calcularea corectă a salarizării poate fi o provocare, mai ales atunci când sunteți proprietarul unei întreprinderi mici. Expertiza dvs. constă în antreprenoriat — nu neapărat în urmărirea diferitelor legi privind munca și impozitul care se aplică fiecăruia dintre angajații dvs. Indiferent dacă aveți un singur lucrător sau un personal mare, configurarea unui sistem de salarizare precis și fiabil va preveni problemele grave pentru angajații și afacerea dvs.,
aplicați pentru un număr de identificare al angajatorului (EIN)
EIN-ul dvs. este un număr unic atribuit în mod specific afacerii dvs. în scopuri IRS. Acest număr vă identifică afacerea atunci când raportați informații despre angajații dvs. agențiilor guvernamentale federale și de stat. Exemple de astfel de informații includ veniturile totale și impozitele plătite în numele lor. Puteți auzi EIN menționată ca un formular SS — 4 sau un cod fiscal-acestea sunt aceleași cu EIN.
aplicați pentru EIN-ul dvs. direct prin IRS., Cel mai convenabil mod de a finaliza această tranzacție este printr-o aplicație online. Cu toate acestea, cererile sunt acceptate și prin fax și poștă.
verificați reglementările de stat și locale pentru cerințe suplimentare ein
deși multe state și localități acceptă ein federal pentru identificare, unele necesită Numere separate în scopuri fiscale. Exemplele includ New York, Massachusetts și Carolina de Sud. Puteți determina orașul și/sau reglementările de stat vizitând site-ul de afaceri mici statului corespunzătoare.,
de a Înțelege Diferența Între Contractor Independent și Angajat
Dacă vă angaja contractori independenți sau angajați are un impact semnificativ asupra veniturilor, Medicare, de asigurări Sociale și de șomaj sunt plătite impozite, deci este important să înțelegem diferența dintre cele două.
testul de bază se reduce la următoarele trei întrebări:
- controlează angajatorul când, unde și cum este finalizată lucrarea? Dacă da, lucrătorul este probabil un angajat.
- angajatorul controlează aspectele financiare ale muncii?, De exemplu, sunt rambursate cheltuielile? Angajatorul oferă instrumente legate de muncă, cum ar fi computerele? Dacă da, lucrătorul este probabil un angajat.
- este relația în curs de desfășurare, sau este lucrătorul angajat pentru un anumit proiect cu nici o așteptare de locuri de muncă în continuare? Angajatorul oferă lucrătorului beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate și timpul liber plătit? Dacă relația este în desfășurare și/sau dacă sunt oferite beneficii, lucrătorul este probabil un angajat.,
Obțineți formularele necesare pentru angajați
odată ce propriile documente sunt în ordine, sunteți gata să vă angajați angajații. Asigurați-vă că colectați informații fiscale și de salarizare în primele zile de angajare pentru a vă asigura că primesc primul salariu în timp util. Ați putea dori să încurajeze utilizarea angajaților de depozit direct pentru plăți mai rapide.fiecare angajat trebuie să completeze un formular Federal de reținere a impozitului pe venit W-4, care vă permite să calculați reținerea corectă a impozitului., De asemenea, angajații trebuie să completeze un formular I-9 pentru a verifica dacă li se permite în mod legal să lucreze în Statele Unite.
alegeți perioada de plată
cu cât aveți mai puține perioade de plată, cu atât este mai ușor să completați statul de plată. Cu toate acestea, unele state solicită ca angajații să fie plătiți conform unui anumit program, de exemplu, săptămânal sau bi-săptămânal. Dacă doriți să rulați salarizarea mai rar decât o dată pe săptămână, contactați Departamentul de Stat al muncii pentru a determina dacă perioada de plată propusă respectă reglementările statului.,
creați procese legate de salarizare
înainte de a putea emite cecuri de plată exacte, veți avea nevoie de o metodă de urmărire a orelor angajaților. Există multe instrumente disponibile în acest scop, de la foi de conectare de bază la platforme care urmăresc activitatea angajaților pe telefoane sau computere. De asemenea, este important să configurați politici pentru timpul plătit Dacă intenționați să îl oferiți, plata orelor suplimentare și orice alte beneficii.,pe de altă parte, trebuie să aveți un proces în vigoare pentru a vă asigura că deducerile pentru beneficii, impozite și altele similare sunt plătite furnizorilor și agențiilor corespunzătoare în numele angajaților dvs.
Selectați o platformă de salarizare
Dacă intenționați să gestionați salarizarea internă, asigurați-vă că dvs. sau contabilul dvs. vă simțiți confortabil cu nuanțele acestei sarcini. Există mai multe platforme de salarizare de înaltă calitate disponibile pentru a ușura lucrurile., Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor mici preferă serviciile de control externalizate, deoarece acești profesioniști au cunoștințele și experiența pentru a produce salarizarea cu exactitate și la timp.odată ce dvs. sau controlorul dvs. ați introdus informațiile personale ale angajaților în sistemul dvs. de salarizare, sunteți gata să produceți prima dvs. rulare de salarizare. Folosind instrumentele de cronometrare pe care le aveți la dispoziție pentru lucrătorii orari (care nu sunt scutiți), introduceți sau raportați numărul de ore pentru fiecare. Lucrătorii salariați (scutiți) nu trebuie să-și raporteze orele. Aceștia sunt plătiți cu aceeași sumă în fiecare săptămână.,Notă: Dacă faci locuri de muncă costă în contabilitate, veți dori în continuare angajații salariați pentru a urmări orele lor. Nu va lua în considerare salariul săptămânal, dar veți dori să puteți aloca cu exactitate timp locurilor de muncă pentru a înțelege costurile. Luați în considerare utilizarea unui program de urmărire a timpului care se sincronizează cu software-ul dvs. de contabilitate generală pentru a produce aceste rapoarte. Mulți vor avea o sincronizare cu salariul dvs., de asemenea, astfel încât să le puteți folosi pentru angajații salariați și pe oră.,
păstrați înregistrările necesare
anumite înregistrări legate de salarizare trebuie păstrate în scopuri IRS. Ca regulă generală, trebuie să păstrați toate înregistrările pentru persoanele care sunt angajate în mod activ, indiferent de durata mandatului lor. Multe înregistrări trebuie păstrate pentru o anumită perioadă după încetarea angajării. De exemplu, înregistrările fiscale pentru ocuparea forței de muncă trebuie păstrate timp de cel puțin patru ani. Instrucțiuni specifice sunt disponibile prin intermediul IRS.,
calculați și plătiți impozitele federale și de stat pe salarii
În cele din urmă, dumneavoastră, ca angajator, sunteți responsabil pentru efectuarea plăților fiscale pe salarii și producerea anumitor rapoarte. În general, rapoartele sunt datorate trimestrial sau anual. Utiliza resursele disponibile prin IRS și biroul fiscal de stat pentru a asigura toate taxele și rapoartele sunt manipulate în mod corespunzător.plata la timp este una dintre cele mai importante responsabilități ale afacerii dvs. În primul rând, erorile de salarizare sunt o modalitate sigură de a supăra angajații., În al doilea rând, Erorile fiscale pot duce la amenzi și penalități semnificative. Luați în considerare cu atenție modul în care salarizarea dvs. va fi gestionată pentru a vă asigura că evitați cele mai frecvente capcane.,div>