imaginea de mai sus arată foaia de lucru TimeLog, unde înregistrați orele lucrate introducând data, proiectul, sarcina, ora de începere și ora de încheiere. Dacă ați luat pauze care nu ar trebui incluse în orele facturabile, puteți introduce ora în câteva minute.
proiecte și activități: coloanele ID Proiect și ID sarcină utilizează validarea datelor pentru a crea liste derulante care vă permit să selectați din setul activ de proiecte curent., Lista Task ID depinde de ID-ul proiectului, astfel încât elementele din lista derulantă se vor schimba în funcție de ID-ul proiectului pe care îl alegeți.
monitorizați orele lucrate: partea de sus a foii de lucru rezumă numărul total de ore lucrate pentru ziua curentă, săptămâna curentă și o perioadă de timp personalizată pe care o puteți modifica introducând datele de început și de sfârșit.
marcarea orelor ca facturate: foaia de calcul nu include o factură, dar puteți descărca un șablon de factură pentru a fi utilizat împreună cu acest tracker de timp. După ce facturați orele lucrate, actualizați Jurnalul de timp punând un ” x ” în coloana facturată., Puteți introduce o altă valoare, cum ar fi” n/a”, dacă doriți să urmăriți lucrări care nu pot fi facturate.urmărirea facturilor: pe lângă faptul că indică dacă Orele au fost facturate, poate doriți să includeți numărul facturii asociat. Acest lucru ar fi în principal în scopuri de evidență. Numărul facturii nu este utilizat în altă parte în șablon.
adăugarea mai multor rânduri: tabelul jurnalului de urmărire a timpului utilizează funcția tabelă specială Excel, astfel încât să puteți adăuga mai multe rânduri în partea de jos trăgând doar colțul de jos al tabelului în jos. De asemenea, puteți introduce rânduri în tabel în mod tradițional., Lucrul interesant despre caracteristica tabelului este că formulele din orele și perioada curentă sunt copiate automat atunci când introduceți sau adăugați rânduri noi.înregistrarea minutelor lucrate: dacă doriți să puteți introduce numărul de minute lucrate la un proiect într-o anumită zi, în loc să înregistrați orele de început și de sfârșit, deschideți coloana H și utilizați coloana minutelor lucrate. Acest lucru poate fi util dacă utilizați doar șablonul pentru estimarea timpului petrecut pe diverse sarcini în loc de facturare sau în scopuri de salarizare.