listele de activități sunt o modalitate excelentă de a urmări sarcinile restante, dar pot fi motivatori săraci. Adesea ajung prea lungi, prea scurte, prea vagi, prea confuze, prea angajate, greoaie, învechite și uitate sau chiar prea meticulos planificate.
nu pare a fi o practică complicată—scriind câteva lucruri pe care doriți să le faceți în fiecare zi—dar atât de des este.,
dacă ați găsit că lista dvs. simplă de rezolvat este altceva, utilizați una sau mai multe dintre aceste șapte tehnici pentru a crea o listă mai bună de rezolvat.
rețineți De ce fiecare lucru de făcut din lista dvs. este Important
pentru mulți dintre noi, listele de activități se simt ca niște cătușe. Ele ne fac mizerabili și sap energia noastră, mai degrabă decât să ne motiveze pentru a obține mai mult de făcut.,
Art Markman, profesor de psihologie și de marketing de la Universitatea din Texas, Austin, spune că acest lucru este din cauza noastră, pentru a-face liste sunt de prea multe ori doar colecții de plictisitor, stresant, sau banale sarcini:
Dacă te confrunți în fiecare zi cu memento-uri de numai puțin plăcută piese de treaba ta, probabil, va sfârși paraziteze motivația de a veni la muncă.
în Cazul în care sună ca să-do list, Markman sugerează o soluție foarte simplă: reframing lista să fie concentrat în jurul tău scop mai mare la locul de muncă., Dacă conectați sarcinile de pe lista de sarcini la scopul dvs. mai mare, acestea se vor simți mai puțin plictisitoare și banale și mai importante și motivante.luați în considerare adăugarea unei propoziții la fiecare sarcină din lista de sarcini care explică valoarea finalizării acelei sarcini. Dacă puteți defini în mod clar de ce trebuie făcută o sarcină, vă veți simți mai motivați să o finalizați.
Delete low/No-Value Tasks and Nice-to-Dos
Un alt beneficiu al definirii valorii sarcinilor din lista dvs. de sarcini: vă ajută să găsiți sarcinile care probabil nu merită să le faceți., Dacă nu vă puteți da seama ce valoare va oferi finalizarea unei sarcini, probabil că ar trebui să o ștergeți din listă.una dintre cele mai frecvente probleme cu listele de sarcini este că sunt copleșitoare. Când adăugați în mod constant noi to-dos la lista dvs., în timp ce vă apar în cap, adesea ajungeți la zeci sau sute de to-dos.
în fiecare zi, trebuie să analizați toate aceste elemente pentru a decide pe ce să vă concentrați în continuare. Și în fiecare zi, Dimensiunea tot mai mare a listei vă subliniază. S-ar putea să nu treci niciodată de ele.,
ștergerea sarcinilor cu valoare mică, fără valoare și plăcute de făcut din listă vă ajută să creați o listă mai bună de rezolvat, deoarece face lista mai ușor de gestionat, mai puțin stresantă și mai skimmable. Se păstrează sarcinile cele mai presante și importante top-of-mind și vă ajută să evitați obtinerea distras de sarcini care nu se va muta acul.,
și dacă sunteți îngrijorat că veți pierde evidența sarcinilor pe care poate doriți în cele din urmă să le faceți timp ștergându-le din lista dvs., puteți utiliza un instrument precum MeisterTask pentru a muta acele to-dos pe propria lor listă „într-o zi” pe care o puteți revizui ocazional când ați rămas fără lucruri de făcut.
Acest lucru păstrează listele importante și neimportante de rezolvat, dar vă permite să urmăriți frumos-la-dos pe care ați putea dori să le abordați atunci când munca este lentă.,
de a Crea o Listă to-Do pentru Fiecare Săptămână sau în Fiecare Zi
Dacă ați șters toate nu/de mică valoare și frumos-la-au sarcini de la dvs. pentru a-do list, și încă găsi copleșitoare, luați în considerare utilizarea una dintre următoarele tehnici de prioritizare pentru a crea o persoană pentru a-do list pentru fiecare săptămână sau zi:
- MITs – Zen a Făcut lui Leo Babauta recomandă începând în fiecare zi de a alege între una și trei sarcini va concentra pe acea zi. Acestea sunt cele mai importante sarcini (mit) și nu ar trebui să lucrați la nimic altceva până când aceste sarcini nu sunt complete.,metoda Ivy Lee-la sfârșitul fiecărei zile de lucru, alegeți șase sarcini pe care să le concentrați mâine, ordonați-le în prioritate de la 1-6 și apoi lucrați la aceste sarcini în ordine prioritară a doua zi până când toate cele șase sarcini sunt complete.
- 1-3-9-la începutul fiecărei zile de lucru, alegeți 13 sarcini pentru a vă concentra în acea zi: o sarcină cu prioritate ridicată, trei sarcini cu prioritate medie și nouă SARCINI cu prioritate scăzută. Finalizați mai întâi sarcina cu prioritate ridicată, urmată de sarcinile cu prioritate medie și, în final, sarcinile cu prioritate scăzută.,în funcție de mărimea sarcinilor dvs., puteți finaliza aceste exerciții la începutul fiecărei zile sau la începutul fiecărei săptămâni. Dacă sarcinile dvs. durează doar câteva ore pentru a fi finalizate, zilnic ar trebui să funcționeze bine. Dacă aveți în mare parte sarcini de mai multe zile, planificați și prioritizați săptămânal.
când utilizați aceste metode, vă ajută să aveți un instrument de listă de sarcini care facilitează glisarea și plasarea to-dos în diferite benzi. De exemplu, iată cum puteți configura MeisterTask să funcționeze perfect pentru metoda 1-3-9.,
Pauza Mare Pentru a-Dos În mai Pentru a-Dos
Una dintre cele mai rapide moduri de a obține copleșit atunci când se uită la dvs. pentru a-do list este de a avea o listă plină cu monstruos sarcini, care va dura săptămâni pentru a finaliza.să presupunem că una dintre sarcinile dvs. este „calendarul editorial plan 2020.,”E un angajament masiv compusă din mai multe sarcini, cum ar fi:
- comportamentul de cercetare de cuvinte cheie
- comportament competitiv de cercetare
- audit și catalog de conținut existente
- revizuire idei restante
- solicit idei de client service și vânzări
- cere clienților pentru idei
- evalua toate ideile
- creare calendar
Asta e saptamana de lucru ai combinate într-un singur pentru a-fa element-rând.în loc să aveți o mulțime de sarcini foarte mari pe listele dvs., petreceți ceva timp împărțind aceste sarcini mari în cele mai mici componente completabile.,acest lucru nu numai că va face mai ușor să vă planificați zilele și săptămânile, dar vă va oferi, de asemenea, satisfacția de a vedea mai multe articole completate pe lista dvs., ceea ce ar trebui să vă motiveze să continuați să lucrați prin lista dvs.,
Rupe sarcini mari, în jos cu ușurință cu MindMeister
introducere
Scrie un „Ce voi Face, Probabil,” Lista
Mark Forster, autorul a numeroase productivitatea cărți, după ce a efectuat o productivitate experiment în care a scris-o listă to-do pentru a doua zi și apoi pune-l într-un sertar. Forster spera că scrierea listei va fi suficientă pentru a-l face să-și amintească ce era pe ea și să facă totul.,din păcate, Când sfârșitul zilei s-a rostogolit, Forster a scos lista din sertar și și-a dat seama că nu a făcut nici măcar o sarcină pe listă!gândindu-se de ce experimentul a eșuat, Forster a venit cu o altă abordare: a doua zi, a scris o listă cu ceea ce credea că va face de fapt. Aceasta a fost mai mult o listă de predicții decât tipul de listă de dorințe plină de speranță pe care majoritatea dintre noi o facem pentru listele noastre de sarcini zilnice.din nou, Forster pune lista departe în sertar. Dar de data aceasta, el a reușit să finalizeze fiecare sarcină de pe listă—și toate fără să se uite la ea o dată!,trucul acestei abordări, spune Forster, face lista ca răspuns la întrebarea:
ce cred de fapt că voi face astăzi?
întrebarea asta schimbă modul de abordare a crea o listă to-do pentru a doua zi. În loc să planificați pe baza a ceea ce sperați să realizați, planificați pe baza a ceea ce credeți că veți realiza de fapt, ceea ce vă ajută să creați un plan mai bun și mai realist.,folosind această abordare, Forster a constatat că nu numai că a făcut mai mult în timpul zilei, dar a reușit chiar să treacă prin unele sarcini pe care le-a amânat de mult timp.dacă găsiți că realitatea dvs. se potrivește rar cu planul pe care îl faceți înainte de timp, încercați să faceți lista de sarcini ca răspuns la întrebarea lui Forster și să vedeți ce diferență are pentru productivitatea dvs.
Face Dvs. Pentru a-Do List Publice
în Timp ce aceasta nu poate fi practic pentru fiecare listă to-do, un alt mod de a scrie o mai bună pentru a-do list este de a face lista de public, astfel încât oricine poate vedea asta.,
Acest lucru este ceva dezvoltator de software Joe Reddington a făcut în 2016, spunând „A fost cea mai eficientă schimbare în productivitatea mea în cel puțin doi, eventual cinci ani.”
de ce a făcut o listă publică de rezolvat au un astfel de efect mare asupra productivității Reddington lui? Totul a fost despre cum și-a scris lista de sarcini.de îndată ce a făcut lista publică și a realizat alte persoane ar putea citi, Reddington a văzut lucruri pe care le-ar trecut cu vederea atunci când lista a fost privat. El a inclus SARCINI duplicat, sarcini scrise ca întrebări, mai degrabă decât declarații el ar putea acționa pe, și a avut multe sarcini prost scrise pe lista sa.,Reddington a trecut peste lista sa și a rescris multe dintre sarcinile sale, precum și ștergerea duplicatelor. Procesul de rescriere a sarcinilor astfel încât au făcut sens pentru alte persoane, Reddington a spus, l-a făcut să gândesc la ele cu atenție și de a le defini mai bine:
Cand scrii un element de-a face pentru altcineva să citească, să le spui ce are de fapt să se întâmple, dar când scrii pentru tine, te lasi un bilet enigmatic.,
chiar dacă nu doriți să faceți publică întreaga listă de sarcini, puteți reproduce beneficiile experimentului Reddington imaginându-vă că altcineva vă va citi lista de sarcini.scrierea sarcinilor tale ca și cum ar fi citite de altcineva te va forța să le articulezi și să le definești mai clar, făcând mai ușor și mai rapid să acționezi asupra lor mai târziu.
desenați Lista de activități
doriți să vă amintiți doar ce trebuie să faceți în loc să vă referiți la o listă în mod constant?, Dacă da, veți avea probabil cea mai bună șansă de a vă aminti ce trebuie să faceți dacă vă desenați lista de sarcini în loc să scrieți doar SARCINI.într-un studiu din 2016, cercetătorii au dat oamenilor 40 de secunde fie pentru a desena cuvinte, fie pentru a le scrie în mod repetat. După desenarea/scrierea unei varietăți de cuvinte, participanții au fost rugați să-și amintească cuvintele. Cei care au desenat cuvintele au amintit de mai mult de două ori mai multe cuvinte decât cei care și-au scris cuvintele.cercetătorii cred că diferența se poate datora numărului de abilități diferite pe care le folosim atunci când desenăm., Trebuie să ne imaginăm elementul în mintea noastră, să ne gândim la proprietățile sale fizice pentru a ne da seama cum să-l înfățișăm într-un desen și să ne folosim abilitățile motorii pentru a-l desena pe pagină.autorii studiului spun că această combinație ne poate face să creăm o memorie mai puternică a cuvântului:
credem că beneficiul apare deoarece desenul ajută la crearea unei urme de memorie mai coezivă care integrează mai bine informațiile vizuale, motorii și semantice.,
deci, dacă descoperiți că nu ați terminat suficient pentru că ați uitat ce ați planificat pentru o zi—sau pierdeți timpul uitându-vă la lista de sarcini de făcut în timpul zilei—încercați să o desenați în schimb. S-ar putea să fii surprins de cât de mult îți amintești mai bine tot ce ai vrut să faci.dacă desenul nu este punctul dvs. forte, puteți încerca, de asemenea, să utilizați un instrument de mapare a minții, cum ar fi MindMeister, pentru a crea mai multe liste de activități vizuale.,
natura vizuală a unei hărți a minții vă va ajuta să creați o imagine în mintea dvs. a lucrurilor pe care trebuie să le faceți și, de asemenea, puteți atașa imagini la harta minții dvs. pentru indicii și mai vizuale de referință atunci când încercați să vă amintiți ce trebuie făcut.
începeți să construiți o listă mai bună de făcut
în timp ce tehnicile potrivite vă pot ajuta cu siguranță să construiți o listă mai bună de făcut, instrumentele potrivite vă pot ajuta și ele. Dacă sunteți în căutarea unui instrument mai bun de făcut, luați în considerare utilizarea MindMeister și MeisterTask împreună.,instrumentul Mind-mapping MindMeister facilitează crearea de liste vizuale de rezolvat, brainstorming-ul sarcinilor pe care trebuie să le faceți și descompunerea sarcinilor mari în componente mai mici.
Apoi, cu MindMeister-MeisterTask integrare, puteți trimite sarcinile direct la task-instrument de management MeisterTask în cazul în care puteți să vă planificați zile, folosind MITs sau 1-3-9 și partaja lista de-a face cu alții.cu tehnicile potrivite și instrumentele potrivite, veți fi pe drumul spre o listă mai bună de rezolvat.,publicat inițial în noiembrie 2016, acest post a fost actualizat cu câteva sfaturi suplimentare despre cum să construiți o listă mai bună de rezolvat.
Începe Construirea o Mai bună Pentru a-Do List
Încercați MeisterTask