transações de Vendas de negócios geralmente incluem o pagamento de temporização disposições, tais como o “Líquido em 30 dias a partir do recebimento da fatura.”Uma factura com esta anotação significa que o pagamento é devido o mais tardar 30 dias após a recepção da factura. Quando um cliente está atrasado no pagamento, entretanto, a maioria das empresas continuam a carregar a obrigação sob “Contas a receber” por algum tempo., Durante este tempo, eles usam vários meios para incentivar o cliente a pagar (ver dívida ruim).
A Decisão para amortizar uma Dívida incobrável
a Maioria das empresas, no entanto, também têm um determinado período de bloqueio, que pode ser algo como 30, 60, 90, ou 120 dias, além de que as empresas devem escolher entre duas ações possíveis:
- em Primeiro lugar, a empresa pode decidir liquidar a obrigação, como o endividamento.em segundo lugar, a empresa pode optar por remeter a dívida para um serviço de cobrança ou para os seus advogados para uma acção judicial posterior.,Note – se que, quando os contabilistas anulam uma dívida, a obrigação de pagamento do cliente mantém-se. A anulação da dívida serve apenas para melhorar a exactidão da contabilidade da empresa.
As empresas também podem decidir anular uma dívida ruim quando se torna claro por outras razões que o cliente nunca irá pagar. Eles podem admitir esta realidade quando, por exemplo, o cliente sai do negócio, outros credores processam o cliente, ou o cliente desafia a legitimidade da Obrigação.,
Write-Off de”má dívida”: impacto nas demonstrações financeiras
acções específicas de anulação de “má dívida” são práticas contabilísticas correntes para todas as empresas que utilizam a Contabilidade de exercício e um sistema de Contabilidade de duas entradas. Escrita de obrigações desta forma significa fazer duas contas do sistema contabilístico:
- Em primeiro lugar, a empresa debita o montante da dívida a uma conta. Esta conta não é uma conta em numerário. “Bad debt expense
- Secondly, the firm credits the same amount to a contra asset account, “Allowance for doubtful accounts.,”
Writing off the debt in this way therefore directly impacts two accounting system accounts: Bad debt expense and Allowance for doubtful accounts. As alterações nestas contas, por sua vez, envolvem outras contas e os relatórios financeiros da empresa da seguinte forma:
demonstração dos Resultados Impacto
as empresas reportam as receitas obtidas durante o período na demonstração dos resultados. Note que “rendimentos ganhos” incluem aqueles que ainda são pagáveis. E todas as ” receitas obtidas “são escrituradas numa conta de balanço” activos correntes”, “contas a receber”.,”Esta conta não é, por si só, uma rubrica da demonstração dos resultados, mas o seu saldo faz parte da rubrica da demonstração dos resultados total das receitas líquidas de vendas.
Quando o período inclui uma anulação de dívida de cobrança duvidosa, no entanto, a demonstração de resultados inclui o saldo dos gastos com a dívida de Cobrança Duvidosa como rubrica. As rubricas deste tipo aparecem tipicamente em” despesas de exploração”, abaixo da linha de lucro bruta. Como resultado, o gasto de dívida ruim de um write-off baixa os lucros operacionais e lucro líquido de linha de base.impacto do balanço: anulações de créditos incorrectas na conta de balanço, dedução para contas de Cobrança Duvidosa., E este, por sua vez, é subtraído da categoria de activos correntes do balanço contas a receber. O resultado aparece como contas líquidas a receber. A anulação, por outras palavras, significa que os créditos líquidos são inferiores aos créditos.
Demonstração de Alterações na Posição Financeira (Demonstração dos fluxos de Caixa)
a inadimplência de despesas também aparece como um não-despesa item na Demonstração de alterações na posição financeira (demonstração dos fluxos de Caixa). As despesas de dívida incobráveis de uma anulação são subtraídas das receitas de vendas, reduzindo as fontes totais de dinheiro.,a demonstração dos resultados retidos (resultado líquido) da demonstração dos Resultados tem dois impactos na demonstração dos resultados retidos.em primeiro lugar, como dividendos pagos aos accionistas, em segundo lugar, como lucros retidos, no final do período, O Conselho de Administração da empresa decide como distribuir o Rendimento líquido entre “dividendos” e “lucros retidos”.”A write-off impacta o rendimento líquido, o que significa que a ação também reduz os dividendos e os lucros retidos na demonstração dos lucros retidos.,
para mais informações sobre estas operações, e exemplos, consulte a provisão para contas duvidosas do artigo.