a imagem acima mostra a folha de cálculo TimeLog, onde você grava as horas trabalhadas ao introduzir a data, o projecto, a tarefa, a hora de início e a hora de fim. Se você fez pausas que não devem ser incluídas nas horas factíveis, você pode entrar o tempo em minutos.
Projectos e tarefas: as colunas ID do projecto e ID da tarefa usam a validação de dados para criar listas que lhe permitem seleccionar do conjunto activo actual de projectos., A lista de ID da tarefa depende do ID do projecto, pelo que os itens da lista irão mudar com base no ID do projecto que escolher.
Monitor horas trabalhadas: a parte superior da folha de trabalho resume o total de horas trabalhadas para o dia atual, a semana atual e um período de tempo personalizado que você pode mudar ao introduzir as datas de início e fim.
marcando horas como faturadas: a planilha não inclui uma fatura, mas você pode baixar um modelo de fatura para usar junto com este rastreador de tempo. Depois de cobrar por horas trabalhadas, actualize o registo de tempo, colocando um “x” na coluna facturada., Você poderia introduzir outro valor como “n / a” se você quiser acompanhar o trabalho que não é factível.
rastreamento de faturas: além de indicar se as horas foram cobradas, você pode querer incluir o número de fatura associado. Isso seria principalmente para fins de manutenção de registos. O número da fatura não é usado em qualquer outro lugar do modelo.
adicionando mais linhas: a tabela de registo de tempo usa a funcionalidade de tabela especial do Excel, para que possa adicionar mais linhas para o fundo, arrastando apenas o canto inferior da tabela para baixo. Você também pode inserir linhas na tabela da forma tradicional., A coisa legal sobre a funcionalidade da tabela é que as fórmulas nas horas e período atual são copiadas automaticamente quando você inserir ou adicionar novas linhas.
minutos de gravação funcionaram: se você quiser ser capaz de inserir o número de minutos trabalhados em um projeto em um determinado dia, em vez de ter que gravar o início e fim dos tempos, desenraia a coluna H e use a coluna minutos trabalhados. Isto pode ser útil se você estiver usando apenas o modelo para estimar o tempo gasto em várias tarefas em vez de para fins de faturação ou folha de pagamento.