Date de Grup într-un Excel Pivot Table de Lună și An

de Avantix de Învățare Echipa | Actualizat 21 noiembrie, în 2020,

se Aplică la: Microsoft® Excel® 2013, 2016, 2019 și 365 (Windows)

Dacă aveți date valabile intrat în sursa de date, puteți grupa de lună, an sau altă perioadă dată într-un tabel pivot în Excel. Există două abordări comune pentru gruparea după dată. Puteți grupa după perioade de date într-un tabel pivot folosind funcția de grupare (aceasta poate apărea automat în funcție de versiunea dvs. de Excel)., În mod alternativ, puteți crea, de asemenea, calcule în datele sursă pentru a extrage numele lunii și anul dintr-un câmp de dată și pentru a utiliza câmpurile din tabelul pivot.

articol recomandat: Cum să ștergeți rândurile goale din foile de lucru Excel (strategii excelente, trucuri și comenzi rapide)

datele sursă sunt introduse în mod normal vertical cu date în coloane și nume de câmpuri în partea de sus a fiecărei coloane de date.

gruparea pe lună și an într-un tabel pivot

cheia pentru gruparea pe lună și/sau an într-un tabel pivot este un câmp sursă cu date valide (cum ar fi data comenzii)., În funcție de setările panoului de Control de pe dispozitiv, datele valide pot fi introduse ca Lună/Zi/An, Zi/Lună/An sau An/Lună/Zi (deși pot fi formatate pentru a apărea în alte moduri).

în Excel 2016 și versiunile ulterioare, dacă trageți un câmp de dată în zona rânduri sau coloane a unui tabel pivot, Excel va grupa în mod implicit după incremente de dată.

cel mai simplu mod de a grupa după o perioadă de dată este să faceți clic dreapta într-o celulă dintr-un câmp de dată dintr-un tabel pivot și să selectați creșterile de grupare dorite. Puteți grupa datele pe trimestre, ani, luni și zile., Datele sursă nu trebuie să conțină o coloană de nume de an, trimestru sau lună.

pentru a grupa după lună și/sau an într-un tabel pivot:

  1. Faceți clic într-un tabel pivot.
  2. trageți un câmp de dată în zona rând sau coloane din panoul de activități câmpuri PivotTable.
  3. Selectați o celulă de câmp dată în tabelul pivot pe care doriți să îl grupați. Este posibil ca Excel să fi creat automat un câmp de an și/sau lună.
  4. faceți clic dreapta pe celulă și selectați Grup din meniul derulant. De asemenea, puteți face clic dreapta pe un câmp de dată din zona rânduri sau coloane din panoul de activități câmpuri PivotTable. Apare o casetă de dialog.,
  5. Faceți clic pe perioadele de dată pe care doriți să le grupați. Selectați sferturi, ani, luni sau zile. Puteți face clic pe Mai multe, cum ar fi ani și luni.
  6. Faceți clic pe OK.

Gruparea caseta de dialog oferă mai multe opțiuni pentru gruparea de data:

La data de câmp vor fi grupate și domenii noi vor fi adăugate la lista de câmpuri pentru grupuri (dacă acestea nu există în prealabil).

în exemplul următor, Excel grupat automat după perioade de dată în Panoul de activități câmpuri PivotTable., Acest lucru se întâmplă în 2016 sau versiuni ulterioare:

pentru a elimina o perioadă de grupare pentru un câmp de dată:

  1. Selectați o celulă de câmp dată în tabelul pivot care a fost grupat.
  2. faceți clic dreapta pe celulă și selectați Grup. De asemenea, puteți face clic dreapta pe un câmp de dată din zona rânduri sau coloane din panoul de activități câmpuri PivotTable. Apare o casetă de dialog.deselectați sau faceți clic pe grupurile pe care doriți să le eliminați.
  3. Faceți clic pe OK.

pentru a elimina toate grupările:

  1. Selectați o celulă de câmp dată în tabelul pivot care a fost grupat.,
  2. faceți clic dreapta pe celulă și selectați Ungroup.

controlul grupării automate

în Excel 2016 și versiunile ulterioare, datele sunt grupate automat dacă sunt plasate în zona rândurilor sau coloanelor din tabelul pivot. Puteți dezactiva sau activa această setare.

pentru a dezactiva gruparea automată pentru tabelele pivot:

  1. Faceți clic pe fila Fișier din panglică.
  2. Faceți clic pe Opțiuni. Apare o casetă de dialog.
  3. Faceți clic pe date în categoriile din stânga. Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, faceți clic pe Avansat în categoriile din stânga.,
  4. selectați sau bifați dezactivați gruparea automată a coloanelor dată / oră în PivotTables.
  5. Faceți clic pe OK.

mai Jos este caseta de dialog Opțiuni Excel în 365:

Dacă dezactivați gruparea automată, încă puteți să faceți clic dreapta și de grup în tabele pivot, dar grupurile nu va fi creat automat atunci când glisați un câmp de date într-o zonă în tabel pivot.,când creați un tabel pivot și un grup utilizând caracteristica grup, câmpurile și grupările sunt stocate într-un cache pivot, nu în datele sursă. Acest lucru poate fi problematic dacă creați mai multe tabele pivot bazate pe același cache pivot. Acest lucru înseamnă că toate tabelele pivot care împărtășesc aceeași memorie cache, va partaja, de asemenea, grupările de date.

nu există o modalitate ușoară de a vedea care tabele pivot împărtășesc aceeași memorie cache în Excel. Va trebui să utilizați VBA (Visual Basic pentru aplicații) pentru a găsi aceste informații.,

puteți debloca memoria cache schimbând intervalul de date sursă, dar acest lucru poate fi dificil dacă aveți o mulțime de tabele pivot.

crearea câmpurilor perioadei de dată în datele sursă

o altă opțiune este crearea câmpurilor din datele sursă care calculează perioadele de dată (cum ar fi anul și luna). Puteți utiliza funcțiile an și TEXT pentru a extrage anul și luna dintr-un câmp de dată valid.de exemplu, dacă aveți o dată în coloana A, puteți crea un calcul pentru a extrage anul în coloana B și luna în coloana C.,

Pentru a calcula an în B2 (presupunând că nu este o dată validă în A2), introduceți următoarea formulă și apoi copiați formula în jos:

=AN(A2)

Pentru a calcula numele lunii în C2 (presupunând că nu este o dată validă în A2), introduceți următoarea formulă și apoi copiați formula în jos:

=TEXT(A2,”mmmm”)

Dacă sursa de date este într-un tabel Excel, e cel mai bine să utilizați structurat corelarea formule în fiecare rând astfel ca =AN() sau =TEXT(,”mmmm”) unde OrderDate este numele de domeniu și @ este un specificator pentru a se referi la curent rând sau înregistrare.,avantajul creării câmpurilor din datele sursă este că puteți crea un tabel pivot și apoi grupați după aceste câmpuri în tabelul pivot pur și simplu trăgându-le în zona rânduri sau coloane.Veți putea crea alte tabele pivot care nu includ gruparea datei.un alt avantaj al creării câmpurilor în datele sursă este că puteți reutiliza câmpurile perioadei de dată în alte rapoarte, formule sau feliere.

rezumat

metoda pe care o alegeți depinde de nevoile dvs., Nu am folosit modelul de date Power Pivot aici (care oferă o altă metodă de grupare după dată), dar este disponibil numai în anumite versiuni ale Excel. De asemenea, aceste metode presupun un an fiscal din ianuarie până în decembrie. Va trebui să creați alte calcule în datele sursă dacă doriți să sortați lunile după un an fiscal care începe și se termină în alte luni (cum ar fi Aprilie-Martie).

Abonați-vă pentru a obține mai multe articole ca acesta

ați găsit acest articol util? Dacă doriți să primiți articole noi, Alăturați-vă listei noastre de e-mail.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *