50 + Exemple de scrisori și formulare de referință pentru proprietar în PDF | MS Word

ce este o scrisoare de referință pentru proprietar și un formular de referință pentru proprietar?

o scrisoare de referință proprietar este un document care este scris de un proprietar. Acest document este de obicei solicitat de un chiriaș, astfel încât el sau ea să poată dovedi închirierea anterioară, precum și să asigure un alt proprietar al înregistrărilor sale exemplare de închiriere. În calitate de proprietar, vi se poate cere de către chiriașii anteriori să scrie o scrisoare de referință a proprietarului ori de câte ori decid să închirieze o altă proprietate.,un formular de referință pentru proprietar, pe de altă parte, este furnizat de noul proprietar al chiriașului. Acest formular este utilizat pentru a asigura completarea tuturor detaliilor pe care noul proprietar le va folosi pentru referințe. Există proprietari care solicită unui chiriaș să completeze întregul formular de referință pentru proprietar înainte de a da acces la proprietatea de Închiriat.înainte de a ne arunca cu capul în pe procesele de dezvoltare și folosind o scrisoare de referință proprietar, să ne discuta mai întâi beneficiile de a avea un alt document de închiriere, care este formularul de referință proprietar., În afară de furnizarea unei scrisori de referință pentru proprietar, chiriașilor li se poate cere, de asemenea, să răspundă la un formular de referință pentru proprietar ca parte a proceselor esențiale ale noii Chirii. Câteva dintre motivele pentru care este important să folosiți un formular de referință pentru proprietar includ următoarele:

un formular de referință pentru proprietar poate face chiriașul conștient de faptul că există proceduri și politici specifice care ar trebui urmate în proprietatea pe care o va închiria: documentele date de proprietari servesc unor scopuri particulare., Dacă vi se oferă un formular de referință pentru proprietar pentru a răspunde, acesta nu este făcut doar pentru a prelungi procedurile cererii dvs. de închiriere. Formularele de referință ale proprietarului și alte documente de închiriere vă pot oferi o mentalitate că există reglementări și procese specifice pe care trebuie să le urmați ca persoană care închiriază un spațiu în vecinătatea unei proprietăți Date.Un formular de referință proprietar poate permite proprietarilor să abordeze anumite probleme și preocupări, în special în timpul proceselor reale de corelare: întreprinderile trebuie să protejeze drepturile și drepturile lor., O parte din acest lucru se asigură că documentele de închiriere sunt răspunse în mod corespunzător și în mod corespunzător de către chiriașii lor. Un formular de referință proprietar poate face mai ușor pentru proprietari să cunoască elementele pe care trebuie să le analizeze îndeaproape în timpul activităților de referință. Acest lucru le poate permite să profite la maximum de procedură, ceea ce poate duce apoi la o relație sănătoasă și respectuoasă proprietar-chiriaș.Un formular de referință proprietar poate fi păstrat de către proprietar în scopul documentației: există o mulțime de informații personale care sunt indicate în scrisoarea de referință proprietar., Prin urmare, proprietarul poate utiliza acest document ori de câte ori este necesară actualizarea înregistrărilor chiriașului. Unele dintre detaliile din formularul de referință proprietar pot fi, de asemenea, utilizate în scopuri de cercetare și recenzii, identificarea tendinței de închiriere, îmbunătățirea relației business-to-client și dezvoltarea afacerilor. Asigurați-vă că furnizați o renunțare la modul în care intenționați să utilizați elementele din formularul de referință pentru proprietar, astfel încât chiriașul dvs. să poată fi conștient de acest lucru.,

puncte cheie pentru a prezenta într-o scrisoare de referință proprietar

doar 5% dintre proprietari au pus de fapt încrederea că chiriașii vor păstra starea bună a proprietăților lor închiriate (sursa: visiolending). Acest lucru poate fi foarte alarmant pentru chiriași, mai ales dacă intenționați deja să părăsiți proprietatea și aveți nevoie de o scrisoare de referință pentru proprietar pe baza cerințelor noului dvs. proprietar. Cu toate acestea, atâta timp cât există o relație bună între dvs. și proprietarul dvs., nu ar trebui să existe nicio problemă ori de câte ori doriți să solicitați o scrisoare de referință pentru proprietar., Vorbind de documentul specific, o scrisoare de referință proprietar de bază este de așteptat să fie informativ. Dacă sunteți proprietar și ați acceptat să scrieți o scrisoare de referință pentru chiriașul anterior, iată punctele cheie pentru discuții pe care le puteți include în document:

1. Comportamentul de închiriere al chiriașului

examinați contractul de închiriere și vedeți dacă înregistrările chiriașului anterior specifică faptul că acesta a putut respecta toate specificațiile acordului., Discutați despre comportamentul chiriașului dvs. în ceea ce privește relația sa cu ceilalți chiriași ai proprietății, modul în care chiriașul se uită la responsabilitățile sale de plată și întreținerea proprietății pe care chiriașul a închiriat-o.

experiențele reale pe care le-ați avut ca proprietar al chiriașului

deoarece aveți de-a face cu chiriașul pentru o anumită perioadă de timp, este esențial să oferiți câteva exemple de instanțe sau circumstanțe care au arătat caracteristicile individului., Împărtășiți câteva experiențe care pot asigura noul proprietar că chiriașul este foarte dornic atunci când respectă regulile și reglementările casei. Prin aceasta, scrisoarea de referință proprietar poate fi mai credibil.în afară de interacțiunile reale și comportamentul chiriașului, scrisoarea de referință a proprietarului dvs. ar trebui să dezvăluie, de asemenea, o serie de informații despre închiriere. Nu uitați să scrieți durata șederii chiriașului în spațiul pe care l-a închiriat, suma totală a chiriei și plățile lunare pe care chiriașul a putut să le dea la timp., Aceasta va depinde de tine, dacă totuși doriți să adăugați mai multe informații, atâta timp cât scrisoarea de referință finală proprietar nu este încă copleșitoare.dacă doriți să începeți să scrieți o scrisoare de referință pentru proprietar, vă sugerăm să aveți în minte un proces clar de dezvoltare a documentelor. Având un ghid pas cu pas de urmat poate face crearea scrisorii de referință a proprietarului mai organizată. Enumerate și discutate mai jos este un proces de nouă etape, care vă poate ajuta să facă o scrisoare de referință proprietar eficient cu ușurință și eficiență.,

Pasul 1: Descărcați un șablon de scrisoare de referință proprietar bine formatat

utilizați un șablon scrisoare de recomandare sau un șablon scrisoare de referință pe care credeți că este cel mai bun pentru a optimiza pentru formatarea scrisoarea de referință proprietar. Concentrați-vă pe aspectul șablonului și nu pe informațiile pe care le conține, deoarece mai trebuie să modificați conținutul ghidului pre-formatat pe care l-ați ales.,

Pasul 2: Utilizați un antet pentru a vă furniza detaliile

antetul scrisorii de referință pentru proprietar ar trebui să includă numele dvs., numele și adresa proprietății pe care o gestionați și informațiile dvs. de contact. Trebuie să vă asigurați că numele dvs. și alte detalii sunt corecte, astfel încât noul proprietar să vă poată adresa corect dacă decide să răspundă la scrisoarea pe care ați trimis-o.

Pasul 3: scrieți data la care ați scris scrisoarea de referință a proprietarului

asigurați-vă că scrieți data creării scrisorii., Acest lucru este foarte benefic, mai ales în cazurile în care scrisoarea nu a fost livrată la timp. Scrieți data completă și exactă când ați finalizat scrisoarea și ați trimis-o noului proprietar.

Pasul 4: specificați informațiile noului proprietar într-o adresă interioară detaliată

creați o adresă interioară care conține numele proprietarului, precum și specificația adresei de afaceri unde va fi trimisă scrisoarea de referință a proprietarului., Întrebați chiriașul anterior despre aceste informații pentru a vă asigura că detaliile pe care le veți introduce în adresa interioară sunt corecte și actualizate.

Pasul 5: folosiți o salutare formală

este recomandat să vă adresați Oficial noului proprietar. Utilizați numele său de familie în salut pentru a face documentul să pară mai profesionist. Puteți utiliza, de asemenea, o salutare generică, dar încă formală, dacă chiriașul nu vă dă numele noului proprietar.,

Pasul 6: Creați o introducere informativă a scrisorii de referință a proprietarului

lăsați destinatarul scrisorii să fie conștient de scopul sau motivul utilizării scrisorii de referință a proprietarului. Indicați numele chiriașului care v-a solicitat să scrieți scrisoarea. Nu uitați să includeți numele proprietății pe care o gestionați și durata contractului de închiriere pe care l-ați avut cu chiriașul specific.,

Pasul 7: utilizați un alt paragraf pentru a descrie comportamentul chiriașului în timpul șederii sale în proprietatea dvs.

există diferite elemente pe care le puteți discuta pentru a vă susține dorința de a servi drept referință pentru chiriaș. Furnizați informații despre suma chiriei lunare pe care chiriașul o plătește. De asemenea, puteți discuta despre capacitatea chiriașului de a plăti chiria integral și la timp. Utilizați alte instanțe, experiențe și interacțiuni reale ca puncte cheie ale discuției dvs. Utilizați paragrafe noi dacă simțiți nevoia să faceți acest lucru.,

Pasul 8: permiteți noului proprietar să se simtă confortabil pentru a ajunge la întrebări suplimentare

în ultima parte a scrisorii de referință a proprietarului, lăsați o declarație despre deschiderea dvs. de a vă conecta cu noul proprietar dacă are întrebări sau întrebări suplimentare. Lăsați adresa de e-mail sau numărul de contact unde puteți fi contactat. A fi politicos atunci când scrieți întreaga scrisoare de referință a proprietarului poate fi o oportunitate de a stabili o nouă relație business-to-business.,

Pasul 9: încheiați scrisoarea de referință a proprietarului cu o închidere gratuită și semnătura

Finalizați și lustruiți conținutul, formatul și fluxul de discuții al scrisorii de referință a proprietarului înainte de a scrie o închidere gratuită. Aplicați semnătura dvs. în partea de jos a scrisorii, la câteva rânduri sub închiderea gratuită, înainte de a preda sau trimite documentul destinatarului dorit al scrisorii.

avantajele de a avea cea mai bună scrisoare de referință proprietar

o scrisoare de referință proprietar poate fi benefic pentru noul proprietar, proprietarul anterior, și chiriaș., Impactul pozitiv al unei scrisori de referință proprietar bine dezvoltat poate fi simțit de către toate părțile implicate, care este motivul pentru care trebuie să se asigure că va lua timp pentru a curăța conținutul documentului specific., Aici sunt unele dintre avantajele de a avea cel mai bun proprietar scrisoare de referință, care poate împinge în continuare să se concentreze pe conștientă crearea scrisorii:

Un proprietar scrisoare de referință poate permite un nou proprietar să știe un potențial chiriaș chiar mai mult: conținutul de un proprietar scrisoare de referință se poate face mai ușor pentru noul proprietar de a identifica genul de individ care noul său potențial chiriaș este., Având această scrisoare poate oferi proprietarilor o idee despre modul în care pot evita posibilitatea de a se confrunta cu un comportament negativ al chiriașului, mai ales dacă se va referi la alți chiriași din proprietate.O scrisoare de referință a proprietarului poate susține și valida informațiile specificate de chiriaș în formularul de referință al proprietarului: nu toate detaliile necesare noului proprietar vor veni de la proprietarul anterior al chiriașului. Disponibilitatea scrisorii de referință a proprietarului poate fi foarte utilă în scopuri de contra sau de verificare încrucișată., Permiterea noului proprietar să cunoască detaliile pe care le cunoașteți despre chiriaș și comportamentul său de închiriere poate ajuta procesul de referință să devină mai eficient și mai ușor.O scrisoare de referință proprietar poate reflecta relația pe care chiriașul a avut cu proprietarul său anterior: atunci când face o scrisoare de referință proprietar, trebuie să ia în considerare scopul documentului. Distribuiți informații care credeți că sunt necesare pentru a fi clarificate, identificate și discutate. În calitate de proprietar, gândiți-vă la relația pe care noul proprietar o va avea cel mai probabil cu chiriașul anterior., Prin aceasta, puteți partaja câteva informații despre modul în care ați gestionat anumite tranzacții de închiriere cu chiriașul care a solicitat scrisoarea.

Dos și Interdicții pentru dezvoltarea unei scrisori de referință detaliate proprietar

ați creat vreodată o scrisoare de referință proprietar pe întreaga durată a experienței de muncă ca proprietar? Dacă aveți nevoie de linii directoare suplimentare pentru dezvoltarea unei scrisori de referință impresionante pentru proprietar, asigurați-vă că consultați discuția pe care am pregătit-o mai jos., Iată câteva dintre sfaturile pe care le puteți optimiza, astfel încât să puteți dezvolta o scrisoare de referință detaliată a proprietarului:

Do ‘ s

1. O scrisoare de referință proprietar nu este folosit numai pentru a asigura un alt proprietar sau proprietar cu privire la înregistrările de închiriere ale unui anumit chiriaș. Acest document poate oferi, de asemenea, detalii despre modul în care chiriașul interacționează cu proprietarul său. De asemenea, puteți specifica comportamentul chiriașului, mai ales atunci când vine vorba de plata chiriei la timp., Aceste informații pot fi foarte utile în ceea ce privește identificarea caracteristicilor și calităților chiriașului care încearcă să aibă o altă închiriere.

2. Asigurați-vă că veți fi sincer atunci când scrieți scrisoarea de referință a proprietarului

este esențial să fiți cât mai sincer posibil atunci când dezvoltați conținutul scrisorii de referință a proprietarului. Asigurați-vă noului proprietar că toate lucrurile pe care le dezvăluiți în document sunt adevărate în cele mai bune cunoștințe., A fi real atunci când vine vorba de specificațiile scrisorii vă poate ajuta să vă transmiteți experiența relevantă ca proprietar, care poate stabili așteptările noului proprietar în ceea ce privește caracteristicile chiriașului.

3. Nu face scrisoarea de referință proprietar cu aspect profesional

nu sunt de fapt nici cerințe stricte privind formatul și conținutul atunci când vine vorba de crearea unei scrisori de referință proprietar. Cu toate acestea, cel mai bine va fi dacă vă puteți menține profesionalismul atunci când scrieți un document specific., La sfârșitul zilei, scrisoarea poate fi în continuare o reprezentare a standardelor de calitate ale afacerii dvs. Utilizați un format formal sau de afaceri atunci când dezvoltați aspectul documentului, astfel încât să vă asigurați că proiectul dvs. final de scrisoare va arăta adecvat pentru afaceri.

interdicții

1. Nu includeți probleme personale care pot fi considerate ca derogatorii sau discriminatorii

scrisoarea de referință proprietar ar trebui să fie obiectiv și politicos. Respectați chiriașul în cel mai bun mod posibil, mai ales atunci când vine vorba de etnia, preferința sexuală, credințele, rasa și sexul., Dacă aveți orice probleme personale legate de aceste probleme, mai bine păstrați-l pentru tine decât sunet discriminatoriu. Includerea acestor elemente în scrisoarea de referință a proprietarului dvs. poate afecta negativ imaginea afacerii sau proprietății dvs. Dacă credeți că veți spune doar lucruri negative despre chiriaș pe baza experiențelor și interacțiunilor dvs. reale cu el sau ea, cel mai bine va fi să dezvoltați un refuz al unei cereri de scrisoare de recomandare.

2., Nu puneți prea multe informații în scrisoarea de referință a proprietarului

este recomandat să faceți scrisoarea de referință a proprietarului cât mai scurtă posibil. Lăsați scrisoarea de referință a proprietarului să fie scurtă și simplă. Nu este nevoie să vă complicați prea mult prezentarea, deoarece noul proprietar al chiriașului anterior are nevoie doar de o serie de informații legate de înregistrările de închiriere ale persoanei care v-a solicitat să scrieți documentul.

3. Nu exagera orice informații pe care le va scrie în scrisoarea

întotdeauna să fie de fapt atunci când scrieți o scrisoare de referință proprietar., Nu falsificați nicio informație, deoarece există înregistrări și documente de închiriere care pot fi utilizate întotdeauna pentru a vă contracara declarațiile. Mai mult, nu fi exagerat atunci când discutați probleme și preocupări doar pentru materializarea intențiilor dvs. personale. Evitați disputele cu chiriașii anteriori, asigurându-vă că conținutul scrisorii de referință a proprietarului dvs. este bazat pe fapte, obiectiv și imparțial.nu uitați să descărcați oricare dintre șabloanele editabile și mostrele imprimabile pe care le-am enumerat în această postare., Vă recomandăm utilizarea referințelor, deoarece aceste instrumente pot face munca de a crea o scrisoare de referință proprietar mai rapid și mai ușor. Pentru chiriașii de acolo ale căror cereri pentru o scrisoare de referință proprietar a fost acordat, asigurați-vă că pentru a trimite proprietarii dumneavoastră o scrisoare de mulțumire pentru recomandare sau o scrisoare de mulțumire pentru a acționa ca referință.