nu a fost niciodată mai important să faceți copii de siguranță pentru e-mailurile Gmail. Cu hackerii în mod constant în căutarea punctelor slabe ale contului, este posibil ca contul dvs. de e-mail să devină compromis. Mesajele ar putea fi pierdute. S-ar putea chiar să pierdeți accesul la contul dvs. de e-mail. Dacă se întâmplă acest lucru, veți dori să aveți o copie de rezervă Gmail bună.mulți dintre noi păstrăm informații de afaceri în conturile noastre de e-mail Gmail. Pierderea acestor informații ar putea fi destul de costisitoare. De aceea este important să vă asigurați că datele nu sunt pierdute.,există mai multe moduri de a face copii de rezervă pentru e-mailurile Gmail, dar mulți utilizatori Gmail nu înțeleg ce să facă. În acest tutorial, veți învăța cum să faceți backup pentru Gmail. Vă vom explicacum să utilizați utilitarul Google backup (Google Takeout) pentru a face copii de rezervă Gmail. Vom discuta, de asemenea, câteva utilități de rezervă Gmail terță parte.înainte de a aborda backup-urile Gmail, nu uitați să vă înscrieți la newsletter-ul de afaceri Tuts+și să luați eBook-ul nostru gratuit: TheUltimate Guide to Inbox Zero Mastery., Este ambalat wth strategii inboxorganization și sfaturi criminal pentru gestionarea tuturor emailmore de intrare eficient.

de Ce Ai Nevoie de Gmail Backup-uri

Gmail conține important businessinformation. Clienții și clienții viitori îl folosesc pentru a vă contacta. Poate chiar să conțină informații sensibile despre proiect.

dar ce se întâmplă dacă mesajele de e-mail au fost pierdute sau compromise?

adevărul este că conturile de e-mail și alte conturi online sunt hacked în tot timpul., Știrile sunt pline de conturi de încălcări ale datelor și alte securityfailures. Dacă altcineva a avut acces la contul dvs. de e-mail, este posibil să pierdeți unele dintre aceste comunicări importante de afaceri.

Whilesetting până strongGmail parolele pot ajuta la reducerea sansele ca un hacker va primi în e-mail, nici un sistem nu e infailibil. Într-un scenariu în primul caz, poate fi necesar chiar să vă ștergeți contul Gmail dacă este compromis., Pentru îndrumări cu privire la modul de a face asta, urmați pașii din acest tutorial:

  • Gmail
    Cum pentru a Șterge Rapid Contul Dvs. de Gmail Permanent
    Laura Spencer

Și, desigur, nu există eroare de utilizator. Nimănui nu îi place să se gândească la asta, dar datele suntadesea pierdute atunci când un utilizator șterge accidental un mesaj Gmail. Dacă acționațirapid, este posibil să puteți restaura un mesaj șters. Dar dacă a trecut ceva timpși nu aveți niciun sistem de rezervă Gmail în loc, este posibil să fi pierdut acel mesaj pentru totdeauna., Pentru instrucțiuni despre cum să recuperați Gmail-urile șterse revizuiți tutorialul, cumpentru a prelua e-mailurile șterse (sau arhivate) în Gmail.

Avereacopiile de rezervă Gmail actualizate vă permit să restaurați e-mailurile pierdute în cazul în care se întâmplă ceva cu contul dvs. Există mai multe metode pe care le puteți utilizacoperi contul Gmail.

2. Cum să faceți backup pentru e-mailurile Gmail cu Google Takeout

Google Takeout creează o copie a întregului dvs. cont Google, inclusiv a datelor dvs. Pentru ao folosi, iată ce trebuie să faceți:

1.Începeți prin a tasta https://takeout.google.com/settings/takeoutin câmpul de adresă al browserului dvs., Dacă nu sunteți conectat la Contul Google, trebuie să vă conectați înainte de a putea utiliza utilitarul. Dacă te-ai conectat, GoogleTakeout ecran apare:

Utilizați Google Takeout pentru e-mail Gmail backup-uri

2.Utilizați bara de derulare de pe partea dreaptă a ecranului pentru a vizualiza o listă de date pe care poți înapoi cu utilitate:

Pentru contul Gmail asigurați-vă că cursorul este la dreapta.,

Veți vedea toate diferite tipuri de date, puteți accesa cu contul Google.

3. Glisați glisorul Gmail (în partea dreaptă aecran) spre dreapta pentru a face o copie de rezervă a contului Gmail. Dacă faceți clic pe partea de jos arrowto stânga cursorului, ecranul se extinde și puteți rafina whichparts de Gmail pe care doriți să spate sus:

Înapoi specifice etichete Gmail.,

Alege una dintre următoarele opțiuni:

  • faceți Clic pe butonul următorul pentru a Include toate dvs. de e-mail de rezervă toate dvs. de Gmail.
  • Faceți clic pe butonul toggle de lângă Selectați etichete pentru a afișa un ecran carepune să alegeți etichetele (folderele) pe care doriți să le faceți backup.

4. Când ați definitivat selectarea tipurilor de date pentru a face o copie de rezervă, faceți clic pe butonul Următorul din stânga jos a ecranului. Particularizare format arhivă screendisplays:

Alege Gmail backup formate de arhivă.,

Utilizați acest ecran pentru a defini următoarele caracteristici de arhivă:

  • tipul de Fișier. Tipul de fișier implicit pentru fișierul de arhivă este .zip. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a alege .tip de fișier tgz. (Acest tip de fișier poate fi greu pentru majoritatea utilizatorilor să se deschidă.)
  • Dimensiune arhivă. Dimensiunea maximă a arhivei de fișiere este de 50 GB. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a alege una dintre următoarele dimensiuni de fișier: 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, 50 GB.
  • Deliverymethod. Acesta este modul în care veți obține datele arhivate., Faceți clic pe săgeata în jos pentru aAlegeți între primirea unui link de descărcare prin e-mail, a unui fișier pe Google Drive, a unui fișierpe Dropbox sau a unui fișier pe OneDrive.

atenție: arhivele stocate pe Google Drive se calculează în funcție de cota de stocare Google. Dacă căutarea dvs. este deosebit de mare, poate doriți să alegeți un alt mijloc de a o primi.

5.Când ați terminat de selectat opțiunile de format de arhivă, faceți clic pe butonul Creare arhivă din colțul din stânga jos.

veți vedea o notificare pe ecranul următor că arhiva dvs. este pregătită. (Procesul archive nu este instantaneu.,) Când arhiva este gata, veți benotified de locația arhivei prin e-mail. Iată cum ar putea arăta e-mailul:

un e-mail Vă anunță că backup-ul dvs.

Notă: e-mail poate varia, în funcție de metoda de livrare opțiune ați ales.

6.Urmați instrucțiunile din e-mail pentru a accesa arhiva Gmail. (În exemplul de mai sus, aș face clic pe butonul Downloadarchive.)

3., Alte metode pentru a crea o copie de rezervă Gmail

în timp ce utilitarul Google Backup este destul de drept înainte, trebuie să vă amintițipentru a crea Arhiva Gmail. Un mod mai automatizat pentru Gmail emailis de a folosi un client desktop, cum ar fi Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail. notă: pentru acest exemplu, voi folosi Outlook. Dacă clientul desktop este diferit, pașii pe care îi urmațipoate fi ușor diferit.

setați clientul desktop astfel încât să preia mesajele de la Gmail pe computerul dvs. prin protocolul IMAP. Iată ce trebuie să faceți:

Pasul 1., Activați accesul IMAP pe

1.Du-te la Setări > Setări > Forwardingand POP/IMAP în Gmail pentru a face sigur că IMAP este pornit. Ta screenshould arata astfel:

Du-te la Setări Gmail pentru a permite accesul IMAP.

IfIMAP nu este activată, faceți clic pe EnableIMAP de comutare.

2. Googleconsiders majoritatea aplicațiilor de e-mail desktop să fie mai puțin sigure., Deci, va trebui să schimbațisetările de securitate din contul dvs. Pentru a începe, mergeți la https://myaccount.google.com/. Veți vedea ecranul contului meu:

Utilizați ecranul contului meu pentru a oferi acces la e-mailurile dvs.

3.Selectați aplicații cu acces la cont. TheSign-in & securitate screenappears., Derulați în jos pe Sign-in& ecran de securitate la Allowless aplicații sigure: opțiune:

Google consideră că cele mai multe alte sisteme de e-mail să fie mai puțin sigure. Va trebui să glisați glisorul spre dreapta.

Slidethe comuta la dreapta, astfel încât desktop client de e-mail pot accesa Gmailaccount.

Pasul 2. Adăugați contul Gmail la adresa de e-mail de pe Desktopclient

Yournext pas este de a adăuga contul Gmail la clientul de e-mail de pe desktop., Exactprocess veți utiliza pentru a face acest lucru variază în funcție de clientul de e-mail desktop.

1. Formulare-Outlook, faceți clic pe fișier. Atunci când Informațiile de Cont pe ecran apare, faceți clic pe butonul Adăugați Cont:

faceți Clic pe butonul Adăugați Cont pentru a da Outlook acces la mesajele Gmail.

2. Vi se va solicita să introduceți contul Gmail și parola pe care doriți să o adăugați în Outlook.Introduceți informațiile și faceți clic pe butonul Connect., Următorul prompt afișează:

Ai dat Outlook acces la mesajele Gmail.

3. Faceți clic pe OK pentrufinish conectarea contului Gmail la contul desktop. Conturile tale sunt conectate.

veți primi un mesaj de e-mail cu linia de subiect: mesajul de testare MicrosoftOutlook în căsuța de e-mail Outlook. Gmail, veți primiacelași mesaj. din acest punct înainte, mesajele trimise la adresa dvs., Chiar dacă ar fi să pierdeți accesul la Gmailaccount, puteți accesa în continuare mesajele Gmail prin Outlook. Amintiți-vă totuși, dacă ștergeți un mesaj din contul Gmail, acesta va fi eliminat și din inbox-ul Outlook.

Atenție: Filtre și alte instrumente de organizare ați aplicat în inbox-ul Gmail nu poate reportarea pentru desktop sistem de e-mail.

4. Utilități de rezervă Gmail terță parte

încă o altă metodă de copiere de rezervă a mesajelor Gmail este săutilizați un utilitar de rezervă terță parte., Aici sunt patru opțiuni populare:

UpSafe

UpSafe Gmail backup utility este gratuit și ușor de utilizat.

UpSafe este un program gratuit șiușor de-la-utilizare Windows Gmail backup care vă permite să rapid înapoi Gmailfiles pe hard disk. O caracteristică de securitate frumoasă a acestui utilitar este căapp nu are niciodată acces la datele de autentificare Google. Cu toate acestea, copiile de rezervă nu sunt automate. Deci, trebuie să vă amintiți să faceți o copie de rezervă a contului Gmail în mod regulat.,

Gmvault de Rezervă

La Gmvault utilitar de backup funcționează pe un număr mare de platforme.

Utilizare GMvault pe Windows,Mac OSX sau Linux. Acest popular open source app vă permite să schedulebackups de a rula în mod automat, ceea ce este frumos, deoarece nu trebuie să vă faceți griji aboutforgetting pentru Gmail. Este, de asemenea, un instrument bun pentru mutarea e-mailuluiun cont în altul. Este bazat pe linia de comandă, ceea ce înseamnă că nu există nici un graphicinterface. Dar puteți realiza multe învățând câteva comenzi simple.,

Spinbackup

La Spinbackup Gmail utilitate oferă cloud-based caracteristici de backup.

Spinbackup combină cloud-based backupfeatures și securitatea cibernetică caracteristici într-un singur pachet. Dacă afacerea dvs. are nevoieambele Opțiuni, acest instrument unic ar putea fi o alegere bună. Acesta vă permite să configurați backup-uri automate de nu numai mesajele Gmail, dar orice date de pe GoogleDrive dvs., inclusiv contactele și calendarul. Prețurile variază în funcție de dvs. nevoile și numărul de utilizatori.,

SysTools GmailBackup

SysTools este specializată în utilitare de backup și recuperare de date.

SysToolsoffers o mare varietate de utilitare de backup și recuperare de date servicii, includingcloud backup utilitiesfor Gmail și Google Apps. Atât o versiune Windows și Mac a utilitarului GmailBackup sunt disponibile. În funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați, dvs. mesajele pot fi salvate într-o varietate de formate. De asemenea, puteți aplica un filtrualegeți ce mesaje sunt salvate.

5., Faceți backup-urile Gmail o parte din fluxul dvs. de lucru

mesajele LosingGmail ar putea fi costisitoare. Gmail ar trebui să fie o parte obișnuită dinfluxul de lucru. Iată câteva dintre cele mai bune practici de backup Gmail pentru a vă ajuta să vă ghidați:

  1. continuați să urmați bunele practici de securitate Gmail. În timp ce aveți un sistem de backup Gmail, vă puteți asigura că nu pierdeți mesaje de e-mail importante, obiectivul esteîncă să vă păstrați contul cât mai sigur posibil. Asigurați-vă că Gmailpasswords utilizați sunt sigure și să profite de alte Gmail securitymeasures on-line, de asemenea.,
  2. Automaticbackups vs backup-uri manuale. În timp ce unele utilități de rezervă Gmail vă permit săprogramați o copie de rezervă automată obișnuită, altele nu. În funcție de volumul de e-mail pe care îl primiți, frecvența dvs. de rezervă poate varia-cu cât primiți mai multe mesaje, mai des trebuie să faceți o copie de rezervă pentru Gmail. Înțelegeți sistemul de rezervă pe care îl utilizați. Dacă utilitarul nu vă permite să programați backup-uri de rutină, setați asidea timp regulat pentru a face backup pentru mesajele Gmail manual.
  3. Verificați fișierele de rezervă în mod regulat., Chiar dacă utilitarul de backup rulează automat,ar trebui să examinați în continuare fișierele de rezervă din când în când pentru a vă asigura căutilitatea rulează corect. Dacă observați fișiere de rezervă nu există orthat fișiere de rezervă sunt 0 bytes în dimensiune, re-citit de rezervă utilitydocumentation sau contactați software de backup echipa de suport pentru a rezolva problema.
  4. monitorizați spațiul de stocare de rezervă. Fiți conștienți de cantitatea de stocare pe care o aveți pentrudosarele de rezervă. Dacă sunteți aproape de depășirea limitei de stocare, luați în considerare fișierele de rezervă storingolder într-o altă locație sau eliminarea acestora., (Atenție: dacă ștergeți fișierele de rezervă mai vechi, este posibil să nu le puteți recupera dacă aveți nevoie de ele mai târziu.)

Concluzie

Daca nu back-up Gmail e-mailuri în mod regulat, vă sunt la risc de a pierde yourinformation. Acum că știți cum să faceți o copie de rezervă Gmail, puteți reduce șansa pierderii de date prin copierea de rezervă a Gmail.utilizați pașii pe care tocmai vi i-am arătat pentru a face copii de rezervă Gmail obișnuite.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *