Există 10 roluri și responsabilități de bază pentru un consiliu nonprofit.
1. Determinați misiunea și scopul organizației
Consiliul dvs. este responsabil pentru determinarea misiunii organizației. În mod normal, acest lucru pare a fi ceva ce ar face în faza de pornire a organizației nonprofit, dar misiunile se pot schimba în timp., În timpul creșterii organizației dvs. nonprofit, Consiliul dvs. este responsabil pentru menținerea organizației concentrate, astfel încât fluajul misiunii să nu se întâmple. Membrii consiliului de administrație ar trebui să vă poată ajuta să decideți dacă programele și serviciile pe care le aveți în prezent sunt pertinente pentru misiune. De asemenea, acestea ar trebui să contribuie la crearea de noi programe și servicii care să vă îndeplinească misiunea și să vă ajute să strângeți fonduri pentru a vă menține visele în viață.
2. Selectați directorul executiv
Consiliul de administrație nonprofit este responsabil pentru angajarea și supravegherea directorului executiv sau a CEO-ului nonprofit., Inițial, rolul de Director executiv este ocupat de fondator. Ulterior, este posibil ca Consiliul să fie nevoit să recruteze și să angajeze un Director executiv și să decidă o scară de salarizare. Oricum, Consiliul de administrație are un angajat de supravegheat: directorul executiv. Directorul executiv este responsabil pentru gestionarea personalului și a voluntarilor și pentru desfășurarea operațiunilor de zi cu zi. În mod ideal, Consiliul și Directorul Executiv vor lucra împreună ca parteneri pentru a conduce non-profit, mai ales pe plan strategic, de strângere de fonduri, și evaluare globală a organizației.
3., Asigurarea unei supravegheri financiare adecvate
este sarcina Consiliului de administrație să asigure supravegherea financiară a organizației. Consiliul va fi responsabil pentru monitorizarea cât de strâns activitatea financiară se potrivește cu bugetul real, în căutarea în cât de mult Programe și servicii de cost, și dacă acest cost este adecvat. Acestea ar trebui să pună în aplicare controale interne și să ajute la scrierea politicilor pentru a preveni pierderea, furtul sau confuzia, folosind cele mai bune practici actuale., De exemplu, aceștia pot crea o politică care necesită două semnături pe spatele unui cec pentru a se asigura că nimeni nu poate elimina bani din contul bancar. Consiliul ar trebui să vă inspecteze în mod regulat bilanțul și declarația de venit, de preferință lunar, și sunt responsabili pentru a vă asigura că vă îndepliniți obligațiile legale și fiscale. Un consiliu care este serios în legătură cu acest rol poate fi foarte util atunci când abordați potențialii donatori, deoarece poate atenua îngrijorarea cu privire la locul în care sunt cheltuiți banii lor!
4., Asigurați resurse adecvate
membrii Consiliului de administrație ar trebui să dorească ca organizația dvs. să aibă succes! Și ar trebui să fie dispuși să ajute la strângerea de bani pentru a se asigura că organizația are resursele de care are nevoie pentru a reuși. Toți membrii consiliului ar trebui să fie implicați în strângerea de fonduri într-o anumită capacitate în cursul anului. Ar putea fi util să vă puneți în scris așteptările pentru membrii Consiliului de administrație, astfel încât să fie clar ce considerați „participarea la strângerea de fonduri.”De asemenea, trebuie să recunoașteți că membrii consiliului dvs. au fiecare abilități și personalități diferite, iar unii vor fi mai buni la a cere bani decât alții., Încercați să le găsiți un loc pentru a ajuta în cazul în care acestea pot excela în loc de a cere fiecare membru al Consiliului să facă același loc de muncă (care nu va funcționa). Încurajați-i să-și valorifice relațiile profesionale și sociale pentru a aduce noi susținători la masă. Cine știu că ar putea fi potențiali donatori pentru organizația dvs.? Consiliul dvs. ar trebui, de asemenea, să contribuie financiar personal la organizația nonprofit pe care o servesc în Consiliul de administrație. Având 100% acordarea de bord este importantă pentru obținerea de subvenții și, de asemenea, permite donatorilor să știe că întregul consiliu este pe deplin în spatele nonprofit.
5., Consiliul de administrație este responsabil pentru asigurarea faptului că organizația nonprofit operează cu legile care o guvernează la nivel local, de stat și național. Asta poate însemna lucruri cum ar fi depunerea anuală corporative actele la stat, depunerea de venituri/impozite informații de la agențiile corespunzătoare (în SUA e IRS), și solicitare de reînnoire a permiselor. Fiecare membru al Consiliului trebuie să fie familiarizat cu statutul organizației dvs. și să le respecte., Statutul dvs. este regulile interne de funcționare ale organizației și, dacă acestea sunt depășite sau nu sunt respectate, organizația dvs. nonprofit nu este în integritate cu ea însăși. Consiliul trebuie să se asigure că organizația are un sistem de păstrare a înregistrărilor exacte în cazul în care acestea sunt solicitate de agențiile guvernamentale sau de donatori. Consiliul ar trebui să contribuie la crearea și menținerea unui cod de etică pentru organizație. În cele din urmă, consiliul dvs. este responsabil pentru a vă asigura că organizația nonprofit respectă toate legile și reglementările relevante.
6., Asigurarea unei planificări organizaționale eficiente Consiliul este responsabil atât pentru planificarea strategică pe termen scurt, cât și pe termen lung. În colaborare cu personalul cheie și voluntarii, Consiliul trebuie să facă planuri realiste care să țină cont de viziunea organizației, de nevoile comunității și de contextul extern în care operează organizația dvs. nonprofit. Consiliul ar trebui, de asemenea, să fie implicat în planificarea responsabilității și evaluarea planului strategic odată ce acesta este pus în aplicare., Aceasta înseamnă revizuirea costului programelor de operare, a nivelurilor adecvate de cost și dacă programele sau serviciile ar trebui inițiate sau întrerupte.
7. Recrutați și orientați noi membri ai Consiliului și evaluați performanța Consiliului
Consiliul este responsabil pentru recrutarea de noi membri ai Consiliului, deși este cel mai bine realizat în parteneriat cu directorul executiv. Începeți prin a identifica abilitățile, expertiza și conexiunile de care aveți nevoie în noii membri ai Consiliului de administrație pentru a vă duce organizația la nivelul următor., Odată ce recrutați noi membri ai Consiliului, este sarcina Consiliului să-i orienteze pentru a-i ajuta să-și înțeleagă rolurile. Membrii Consiliului de administrație cu doar o experiență de un an pot fi foarte utili în acest proces, deoarece sunt ultimii care au trecut prin el. Consiliul dvs. ar trebui, de asemenea, să efectueze periodic o autoevaluare pentru a evalua performanța și a identifica domeniile de dezvoltare. Acest lucru este diferit de o evaluare generală a organizației. Este pur și simplu pentru a evalua modul în care Consiliul ar putea fi mai eficient în rolul lor. Aceste evaluări nu trebuie să fie judecătoare sau să se concentreze doar pe negativ., Dați camerei de bord să se bată pe spate pentru lucrurile care merg bine! Dacă există probleme sau conflicte, dvs. și membrii consiliului dvs. ați putea constata că un consultant extern poate fi de mare ajutor în facilitarea evaluării.
8. Membrii Consiliului de administrație ar trebui să fie întotdeauna pregătiți să vorbească bine despre organizație și să pledeze pentru serviciile sale. Ele sunt o punte de legătură între organizația dvs. nonprofit și comunitate, mass-media și entitățile guvernamentale., Deoarece își donează timpul, oamenii din comunitate tind să respecte faptul că fac parte din ceva în care cred cu adevărat. Fiecare membru al Consiliului trebuie să-și amintească că poate fi singurul ambasador al organizației dvs. pe care unii oameni îl întâlnesc. Consiliul ar trebui să lucreze pentru a crea marca publică a organizației. Împreună cu directorul executiv, aceștia ar trebui să decidă cine este purtătorul de cuvânt public, ce ar trebui să spună și cum ar trebui să interacționeze cu mass-media.
9., Determinarea, monitorizarea și consolidarea programelor și serviciilor organizației
membrii Consiliului de administrație ar trebui să aibă cunoștințe detaliate despre cine participă sau profită de programele și serviciile Dvs. majore. Ei ar trebui să urmărească tendințele de participare la numărul și categoriile de persoane deservite. Consiliul dvs. de administrație nonprofit vă va ajuta să decideți ce parte din bugetul anual este dedicată programelor și serviciilor, deci este important să știți ce funcționează, ce nu funcționează și ce trebuie îmbunătățit., Consiliul dvs. ar trebui să lucreze cu directorul executiv pentru a dezvolta o modalitate de a măsura succesul programelor dvs. și satisfacția participanților cu experiența lor în programele dvs.
10. Sprijiniți directorul executiv și evaluați performanța acestuia
Consiliul dvs. este responsabil pentru furnizarea unei evaluări anuale a performanței Directorului Executiv. Consiliul ar trebui să creeze un proces clar pentru efectuarea acestei evaluări și să identifice membrii specifici ai Consiliului pentru a efectua evaluarea în numele întregului consiliu., Toată lumea ar trebui să fie foarte clară cu privire la momentul și modul în care ar trebui să aibă loc evaluările, de preferință făcute în același timp în fiecare an.