O foaie de calcul sau o foaie de lucru este un fișier făcut de rânduri și coloane, care ajuta sorta, organiza, și de a asigura date în mod eficient, și de a calcula date numerice. Ceea ce face ca un program software de calcul tabelar unic este capacitatea sa de a calcula valorile folosind formule matematice și datele din celule. Un exemplu al modului în care poate fi utilizată o foaie de calcul este crearea unei imagini de ansamblu a soldului băncii dvs.,
Prezentare generală a foii de calcul
mai jos este un exemplu de bază despre cum arată o foaie de calcul Microsoft Excel, cu toate caracteristicile importante ale unei foi de calcul evidențiate.
În exemplul de mai sus, această foaie de calcul este listarea trei diferite controale, data, descrierea lor, și valoarea fiecărui control. Aceste valori sunt apoi adăugate împreună pentru a obține totalul de $162.00 în celula D6. Această valoare este scăzută din soldul de verificare pentru a da un Disponibil $361.00 în celula D8.,
diferența dintre un registru de lucru, o foaie de lucru și o foaie de calcul
deoarece termenii foaie de calcul, registru de lucru și foaie de lucru sunt atât de asemănători, există adesea confuzie atunci când încercați să înțelegeți diferențele dintre ele. Când deschideți Microsoft Excel (un program de calcul tabelar), deschideți un registru de lucru. Un registru de lucru poate conține una sau mai multe foi de lucru diferite care sunt accesate prin filele din partea de jos a foii de lucru pe care o vizualizați în prezent. Ceea ce este adesea cel mai confuz este că o foaie de lucru este sinonimă cu o foaie de calcul. Cu alte cuvinte, o foaie de calcul și o foaie de lucru înseamnă același lucru., Cu toate acestea, majoritatea oamenilor se referă doar la program ca program de calcul tabelar și la fișierele pe care le creează ca fișiere de calcul tabelar sau foi de lucru.astăzi, Microsoft Excel este cel mai popular și utilizat pe scară largă program de calcul tabelar, dar există și multe alternative. Mai jos este o listă de programe de calcul tabelar utilizate pentru a crea o foaie de calcul.
exemple și utilizări ale unei foi de calcul
deși foile de calcul sunt utilizate cel mai adesea cu orice conține numere, utilizările unei foi de calcul sunt aproape nelimitate. Mai jos sunt câteva alte utilizări populare ale foilor de calcul.,foile de calcul sunt ideale pentru datele financiare, cum ar fi verificarea informațiilor contului, bugetele, impozitele, tranzacțiile, facturarea, facturile, chitanțele, previziunile și orice sistem de plată.șabloanele de formulare pot fi create pentru a gestiona inventarul, evaluările, recenziile de performanță, testele, fișele de timp, informațiile despre pacient și sondajele.profesorii pot utiliza foi de calcul pentru a urmări elevii, a calcula notele și a identifica date relevante, cum ar fi scoruri mari și mici, teste lipsă și studenți care se luptă.,
liste
gestionarea unei liste într-o foaie de calcul este un exemplu excelent de date care nu conține numere, dar care pot fi utilizate într-o foaie de calcul. Exemple excelente de liste de foi de calcul includ liste de telefon, de rezolvat și de bacanie.foile de calcul pot urmări statisticile sau statisticile jucătorilor preferați din întreaga echipă. Cu datele colectate, puteți găsi, de asemenea, medii, scoruri mari și date statistice. Foile de calcul pot fi folosite chiar și pentru a crea paranteze de turneu.
Cum introduc datele într-o foaie de calcul?,
într-o foaie de calcul, datele sunt introduse într-una sau mai multe celule. Pentru a introduce date într-o celulă, urmați pașii de mai jos.
- Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
- începeți să tastați datele utilizând tastatura. Datele sunt introduse automat în celula selectată.
sau
- Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date suplimentare.
- Faceți clic pe bara de formule, situată între panglică și toate celulele, unde doriți să începeți să introduceți datele suplimentare.
- tastați datele utilizând tastatura. Datele sunt introduse automat în celula selectată.,
Dacă doriți să adăugați date suplimentare unei celule care are deja date introduse în ea, urmați pașii de mai jos.
- Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date suplimentare.
- Faceți clic pe bara de formule, situată între panglică și toate celulele, unde doriți să începeți să introduceți datele suplimentare.
- tastați datele utilizând tastatura. Datele sunt introduse automat în celula selectată în care cursorul mouse-ului este plasat în bara de formule.
De ce să nu folosiți un procesor de text în loc de o foaie de calcul?,
deși unele utilizări de mai sus ar putea fi făcute într-un procesor de text, foile de calcul au un avantaj considerabil față de procesoarele de text atunci când vine vorba de numere. Ar fi imposibil să se calculeze mai multe numere într-un procesor de text și au valoarea calculului apar imediat. Foile de calcul sunt, de asemenea, mai dinamice cu datele și pot ascunde, afișa și sorta informații pentru a facilita procesarea multor informații.
ce este o foaie de lucru activă?
o foaie de lucru activă este foaia de lucru care este deschisă în prezent., De exemplu, în imaginea Excel anterioară, filele de coli din partea de jos arată „Sheet1”, „Sheet2” și „Sheet3”, cu Sheet1 fiind foaia de lucru activă. Fila activă are de obicei un fundal alb în spatele numelui filei.
câte foi de lucru se deschid în mod implicit?
în Microsoft Excel 2016 și versiuni anterioare și OpenOffice Calc, în mod implicit, există trei file de foi care se deschid (Sheet1, Sheet2 și Sheet3). În foile de calcul Google, foile dvs. de calcul încep cu o singură coală (Foaie1).
în Microsoft Excel 365, în mod implicit, există o singură filă foaie care se deschide (Sheet1).,
care este limita de lungime a unui nume de foaie de lucru?
a nu se confunda cu numele fișierului, în Microsoft Excel, există o limită de 31 de caractere pentru fiecare nume de foaie de lucru.
cum sunt etichetate rândurile și coloanele?
când lucrați cu o celulă, combinați coloana cu rândul. De exemplu, prima celulă este în coloana A și pe rândul 1, astfel încât celula este etichetată ca A1.
- câte foi, rânduri și coloane poate avea o foaie de calcul?,
descărcați un exemplu de fișier de calcul tabelar
am creat o foaie de calcul Microsoft Excel care poate fi descărcată și deschisă în orice program de calcul tabelar, inclusiv Microsoft Excel. Această foaie de calcul ajută ilustra unele o capacitate de foaie de calcul, formule, și funcțiile utilizate într-o foaie de calcul, și vă permite să experimentați cu o foaie de calcul.
- descărcați exemplu.xls.
aceeași foaie de calcul este disponibilă și în foile de calcul Google. Accesați linkul de mai jos pentru a deschide foaia de calcul în modul Vizualizare în foile Google., Dacă doriți să editați oricare dintre valori, faceți clic pe fișier și apoi faceți o opțiune de copiere pentru a o salva pe Google Drive.
- vezi foi de calcul Google exemplu foaie de calcul.
ce au folosit oamenii înainte de foile de calcul?
înainte de foi de calcul computerizate de hârtie ledger a fost folosit pentru a urmări numere și de a face calcule. De fapt, mulți contabili și alți indivizi au continuat să folosească hârtie de registru chiar și după lansarea programelor de calcul tabelar, deoarece nu aveau încredere în computere pentru a face calcule ADECVATE.