depozit nu sunt destul de un lucru din trecut, încă! Multe companii mai mari fac sute de depozite în fiecare lună, ceea ce implică ore de tastare și poate provoca erori de scriere greșită. În plus, pachete software mai vechi și sisteme de urmărire depozit poate face greu să știu unde sunt aceste depozite.
Există momente când întreprinderile pot trimite sau de a plati cu un cec care are nevoie de depozitare., Pentru întreprinderi, fișele de depozit sunt încă o parte esențială a procesului contabil. „După valoare, modificări ale plăților de verificare … au crescut cu 7, 5 la sută din 2016 până în 2017”, potrivit unui studiu recent al Rezervei Federale.nu este întotdeauna ușor să aflați cum să obțineți biletul corect, astfel încât banca să îl accepte imediat. Urmați ghidul nostru pas cu pas de mai jos pentru a afla exact cum să faceți acest lucru.,
Cum Pentru a Umple Într-Un Depozit
de Umplere într-un depozit poate varia în funcție de care banca a utiliza și de ceea ce faci sau depozitare. Cecurile și numerarul vor merge întotdeauna în diferite părți ale biletului și luarea unor bani înapoi din depozitul dvs. va implica pași suplimentari.din fericire ,majoritatea fișelor de depozit sunt destul de similare, iar procesul este simplu. Iată pașii necesari enumerați mai jos.,
Pasul 1: Informații personale
completați detaliile dvs. personale, inclusiv numele dvs. și contul în care doriți să depuneți fondurile. Dacă utilizați fișe de depozit pre-tipărite din spatele unui carnet de cecuri, aceste detalii vor fi deja prezente. Acest lucru este la fel cu compania papetărie imprimate slip.
Pasul 2: Cerințe suplimentare
furnizați detalii suplimentare, cum ar fi data depunerii și orice informații despre sucursală de care banca dvs. ar putea avea nevoie. Membrii unei uniuni de credit care utilizează sucursala unei uniuni de credit diferite vor trebui să completeze numele lor.,
Pasul 3: Introduceți numerar și verificați sumele
listați suma în numerar a oricărui depozit și, dacă este necesar, defalcarea monedei în monede și facturi. Dacă nu depuneți bani, lăsați acest spațiu necompletat.pentru cecuri sau ordine de plată, va trebui să listați fiecare depozit. Dacă depuneți mai mult de un cec, există spațiu pe spatele biletului de depozit pentru a evita să completați altul. Completați numărul de verificare și suma în dolari și cenți. Acest lucru vă va ajuta atât pe dvs., cât și pe bancă să urmăriți fiecare cec depus.,după ce ai înscris sumele, verifică-le de două ori pentru a te asigura că sunt corecte. Cel mai bine este să faceți acest lucru înainte de a scrie în totaluri, deci nu trebuie să faceți mai mult de o schimbare.adăugați totalul verificărilor din partea din spate a alunecării și duceți-l înainte în față în zona de control desemnată.
Pasul 4: Subtotal
adăugați depozitele dvs., atât cecuri, cât și numerar, pentru a vă oferi un subtotal.,
Pasul 5: Luați-vă numerarul
Dacă doriți să luați niște bani înapoi din cecurile pe care le depuneți, puteți completa spațiul de numerar luat pentru a salva efectuarea unei retrageri mai târziu.
Pasul 6: depozit Net &Sign
elaborați depozitele totale, minus orice numerar pe care l-ați luat, pentru suma totală care trebuie depusă înainte de semnare ca fiind completă.o linie de semnătură este furnizată în partea de jos a biletului, iar un casier poate solicita dovada identității dacă retrageți numerar din cont.
ce este un cupon de depozit?,
fișele de depozit sunt o formă mică de hârtie pe care o bancă sau un client al Uniunii de credit o completează atunci când depune fonduri în contul lor.de obicei, acesta conține data, numele deponentului și numărul contului de primire. Există spațiu pentru suma depozitului și defalcarea numerarului sau a cecurilor care trebuie plătite. Fișele de depozit oferă, de asemenea, facilitatea de a retrage niște bani din cecurile depuse.o chitanță de depozit va servi drept dovadă că banca recunoaște primirea depozitului și a fost plătită în contul listat pe chitanță.
unde găsiți fișele de depozit?,
este mai frecvent astăzi să găsești depozite în bancă la ghișeul casierului sau poate în zona de recepție. Unele carnete de cecuri vor conține, de asemenea, câteva fișe de depozit în spate.
puteți cumpăra bilete de depozit online dintr-un număr de locuri. Citiți recenziile noastre despre cecurile Quickbooks și fișele de depozit și cecurile VistaPrint și fișele de depozit pentru două locuri minunate pentru a comanda fișele de depozit.pentru multe companii care se bazează pe plăți de verificare, este disponibil un software care poate imprima și urmări depozitele., Pachetele populare precum Xero, Quickbooks Online sau Harvest se vor integra cu un sistem precum CheckDeposit.io.acest lucru face completarea fișelor de depozit rapid și ușor.
cum funcționează un depozit de alunecare?
un bilet de depozit este ca o foaie de parcurs pentru numerar sau cec. Numărul contului și Codul de sortare bancară vă vor asigura că fondurile dvs. ajung în contul corect.
funcționarul bancar va verifica de obicei fondurile depuse împotriva sumelor listate pe biletul de depozit pentru a se asigura că cifrele se potrivesc., Casierul va procesa apoi biletul de depozit împreună cu orice bani sau cecuri colectate înainte de a emite o chitanță pentru client.este un proces destul de simplu.
beneficiul bonurilor de depozit
bonurile de depozit acționează ca protecție atât pentru client, cât și pentru bancă.
avantaje pentru Banca
Slip ajuta băncile să mențină o evidență scrisă a fondurilor pe care le primesc pe tot parcursul zilei. La sfârșitul zilei lucrătoare, fișele de depozit asigură contabilizarea tuturor fondurilor depuse.,avantaje pentru client, biletul de depozit sau chitanța pot dovedi că banca a procesat corect fondurile. Este, de asemenea, un mecanism de verificare a faptului că contul corect a fost plătit. Deși un bilet de depozit dovedește că depunerea a fost făcută, o chitanță va arăta doar suma depusă, nu defalcarea cecurilor sau a banilor.dacă mai târziu verifici soldul contului tău și descoperi că depozitul nu a fost primit, poți solicita o copie a buletinului de depozit. Acest slip va arăta depozitele detaliate, inclusiv cecurile care nu au ajuns încă în cont.,
cât de rapid sunt biletele de depozit?
sau când puteți cheltui acești bani minunați? Din păcate, fișele de depozit încă mai trebuie să intre într-un computer. Cu multe bănci, este posibil ca fondurile să nu fie disponibile până în următoarea zi lucrătoare. Plățile electronice, în schimb, sunt disponibile aproape imediat.băncile pot pune adesea o reținere asupra unor depozite, în special cecuri sau ordine de plată atunci când banca nu poate fi sigură dacă este o plată legitimă. Legea privind disponibilitatea fondurilor accelerate stabilește reguli privind cât de rapid trebuie să vă elibereze fondurile o bancă., Acestea includ norme privind plata pe diferite tipuri de controale.deci, sunt relativ rapide, dar nu suficient de rapide pentru mulți. Imaginați-vă cât de lent băncile ar fi fost pentru a elibera banii atunci când cecuri și fișele de depozit au fost introduse pentru prima dată! Din fericire, sunt mult mai rapide acum.
alternative la fișele de depozit
Mobile banking și ATM-uri nu au nevoie de obicei să utilizați un bilet de depozit. Cu toate acestea, depozitele mobile au limite stricte de depunere cu privire la mărimea și valoarea cecurilor pe care le puteți depune., Depozitele ATM pot fi scanate în timp real, permițând băncilor să adauge fonduri în contul dvs. imediat.dacă banca dvs. are o limită a valorii unui cec foto sau nu oferă serviciul, puteți oricând să trimiteți un cec băncii. Doar scrierea „numai pentru depozit” pe spate împreună cu numărul contului dvs. și detaliile de rutare sau codul de sortare este suficientă pentru unele bănci. Alții vor avea nevoie să trimiteți un bilet de depozit împreună cu cecul., documentarea și stocarea slip depozit poate economisi timp și dureri de cap pe drum, mai ales în cazul în care depozitul conține mai mult de un cec. De ce? Atunci când sistemele de contabilitate, cum ar fi Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks și Xero, trag tranzacții bancare, toate cecurile depuse într-o singură tranzacție. acest lucru face ca împărțirea cecurilor în depozit pe clienții și conturile potrivite să fie dureroasă. Stocarea imaginilor cecurilor, a documentelor de verificare a remitențelor și a Fișei de depozit face ca această intrare de date să fie într-o clipă.,
vă recomandăm stocarea acestor informații pe Google Drive, DropBox, sau CheckDeposit.io. CheckDeposit.io stochează în mod automat aceste informații pentru tine și chiar pot integra direct în sistemul de contabilitate.
CheckDeposit.io este prietenul tău
încă, nu-ți place să ai nimic de-a face cu biletele de depozit? Soluții Software cum ar fi CheckDeposit.io oferiți afacerii dvs. o modalitate mai simplă de a crea, tipări și fișe de depozit prin poștă. Încercați-l pentru depozitarea sigură și permanentă a depozitelor și alunecărilor de verificare anterioare. Este o opțiune excelentă de integrare pentru sistemele de contabilitate populare.,