cum să se ocupe de un candidat care nu o verificare de fond

a fost un șoc absolut: ai oferit candidatul de top de locuri de muncă, doar pentru a afla în verificarea de fond pe care le-au o foaie de rap mai Acum, sunteți blocat într-o situație precară; nu doriți să angajați pe cineva cu antecedente penale relevante, dar cu siguranță nu doriți să aterizați în apă caldă legală, fără a vă deplasa din acel moment într-un mod care ar putea încălca legea. Deci, ce poți face?,

în primul rând, recunoaște că o verificare de fond lovit este un semn că procesul de screening este de lucru. În calitate de proprietar de afaceri mici, prioritatea dvs. este să vă protejați—atât de solicitanții de locuri de muncă potențial periculoși, cât și de litigiile care pot apărea dacă gestionați greșit procesul de angajare. Cei mai buni angajați pot îmbunătăți productivitatea și de a crește linia de jos. În schimb, angajarea unui candidat nepotrivit ar putea pune în pericol marca dvs. de afaceri, siguranța la locul de muncă, cultura companiei și succesul financiar.,după cum știu mulți angajatori pricepuți, este esențial să existe o politică cuprinzătoare de screening a angajaților. Folosind un serviciu complet de screening, cum ar fi ShareAble® for Hires, puteți ajuta la identificarea candidaților ale căror antecedente penale relevante ar putea reprezenta o amenințare pentru traiul dvs.navigarea într-un control de fond eșuat este un proces delicat care ia măsuri precise și respectarea strictă a legilor și reglementărilor federale, de stat și locale. Cu toate acestea, este departe de a fi imposibil., În articolul de mai jos, puteți afla câteva principii și metode generale despre cum să anulați o ofertă de muncă contingentă după ce un candidat nu a reușit verificarea antecedentelor. Vă rugăm să rețineți că nu intenționăm ca informațiile de mai jos să fie complete sau ca consultanță juridică (și nu ar trebui să le tratați ca consultanță completă sau juridică) – trebuie să discutați cu propriul dvs. consilier juridic.

luați în considerare stabilirea criteriilor pentru o verificare de fond eșuată

În primul rând, trebuie să stabiliți criteriile pentru „eșecul” unei verificări de fond., Consultați politica dvs. de screening pentru ocuparea forței de muncă pentru a determina ce se califică drept acceptabil și inacceptabil pentru această poziție. Intreaba-te: sunt hit-uri negative pe verificarea de fond relevante pentru mine? Nu le descalifica candidatul din poziția în opinia mea? O încălcare a traficului, de exemplu, poate să nu fie suficient de semnificativă pentru a anula o ofertă de muncă după o verificare de fond, dar o infracțiune mai gravă ar putea descalifica un candidat.

angajatorii, în general, pune întrebări despre angajarea unui individ, financiare, și antecedente penale atunci când se iau decizii de angajare., Cu toate acestea, modul în care tratați informațiile trebuie să respecte legile și reglementările l care protejează solicitanții împotriva discriminării ilegale.Comisia Equal Employment Opportunity (EEOC) din SUA are linii directoare pentru angajatori cu privire la modul de utilizare a informațiilor de fond obținute într-un raport de screening. Potrivit EEOC, angajatorii ar trebui:

• să aplice același standard tuturor, indiferent de rasă, origine națională, culoare, sex, religie, dizabilitate, informații genetice sau Vârstă (40 sau mai mult).,aveți grijă deosebită atunci când luați decizii de angajare cu privire la problemele de fond care sunt mai frecvente în rândul persoanelor cu anumite date demografice.
• fii pregătit să faci excepții pentru problemele dezvăluite în timpul unei verificări de fond care au fost cauzate de un handicap.de exemplu, este în general ilegal să anulezi o ofertă de muncă după o verificare de fond dacă un candidat de o etnie are antecedente penale, dar să angajezi un candidat de altă etnie cu același fond penal., Un alt exemplu: angajatorii nu ar trebui să aibă o politică în manualul companiei care să excludă persoanele cu anumite antecedente penale dacă politica dezavantajează în mod semnificativ persoanele dintr-o anumită rasă, origine națională sau alt grup protejat, care este cunoscut ca un „impact disparat”.

  

  Potrivit datelor de la ConsumerFinance.gov, 72% dintre angajatorii intervievati efectua controale de fond asupra solicitanților, ca parte din procesul de angajare., Cu toate acestea, chiar dacă verificările de fond sunt acceptate pe scară largă și efectuate în mod obișnuit, este important să acordăm o atenție deosebită parametrilor Comisiei Federale pentru comerț (FTC) și EEOC în vigoare.Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) oferă sfaturi suplimentare despre cum să anulați o ofertă de muncă după ce o verificare a antecedentelor dezvăluie istoricul penal al solicitantului.rămâneți la curent cu reglementările de stat și federale care guvernează utilizarea cazierelor judiciare în screening-ul de fond., De exemplu, proiectul național privind Dreptul Muncii raportează că peste 33 de state și 150 de orașe La nivel național au adoptat ordonanțe „interzicerea cutiei”. Această dispoziție este concepută pentru a împiedica angajatorii să ia în considerare antecedentele penale înainte de calificarea la locul de muncă într-un efort de combatere a discriminării. Este posibil sau nu să fie în vigoare în cazul în care se află afacerea dvs., deci este înțelept să cercetați toate legile locale, de stat și federale atunci când vă creați Politica de screening.

• utilizați o matrice de angajare pentru a lua decizii consecvente. O matrice de angajare este un instrument folosit pentru a identifica în mod obiectiv cel mai bun solicitant de locuri de muncă., Ar trebui să luați în considerare crearea unei matrice de candidați, abilități, educație, experiență și orice alte atribute care oferă o imagine mai clară a celui mai bun candidat pentru această poziție. Pentru a evita părtinirea neintenționată, calificările la locul de muncă ar trebui să fie specifice postului fără politici generale și aplicate în mod consecvent tuturor candidaților.
• evaluați solicitanții individual. În 2012, orientările EEOC privind screeningul de fond au adăugat cerința evaluării individualizate., Acest lucru a fost realizat în efortul de a evita un impact potențial discriminatoriu în cazul în care o ofertă de muncă este anulată din cauza unei verificări de fond. Aici sunt unii factori conjuncturali angajatori și manageri sunt îndemnați să ia în considerare:
  • Vârsta și timpul infracțiunii
  • Reabilitarea eforturile
  • istorie ocuparea forței de Muncă înainte și după infracțiune
  • recomandări
• Stai în conformitate juridice prin înțelegerea adverse acțiune și înregistra disputa procese., Acestea sunt două drepturi, în general, înzestrate unui candidat care nu a reușit o verificare de fond după o ofertă de muncă sau în timpul procesului de angajare. Vom analiza în profunzime aceste două procese în secțiunile de mai jos.

luați în considerare FCRA atunci când examinați candidații la locuri de muncă

este important ca angajatorii să ia în considerare Legea Fair Credit Reporting Act (FCRA), legislație care, în parte, protejează drepturile candidaților la locuri de muncă.

pe lângă faptul că este conștient de legile și reglementările relevante, este înțelept să utilizați un serviciu de screening de fundal care este compatibil cu FCRA., Un serviciu de screening compatibil cu FCRA vă poate ajuta să evitați durerea de cap legală care poate apărea din neatenție cu legislația muncii.

luați în considerare verificarea raportului de fond eșuat care aparține candidatului

aveți grijă să nu anulați oferta de muncă după o verificare de fond până când nu verificați dacă înregistrările aparțin de fapt candidatului dvs. Uneori, este posibil să întâlniți un meci fals pozitiv între un mare candidat și un criminal cu același nume., Verificați din nou solicitarea de screening pentru posibile erori de introducere a datelor și asigurați-vă că utilizați o companie de screening cu reputație care respectă legile aplicabile. În caz contrar, rezultatele dvs. pot fi inexacte, incomplete sau pot încălca anumite legi.chiar dacă ați avut un sentiment bun despre candidat și au arătat grozav pe hârtie, procesul dvs. de screening al ocupării forței de muncă ar putea apărea unele potențial în ceea ce privește istoricul penal., În funcție de infracțiune, loviturile negative vă pot lăsa să vă dați seama cum să anulați o ofertă de muncă după o verificare de fond sau să vă întrebați cum nu ați observat astfel de steaguri roșii în primul rând.de fapt, găsirea unui candidat de locuri de muncă cu cazier judiciar este mai frecventă pe care ați putea să o credeți; există aproximativ același număr de americani cu diplome de colegiu ca și cazierele judiciare. Acest lucru face deosebit de important pentru a rula controale amănunțite de fond pe oricine doriți să angajeze.,împreună cu verificarea înregistrării aparține persoanei corecte, în general, trebuie să notificați candidatul constatărilor dvs. (adică, în special, înainte de a lua măsuri adverse). Există pași importanți pe care trebuie să îi urmați în acest proces, inclusiv luarea în considerare a infracțiunii și evaluarea relevanței acesteia pentru îndatoririle postului pentru care angajați.de exemplu, o ofertă de muncă anulată după o verificare a creditului corespunde, în general, poziției de natură financiară., În această situație, un istoric de credit slab ar putea indica faptul că candidatul este iresponsabil financiar și, eventual, nesăbuit cu bani. Acest lucru ar putea avea un impact negativ asupra performanței lor într-un rol cu responsabilitate financiară. Cu toate acestea, în cazul în care un control de fond se aprinde antecedente penale (mai degrabă decât pur și simplu săraci de credit) poate fi timp pentru a contempla dacă infracțiunea reclamantului va interfera cu munca sunt angajat pentru a efectua.dacă decideți să anulați oferta de locuri de muncă, atunci probabil că trebuie să furnizați solicitantului o „notificare de acțiune pre-adversă” (consultați FCRA)., Anunțul de acțiune pre-advers informează candidatul despre situație și le oferă șansa de a-și explica istoricul penal. Acest lucru le oferă, de asemenea, timp pentru a cerceta constatările dvs. și pentru a contesta orice inexactități, deoarece. Angajatorii sunt, în general, obligați să ofere această oportunitate pentru respingere., În această etapă a procesului, angajatorii sunt, de asemenea, în general, mandatat să ofere candidatului cu:

• O copie a lor în raport de fond
• O copie a „Un Rezumat al Drepturilor Under the Fair Credit Reporting Act”
• informații de contact de verificare agenția responsabilă pentru efectuarea raport de consum
• O sumă rezonabilă de timp pentru a contesta rezultatele

Pentru a ajuta la simplificarea procesului, asigurați-vă că utilizați un fundal de servicii de screening, care este FCRA conforme și face oficial de comunicare între tine și candidat ușor de a gestiona.,

Comunica cu Candidatul & Face o Decizie Finală

După ce ați furnizat pre-acțiune adverse notificare, vă sunt obligați să dea candidatul timp pentru a citi și de a revizui rezultatele lor de verificare. Verificați legile aplicabile pentru mai multe informații în orice perioadă de timp necesară în mod specific. De asemenea, verificați dacă nu există legi specifice statului care se aplică afacerii dvs. care necesită perioade chiar mai lungi de timp.,în acest timp, candidatul își poate actualiza cazierul judiciar pentru a corecta orice eroare sau pentru a contesta orice inexactitate percepută. Dacă aprobați rezultatul explicației sau disputei lor, atunci de obicei puteți merge mai departe cu procesul de angajare.dacă candidatul nu contestă constatările și raportul penal, atunci, în general, trebuie să vă mutați pentru a lua o decizie finală. Dacă nu auziți nimic de la candidat într-un număr de zile specificat legal sau necesar, puteți trece apoi la acțiuni adverse—anularea oficială a ofertei.,când o ofertă de muncă este anulată din cauza unei verificări de fond, angajatorii trebuie, în general, să retragă oficial oferta în scris cu o notificare de acțiune adversă. Declarația scrisă trebuie să respecte legislația aplicabilă (de exemplu, FCRA) și, de obicei, va prezenta motivele pentru care a fost luată decizia, precizând în mod specific că oferta este retrasă în urma unei verificări de fond eșuate și necontestate., De asemenea, în general, trebuie să furnizați candidatului o copie a raportului penal în cadrul Notificării de acțiune adversă, precum și numele companiei care a efectuat screening-ul., În plus, s-ar putea, de asemenea, să informeze candidatul

• compania care a efectuat verificarea nu se face decizia de a urmări negative acțiune
• candidatul poate solicita o a doua copie a lor în raport de fond în termen de 60 de zile
• candidatul poate contesta încă rezultatele lor de verificare

Este înțelept să se documenteze cu atenție fiecare pas al procesului de când anulez un loc de muncă după o verificare a antecedentelor. Nerespectarea acestor protocoale poate duce la depunerea unei plângeri FCRA la FTC., Am văzut că suma anuală a plângerilor depuse a crescut de la an la an. Aceasta înseamnă că angajatorii ar trebui să fie deosebit de atenți să respecte reglementările atunci când anulează ofertele de muncă din cauza verificărilor de fond. Dacă este făcută incorect, anularea unei oferte ar putea fi văzută ca o încălcare a drepturilor unui solicitant.pe măsură ce aflați mai multe despre cum să anulați o ofertă de muncă, amintiți-vă că formalitățile sunt incredibil de importante., În special pentru întreprinderile mici, procesele FCRA și EEOC ar trebui evitate cu orice preț—deoarece un proces al angajaților este costisitor și de obicei durează mult timp pentru a rezolva. Stresul și cheltuielile implicate într-o luptă juridică de un an sau mai mult timp pot fi un succes uriaș pentru angajatori-ca să nu mai vorbim de timpul prețios pe care îl poate lua de la rularea și extinderea afacerii tale. Și, dacă practicile dvs. de screening se dovedesc a fi neconforme cu legile FCRA sau EEOC, ați putea fi uitat la taxe uriașe și penalități care pot mânca în continuare departe la linia de jos.,

Aflați cum să executați verificări eficiente ale antecedentelor penale

screeningul înainte de angajare este esențial. Fără aceasta, ați putea să nu reușiți să aflați despre istoricul violent al unui candidat, ceea ce ar putea duce la angajarea unui angajat periculos și vă poate dăuna dvs., membrilor echipei sau clienților dvs. În mediile orientate către public, trebuie să aveți încredere că angajatul dvs. vă va susține marca și valorile, oferind în același timp servicii exemplare.verificările de fond de înaltă calitate ajută la prevenirea riscurilor precum furtul intern, neglijența proprietății și comportamentele periculoase., Cu toate acestea, nu toate verificările de fond—sau chiar politicile de screening—sunt create egale. Învățarea modului de a efectua verificări adecvate ale antecedentelor penale ar trebui să fie una dintre prioritățile dvs. de top. Verificările de fond gestionate prost nu numai că vă pot lăsa vulnerabili la litigii, dar pot fi, de asemenea, în detrimentul unui proces de angajare fără probleme—mai ales atunci când vine vorba de încercarea de a obține candidați de locuri de muncă excelente prin ușă.

mai multe companii oferă o formă de” verificare de fond ” și trebuie să fii foarte selectiv atunci când decizi pe care să o folosești., Când vă uitați la potențiali furnizori, întrebați-vă:

1. sunt conforme rapoartele FCRA?
2. compania caută toate bazele de date federale și de stat relevante?
3. este furnizorul stabilit, de încredere și de încredere?
4. procesul de solicitare a rapoartelor este ușor?
5. rezultatele sunt ușor de citit, de distribuit și de înțeles?
6. cât timp durează pentru a obține un control de fond finalizat?ultima întrebare este deosebit de importantă. Multe companii să ia zile sau săptămâni pentru a finaliza o cerere de verificare de fond, care este rău pentru afaceri și angajarea., Dacă durează prea mult, atunci marele dvs. candidat ar putea trece la diferite opțiuni. Între timp, pierdeți potențialul de profit în fiecare zi, poziția nu este ocupată.cu toate acestea, verificări cuprinzătoare de fond pot fi furnizate în doar câteva ore—sau chiar câteva minute. Folosind un serviciu de screening, cum ar fi ShareAble for Hires, vă permite să executați verificări de fond și de credit conforme cu FCRA și să primiți rapoarte aproape instantaneu. Rezultatele fiabile și eficiente vă pot ajuta să decideți cine ar putea fi un risc potențial pentru companie și care ar putea fi o potrivire excelentă.,la sfârșitul zilei, dacă alegeți să anulați o ofertă de muncă după o verificare de fond, atunci decizia ar trebui să fie atât bine documentată, cât și bine luată în considerare.

   Cunoașterea este putere, iar ShareAble for Hires oferă screening înainte de angajare, care vă poate ajuta să vă simțiți mai încrezători în deciziile dvs. de angajare. Creat pentru proprietarii de afaceri mici, ShareAble oferă rapoarte personalizate pentru a afișa numai informațiile de care aveți nevoie pentru a găsi angajați mari.,

   angajații sunt coloana vertebrală a întreprinderilor mici și este responsabilitatea angajatorului să ofere un mediu de lucru sigur. Verificările de fond conforme cu FCRA scotocesc bazele de date penale – inclusiv FBI, protecția vamală și a frontierei și registrul public național al infractorilor sexuali, precum și arestări federale și de stat, condamnări, acțiuni în instanță, sentințe și supravegheri pentru a verifica înregistrările care se potrivesc cu candidatul dvs.,

   cu verificarea identității încorporată, verificările de fond Online partajabile utilizează o logică sofisticată de potrivire, care se traduce prin rezultate mai precise și mai puține potriviri fals pozitive. Verificările de credit ale angajaților ajută la descoperirea acțiunilor infracționale din trecut care s—ar putea dovedi dăunătoare pentru afacerea dvs.-mai ales dacă rolul implică Supraveghere Financiară sau accesarea datelor brevetate. Rapoartele sunt susținute de TransUnion, un birou de credit de încredere, astfel încât să puteți avea încredere în acuratețea informațiilor raportate și să vedeți mai puține rezultate fals pozitive.,deși nu este distractiv să descoperi că candidatul tău de top are antecedente penale, este mult mai bine decât să angajezi în necunoștință de cauză pe cineva care ar putea reprezenta o amenințare pentru afacerea sau angajații tăi. Cu ShareAble pentru angajări, puteți filtra prin fluxul dvs. de candidați și vă puteți asigura că niciun actor nefast nu alunecă prin fisuri.