Proiect de politici și proceduri pentru a obține cele mai multe din într-un fel de cadouri
Deși organizațiile non-profit se concentrează adesea pe procurarea de bani din donații, cadouri de la donatorii pot veni în multe forme. Dacă organizația dvs. nonprofit primește contribuții în natură, iată ajutor pentru a înțelege valoarea lor și pentru a ști cum să le gestionați.,din cauza pandemiei, cadourile în natură pot avea un impact și mai pronunțat asupra stabilității financiare
definirea contribuțiilor în natură
contribuțiile în natură sunt donații de bunuri, servicii sau timp-în loc de numerar.bunurile corporale includ lucruri precum echipamente, cărți, mașini, îmbrăcăminte, mobilier și consumabile. Bunurile pot fi, de asemenea, intangibile, cum ar fi publicitatea, brevetele, redevențele și drepturile de autor. Bunurile pot fi folosite, excedentare, noi sau chiar împrumutate.,serviciile în natură sunt servicii profesionale donate de grupuri precum corporații, întreprinderi mici, furnizori, colegii, profesioniști individuali sau comercianți. De exemplu, organizației dvs. i s-ar putea acorda asistență pentru transport sau publicare.
o donație în natură care implică timp apare atunci când oamenii își acordă timpul gratuit sau pentru plata de către o terță parte în numele nonprofit. Un angajator ar putea, de asemenea, să împrumute angajații plătiți pentru a ajuta la susținerea unei organizații nonprofit.,
contribuțiile în natură ca sursă de venit și multe altele
contribuțiile în natură pot fi o sursă importantă de venituri nonprofit, în special în perioadele de recesiune economică. Dar mai e ceva.
cadourile în natură pot fi valoroase dacă obiectele donate sunt esențiale pentru misiunea organizației dvs., cum ar fi furnizarea de îmbrăcăminte pentru persoanele fără adăpost. Alte cadouri în natură vă pot ajuta organizația nonprofit să ofere programele și activitățile sale la un cost redus. Cadourile în natură pot elibera chiar și banii nonprofit pentru elementele esențiale de operare, cum ar fi impozitele pe salarii.,dincolo de economii de venituri și Costuri, multe organizații de caritate găsi în natură contribuții o modalitate eficientă de a cultiva susținători și de a construi capacitatea.când organizația dvs. nonprofit primește un cadou în natură, trebuie să îl înregistrați ca venit folosind valoarea justă a cadoului și menționând data primirii. Valoarea justă este prețul pe care l-ați primi pentru a vinde un activ sau pentru a fi plătit pentru a transfera o datorie.puteți determina valoarea unui cadou — sau puteți corobora valoarea sugerată de donator — în mai multe moduri., De exemplu, s-ar putea:
- Verificați preț ai plăti pentru un bun de pe piata
- Obțineți citate de concurenți pentru a determina rata de schimb
- Utilizați un salariu sondaj pentru a determina costul mediu de nivelul de calificare necesar pentru donat de servicii
Odată ce ați alege o metodă de evaluare, se aplică în mod consecvent și să prezinte în situațiile financiare.
determinarea beneficiilor și riscurilor contribuțiilor în natură
unele cadouri în natură s-ar putea să nu merite dificultățile și cheltuielile asociate., De exemplu, acceptarea anumitor cadouri ar putea contraveni misiunii și valorilor organizației dvs. sau s-ar putea să nu fiți echipat pentru a gestiona și menține valoarea unui cadou, cum ar fi bunurile imobiliare.
cum puteți spune dacă un cadou în natură merită? Începeți prin a crea propria politică de acceptare a cadourilor. O politică scrisă poate ajuta la gestionarea așteptărilor donatorilor dvs. și poate ajuta personalul și membrii consiliului de administrație care ar putea solicita sau primi contribuții.,orice prag pentru acceptarea cadourilor, cum ar fi donațiile de o anumită sumă sau valoare într-o anumită perioadă de timp
acorduri cadou
Dacă aveți de-a face cu un cadou mare în natură oferit în scopuri specifice (cum ar fi materiale de construcție pentru ajutor în caz de dezastre) sau un cadou în natură însoțit de cereri specifice sau complexe din partea donatorului, puteți utiliza un acord de cadou scris. Acest lucru va asigura că organizația dvs. și donatorul sunt de acord cu privire la natura și scopul cadoului., De asemenea, documentul poate fi folosit ca referință în cazul apariției unei dispute. Deși nu este un document legal, acesta poate contribui la asigurarea faptului că așteptările ambelor părți vor fi îndeplinite în timp.,dacă este cazul, data de sfârșit
Într-un fel de forme
Apoi, ia în considerare crearea unui în-formular tip pentru a ușura procesul de înregistrare, raportare și recunoscând cadouri., Adresați-vă donatori să furnizeze următoarele informații:
- O descriere detaliată a darului, menționând în cazul în care darul a fost folosit și, dacă este așa, cât de vechi este și starea acestuia
- data La care a fost primit cadou de non-profit
- donatorului informații de contact
- estimată valoarea de piață justă a darul și modul în care valoarea a fost determinată
Cadou confirmare forme
de Asemenea, luați în considerare crearea unui cadou de recunoaștere formă, care donatorii nevoie pentru a solicita o deducere fiscală pentru cadouri în valoare de mai mult de 250 de dolari., În plus, trimiterea unei confirmări de cadouri arată donatorilor dvs. că apreciați și apreciați cadourile în natură la fel de mult ca donațiile în numerar.,pălăria ta non-profit este o organizație de caritate care este recunoscut ca fiind scutite de taxe de către IRS în conformitate cu secțiunea 501(c)(3)
Deși responsabilitatea de a o valoare într-un fel de donație cade pe donator, ca o favoare s-ar putea recunoaște valoarea justă a o într-un fel de donație., Luați în considerare un limbaj precum: „Dacă nu ar fi fost donația dvs., ar fi trebuit să cheltuim $________ pentru a procura un astfel de articol.”
Puteți furniza o confirmare separată a cadoului după fiecare cadou pe care îl primiți sau trimiteți un rezumat anual al contribuțiilor până la 31 ianuarie a anului următor donației. Oricum, este curtoazie comună pentru a trimite un mulțumesc cât mai curând posibil, după ce a primit un cadou, fie prin e-mail tradiționale sau e-mail. Luarea acestui pas va liniști donatorul că darul a fost primit și vă va ajuta să vă solidificați relația.,
Exemple de acorduri scrise
înainte de a crea un acord scris pentru organizația dvs. nonprofit, consultați Exemple întocmite de alte organizații nonprofit. luați în considerare aceste exemple de politici de acceptare a cadourilor create de Centrul de management al riscurilor Nonprofit, care variază de la scurt și simplu la detaliat. Gândiți-vă la tipul de cadouri în natură pe care este cel mai probabil să le oferiți nonprofit și încercați să adaptați o mostră pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice.
s-ar putea folosi, de asemenea, acest exemplu de confirmare a unei donații noncash de la Blue Avocado ca punct de plecare pentru propriile scrisori de confirmare.,
Evaluarea impactului contribuțiilor în natură
Evaluarea impactului contribuțiilor în natură poate fi dificilă. Pe cât posibil, urmăriți modalități specifice prin care cadourile în natură ajută organizația dvs. să atingă obiective specifice.de exemplu, să presupunem că organizația nonprofit este un muzeu, iar obiectivul dvs. este să vă măriți veniturile și să creșteți numărul de vizitatori anuali cu 50.000 în următorii cinci ani. Dacă organizației dvs. i se acordă 10.000 USD în anunțuri și bannere în natură, este posibil să atribuiți cadoului publicitar o creștere a veniturilor sau a numărului de vizitatori după primul an.,
De asemenea, s-ar putea să precizați impactul unei contribuții în natură pur și simplu analizând cât ați fi cheltuit pentru a plăti un bun sau un serviciu similar și unde veți folosi acești bani pentru a vă continua misiunea.în cele din urmă, acoperă poveștile de succes în buletine informative, site-uri de social media și alte materiale de marketing. Acest lucru poate inspira pe alții să dea un du-te, de asemenea.acest articol se bazează pe expertiza lui Grace Davies, un avocat din Minneapolis, cu un interes special în răspunderea pentru produse, malpraxis medical și discriminare la locul de muncă.servicii de curatenie,: Cadouri în natură: A, B, și C de înregistrare în mod corespunzător de Lydia Miller (2014)
Raise-fonduri: în natură cadouri: cum să recunoască și să le recunoască de Tony Poderis
consolidarea non-profit: planificarea, asigurarea, și documentarea în natură donații
Energize,Inc.: Pro-bono/în natură / servicii donate pentru organizații bazate pe misiune: când, de ce și cum?, de Jayne Cravens (2016)
Consiliul Național al organizațiilor nonprofit: mulțumiri cadou: spunând „mulțumesc” donatorilor
BoardSource: dincolo de numerar: Un ghid despre modul în care consiliile nonprofit pot atinge pro bono și resurse în natură
Consiliul Național al organizațiilor nonprofit: Politici de acceptare a cadourilor
Cutie de instrumente comunitare: solicitarea de contribuții și sprijin în natură
Grant Thornton: cadouri în natură:)
Karen Eber Davis consulting: poate organizația dvs. nonprofit să obțină mai multe venituri?, Cele 7 surse
Consiliul pentru promovarea și susținerea educației:acorduri de cadouri
aliați caritabili:poate donatorul meu să ia o deducere fiscală pentru donații în natură? de Zachary S. Kester (2014)
IRS: contribuții caritabile (2016)