Basic Excel Formule Ghid
Stăpânirea de bază formule Excel este critică pentru incepatori de a deveni extrem de competenți financiare analysisFinancial loc de Muncă Analist DescriptionThe analist financiar locuri de muncă descrierea de mai jos oferă un exemplu tipic de toate abilitățile, educația și experiența necesare pentru a fi angajat pentru un loc de muncă analist la o bancă, o instituție sau o corporație. Efectuați prognozarea financiară, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare., Microsoft ExcelExcel ResourcesLearn Excel online cu 100 de free Excel tutoriale, resurse, ghiduri & foi de ieftin! Resursele CFI sunt cel mai bun mod de a învăța Excel în termeni proprii. este considerat software-ul standard al industriei în analiza datelor., Microsoft program de calcul tabelar, de asemenea, se întâmplă să fie una dintre cele mai populare programe de investiții bankersInvestment Bancar locuri de Muncă DescriptionThis Bancare de Investiții descrierea de locuri de Muncă prezintă principalele competențe, educație și experiență de muncă necesare pentru a deveni un IB analist sau asociat și analiștii financiari în prelucrarea datelor, financiare modelingWhat Financiar ModelingFinancial de modelare se realizează în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum & de ce să construim un model., și prezentare., Acest ghid va oferi o imagine de ansamblu și o listă de funcții Excel de bază.
Odată ce v-ați însușit această listă, trece pe la CFI avansate de Excel formule guideAdvanced Formule Excel Trebuie să KnowThese avansate de Excel formule sunt critice pentru a ști și va avea abilități de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel!,
Termeni de Bază în Excel
Există două moduri de bază pentru a efectua calcule în Excel: Formule și FunctionsFormula vs Tulb Formulă este o ecuație conceput de către un utilizator în Excel, în timp ce o Funcție este o predefinite de calcul în aplicație de calcul tabelar. Acest ghid vă va ghida prin funcția Formula vs În Excel, astfel încât să știți exact care sunt asemănările și diferențele. Excel permite utilizatorilor să efectueze astfel de calcule simple.
1. Formule
în Excel, o formulă este o expresie care funcționează pe valori într-o gamă de celule sau o celulă., De exemplu, =A1+A2+A3, care găsește suma intervalului de valori de la celula A1 la celula A3.
2. Funcții
funcțiile sunt formule predefinite în Excel. Acestea elimină introducerea manuală laborioasă a formulelor, oferindu-le în același timp nume prietenoase cu oamenii. De exemplu: = SUM (A1:A3). Funcția însumează toate valorile de la A1 la A3.
cinci moduri de economisire a timpului pentru a insera date în Excel
când analizați datele, există cinci moduri comune de inserare a formulelor Excel de bază. Fiecare strategie vine cu propriile sale avantaje., Prin urmare, înainte de a vă scufunda în formulele principale, vom clarifica aceste metode, astfel încât să puteți crea fluxul de lucru preferat mai devreme.
1. Inserare simplă: tastarea unei formule în interiorul celulei
tastarea unei formule într-o celulă sau bara de formule este cea mai simplă metodă de inserare a formulelor Excel de bază. Procesul începe de obicei prin tastarea unui semn egal, urmat de numele unei funcții Excel.
Excel este destul de inteligent prin faptul că atunci când începeți să tastați numele funcției, va apărea un indiciu de funcție pop-up. Din această listă veți selecta preferințele dvs., Cu toate acestea, nu apăsați tasta Enter. În schimb, apăsați tasta Tab pentru a putea continua să inserați alte opțiuni. În caz contrar, vă puteți găsi cu o eroare de nume nevalidă, adesea ca ” #NAME?’. Pentru ao remedia, trebuie doar să re-selectați celula și să mergeți la bara de formule pentru a finaliza funcția.
imagine: CFI gratuit Excel Crash curs.
2. Utilizarea funcției Inserare opțiune din fila Formule
dacă doriți un control complet al inserției funcțiilor dvs., utilizarea casetei de dialog a funcției Inserare Excel este tot ce aveți nevoie vreodată., Pentru a realiza acest lucru, accesați fila Formule și selectați primul meniu etichetat funcția Inserare. Caseta de dialog va conține toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a finaliza financiare analysisTypes Financiare AnalysisFinancial analiză implică utilizarea de date financiare pentru a evalua performanța companiei și de a face recomandări despre cum se poate îmbunătăți merge înainte. Analiștii financiari își desfășoară în principal activitatea în Excel, folosind o foaie de calcul pentru a analiza datele istorice și pentru a face proiecții tipuri de analize financiare.
3., Selectarea unei formule dintr-unul dintre grupurile din fila formulă
această opțiune este pentru cei care doresc să se înrobească rapid în funcțiile lor preferate. Pentru a găsi acest meniu, navigați la fila Formule și selectați grupul preferat. Faceți clic pentru a afișa un submeniu completat cu o listă de funcții. De acolo, puteți selecta preferințele dvs. Cu toate acestea, dacă găsiți grupul preferat nu este pe fila, faceți clic pe opțiunea Mai multe funcții – este probabil doar ascuns acolo.
imagine: cursuri Excel CFI lui.
4., Folosind opțiunea AutoSum
pentru sarcini rapide și de zi cu zi, funcția Autosumautosumformula autosum Excel este o comandă rapidă care poate economisi timp în modelarea financiară în Excel. Tastați „ALT =” pentru a însuma rapid toate numerele dintr-o serie de date. Acest lucru vă permite să adăugați cu ușurință o serie de numere, fie vertical sau orizontal, fără a fi nevoie să utilizați mouse-ul sau chiar tastele săgeată este opțiunea dvs. Așadar, navigați la fila Acasă, în colțul din dreapta sus, și faceți clic pe opțiunea AutoSum. Apoi faceți clic pe caret pentru a afișa alte formule ascunse., Această opțiune este disponibilă și în fila Formule prima opțiune după opțiunea Inserare funcție.
5. Inserare rapidă: Utilizați filele utilizate recent
Dacă re-tastați cea mai recentă formulă o sarcină monotonă, utilizați meniul utilizat recent. Este în fila Formule, o a treia opțiune de meniu chiar lângă AutoSum.
formule Excel gratuite Tutorial YouTube
urmăriți tutorialul video YouTube gratuit de la CFI pentru a învăța rapid cele mai importante formule Excel., Urmărind demonstrația video, veți învăța rapid cele mai importante formule și funcții.
șapte formule Excel de bază pentru fluxul de lucru
deoarece acum Puteți introduce formulele preferate și să funcționeze corect, să verificăm câteva funcții Excel fundamentale pentru a vă începe.
1. SUM
funcția SUM functionSUM funcția SUM este clasificată în funcție de Matematică și Trigonometrie. Funcția va rezuma celulele care sunt furnizate ca argumente multiple. Este cea mai populară și utilizată pe scară largă funcție în Excel., SUM ajută utilizatorii să efectueze o însumare rapidă a celulelor specificate în MS Excel. De exemplu, ni se oferă costul 100 este prima formulă must-know în Excel. De obicei, agregă valori dintr-o selecție de coloane sau rânduri din intervalul selectat.
=SUM(number1,,…)
exemplu:
=SUM(B2:G2) – o selecție simplă care însumează valorile unui rând.
=SUM(A2:A8) – o selecție simplă care însumează valorile unei coloane.,
=SUM (A2:A7, A9, A12:A15) – o colecție sofisticată care însumează valori de la A2 la A7, sare A8, adaugă A9, sare A10 și A11, apoi adaugă în cele din urmă de la A12 la A15.
= SUM(A2: A8) / 20 – arată, de asemenea, puteți transforma funcția într-o formulă.
imagine: CFI gratuit Excel Crash curs.
2. Media
funcția MEDIEFUNCȚIA MEDIECALCULAȚI media în Excel. Funcția medie este clasificată în funcții statistice. Acesta va returna media argumentelor., Este folosit pentru a calcula media aritmetică a unui set dat de argumente. În calitate de analist financiar, funcția este utilă pentru a afla media numerelor. ar trebui să vă reamintesc de medii simple de date, cum ar fi numărul mediu de acționari într-un anumit grup de acționariat.
=medie(number1,,…)
exemplu:
=medie(B2:B11) – arată o medie simplă, de asemenea similară cu (SUM(B2:B11)/10)
3. COUNT
funcția COUNTFUNCȚIA COUNT funcția COUNT este o funcție Statistică Excel., Această funcție ajută la numărarea numărului de celule care conțin un număr, precum și numărul de argumente care conțin numere. Acesta va conta, de asemenea, numere în orice matrice dat. A fost introdus în Excel în 2000. Ca analist financiar, este util în analiza datelor contează toate celulele dintr-un anumit interval care conțin numai valori numerice.
=COUNT(value1,,…)
exemplu:
COUNT(A:A) – numără toate valorile care sunt numerice într-o coloană. Cu toate acestea, trebuie să ajustați intervalul din interiorul formulei pentru a număra rânduri.
COUNT (A1: C1) – acum se poate conta rânduri.,
Image: cursuri Excel CFI lui.
4. COUNTA
ca și funcția COUNTACOUNTAFUNCȚIA COUNTA va calcula numărul de celule care nu sunt goale într-un set dat de valori. Funcția = counta () este, de asemenea, denumită în mod obișnuit formula Excel COUNTIF Not Blank. Ca analist financiar, funcția este utilă numărați celulele care nu sunt goale sau goale într-un anumit interval. numără toate celulele într-o anumită furie. Cu toate acestea, contează toate celulele, indiferent de tip., Adică, spre deosebire de numărul care contează doar numerice, contează și date, ore, șiruri, valori logice, erori, șir gol sau text.
=COUNTA(value1,,…)
exemplu:
COUNTA(C2:C13) – numără rândurile 2 până la 13 în coloana C indiferent de tip. Cu toate acestea, ca și COUNT, nu puteți utiliza aceeași formulă pentru a număra rânduri. Trebuie să faceți o ajustare la selecția din interiorul parantezelor – de exemplu, COUNTA(C2:H2) va număra coloanele C până la H
5., IF
funcția IFIF funcția Excel IF testează o anumită condiție și returnează o valoare pentru un rezultat adevărat și alta pentru un rezultat fals. De exemplu, dacă vânzările totalizează mai mult de 5.000 USD, atunci returnați un „da” pentru Bonus, altfel, returnați un „nu”. De asemenea, putem crea imbricate dacă declarațiile sunt adesea folosite atunci când doriți să sortați datele în funcție de o anumită logică. Cea mai bună parte a formulei IF este că puteți încorpora formule și puteți funcționa în ea.,
=IF(logical_test, , )
Exemplu:
=IF(C2<D3, ‘ADEVĂRAT, pentru „FALS”) – Verifică dacă valoarea la C3 este mai mică decât valoarea de la D3. Dacă logica este adevărată, lăsați valoarea celulei să fie adevărată, altfel, falsă
6. TRIM
funcția TRIM funcția Trim funcția TRIM este clasificată în funcțiile de text Excel. TRIM ajută la eliminarea spațiilor suplimentare din date și astfel curăță celulele din foaia de lucru., În analiza financiară, funcția TRIM poate fi utilă în eliminarea neregulilor, asigurându-vă că funcțiile dvs. nu returnează erori din cauza spațiilor nesupuse. Se asigură că toate spațiile goale sunt eliminate. Spre deosebire de alte funcții care pot funcționa pe o serie de celule, TRIM funcționează numai pe o singură celulă. Prin urmare, vine cu dezavantajul de a adăuga date duplicate în foaia de calcul.
=TRIM(text)
exemplu:
TRIM(A2) – elimină spațiile goale din valoarea din celula A2.
imagine: CFI gratuit Excel Crash curs.
7., MAX & MIN
funcția MAXMAXFUNCȚIA MAX este clasificată în funcțiile statistice Excel. MAX va returna cea mai mare valoare dintr-o anumită listă de argumente. Dintr-un set dat de valori numerice, acesta va returna cea mai mare valoare. Spre deosebire de funcția MAXA, funcția MAX va număra numere, dar va ignora celulele goale și funcția MININFUNCȚIA MIN este clasificată în funcțiile statistice Excel. MIN va returna valoarea minimă într-o anumită listă de argumente. Dintr-un set dat de valori numerice, acesta va returna cea mai mică valoare., Spre deosebire de funcția MINA, funcțiile ajută la găsirea numărului maxim și a numărului minim într-un interval de valori.
=MIN(number1, , …)
Exemplu:
=MIN(B2:C11) – Găsește numărul minim între coloana B din B2 și coloana C de la C2 la randul 11 în ambele coloanele B și C.
=MAX(number1, , …)
Exemplu:
=MAX(B2:C11) – În mod similar, se constată numărul maxim între coloana B din B2 și coloana C de la C2 la randul 11 în ambele coloanele B și C.,
Mai multe Resurse
vă Mulțumim pentru citirea CFI este ghid de bază formule Excel. Pentru a continua dezvoltarea ta ca o lume-clasa financiar analystFMVA® CertificationJoin 350,600+ studenții care lucrează pentru companii precum Amazon, J. P. Morgan, iar Ferrari-ul , aceste suplimentare CFI resurse va fi de ajutor:
- Advanced Excel FormulasAdvanced Formule Excel Trebuie să KnowThese avansate de Excel formule sunt critice pentru a ști și va avea abilități de analiză financiară la nivelul următor., Advanced Excel functions
- beneficiile Excel ShortcutsExcel Shortcuts OverviewExcel shortcuts sunt o metodă trecute cu vederea de creștere a productivității și a vitezei în Excel. Comenzile rapide Excel oferă analistului financiar un instrument puternic. Aceste comenzi rapide pot efectua multe funcții. la fel de simplu ca navigarea în foaia de calcul pentru completarea formulelor sau gruparea datelor.
- lista funcțiilor Excellista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari., Această foaie de ieftin acoperă 100s de funcții care sunt critice sa stii ca un Excel analist
- Evaluare Modelare ExcelValuation Modelare în ExcelValuation modelare în Excel se poate referi la mai multe tipuri diferite de analiză, inclusiv fluxul de numerar actualizat (DCF) analiza, comparabile tranzacționare multipli