sponsorizare la rece, fără să vorbesc mai întâi cu cineva. Uneori îi întâlnesc prin e-mail, telefon sau, cel mai bine, personal. Când o fac, nu aduc nimic cu mine decât o listă mentală de întrebări.am acoperi această abordare mai detaliat în articolul meu „cinci întrebări pentru fiecare perspectivă”, dar aici sunt întrebările pe care le pun întotdeauna perspectivele mele înainte de a trimite o propunere de sponsorizare:

• cine este publicul țintă?
• cum te angajezi în mod normal în sponsorizare?
• care este valoarea dvs. de piață țintă?,
• ce îmi puteți spune despre obiectivele dvs. de vânzări pentru anul următor?
• care ati considera ca sunt cele mai importante elemente ale unei propuneri de sponsorizare?resurse gratuite pentru a vă ajuta în această etapă:
  • cum să executați o sesiune de descoperire
  • cum să obțineți 394 de perspective
  • cinci întrebări pentru fiecare perspectivă

  Pasul Cinci: șablonul propunerii de sponsorizare

  Iată un șablon de propunere de sponsorizare foarte simplu:

  schiță propunere de sponsorizare tool…ești!,

  prima pagină: Pagina de titlu sau scrisoarea de propunere de sponsorizare

includeți logo-ul dvs. și numele oportunității sau programului și sloganul dvs. Păstrați acest lucru simplu și nu-l numesc un „pachet de sponsorizare”!

pagina A doua: descrie publicul

sponsorizarea este totul despre public! Sponsorii dvs. doresc să se conecteze cu un anumit grup de oameni și doresc ca acel grup de oameni să ia o acțiune foarte specifică. Înainte de a cere bani sponsorilor, spuneți-le despre publicul dvs.,

pagina trei: descrie oportunitatea ta

paragraful unu:

vorbește despre cauza, evenimentul sau marca ta. Notă, doar un paragraf! Simplu și simplu – nu vorbi despre nevoie sau povești triste.

paragraful doi:

discutați despre oportunitate, program sau eveniment.

pagina patru: gândiți-vă la Meniu Nu nivelurile de sponsorizare

nu spuneți niciodată ” oportunități de sponsorizare.,”În schimb, folosește ceva de genul” implică lideri în industria X „sau” contactează persoane de o anumită vârstă sau geografie „sau”vino și întâlnește sectorul X”

începe cu o declarație despre cum îți place să lucrezi cu sponsorii și filozofia ta. Cele mai multe orgs a pus o declarație la sfârșitul pachetului lor afirmând „suntem, de asemenea, dispuși să personalizați. Contactați-ne.”Nu face asta!

în schimb, deschideți-vă spunând perspectivelor dvs. că acestea sunt sugestii pentru a începe procesul., Invitați – i să arunce o privire și să vă contacteze cu propriile sugestii despre modul în care doresc să se angajeze în rețeaua dvs., apoi enumerați toate activele și oportunitățile dvs.!

pagina cinci: activări de probă

aceasta este secțiunea în care majoritatea oamenilor pun o grilă etichetată „Aur, Argint, bronz”, dar nu tu! În schimb, enumerați-vă ideile (așa cum s-a discutat mai sus) pentru a vă ajuta să vă apropiați publicul și sponsorul, ajutându-l în același timp să își atingă obiectivele. Asigurați-vă că includeți oportunități de branding, eșantionare, experiență de participant și Concursuri. Vei sponsoriza cumpăra unul dintre aceste elemente de pe raft?, Aproape sigur nu…dar îi face să se gândească și le arată că știi cum să joci jocul de sponsorizare.

pagina șase: pagina de Contact

utilizează un titlu de genul ” vrem să auzim de la tine!”Utilizați un apel la acțiune. Încurajați sponsorii să ia legătura, să vă spună ce lipsește și să vă spună ce vor să adauge sau să schimbe. Faceți clar că propunerea dvs. este un instrument de conversație și nu este pusă în piatră. Nu includeți o secțiune pentru ca sponsorul dvs. să taie și să trimită înapoi cu plata.

propunerile nu vând sponsorizare, oamenii fac!,

Faceți clic pe acest infografic pentru a-l face mai mare!

Pasul Șase: Ta Sponsorizare Corporative de Vânzări sunt Doar la fel de Puternic ca Follow-Up

după ce ați trimis sponsorizare propunere de a ta perspectiva, dă-le câteva zile să se așeze cu ea. Pentru că ați petrecut timpul vorbind cu ei și de a cunoaște-le pe front-end, ați câștigat dreptul de a urmări.,luați legătura cu sponsorii dvs., întrebați-i ce părere au despre solicitarea dvs. de sponsorizare, întrebați-i ce părere au despre beneficii și ce sfaturi au pentru a schimba pachetul dvs. de sponsorizare pentru a se potrivi mai bine nevoilor lor.

așteaptă să te consulți cu sponsorul tău de mai multe ori!

pasul șapte: după pachetul de sponsorizare de succes, munca reală începe

odată ce banii sosesc, este timpul să vă relaxați și să vă relaxați corect? Nu așa de repede! Aș spune că obținerea angajamentului de la un sponsor este de aproximativ 20% din munca totală de sponsorizare., Cu alte cuvinte, acum că aveți banii, mai aveți 80% din proces înainte. Sponsorizarea este o tranzacție și atunci când sponsorii nu primesc ceea ce au plătit, vor cere o rambursare sau, mai rău, le vor spune colegilor lor cât de groaznic sunteți să lucrați.

pregătește-te să muncești din greu pentru sponsorii tăi!,resurse gratuite pentru a vă ajuta în această etapă:

• activare, împlinire și reînnoire
• măsurarea ROI