Excel é uma das aplicações de folha de cálculo mais intuitivas a usar. Mas quando se trata de copiar e colar dados através de diferentes partes da planilha, a maioria dos usuários não percebem apenas quantas possibilidades existem.se deseja copiar e colar células, linhas ou colunas individuais ou folhas inteiras, os seguintes 15 truques ajudá-lo-ão a fazê-lo de forma mais rápida e eficiente.,
copiar os resultados da Fórmula
uma das coisas mais irritantes sobre copiar e colar no Excel é quando você tenta copiar e colar os resultados das fórmulas do Excel. Isto porque, quando colas os resultados da fórmula, a fórmula actualiza automaticamente em relação à célula em que a colas.
Você pode evitar que isso aconteça e copiar apenas os valores reais usando um truque simples.
seleccione as células com os valores que deseja copiar. Carregue com o botão direito em qualquer uma das células e seleccione Copiar do menu de contexto.,carregue com o botão direito na primeira célula do intervalo onde deseja colar os valores. Seleccione o ícone de valores no menu de contexto.
isto irá colar apenas os valores (não as fórmulas) nas células de destino.
isto remove toda a complexidade da fórmula relativa que acontece quando você normalmente copia e cola as células da fórmula no Excel.
copiar as fórmulas sem alterar as referências
Se quiser copiar e colar as células de fórmula, mas manter as fórmulas, você também pode fazer isto., O único problema com fórmulas de colagem estrita é que o Excel irá atualizar automaticamente todas as células referenciadas em relação a onde você está colando-as.
pode colar as células da fórmula, mas manter as células originais referenciadas nessas fórmulas, seguindo o truque abaixo.
realce todas as células que contêm as fórmulas que deseja copiar. Seleccione o menu pessoal, carregue no botão Procurar & Seleccione o ícone no grupo de edição e seleccione substituir.
na janela Procurar e substituir, digite = no campo Encontrar, e # no campo Substituir por campo., Seleccione Substituir Tudo. Seleccione Fechar.
isto irá converter todas as fórmulas para texto com o sinal # na frente. Copie todas essas células e cole-as nas células onde você deseja colá-las.em seguida, realce todas as células em ambas as colunas. Mantenha a tecla shift carregada e realce todas as células numa coluna. Em seguida, segure a chave de controle e selecione todas as células na coluna colada.
com todas as células ainda realçadas, repita o procedimento de pesquisa e substituição acima. Desta vez, digite # No encontrar que campo, e = no substituir por campo. Seleccione Substituir Tudo. Seleccione Fechar.,
Uma vez que a cópia e substituição é feita, ambos os intervalos irão conter as mesmas fórmulas exatas, sem as referências deslocadas.
Este procedimento pode parecer como alguns passos extras, mas é o método mais fácil de substituir as referências atualizadas em fórmulas copiadas.
evite copiar células escondidas
outro aborrecimento comum quando copiar e colar no Excel é quando células escondidas ficam no caminho quando você copiar e colar. Se você selecionar e colar essas células, você verá a célula escondida aparecer no intervalo onde você colá-las.,se só quiser copiar e colar as células visíveis, seleccione as células. Em seguida, no menu pessoal, seleccione a opção Procurar & seleccionar, e depois seleccione Ir para especial no menu.
na janela Go To Special, Active apenas as células visíveis. Selecione OK.pressione o Controle+C para copiar as células. Carregue na primeira célula onde deseja colar e carregue em controlar+V.
isto irá colar apenas as células visíveis.Nota: colar as células numa coluna onde está escondida uma segunda linha inteira irá esconder a segunda célula visível que colou.,
Preencha para baixo com a fórmula
Se tiver introduzido uma fórmula numa célula superior ao lado de uma gama de células já preenchidas, existe uma forma fácil de colar a mesma fórmula no resto das células.
a forma típica como as pessoas fazem isso é clicar e segurar a pega na parte inferior esquerda da primeira célula e arrastar a para baixo da Gama. Isto irá preencher todas as células e atualizar as referências das células nas fórmulas de acordo.
mas se você tem milhares de linhas, arrastar todo o caminho para o fundo pode ser difícil.,
em vez disso, seleccione a primeira célula, mantendo então a tecla Shift carregada e passe a casa sobre a pega inferior direita da primeira célula até ver duas linhas paralelas aparecerem.
faça duplo-click nesta pega de duas linhas para preencher a parte inferior da coluna onde há dados à esquerda.
Esta técnica para preencher as células é rápida e fácil e poupa muito tempo quando está a lidar com planilhas muito grandes.
copiar usando arrastar e largar
outro protector de tempo puro está a copiar um grupo de células, arrastando-as e largando-as na folha., Muitos usuários não percebem que você pode mover células ou intervalos apenas clicando e arrastando.
dê a isto uma tentativa realçando um grupo de células. Em seguida, passe o cursor do rato sobre a borda das células selecionadas até que ele mude para uma mira.carregue com o botão esquerdo do rato para arrastar as células para a sua nova localização.
esta técnica executa a mesma acção que o controlo-C e o controlo-V para cortar e colar células. Vai poupar-te algumas teclas.
copiar da célula acima
outro truque rápido para salvar as teclas é o comando Control+D., Se colocar o cursor sob a célula que deseja copiar, basta carregar em Control+D e a célula acima será copiada e colada na célula que seleccionou.
Controle+Shift+ ‘ realiza a mesma ação também.
Cópia da Esquerda Célula
Se você quiser fazer a mesma coisa, mas copiar a célula para a esquerda em vez disso, basta selecionar a célula para a direita e pressione Control+R.
Isto irá copiar a célula para a esquerda e colá-lo na célula para a direita, com apenas um pressionamento de tecla!,
copiar a formatação celular
às vezes, você pode querer usar a mesma formatação em outras células que você usou em uma célula original. No entanto, você não quer copiar o conteúdo.
Você pode copiar apenas a formatação de uma célula, selecionando a célula, em seguida, digite Controle+C para copiar.
seleccione a célula ou células que deseja formatar como o original, carregue com o botão direito e seleccione o ícone de formatação.
isto irá colar apenas a formatação original, mas não o conteúdo.,
copiar a folha inteira
Se alguma vez quis trabalhar com uma folha de cálculo mas não quis estragar a folha original, copiar a folha é a melhor abordagem.fazer isto é fácil. Não se dê ao trabalho de carregar com o botão direito e seleccionar mover ou copiar. Salve algumas teclas segurando a chave de Controle, clique com o botão esquerdo na página da folha, e arrastando-a para a direita ou para a esquerda.
verá aparecer um pequeno ícone da folha com um símbolo+. Liberte o botão do rato e a folha irá copiar onde colocou o cursor do rato.,
repita o preenchimento
Se tiver uma série de células que deseja arrastar para baixo uma coluna e que essas células repitam, fazê-lo é simples.
apenas destaque as células que deseja repetir. Mantenha a tecla de controlo carregada, carregue com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula inferior e arraste para baixo o número de células que gostaria de repetir.
Isto irá preencher todas as células abaixo das copiadas num padrão repetitivo.
colar toda a coluna em branco ou linha
outro truque para gravar as teclas é adicionar colunas ou linhas em branco.,
o método típico que os utilizadores usam para fazer isto é carregar com o botão direito na linha ou coluna onde querem um branco e seleccionar a opção Inserir no menu.
uma maneira mais rápida de fazer isso é destacar as células que compõem a linha ou coluna de dados onde você precisa do branco.
segurando a tecla Shift, carregue com o botão esquerdo no canto inferior direito da selecção e arraste para baixo (ou para a direita se tiver seleccionado um intervalo de colunas).Liberte a tecla do rato antes de libertar o Shift.
isto irá inserir espaços em branco.,
Colar múltiplos de uma única célula
Se tiver uma única célula de dados que deseja replicar em muitas células, pode copiar a célula individual e, em seguida, colá-la sobre quantas células quiser. Seleccione a célula que deseja copiar e carregue no controlo+C para copiar.
então escolha qualquer Gama de células onde deseja copiar os dados.
Isto irá replicar essa célula através de quantas células quiser.,
copiar a largura da coluna
ao copiar e colar uma coluna de células e você quer que o destino seja a mesma largura exata que o original, há um truque para isso também.
copie apenas a coluna original das células, como normalmente faria usando as chaves de controlo-C. Clique com o botão direito na primeira célula do destino e pressione Control-V para colar.agora, seleccione a coluna original das células e carregue em Control-C. carregue com o botão direito na primeira célula da coluna que colou anteriormente e escolha a opção Colar especial.
na janela especial colar, activar as larguras de colunas e seleccionar OK.,
isto irá ajustar automaticamente a largura da coluna para corresponder às larguras originais também.
pode ser mais fácil ajustar simplesmente a largura da coluna com o seu rato, mas se estiver a ajustar a largura de várias colunas de uma vez numa folha muito grande, este truque irá poupar-lhe muito tempo.
Colar Com cálculo
alguma vez quis copiar um número para uma nova célula, mas efectuar um cálculo sobre ela ao mesmo tempo? A maioria das pessoas irá copiar o número para uma nova célula, e então digitar uma fórmula para realizar o cálculo.,
Você pode salvar esse passo extra, realizando o cálculo durante o processo de pasta.
começando com uma folha que contém os números em que deseja efectuar um cálculo, seleccione primeiro todas as células originais e carregue no controlo+C para copiar. Cola essas células na coluna de destino onde queres os resultados.a seguir, seleccione a segunda gama de células que deseja efectuar o cálculo e carregue no controlo+C para copiar. Seleccione de novo o intervalo de destino, carregue com o botão direito e escolha a opção Colar especial.,
na janela especial colar, em operação, Seleccione a operação que deseja realizar nos dois números. Selecione OK, e os resultados aparecerão nas células de destino.
Esta é uma maneira rápida e fácil de realizar cálculos rápidos em uma planilha sem a necessidade de usar células extras apenas para fazer cálculos rápidos.
transponha a coluna para a linha
o truque de colar mais útil de todos está transpondo uma coluna para uma linha. Isto é especialmente útil quando você tem uma folha com itens verticalmente ao longo de uma coluna que você deseja usar como cabeçalhos em uma nova folha.,
primeiro, realçar e copiar (usando Control+C), a coluna de células que deseja transpor como uma linha na sua nova folha.
mude para uma nova folha e seleccione a primeira célula. Carregue com o botão direito e seleccione o ícone transpor nas opções Colar.
isto cola a coluna original na nova folha como uma linha.
é rápido e fácil e poupa o trabalho de ter que copiar e colar todas as células individuais.
Use todas as 15 dicas e truques acima para economizar muito tempo da próxima vez que você estiver trabalhando com suas planilhas do Excel.