cum să începeți o afacere de planificare a evenimentelor în 2020

începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor în 2020 va necesita o planificare atentă pentru a vă lansa afacerea

dar care sunt câțiva pași practici pentru a vă ajuta să începeți? Vă oferim 5 sfaturi pentru a vă ajuta!,

Ia-ți de afaceri a înființat

Acest lucru înseamnă înființarea toate elemente fundamentale afacerea ta are nevoie pentru a fi considerat în mod oficial juridice. Aceasta include denumirea afacerii dvs., înregistrarea afacerii dvs., obținerea unei licențe de afaceri dacă este necesar și configurarea unui cont bancar de afaceri.

Check out: 5 Sfaturi pentru denumirea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor

când sunteți nou în industrie, este important să revizuiți fundamentele de bază ale afacerii necesare pentru a vă asigura că afacerea dvs. este conformă., Acest lucru va fi diferit în funcție de locația dvs. Consultați birourile administrației locale pentru a confirma ceea ce este necesar pentru a vă înregistra afacerea de planificare a evenimentelor și pentru a obține o licență.

Check out: 3 Sfaturi pentru înregistrarea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor

Iată patru întrebări cheie de pus înainte de a vă înregistra afacerea:

1. este disponibil Numele companiei dvs.? Adică a fost deja înregistrată de altcineva?
   • birourile guvernamentale vă va oferi o opțiune pentru a căuta și confirma.,
2. afacerea dvs. va fi o societate cu răspundere limitată sau o societate cu răspundere limitată (LLC)?
3. aveți nevoie de un cod fiscal? acest lucru va depinde de structura de afaceri pe care o alegeți.
4. aveți nevoie de licențe sau permise pentru a funcționa?
   • În funcție de locația dvs., aceasta va varia. Ca planificator de evenimente, este posibil să nu aveți nevoie de un permis pentru afacerea dvs. decât dacă aveți o locație fizică, dar acest lucru va fi necesar pentru unele evenimente. De exemplu, planificarea festivalurilor sau a altor evenimente în aer liber. Cel mai bine este să verificați cu birourile de stat sau de oraș pentru a confirma.,

aveți nevoie de un cont bancar de afaceri?după ce ați înregistrat și legal afacerea dvs. de planificare a evenimentelor, este timpul să deschideți un cont bancar de afaceri. Chiar dacă nu aveți încă clienți, este mai bine să creați un proces de la început pentru identificarea clară a cheltuielilor personale față de cheltuielile de afaceri.

Iată de ce ar trebui să deschideți un cont bancar de afaceri:

• deschiderea unui cont de afaceri vă poate ajuta să gestionați și să vă dezvoltați afacerea cu ușurință. Mai ales companiile care sunt LLC sunt obligate să deschidă conturi bancare de afaceri.,

• când vă separați afacerea de contul personal, puteți înțelege mai bine cum se desfășoară afacerea dvs. financiar. Veți avea o idee despre exact câți bani are afacerea dvs., ceea ce vă ajută să creați un buget precis și o înregistrare a fluxului de numerar.urmărirea veniturilor și a cheltuielilor este dificilă atunci când vă păstrați fondurile împreună. Dar când deschideți un cont bancar de afaceri, puteți utiliza mai precis extrasul dvs. bancar pentru a crea o pistă de hârtie., Și, puteți compara cărțile dvs. contabile cu extrasul dvs. bancar printr-un proces de reconciliere lunară, fără a fi nevoie să eliminați cheltuielile personale.

• dacă solicitați deduceri fiscale pentru afaceri, trebuie să aveți înregistrări care să susțină cererile dvs. Amestecarea finanțelor personale și de afaceri face dificilă dovedirea cheltuielilor care sunt de afaceri și care sunt personale, ceea ce poate duce la probleme dacă sunteți vreodată auditat.

începeți-vă prezența online

după ce ați numit afacerea dvs., continuați și asigurați-vă toate conturile online înainte ca altcineva să o facă., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.asigurați-vă că vă înregistrați toate conturile chiar și pe platformele pe care nu intenționați să le utilizați.este mai bine să fii cu un pas înainte, decât să decizi mai târziu să folosești o platformă și să realizezi că numele afacerii tale este deja folosit de altcineva.

ce platforme de social media ar trebui să utilizeze planificatorii de evenimente?cheia pentru a alege cea mai bună platformă de social media este să faci ceea ce are cel mai mult sens pentru afacerea ta. Social media nu este o mărime potrivită tuturor.,acestea fiind spuse, există câteva platforme care vor funcționa cel mai bine pentru planificatorii de evenimente, deoarece sunt mai vizuale, vă permit să partajați imagini frumoase și vă ajută să vă prezentați munca., Acestea includ:

1. Pinterest
2. Instagram
3. pe Youtube (sau orice platforma video, cum ar fi Instagram povești sau FB vieți)

Acest lucru este, de asemenea, de timp atunci când doriți să obțineți un nume de domeniu pentru afacerea dvs. și de a configura un site web, am foarte recomanda WordPress, dar dacă nu ești tech-savvy te-ai putea uita în platforme, cum ar fi Mi sau Squarespace, care sunt ușor de utilizat și, de asemenea, vă permite să optimizați site-ul dvs. pentru motoarele de căutare.

în funcție de FitSmallBusiness.,com puteți înregistra un domeniu și aveți un site web și să fie difuzate în doar 6 pași:

1. Alegeți registratorul sau serviciul de găzduire web: nu uitați să verificați politicile și prețurile de găzduire. Citiți ghidul celor mai buni registratori de domeniu pentru întreprinderile mici.

2. Căutați un nume de domeniu: registratorul ales ar trebui să aibă un verificator de disponibilitate, cum ar fi cel de la BlueHost, pe care îl puteți utiliza pentru a determina dacă un nume de domeniu este disponibil., Avantajul verificatorului de disponibilitate este că vă va oferi sugestii pentru domenii alternative dacă al dvs. este deja luat.

3. Completați formularele: așteptați-vă că vi se vor solicita informațiile dvs. personale și datele de contact pentru a vă completa profilul pentru baza de date publică „WHOIS”. Alegeți dacă doriți ca profilul dvs. să fie public sau privat, optând pentru sau în afara confidențialității domeniului.

4. Plătiți pentru domeniul dvs.: prețurile pentru numele de domeniu vor apărea în timpul verificării disponibilității, dar în general vor varia de la gratuit la 20 USD., În funcție de gazda web sau de registrator, este posibil să puteți obține un domeniu gratuit achiziționând un plan de găzduire web.

5. Link domeniu și site web: folosind managerul de domeniu, conectați domeniul dvs. la site-ul dvs. web; acest lucru va necesita introducerea informațiilor serverului gazdă dacă nu ați achiziționat domeniul și găzduirea web de la același furnizor.

6. Confirmați că domeniul dvs. este live: După ce v-ați conectat la sistemul de gestionare a conținutului (CMS) și ați proiectat începuturile site-ului dvs. web, asigurați-vă că confirmați că este live sub domeniul achiziționat., Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră a browserului și tastați domeniul dvs. Pentru a o vizualiza așa cum fac vizitatorii dvs. în loc de versiunea conectată, asigurați-vă că deschideți o fereastră incognito.

www.fitsmallbusiness.com

Ia dvs. de Instrumente de Afaceri

Cum de a începe de lucru cu clientii este important de a avea toate dvs. de afaceri de instrumente în loc., Acestea sunt programele dvs. de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) care vă vor ajuta cu: rezervarea clienților, trimiterea contractelor, colectarea plăților și documentarea cronologiei și a datelor scadente atunci când lucrați cu clienții.

de ce recomand un CRM atât de devreme în afacerea dvs.?când începeți să lucrați cu clienții, acest lucru poate fi mai dificil de implementat. Vă recomand să le configurați înainte ca clienții să înceapă să se rostogolească pentru a vă ajuta să vă simplificați procesele înainte de a vă simți copleșit.,

Un client relationship management (CRM) programe să ia în considerare pentru planificarea evenimentului de afaceri include:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Culoar Planificator

Cum ai selecta cel mai bun CRM pentru afacerea ta?

• ușurința de utilizare. Cel mai bun instrument CRM este cel pe care tu și personalul dvs. îl veți folosi de fapt. Este atrăgător vizual și ușor de navigat? Sau arată ca ceva proiectat în anii 90?
• Personalizare. Fiecare afacere de planificare a evenimentelor este diferită., Explorați dacă CRM-ul selectat are opțiuni de personalizare pentru branding, vânzări și fluxul dvs. de lucru.
• raportare. Un instrument CRM bun permite raportarea detaliată într-o varietate de date. Analizele sunt importante!
• automatizare și integrare. CRM poate automatiza sarcinile pentru afacerea dvs.? Se poate integra cu alte programe, cum ar fi platformele de e-mail, contabilitate și marketing? Alegeți un CRM cu funcții de automatizare încorporate sau care se pot integra cu un program precum zapier.,

de a Crea un Eveniment de Planificare a Portofoliului de Afaceri

Dacă sunteți un nou event planner portofoliul dumneavoastră este totul. Aceasta înseamnă imagini care prezintă ceea ce sunteți capabil să impresionați potențialii clienți. Dacă ați planificat evenimente anterioare ale clienților, asigurați-vă că utilizați aceste fotografii pentru a vă comercializa afacerea!

dacă începeți o afacere și nu aveți imagini, oferiți-vă voluntar să planificați evenimente pentru prietenii și familia dvs., astfel încât să puteți utiliza imaginile pentru a vă comercializa afacerea.

Pro Sfat: angaja un fotograf profesionist., În timp ce evenimentele de familie sunt minunate, ele funcționează numai dacă imaginile sunt de înaltă calitate și profesionale.

alte opțiuni pentru prezentarea abilitățile dumneavoastră, dacă nu ai un portofoliu este de a crea un stil de a trage. Iată 5 sfaturi pentru planificarea unei fotografii în stil:

1. începeți cu un obiectiv pentru filmare și creați un plan pentru realizarea acestuia.
2. idei de brainstorming / inspirație pe ceea ce doriți să vedeți și stilul sau tema pe care doriți să o aveți pentru filmarea dvs.
3. construiește-ți echipa de colaboratori., Aceasta include brutar, locul de desfășurare, fotograf, designeri de papetărie, florari. Faceți o listă cu toți cei de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă executați viziunea.
4. găsiți o locație. Locul de desfășurare este una dintre cele mai importante părți ale fotografiei dvs. în stil, deoarece aici veți configura totul. Alegeți o locație care să reflecte marca dvs. sau pe care o puteți configura pentru a se potrivi temei selectate pentru filmare.
5. creați un program. Având o cronologie pe care toți colaboratorii dvs. o pot urma, va ușura ziua filmării în stil., Deși nu există nici o garanție că totul va fi perfect, având un plan în loc de referință va ajuta pentru a vă menține pe drumul cel bun și știu când sunt în spatele sau înaintea programului.

Check out: Cum să planificați o filmare în stil

Market afacerea dvs. de planificare a evenimentelor

odată ce afacerea dvs. este gata să preia clienții, trebuie să comercializați ca și cum viața dvs. depinde de aceasta. Puteți fi un planificator de evenimente uimitor, dar dacă nimeni nu știe că există sau unde să vă găsească, atunci afacerea dvs. este inexistentă.,

marketingul afacerii dvs. nu înseamnă doar obținerea unui site web și a conturilor de social media, ci și înțelegerea a ceea ce doresc clienții dvs. și asigurarea că articulați modul în care puteți oferi acest lucru.

iată câteva întrebări pe care să ți le pui atunci când îți comercializezi afacerea:

• știi ce vor clienții tăi?
• credeți că clienții dvs. au încredere în calitatea serviciilor pe care le furnizați?
• unde găsesc clienții sau Află mai multe despre afacerea dvs.?

răspunsurile la toate aceste întrebări se află în marketing.,

modul în care comercializați afacerea dvs. determină dacă afacerea dvs. va avea succes sau nu. Fără aceasta, afacerea dvs. este probabil să se închidă din cauza lipsei de rezervări.

marketingul este, de asemenea, modul în care vă diferențiați de concurenții dvs. Instagram, Facebook sau Pinterest și i-ai văzut pe toți planificatorii de evenimente care postau despre serviciile lor și despre evenimentele din trecut? Concurenții dvs. își comercializează activ afacerea de planificare a evenimentelor, nu vă spune acest lucru de ce este important marketingul?, Singura modalitate de a obține un avantaj competitiv față de concurența dvs. este de a comercializa agresiv.

cu toate acestea, nu trebuie să fii neglijent sau neprofesional atunci când îți comercializezi afacerea de planificare a evenimentelor. Pur și simplu efectuați cercetări asupra a ceea ce caută piața dvs. țintă și apoi găsiți modalități de a oferi un serviciu mai bun și o experiență mai bună pentru clienți.dacă educați cu succes clienții, păstrați-i angajați, creați o reputație puternică în mintea lor și vindeți-le inteligent, afacerea dvs. va merge cel mai probabil bine., În plus, majoritatea afacerilor prosperă atunci când aduc clienți noi. Marketingul este modul în care atrageți acei clienți către afacerea dvs. pentru a vă rezerva solid.

acum să răspundem la întrebarea pe care probabil o puneți în acest moment: Cum pot să-mi comercializez eficient afacerea de planificare a evenimentelor?

iată vestea cea mare. Nu am de gând să-ți spun cât de uimitor de marketing este și apoi te trimit să-l dau seama totul pe cont propriu.

pentru a vă ajuta să vă comercializați afacerea dvs. de planificare a evenimentelor, includ lista mea foarte apreciată de 100 de site-uri web pentru a vă comercializa afacerea de planificare a evenimentelor online., Asigurați-vă că revizuiți lista și descărcați PDF-ul gratuit.

DOWNLOAD: 100+ Locuri pentru piata de planificare de evenimente de afaceri on-line

Concluzie

Incepand un eveniment de planificare de afaceri, sau orice afacere pentru care contează, are nevoie de timp, răbdare și strategie. De la obținerea afacerii dvs. legale la achiziționarea primului set de clienți, toate se leagă între ele. Este imposibil? Deloc. Cheia pentru o afacere de succes de planificare eveniment are un plan și executarea acestor sfaturi un pas la un moment dat.,