întreprinderile pot funcționa eficient numai ca urmare a diferitelor variabile. Fără îndoială, cea mai importantă dintre aceste variabile este satisfacția clienților. La urma urmei, fără clienți, nu există nici o afacere în primul rând! Dar cum o companie obține (și păstrează) acei clienți? Prin urmărirea ofertei lor disponibile folosind diferite tipuri de inventar.oferta și cererea este un concept comun: afacerea dvs. are succes atunci când aveți o ofertă de bunuri și/sau servicii disponibile pentru clienții dvs., Pentru a crea și menține cererea, oferta trebuie să fie constantă. Cunoașterea inventarului și menținerea unui sistem de comunicare fără sudură (cum ar fi messageboard oferit de Sling!) în cadrul companiei dvs. vă ajută să păstrați aprovizionarea.
ce este inventarul?
Inventarul este literalmente definit ca un stoc sau magazin de bunuri. Aceste bunuri sunt întreținute de o afacere pentru a satisface cererea și pentru a-și îndeplini scopul., Fără un inventar adecvat, este posibil ca afacerea să nu cunoască cantitatea de produs (sau servicii) pe care o au la îndemână și, prin urmare, nu va fi pregătită—sau chiar nu va avea capacitatea—de a umple comenzile.
Să presupunem că dețineți un magazin de vânzare cu amănuntul, iar un client vine în căutarea de blugi noi. Acest client poate decide să facă cumpărături în altă parte dacă ați rămas fără blugi ieri și nu i-ați reîncărcat. Are sens. mai mult, dacă sunteți producător, trebuie să mențineți mai multe tipuri de inventar pentru a menține activitatea ca de obicei.,”De asemenea, veți dori să mențineți o anumită ofertă de produse finite pentru a satisface cererea.când vine vorba de cerere și ofertă, există diferite tipuri de inventar pe care proprietarii de afaceri și managerii trebuie să le cunoască. Înțelegerea acestor tipuri diferite de inventar vă poate ajuta să gestionați mai bine, să planificați și să bugetați. Veți putea apoi să satisfaceți cererea și să prosperați pe piață.
1) materii prime
materiile prime sunt necesare pentru viața oricărei afaceri. Sunt alcătuite din materialele pe care afacerea dvs. le folosește pentru a-și produce propriile bunuri., de exemplu, apa, zahărul și lămâia ar fi materiile prime de care ai avea nevoie dacă conduci o afacere cu limonadă. Fără aceste materii prime, nu puteți produce băutura pe care o comercializați și o vindeți. Limonada la îndemână = clienți satisfăcuți (și nu mai însetați). dacă compania dvs. nu are un sistem de urmărire a aprovizionării cu materii prime, nu puteți Prognoza cu exactitate ce veți produce în următorul trimestru sau an.,
2) work-In-Progress
work-in-progress (WIP) este alcătuit din diferite componente care sunt prelucrate într-un sistem, inclusiv:
- materiale Necesare
- Piese (componente)
- Ansambluri
- Subansamble
WIP, de obicei, include materii prime, care au fost eliberate pentru prelucrarea inițială. De asemenea, acoperă întregul proces de producție. Spuneți, de exemplu, că dețineți o companie de reparații auto., Plăcuțele de frână ar face parte din WIP.
sfat Expert: funcția de sarcină a lui Sling ar fi idilică pentru urmărirea stării angajaților dvs. alocați cu schimbarea plăcuțelor de frână pe o mașină din magazinul dvs.
3) produse finite
după cum probabil ați fi ghicit, inventarul produselor finite include orice produse complete care sunt acum gata de a fi comercializate și vândute. Dacă afacerea dvs. de restaurant face tratamente de înghețată pre-ambalate, de exemplu, conurile de înghețată ambalate și ambalate ar fi inventarul produselor finite.,
4) Materialele de Ambalare
după Cum sugerează și numele, material de ambalare este inventarul utilizați la pachet și livra produse finite. Material de ambalare, de obicei, se încadrează în una din următoarele trei categorii:
- ambalaje Primare
- Secundar ambalaj
- Diverse ambalare
material de ambalare Primară include cutie, sac, sau alte materiale care acoperă produsul în timp ce pe afișare cu amănuntul., Dacă afacerea dvs. produce detergent de rufe, materialul principal de ambalare este cutia sau sticla pe care clienții o scot de pe raftul magazinului alimentar.Materialul secundar de ambalare este cutia, punga sau alt material pe care îl utilizați pentru depozitarea și transportul convenabil al produsului dvs. Continuând exemplul detergentului de rufe, Materialul secundar de ambalare este cutia mare care conține patru sticle de produs pentru depozitarea în vrac și transportul în locații de vânzare cu amănuntul.,
Diverse materiale de ambalare este toate celelalte elemente pe care le utilizați pentru depozitare și transport a produsului, inclusiv:
- folie cu Bule
- Spuma de alune
- Paleti
- Palet folie de
- Etichetele
La prima vedere, materialele de ambalare s-ar putea să nu pare ca o cheltuială semnificativă. Dar afacerea dvs. utilizează o cantitate mare de aceste provizii în fiecare zi. Dacă nu păstrați un control strict al acestui inventar, costul se va adăuga rapid.,cu o bună monitorizare, urmărire și control, puteți aloca anumite tipuri de inventar pentru a vă proteja împotriva incertitudinilor privind cererea și oferta, fiabilitatea scăzută a livrării și componentele de calitate slabă. Acest tip de pernă de inventar se numește stoc de siguranță (sau inventar tampon).stocul de siguranță este cantitatea de produs pe care o păstrați la îndemână, care depășește ceea ce afacerea dvs. are nevoie pentru a satisface cererea obișnuită.,stocul de siguranță, puteți evita:
- Stoc-out-uri (atunci când o comandă nu poate fi umplut de inventar existent)
- pe lista de așteptare
- de a Face clientul să aștepte până la următorul ciclu de producție
- Provoacă clientul să meargă în altă parte pentru a găsi produsul
atunci Când afacerea ta nu trebuie să se confrunte cu aceste probleme, acesta poate oferi servicii mai bune clientilor—obtinerea produsului în mâna clientului atunci când au nevoie de ea, fără să aștepte—și, în cele din urmă, o mai bună satisfacție a clienților.,în funcție de afacerea pe care o conduceți și de industria în care operează, o cantitate semnificativă de stoc de siguranță poate fi un tip de inventar necesar. Alte întreprinderi pot scăpa cu puțin sau deloc stoc de siguranță. Totul depinde de piață și de cât de repede puteți fabrica un produs (de înaltă calitate) și îl puteți livra clienților dvs.o analiză detaliată a fluxului de lucru, a forței de muncă și a programului de onorare a comenzilor vă va oferi o imagine clară dacă stocul de siguranță este potrivit sau nu pentru afacerea dvs.,
6) Netezirea Inventar
Netezirea inventar (un.k.o. anticiparea inventar) este un tip de inventar în care un producător de achiziții și magazine de produse sau bunuri în exces față de nevoile actuale în așteptarea unui eveniment viitor.întreprinderile fac acest lucru deoarece „netezește” vârfurile și văile cererii sezoniere, fluctuante și le permite să mențină o producție constantă. Iată cum funcționează.,
un producător de stilou va construi componente, consumabile și stoc finalizat în lunile premergătoare începerii unui nou an școlar (când cererea este la cel mai înalt nivel). Apoi, în timpul graba de înapoi la școală timp, producătorul reduce încet excesul de inventar, fără a fi nevoie să crească timpul de producție.,nths
Dacă se ocupă de afaceri cu o creștere sezonieră a cererii, construirea acestui tip de inventar înainte de graba vine, poate menține fluxul de lucru rulează fără probleme și eficient pe tot parcursul anului.,
7) decuplarea
într-un mediu de fabricație, foarte rar fiecare mașină produce în același ritm. Una sau două piese de echipament poate rula de mai multe ori mai repede decât alte piese de echipament în fața sau în spatele lor în lanțul de producție. Uneori, mașinile sunt în jos pentru reparații sau întreținere.in ciuda acestor diferente in ceea ce priveste activitatea si timpul de productie, producatorii pot mentine fluxul de lucru tinand in stoc inventarul decuplat.inventarul de decuplare sunt piese, consumabile și produse finite care așteaptă să fie utilizate de următoarea mașină din lanț., Gândiți-vă la acesta ca la un tip de amortizor care amortizează procesul de fabricație împotriva neregulilor de producție cauzate de o diferență în timpul de rulare, o defecțiune sau întreținerea mașinilor individuale.acest tip de inventar scade dependența afacerii de natura secvențială a liniei de producție și înseamnă că mașina B nu trebuie să aștepte ca mașina A să se termine înainte de a putea începe. Operatorul utilajului B poate extrage piese din stocul de decuplare chiar dacă utilajul A este oprit pentru reparații.,
cu cât inventarul este mai decuplat pe care îl deține o afacere în diferitele etape de producție și distribuție, cu atât mai puțin va trebui să se coordoneze pentru a menține totul în funcțiune fără probleme.
8) ciclul
ciclul inventarul este un produs secundar al teoriei economice a cantității de ordine (EOQ). EOQ încearcă să echilibreze costurile de inventar și costurile de configurare a mașinii.când compania dvs. comandă un număr mare de piese pentru o singură producție mare, costurile de inventar cresc, dar costurile de configurare a mașinii scad (deoarece trebuie să configurați mașina o singură dată).,pe cealaltă parte a monedei, atunci când compania dvs. comandă un număr mic de piese pentru mai multe serii mici de fabricație, costurile de inventar scad, dar costurile de configurare a mașinii cresc (deoarece trebuie să modificați mașina pentru fiecare rulare).inventarul ciclului servește pentru a aduce aceste două costuri în aliniere și pentru a reduce costul total al producției. Inventarul ciclului face acest lucru prin comandarea materialului în dimensiuni de lot, mai degrabă decât pe o bază după cum este necesar.,
9) bunurile MRO
bunurile de întreținere, reparații și operare—sau bunurile MRO—sunt elemente puse în aplicare pentru a menține sarcini în procesul de producție. Aceste bunuri sunt, de obicei, o componentă majoră a procesului de producție, dar nu sunt direct o parte a produsului finit. exemple de produse MRO includ mănuși, materiale de ambalare, unelte etc. Chiar și consumabile de birou, cum ar fi capse, pixuri și creioane, hârtie copiator și toner—toate piesele mici care păstrează roțile de cotitură—sunt considerate MRO bunuri inventar.,
10) Servicii
Crucial pentru succesul afacerii, inventarul de servicii include monitorizarea și gestionarea tuturor celorlalte tipuri de inventar în procesul de producție. Într-un fel, este un fel de contrapartidă „umanizată” pentru mărfurile MRO. sistemul cuprinzător de planificare oferit de Sling vă permite să mențineți controlul asupra inventarului dvs. de servicii, ajutându-vă să organizați cu ușurință programele de lucru ale angajaților. În acest fel, programarea este întotdeauna simplă și convenabilă!,
afacerea dvs. va putea fi asigurată știind că procesul de producție este continuu și că angajații dvs. vor fi întotdeauna la îndemână atunci când este necesar. Acum, asta e ceea ce numiți inventar de servicii!
11) Transport
stocurile de tranzit sunt cruciale pentru întreprinderile care trebuie să transporte articole sau materiale dintr-o locație în alta. Mărfurile expediate cu camionul sau cu trenul pot dura uneori zile (sau chiar săptămâni) pentru a trece de la un depozit regional la unitatea dvs. de vânzare cu amănuntul.,
inventarul în tranzit trebuie să fie contabilizate atunci când vine vorba de cerere și ofertă, împreună cu termenele pentru aceste cereri să fie îndeplinite.inventarul Teoretic încearcă să echilibreze (egalizeze) ratele de intrare, procesare și ieșire într-o singură operație ideală. Pentru a face acest lucru, inventarul teoretic descrie inventarul mediu necesar pentru o anumită perioadă de fabricație, presupunând că niciun element de producție (sau articol în curs de lucru) nu trebuie să aștepte într-un tampon (de exemplu, inventarul de decuplare).,în termeni mai simpli, inventarul teoretic este inventarul minim necesar pentru ca un produs să se deplaseze prin sistemul de fabricație fără a aștepta.cu excepția cazului în care afacerea dvs. rulează un singur sistem de producție (de exemplu, o mașină), inventarul teoretic va fi un ideal la care nu puteți ajunge niciodată, deoarece va exista întotdeauna un inventar în sistem (de exemplu, Transport, decuplare, MRO etc.). Cu toate acestea, puteți utiliza acest tip de inventar pentru a planifica rulajele de producție și pentru a vă pregăti pentru cererea maximă.,
inventarul înseamnă puțin fără un sistem de Management
Din păcate, pur și simplu înțelegerea tipurilor de inventar pentru afaceri nu este de obicei suficientă. Pentru a utiliza în mod eficient diferitele sisteme de inventar, afacerea dvs. ar trebui să pună în aplicare un sistem eficient de gestionare a angajaților/inventarului.fie că conduceți un coș de alimente pentru o singură persoană, o companie de catering sau un lanț multi-național de vânzare cu amănuntul, gestionarea inventarului este esențială pentru succesul afacerii dvs.,
Chiar dacă inventarul este destul de limitat, gestionarea inventar eficient poate preveni:
- stoc
- taxe Ridicate
- costurile de Stocare
- Alterarea (unde este cazul)
- Spațiu de probleme
atunci Când a minimiza aceste multe ori substanțial cheltuielile asociate cu inventar, puteți economisi bani și de a îmbunătăți fluxul de numerar al afacerii tale., Practic, eliberați capitalul-capitalul pe care îl puteți utiliza pentru cheltuieli mai importante—care altfel ar fi doar așezat pe un raft.pe termen lung, gestionarea cu succes a inventarului vă economisește, de asemenea, timp care ar putea fi mai bine cheltuit pentru activități mai orientate către client. Indiferent de tipurile de inventar cu care vă ocupați, gestionarea corectă a inventarului—împreună cu planificarea turelor, urmărirea forței de muncă, comunicarea și instrumentele de distribuție—contribuie la buna funcționare a afacerii dvs.,pentru a face acest lucru posibil, companiile au nevoie de un singur spațiu pentru a posta informații legate de evenimentele, procesele și stările companiei. Sling newsfeed oferă un loc ușor accesibil tuturor angajaților. Companiile pot partaja actualizări și știri cu diferite grupuri de oameni, păstrând pe toată lumea pe aceeași pagină și reunind echipele.
sistemele de comunicare și management fără sudură sunt necesare pentru menținerea unui ciclu de succes al cererii și ofertei., Care, împreună cu o fundație solidă și departamentul de management, este, de asemenea, crucial în monitorizarea cu exactitate de afaceri diferite tipuri de inventar. de la industriile de retail și servicii la sectoarele de asistență medicală și non-profit, urmărirea inventarului companiei dvs. și a ciclului cererii și ofertei vă va ajuta să vă gestionați mai eficient afacerea. Destul de curând, veți observa că succesul în afaceri este la fel de ușor ca și cum ați face limonada pe care am menționat-o mai devreme în articol.urmărirea fericită (și eficientă) face boom-ul afacerii!