Como Fazer backup de todos os seus e-mails do Gmail (Guia Completo)

nunca foi mais importante fazer backup dos E-mails do Gmail. Com os hackers à procura de pontos fracos na conta, é possível que a sua conta de E-mail fique comprometida. As mensagens podem estar perdidas. Pode até perder o acesso à sua conta no yourGmail. Se isso acontecer, você vai querer ter um bom backup Gmail.

muitos de nós mantemos informações de negócios nas nossas contas email do Gmail. Perder essa informação pode ser muito caro. É por isso que é importante ter a certeza que os dados não estão perdidos.,

Existem várias maneiras de fazer backup de E-mails do Gmail, mas muitos usuários do Gmail não entendem o que fazer. Neste tutorial, você vai aprender como fazer backup do Gmail. Explicaremos como usar o utilitário de backup Google (Google Takeout) para apoiar o seu Gmail. Também vamos discutir alguns utilitários de reserva Gmail de terceiros.

aprenda dicas e estratégias úteis de E-mail

Antes de abordarmos as cópias de segurança do Gmail, não se esqueça de se inscrever na Newsletter de negócios do Tots+e pegar o nosso eBook gratuito: O Guia Completo para o domínio zero da caixa de entrada., É embalado wth inboxorganization estratégias e dicas matadoras para gerenciar todos os seus email de entrada de forma mais eficiente.

Por que Você Precisa do Gmail cópias de segurança

O Gmail contém importantes businessinformation. Clientes e futuros clientes usam-no para contatá-lo. Pode mesmo conter informações sensíveis do projecto.mas e se as suas mensagens de E-mail foram perdidas ou comprometidas?

A verdade é que as contas de E-mail e outras contas online são pirateadas o tempo todo., A notícia está cheia de relatos de violações de dados e outras falhas de segurança. Se outra pessoa tivesse acesso à sua conta de E-mail, é possível que possa perder algumas dessas importantes comunicações comerciais.ao criar senhas strongGmail pode ajudar a reduzir as chances de um hacker receber seu email, nenhum sistema é infalível. Em um cenário de cenário, você pode até mesmo precisar excluir a sua conta Gmail se ela for comprometida., Para obter orientações sobre como fazer isso, siga as etapas deste tutorial:

• Gmail
  Como Eliminar Rapidamente a Sua Conta do Gmail Permanentemente
  Laura Spencer

Andof, é claro, há o erro do usuário. Ninguém gosta de pensar sobre isso, mas data isoften perdeu quando um usuário acidentalmente apaga uma mensagem Gmail. Se você agir rapidamente, você pode ser capaz de restaurar uma mensagem apagada. Mas se algum tempo passou e você não tem nenhum sistema de backup Gmail no lugar, você pode ter perdido esse messagefore., Para obter instruções sobre como obter Gmails apagados, reveja o tutorial, Como obter os seus e-mails apagados (ou arquivados) no Gmail.

ter cópias de segurança do Gmail actualizadas permite-lhe restaurar os seus e-mails perdidos, caso alguma coisa aconteça à sua conta do Gmail. Existem vários métodos que você pode usar para embalar a sua conta do Gmail.2. Como Fazer Backup de E-mails do Gmail com o Google Takeout

o Google Takeout cria uma cópia de toda a sua conta do Google, incluindo os seus dados do Gmail. Para usá-lo, aqui está o que fazer:

1.Comece por escrever https://takeout.google.com/settings/takeoutin o campo de endereços do seu navegador., Se não estiver inscrito na sua conta Google, tem de se inscrever antes de poder utilizar o utilitário. Se estiver inscrito, o ecrã do GoogleTakeout aparece:

2.Use a barra de posicionamento à direita do ecrã para ver a lista de dados que poderá fazer backup com o utilitário:

verá todos os vários tipos de dados que pode aceder com a sua conta Google.3. Desliza a barra do Gmail (à direita do ecrã) para a direita para fazer recuar a sua conta do Gmail. Se você clicar em para baixo arrowto esquerda do cursor, a tela se expande e você pode refinar whichparts do Gmail que você deseja fazer o backup:

Escolha uma das seguintes opções:

• carregue na opção seguinte para incluir todo o seu correio para fazer backup de todo o seu Gmail.
• carregue no botão comutar ao lado para seleccionar as legendas para mostrar um ecrã que lhe mostra quais as legendas (pastas) que deseja repor.

4. Quando tiver definido a selecção dos tipos de dados para fazer backup, carregue no botão Seguinte no canto inferior esquerdo da tela. O formato de pacote personalizado screendisplays:

Use este ecrã para definir as seguintes características do seu arquivo:

• tipo de ficheiro. O tipo de ficheiro por omissão para o seu ficheiro de arquivo é .postal. Clique na seta para baixo para escolher o .tipo de ficheiro tgz. (Este tipo de arquivo pode ser difícil para a maioria dos usuários para abrir.)

• Tamanho do arquivo. O tamanho máximo do arquivo é de 50GB. Carregue na seta para baixo para escolher um dos seguintes tamanhos de ficheiro: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.

• Deliverimetod. É assim que vai obter os seus dados arquivados., Clique na seta para baixo para escolher entre receber um link de download de E-mail, um arquivo no Google Drive, um Fileon Dropbox, ou um arquivo no OneDrive.atenção: arquivos armazenados na contagem de unidades do Google contra a quota de armazenamento do Google. Se a vossa colmeia é particularmente grande, talvez queiram escolher outro meio de a receber.5.Quando terminar de seleccionar as opções do seu formato de arquivo, carregue no botão Criar um arquivo na parte inferior da esquerda.

  Você ‘ verá um aviso na próxima tela que seu arquivo está sendo preparado. (O processo dearquivação não é instantâneo.,) Quando o seu arquivo estiver pronto, você vai benotificar da localização do arquivo por e-mail. Aqui está o que o e-mail pode parecer:

  Nota: O seu email pode variar, dependendo da opção do método de entrega que escolher.6.Siga as instruções no e-mail para acessar o seu arquivo Gmail. (No exemplo acima, eu clicaria no botão de download.)

  3., Outros métodos para criar uma cópia de segurança do Gmail

  embora o Utilitário de Salvaguarda do Google seja bastante directo, tem de se lembrar de criar o pacote do Gmail. Uma maneira mais automatizada de fazer backup de seu email Gmail para usar um cliente desktop como Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail.

  Nota: para este exemplo,vou usar o Outlook. Se o seu cliente desktop é diferente, os passos que você segue podem ser ligeiramente diferentes.

  configure o seu cliente de ambiente de trabalho para que ele recupere as mensagens do Gmail para o seu computador através do protocolo IMAP. Aqui está o que fazer:

  Passo 1., Active o seu acesso de IMAP em

  1.Go to Settings > Settings> Forwarding and POP / IMAP in Gmail to make sure that IMAP is turned on. O seu ecrã deverá ficar assim:

  IfIMAP não está activo, carregue na tecla EnableIMAP.2. Googleconsiders a maioria dos aplicativos de E-mail desktop para ser menos seguro., Assim, terá de alterar as definições de segurança na sua conta Google para que lhe dê acesso ao seu cliente de E-mail dedesktop à sua conta Gmail. Para começar, vá para https://myaccount.google.com/. Você ‘verá o ecrã da Minha Conta:

  3.Selecione Aplicativos com acesso à conta. TheSign-in & security screenappears., Scroll down on the Sign-in& security screen to the Allowless secure apps: option:

  Slidethe toggle to the right so that your desktop email client can access your Gmailaccount.

  Passo 2. Adicione a sua conta do Gmail ao seu cliente de E-mail do ambiente de trabalho

  o seu passo seguinte é adicionar a sua conta do Gmail ao seu cliente de E-mail do ambiente de trabalho., O processo exato que você vai usar para fazer isso varia dependendo do seu cliente de E-mail desktop.1. Formulários-Outlook, clique em Ficheiro. Quando o ecrã de Informação da Conta aparecer, carregue no botão Adicionar conta:

  2. Ser-lhe-á pedido para introduzir a conta do Gmail e a senha que deseja adicionar ao Outlook.Digite a informação e clique no Conectbutton., O seguinte prompt displays:

  3. Carregue em OK tofinish a ligar a sua conta do Gmail à sua conta do ambiente de trabalho. As suas contas estão relacionadas.

  Você ‘ receberá uma mensagem de E-mail com a linha de Assunto: Mensagem de teste MicrosoftOutlook na sua caixa de entrada do Outlook. Na sua caixa de entrada do Gmail, receberá a mesma mensagem.

  deste ponto em diante, as mensagens enviadas para o seu endereço Gmail também serão enviadas para o MS Outlook., Mesmo que você perdesse o acesso à sua conta do Gmail, você ainda pode acessar suas mensagens do Gmail através do Outlook. Lembre-se, porém, se você excluir uma mensagem de sua conta do Gmail, ela será removida da sua caixa de entrada do Outlook também.atenção: filtros e outras ferramentas organizacionais que tenha aplicado na sua caixa de entrada do Gmail podem não ser encaminhados para o seu sistema de E-mail do ambiente de trabalho. 4. Utilitários de Backup Gmail de terceiros

  ainda outro método de backup de suas mensagens Gmail é despertar um utilitário de backup de terceiros., Aqui estão quatro opções populares:

  UpSafe

  UpSafe é uma cópia de segurança livre e fácil de usar do Windows Gmail que lhe permite fazer backup rápido dos seus ficheiros do Gmail no seu disco rígido. Uma boa característica de segurança deste utilitário é que o theapp nunca tem acesso às suas credenciais de login do Google. As cópias de segurança, no entanto, não são automáticas. Por isso, lembre-se de confirmar a sua conta do Gmail regularmente.,

  Gmvault Backup

  Use GMvault em máquinas Windows,Mac, OSX ou Linux. Esta aplicação de código aberto Popular permite-lhe agendar pacotes para correr automaticamente, o que é bom, uma vez que não tem de se preocupar com a necessidade de configurar o seu Gmail. É também uma boa ferramenta para mover e-mail de uma conta para outra. É baseado em linha de comandos, o que significa que não há interface gráfica. Mas você pode realizar muito aprendendo alguns comandos simples.,

  Spinbackup

  Spinbackup combina backupfeatures baseadas em nuvem e funcionalidades de cibersegurança em um único pacote. Se o seu negócio precisa de duas opções, esta única ferramenta pode ser uma boa escolha. Ele permite que você configure backups automáticos de não só suas mensagens Gmail, mas quaisquer dados sobre o seu Google Drivrive, incluindo seus contatos e seu calendário. Os preços variam de acordo com as suas necessidades e o número de utilizadores.,

  SysTools GmailBackup

  SysToolsoffers a wide variety of backup utilities and data recovery services, including cloud backup utiliziesfor Gmail and Google Apps. Tanto uma versão Windows e Mac do utilitário GmailBackup estão disponíveis. Dependendo do sistema operacional que você usa, suas mensagens podem ser guardadas em uma variedade de formatos. Você também pode aplicar um filtro tochoose que as mensagens são suportadas.

  5., Tornar as cópias de segurança do Gmail Uma parte do seu fluxo de trabalho

  as mensagens do LosingGmail podem ser caras. As cópias de segurança do Gmail devem fazer parte do seu fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das melhores práticas de Backup do Gmail para ajudar a guideyou:

  1. continuar a seguir boas práticas de segurança do Gmail. Apesar de ter um sistema de backup Gmail no lugar pode garantir que você não perca mensagens de E-mail importantes, o objetivo ainda é manter a sua conta tão segura quanto possível. Certifique-se de que as senhas Gmailpasswords que você usa são seguras e tirar proveito de outras medidas de segurança online Gmail também.,
  2. Automaticbackups vs backups manuais. Enquanto alguns utilitários de backup Gmail permitem que você coloque uma cópia de segurança automática regular, outros não. Dependendo do volume de E-mail que recebe, a sua frequência de backup pode variar–quanto mais mensagens recebe, mais vezes precisa de fazer backup do seu Gmail. Entende o sistema de backup que estás a usar. Se o seu utilitário não lhe permite agendar backups de rotina, defina um tempo normal de atidea para fazer backup manual das suas mensagens do Gmail.verifique os ficheiros de cópia de segurança regularmente., Mesmo se o seu utilitário de backup correr automaticamente,você ainda deve rever os seus arquivos de backup de vez em quando para se certificar de que a futilidade está funcionando corretamente. Se você notar que os arquivos de backup não estão lá arquivos de backup orthat São 0 bytes em tamanho, re-leia a sua utilização de backup ou contate a equipe de suporte de software de backup para resolver o problema.Monitorize o seu espaço de armazenamento de backup. Esteja ciente de quanto armazenamento você tem para suas pastas de backup. Se você está perto de exceder o seu limite de armazenamento, considere arquivos de backup storingolder em outro local ou removê-los., (Atenção: se você excluir arquivos de backup mais antigos, você pode não ser capaz de recuperá-los, se você precisar deles mais tarde.)

  conclusão

  Se não confirmar regularmente os e-mails do Gmail, corre o risco de perder a sua informação. Agora que você sabe como fazer backup do Gmail, você pode reduzir o chanceof de perda de dados, apoiando o seu Gmail up.

  Usethe steps we’ve just shown you to make regular Gmail backups.