um orçamento detalhado e realista é uma das ferramentas mais importantes para orientar o seu negócio. Um orçamento fornece informações essenciais para operar dentro de seus meios, gerindo desafios inesperados, e girando um lucro. Um orçamento adequado identificará o capital disponível, estima as despesas e antecipa as receitas. Os empresários devem continuamente referir – se ao seu orçamento como uma forma de medir o desempenho face às expectativas.,
planeamento orçamental
um orçamento é o quadro fundamental para as suas finanças de Negócio, detalhando o desempenho passado e fornecendo uma ferramenta para prever o exercício orçamental com vista a activos, receitas e despesas.
orçamentos permitem que uma empresa estabeleça com precisão metas, prioridades e limites de gastos, e detalhes onde o financiamento tem origem e onde novas estratégias podem trazer receitas para os cofres da empresa. Os itens de linha que comandam mais financiamento e geram mais receita são itens de alta prioridade., Estes itens exigem uma contabilidade precisa e servem como indicadores de desempenho da estratégia global de negócios.
um orçamento eficaz deve repartir as receitas e as despesas previstas por mês ou por trimestre, e, dependendo da dimensão da sua empresa, deve incluir orçamentos separados para cada departamento. Estes orçamentos departamentais também devem ser divididos por mês ou por trimestre, e coletivamente eles se reunirão para formar o seu orçamento mestre.,
as empresas que dependem fortemente das receitas de vendas sazonais servem como um bom exemplo da razão pela qual um orçamento é tão importante. Se os meses de Junho, Julho, Agosto e dezembro gerarem tipicamente 75% das receitas do seu negócio, o seu orçamento lhe permitirá planejar com antecedência. Ter uma estratégia para distribuir sua receita de forma mais eficaz ao longo de um ano fiscal completo ajudará a maximizar os lucros.
o planeamento deve também ter em conta as necessidades a longo prazo., Por exemplo, se você antecipar uma grande despesa um ou dois anos abaixo da estrada para atualizações de computador ou manutenção de equipamentos, é uma boa idéia começar a orçamentar antecipadamente.
avaliação orçamental
além de ser uma parte importante do processo de planeamento, são necessários orçamentos para avaliar o desempenho da sua empresa ao longo de cada ano fiscal. Parte da orçamentação responsável é rastrear as receitas e despesas reais e compará-las com o que foi orçamentado., Isso ajuda a garantir que seu negócio está aderindo aos seus planos e oferece um meio importante de identificar problemas e oportunidades.
por exemplo, se as vendas no primeiro trimestre são menores do que o que você orçamentou, você saberá encontrar despesas para cortar mais tarde no ano fiscal, a fim de se manter rentável. Um exemplo mais positivo pode ser a venda de um novo produto que excede as expectativas., Ao acompanhar esta tendência e comparando-a com o que foi orçamentado, você tem a receita adicional para talvez rever o orçamento com planos de aumentar a produção ou contratar pessoal adicional para lidar com o negócio extra.
financiamento do orçamento
uma história de escrever orçamentos sãos, detalhados e aderindo a eles pode ajudar a mostrar aos mutuantes ou potenciais investidores que você pode desenvolver um plano de negócios e fazê-lo funcionar., Credores e investidores certamente vão querer cavar profundamente em suas finanças e história, mas se eles não vêem evidências de fortes práticas de orçamentação, pode ser suficiente de uma bandeira vermelha para rejeitá-los.
Se você está abrindo um novo negócio e tem pouco ou nenhum histórico, você precisa compensar essa falta de histórico com suporte detalhado para o seu orçamento. Isso significa fazer pesquisa no mercado e mostrar como tendências passadas ou, talvez, um vazio na indústria, suportam os números que você está apresentando., Este tipo de atenção ao detalhe pode ajudá-lo a ganhar consideração séria de credores ou investidores.
pessoal do orçamento
mesmo as pequenas empresas com apenas alguns empregados precisam se certificar de que eles estão devidamente empregados para escrever e manter um orçamento. Se, por exemplo, você possui e opera um pequeno café, você pode ter um menu único e uma reputação de serviço ao cliente de qualidade, mas isso não significa que você é um profissional financeiro.,
se contratar uma pessoa a tempo inteiro para lidar com seus livros não é realista, considere ajuda a tempo parcial ou trabalhar com uma empresa de consultoria externa, especialmente no início e anualmente, quando chegar a hora de escrever um novo orçamento para o próximo ano fiscal. SCORE, afiliada com a administração de pequenas empresas dos EUA, é composta em grande parte de voluntários com experiência em negócios e finanças que fornecem orientação e aconselhamento para pequenas empresas. Este pode ser um recurso valioso quando você está apenas começando ou quando você é confrontado com um desafio significativo., Além de ajudar com a orçamentação ou outros problemas, ele pode colocá-lo em contato com outros recursos em sua comunidade.
Budget Software
algumas das melhores ferramentas para escrever um orçamento detalhado e aderindo a ele são programas de software, e eles vão além apenas Microsoft Excel ou outros programas de planilha. Empresas como a Quicken ou você precisa de um orçamento (YNAB) oferecem programas de software acessíveis para orçamentação e rastreamento de receitas e despesas., Bem, você já pode estar utilizando PayPal, Square, ou outros serviços online semelhantes com o seu sistema de ponto de Venda (POS), e como a Quicken, eles oferecem ferramentas para escrever um orçamento e rastrear receitas e despesas.
Você não precisa de um diploma em finanças para aprender a usar esses programas para o seu processo de orçamentação, mas pode valer a pena olhar para ter uma classe para ajudar a dominar todas as características relevantes que oferecem.,