foi um choque absoluto: você ofereceu sua candidatos superior do trabalho, apenas para descobrir no fundo verificar que eles têm um rap ficha de mais tempo do que o Poderoso Mississippi. Agora, você está preso em uma situação precária; você não quer contratar alguém com um histórico criminal relevante, mas você definitivamente não quer aterrissar em águas quentes legais, não se movendo desse ponto de uma forma que poderia violar a lei. Então, o que podes fazer?,
em primeiro lugar, reconheça que uma verificação de antecedentes é um sinal de que o seu processo de triagem está a funcionar. Como um proprietário de pequenas empresas, sua prioridade é proteger—se-tanto de candidatos de emprego potencialmente perigosos e do litígio que pode ocorrer se você má gestão do processo de contratação. Os melhores funcionários podem melhorar a produtividade e aumentar o seu resultado final. Por outro lado, contratar um candidato inadequado poderia comprometer a sua marca de Negócio, segurança no local de trabalho, cultura da empresa, e sucesso financeiro.,como muitos empregadores experientes sabem, é crucial ter uma política abrangente de rastreio dos empregados. Usando um serviço de triagem abrangente como ShareAble® Para contratações você pode ajudar a identificar candidatos cujo histórico criminal relevante pode representar uma ameaça para o seu sustento.navegar numa verificação de antecedentes falhada é um processo delicado que toma medidas precisas e rigorosa adesão às leis e regulamentos federais, estaduais e locais. No entanto, está longe de ser impossível., No artigo abaixo, você pode aprender alguns princípios gerais e métodos sobre como rescindir uma oferta de trabalho contingente depois de um candidato ter falhado sua verificação de antecedentes. Por favor, tenha em mente que não pretendemos que as informações abaixo sejam completas ou como aconselhamento jurídico (e você não deve tratá – lo como aconselhamento completo ou legal) – você deve verificar com o seu próprio advogado.
considere o estabelecimento de critérios para uma verificação de fundo falhada
Em primeiro lugar, deve estabelecer os seus critérios para “falhar” uma verificação de fundo., Consulte a sua política de rastreio do emprego para ajudar a determinar o que se qualifica como aceitável e inaceitável para a posição. Pergunte a si mesmo: os resultados negativos na verificação de antecedentes são relevantes para mim? A meu ver, desclassificam o candidato do lugar? Uma violação de trânsito, por exemplo, pode não ser significativa o suficiente para rescindir uma oferta de trabalho após uma verificação de antecedentes, mas uma ofensa mais grave poderia desqualificar um candidato.os empregadores geralmente fazem perguntas sobre o histórico de emprego, financeiro e criminal de um indivíduo quando tomam decisões de contratação., No entanto, a forma como trata a informação deve cumprir as leis e regulamentos l que protegem os requerentes contra a discriminação ilegal.
A Comissão para a igualdade de oportunidades de emprego dos EUA (EEC) tem diretrizes para os empregadores sobre como usar a informação de base obtida em um relatório de triagem. De acordo com o coe, os empregadores devem:
- aplicar o mesmo padrão a todos, independentemente da sua raça, origem nacional, cor, sexo, religião, deficiência, informação genética ou idade (40 anos ou mais).,tome especial cuidado ao tomar decisões de emprego sobre problemas de fundo que são mais comuns entre pessoas de certas características demográficas.esteja preparado para abrir excepções para os problemas revelados durante uma verificação de antecedentes causados por uma deficiência.
Por exemplo, é geralmente ilegal para rescindir uma oferta de trabalho depois de uma verificação de antecedentes, se um candidato de uma etnia tem um histórico criminal, mas para contratar um candidato de uma etnia diferente com os mesmos antecedentes criminais., Outro exemplo: os empregadores não deveriam ter uma política dentro da empresa manual, que exclui as pessoas com certos registros criminais, se a política significativamente desvantagens indivíduos de uma determinada raça, origem nacional ou de outro grupo protegido, que é conhecido como um “impacto negativo”.
ConsumerFinance.gov, 72% dos empregadores entrevistados realizam verificações de antecedentes dos candidatos como parte do processo de contratação., No entanto, embora as verificações de antecedentes sejam amplamente aceitas e comumente realizadas, é importante prestar especial atenção aos parâmetros da Federal Trade Commission (FTC) e da EOC em vigor.
A Society for Human Resource Management (SHRM) oferece conselhos adicionais sobre como rescindir uma oferta de emprego após uma verificação de antecedentes revelar o histórico criminal de um candidato.Mantenha-se atualizado com os regulamentos estaduais e federais que regem o uso de registros criminais no rastreio de antecedentes., Por exemplo, o projeto de Lei Nacional do emprego relata que mais de 33 estados e 150 cidades em todo o país adotaram decretos “banir a caixa”. Esta disposição destina-se a impedir os empregadores de considerarem o historial criminal antes da qualificação profissional, numa tentativa de combater a discriminação. Pode ou não estar em vigor onde seu negócio está localizado, por isso é sábio pesquisar todas as leis locais, estaduais e federais ao criar sua política de triagem.Use uma matriz de contratação para tomar decisões consistentes. Uma matriz de contratação é uma ferramenta utilizada para identificar objetivamente o melhor candidato a emprego., Você deve considerar a criação de uma matriz de candidatos, habilidades, educação, experiência, e quaisquer outros atributos que fornecem uma imagem mais clara do melhor candidato para a posição. Para evitar preconceitos não intencionais, as qualificações profissionais devem ser específicas para a posição sem políticas gerais, e aplicadas consistentemente a todos os candidatos.avalie individualmente os requerentes. Em 2012, o guia EOC sobre rastreio de fundo acrescentou a exigência de avaliação individualizada., Isto foi feito num esforço para evitar um impacto potencialmente discriminatório no caso de uma oferta de emprego ser rescindida devido a uma verificação de antecedentes. Aqui estão alguns fatores circunstanciais empregadores e gerentes de contratação são encorajados a considerar:
- Idade e tempo de ofensa
- os esforços de Reabilitação
- histórico profissional antes e após o crime
- referências de Caractere
considere a FCRA ao examinar candidatos a emprego
é importante que os empregadores tenham em conta a Fair Credit Reporting Act (FCRA), legislação que, em parte, protege os direitos dos candidatos a emprego.
além de estar ciente das leis e regulamentos relevantes, é sensato utilizar um serviço de rastreio de fundo que esteja em conformidade com a FCRA., Um serviço de rastreio compatível com a FCRA pode ajudá-lo a evitar a dor de cabeça legal que pode vir com inadvertidamente entrar em conflito com a legislação laboral.
considere verificar se o relatório de fundo falhou pertence ao seu candidato
tenha cuidado para não rescindir a oferta de trabalho após uma verificação de antecedentes até verificar se os registos pertencem de facto ao seu candidato. Às vezes, você pode encontrar uma correspondência falsa positiva entre um grande candidato e um criminoso com o mesmo nome., Verifique novamente o pedido de triagem para possíveis erros de entrada de dados e certifique-se de que você está usando uma empresa de triagem respeitável que está em conformidade com as leis aplicáveis. Caso contrário, seus resultados podem ser imprecisos, incompletos, ou em violação de certas leis.
notificando o candidato: acção pré-adversa
mesmo que tivesse um bom pressentimento sobre o candidato e eles parecessem óptimos no papel, o seu processo de rastreio de emprego pode revelar-se potencialmente relacionado com o historial criminal., Dependendo do ataque, sucessos negativos podem deixar você descobrir como rescindir uma oferta de trabalho após uma verificação de antecedentes ou se perguntando como você não notou tais bandeiras vermelhas em primeiro lugar.
na verdade, encontrar um candidato a emprego com um registro criminal é mais comum que você pode pensar; há aproximadamente o mesmo número de americanos com diplomas universitários como existem com registros criminais. Isso torna especialmente importante para executar verificações de fundo minuciosas sobre qualquer um que você quer contratar.,
juntamente com a verificação do registo pertence à pessoa certa, você geralmente precisa notificar o candidato das suas descobertas (o que significa, em particular, antes de tomar medidas adversas). Há passos importantes que você deve seguir neste processo, incluindo considerar o crime e avaliar a sua relevância para os deveres do cargo para o qual você está contratando.
Por exemplo, uma oferta de trabalho rescindida após uma verificação de crédito geralmente corresponde com a posição sendo de natureza financeira., Nesta situação, uma história de crédito fraca pode indicar que o candidato é financeiramente irresponsável e possivelmente imprudente com dinheiro. Isso poderia ter um impacto negativo no seu desempenho num papel com responsabilidade financeira. No entanto, se uma verificação de antecedentes ilumina o histórico criminal (em vez de simplesmente crédito pobre), pode ser hora de contemplar se a ofensa do requerente irá interferir com o trabalho que eles são contratados para realizar.
Se você decidir rescindir a oferta de emprego, então você provavelmente deve fornecer ao CANDIDATO um “aviso de ação pré-adversa”, (consulte a FCRA)., O aviso de Acção pré-adversa informa o candidato da situação e dá-lhe a oportunidade de explicar o seu historial criminal. Isso também lhes dá tempo para pesquisar suas descobertas e contestar quaisquer imprecisões porque. Os empregadores são geralmente obrigados a proporcionar esta oportunidade para refutar., Durante esta etapa do processo, os empregadores também são, geralmente, encarregada de fornecer o candidato com:
- Uma cópia do seu relatório de fundo
- Uma cópia de “Um Resumo de Seus Direitos Sob o Fair credit Reporting Act”
- As informações de contato do rastreio da agência responsável pela condução do consumidor relatório
- Uma quantidade razoável de tempo para contestar os resultados
Para ajudar a simplificar o processo, certifique-se de que você use um plano de fundo serviço de triagem, que é a EXISTÊNCIA compatível e faz com que a comunicação oficial entre você e o seu candidato, fácil de gerenciar.,
comunique com o candidato & Tome uma decisão Final
Depois de ter fornecido o aviso de Acção pré-adversa, é-lhe geralmente exigido que dê ao seu candidato tempo para ler e rever os resultados da sua verificação de antecedentes. Verifique as leis aplicáveis a você para mais informações Qualquer quantidade de tempo especificamente necessária. Verifique também que não existem leis específicas do Estado que se aplicam ao seu negócio que requerem períodos de tempo ainda mais longos.,
durante este tempo, o candidato pode atualizar seu registro criminal para corrigir quaisquer erros ou contestar quaisquer imprecisões percebidas. Se você aprovar o resultado de sua explicação ou disputa, então você tipicamente pode avançar com o processo de contratação.se o candidato não contesta as conclusões e o relatório criminal se mantém, então você geralmente deve se mover para tomar uma decisão final. Se você não ouvir nada do candidato em um número legalmente especificado ou exigido de dias, você pode então proceder a uma ação adversa-formalmente rescindindo a oferta.,
rescinde a oferta de trabalho com um aviso de Acção adversa
quando uma oferta de trabalho é rescindida devido a uma verificação de antecedentes, os empregadores geralmente precisam de retratar formalmente a oferta por escrito com um aviso de Acção adversa. A declaração escrita deve estar em conformidade com a legislação aplicável (por exemplo, a FCRA) e deve normalmente indicar as razões pelas quais a decisão foi tomada, indicando especificamente que a oferta é retraída em função do resultado de uma verificação de antecedentes não contestada., Você também geralmente deve fornecer ao candidato uma cópia do relatório criminal dentro do aviso de ação adversa, bem como o nome da empresa que conduziu a triagem., Além disso, você também pode informar ao candidato
- A empresa que realizou a verificação do fundo não tomar a decisão de prosseguir a ação adversa
- O candidato poderá solicitar uma segunda cópia do seu plano de fundo do relatório no prazo de 60 dias
- O candidato poderá ainda disputa os resultados da sua verificação de antecedentes
É sábio para documentar cuidadosamente cada etapa do processo, quando a rescisão de um trabalho depois de uma verificação de antecedentes. A inobservância destes protocolos pode levar a que um requerente apresente uma queixa da FCRA junto da FTC., Vimos que a quantidade anual de queixas apresentadas aumentou ano após ano. Isto significa que os empregadores devem estar especialmente atentos para aderir aos regulamentos ao rescindir ofertas de emprego devido a verificações de antecedentes. Se for feita incorretamente, rescindir uma oferta pode ser vista como uma violação dos direitos de um requerente.à medida que você aprende mais sobre como rescindir uma oferta de trabalho, lembre-se que as formalidades são incrivelmente importantes., Especialmente para as pequenas empresas, tanto FCRA e EOC processos devem ser evitados a todo custo-como um processo de funcionário é caro e normalmente leva um longo tempo para resolver. O stress e a despesa envolvidos numa batalha legal de um ano ou mais pode ser um grande sucesso para os empregadores-para não mencionar o tempo precioso que pode tirar de gerir e expandir o seu negócio. E, se as suas práticas de triagem forem consideradas não conformes com as leis da FCRA ou da EOC, você pode estar olhando para enormes taxas e penalidades que podem corroer ainda mais o seu resultado final.,é essencial aprender a efectuar verificações eficazes de antecedentes criminais. Sem isso, você poderia deixar de aprender sobre a história violenta de um candidato, o que poderia levar à contratação de um empregado perigoso e potencialmente prejudicá-lo, seus membros da equipe, ou seus clientes. Em ambientes voltados para o público, você precisa ter fé de que o seu empregado irá manter a sua marca e valores, ao mesmo tempo em que oferece um serviço exemplar.verificações de antecedentes de alta qualidade ajudam a prevenir riscos como roubo interno, negligência de propriedade e comportamentos perigosos., No entanto, nem todas as verificações de antecedentes—ou mesmo as Políticas de rastreio—são criadas em pé de igualdade. Aprender a realizar verificações de antecedentes criminais adequadas deve ser uma das suas principais prioridades. Verificações de antecedentes mal gerenciados não só pode deixá—lo vulnerável a litígios, mas também pode ser prejudicial para um processo de contratação suave-especialmente quando se trata de tentar obter grandes candidatos de emprego através da porta.várias empresas oferecem alguma forma de” verificação de antecedentes ” e você deve ser muito seletivo ao decidir qual usar., Ao olhar para potenciais fornecedores, pergunte a si mesmo:
- os relatórios FCRA estão em conformidade?a empresa procura em todas as bases de dados federais e estaduais relevantes?o provedor está estabelecido, confiável e confiável?
- O processo de solicitação de relatórios é fácil?os resultados são fáceis de ler, compartilhar e entender?quanto tempo demora a obter uma verificação completa dos antecedentes?a última questão é especialmente importante. Muitas empresas levam dias ou semanas para completar um pedido de verificação de antecedentes, o que é ruim para o negócio e contratação., Se demorar muito, então o seu grande candidato pode passar para opções diferentes. Enquanto isso, você perde o potencial de lucro a cada dia que a posição fica por preencher.
no entanto, verificações de fundo abrangentes podem ser fornecidas em poucas horas-ou mesmo alguns minutos. Usando um serviço de triagem como ShareAble para contratações permite executar verificações de fundo e de crédito compatíveis com a FCRA e receber relatórios quase instantaneamente. Resultados confiáveis e expedientes podem ajudá-lo a decidir quem pode ser o risco potencial para a empresa e quem pode ser um grande ajuste.,
tome decisões mais confiantes com a seleção de Funcionários
no final do dia, se você optar por rescindir uma oferta de trabalho após uma verificação de antecedentes, então a decisão deve ser bem documentada e bem ponderada.
conhecimento é poder, e compartilhável para as contratações oferece triagem pré-emprego que pode ajudá-lo a se sentir mais confiante sobre suas decisões de contratação. Criado para os proprietários de pequenas empresas, ShareAble fornece relatórios personalizados para mostrar apenas a informação que você precisa para encontrar grandes funcionários.,os empregados são a espinha dorsal das pequenas empresas e é da responsabilidade do empregador proporcionar um ambiente de trabalho seguro. Os antecedentes da FCRA investigam as bases de dados criminais – incluindo o FBI, a Alfândega e a proteção de Fronteiras, e o Registro Público Nacional de transgressores sexuais, bem como prisões, condenações, ações judiciais, sentinelas e supervisões para verificar os registros que coincidem com o seu candidato.,
com a verificação de identidade incorporada, as verificações de fundo Online compartilháveis utilizam uma lógica de correspondência sofisticada, que se traduz em resultados mais precisos e em menos correspondências falsas positivas. Verificações de crédito de funcionários ajudam a descobrir ações criminosas passadas que podem ser prejudiciais para o seu negócio—especialmente se o papel envolve supervisão financeira ou acessar dados proprietários. Os relatórios são apoiados pela TransUnion, um departamento de crédito confiável, para que você possa se sentir confiante na precisão das informações relatadas e ver menos falsos positivos.,embora não seja divertido descobrir que o seu melhor candidato tem cadastro criminal, é muito melhor do que contratar sem saber alguém que possa constituir uma ameaça para o seu negócio ou empregados. Com o ShareAble for Hires, você pode filtrar através de seu fluxo de candidatos e ajudar a garantir que nenhum ator nefasto escorregue através das rachaduras.
