Há 10 funções básicas e responsabilidades para um conselho sem fins lucrativos.
1. Determinar a missão e a finalidade da Organização
Seu conselho é responsável por determinar a missão da organização. Normalmente isso parece algo que eles fariam durante a fase inicial da sem fins lucrativos, mas as missões podem mudar ao longo do tempo., Durante o crescimento de sua organização sem fins lucrativos, sua Diretoria é responsável por manter a organização focada para que o creep missão não aconteça. Os membros do Conselho devem ser capazes de ajudá-lo a decidir se os programas e serviços que você tem atualmente são pertinentes para a missão. Eles também devem ajudar a criar novos programas e serviços que cumpram sua missão e ajudar a levantar os fundos para manter seus sonhos vivos.2. Selecione o Diretor Executivo
O Conselho de administração sem fins lucrativos é responsável pela contratação e supervisão do Diretor Executivo ou CEO da organização sem fins lucrativos., Inicialmente, o cargo de Diretor Executivo é ocupado pelo fundador. Mais tarde, o Conselho de administração pode ter de recrutar e contratar um Director executivo e decidir numa tabela salarial. De qualquer forma, o Conselho tem um funcionário para supervisionar: o Diretor Executivo. O Director executivo é responsável pela gestão do pessoal e dos voluntários e pela gestão das operações quotidianas. Idealmente, o Conselho e o Diretor Executivo trabalharão juntos como parceiros para liderar a organização sem fins lucrativos, especialmente no plano estratégico, arrecadação de fundos e avaliação geral da organização.3., Fornecer supervisão financeira adequada
é o trabalho do Conselho para fornecer supervisão financeira para a organização. O Conselho de Administração será responsável por monitorar quão próxima a atividade financeira corresponde ao orçamento real, olhando para quanto programas e serviços custam, e se esse custo é apropriado. Eles devem colocar controles internos em prática e ajudar a escrever políticas para evitar perda, roubo ou confusão, usando as melhores práticas atuais., Por exemplo, eles podem criar uma política que requer duas assinaturas no verso de um cheque para se certificar de que ninguém pode remover o dinheiro da conta bancária. A Diretoria deve inspecionar seu balanço e declaração de rendimentos regularmente, de preferência mensalmente, e eles são responsáveis por garantir que você cumpra suas obrigações legais e fiscais. Um conselho que leve a sério este papel pode ser muito útil quando abordamos potenciais doadores, porque pode aliviar as preocupações sobre onde o seu dinheiro está a ser gasto!4., Assegurar recursos adequados os membros do Conselho de administração devem querer que a sua organização tenha sucesso! E eles devem estar dispostos a ajudar a arrecadar dinheiro para garantir que a organização tem os recursos necessários para ter sucesso. Todos os membros do Conselho devem estar envolvidos na angariação de fundos em alguma capacidade durante o ano. Pode ser útil colocar suas expectativas para os membros do Conselho por escrito para que fique claro o que você considera “participação na angariação de fundos.”Você também deve reconhecer que seus membros do Conselho têm habilidades e personalidades diferentes, e alguns serão melhores em pedir dinheiro do que outros., Tente encontrá-los um lugar para ajudar onde eles podem se destacar em vez de pedir a cada membro do Conselho para fazer o mesmo trabalho (que não vai funcionar). Incentivá-los a alavancar suas relações profissionais e sociais para trazer novos apoiadores para a mesa. Quem é que eles sabem que podem ser potenciais doadores para a sua organização? Seu conselho também deve fazer contribuições financeiras pessoais para a organização sem fins lucrativos que eles servem no Conselho de Administração. Ter 100% de doações do conselho é importante para obter doações e também permite que os doadores saibam que todo o conselho está totalmente por trás da organização sem fins lucrativos.5., Assegurar a integridade jurídica e ética e manter a responsabilidade o conselho é responsável por garantir que a organização sem fins lucrativos opera com as leis que a regem a nível local, estadual e nacional. Isso pode significar coisas como a apresentação anual de documentos corporativos para o estado, a apresentação de receitas/informações fiscais para agências apropriadas (nos EUA é o IRS), e a renovação de licenças de solicitação. Todos os membros do Conselho devem estar familiarizados com os Estatutos da sua organização e aderir a eles., Seus estatutos são as regras internas de funcionamento da organização e se eles estão fora de data ou não seguidos, sua organização sem fins lucrativos está fora de integridade com ele mesmo. O Conselho de administração deve certificar-se de que a organização tem um sistema para manter registros precisos no caso de serem solicitados por agências governamentais ou doadores. O Conselho deve ajudar a criar e manter um código de ética para a organização. Em última análise, o seu conselho é responsável por se certificar de que a organização sem fins lucrativos está em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes.
6., Assegurar um planeamento Organizacional eficaz o Conselho de administração é responsável pelo planeamento estratégico a curto e longo prazo. Em conjunto com a equipe-chave e voluntários, a Diretoria precisa fazer planos realistas que levem em conta a visão da organização, as necessidades da comunidade e o contexto externo no qual sua organização sem fins lucrativos opera. O Conselho de administração também deve estar envolvido no planejamento para a prestação de contas e avaliação do plano estratégico uma vez que ele é implementado., Isto significa rever o custo dos programas operacionais, níveis adequados de custo, e se os programas ou serviços devem ser iniciados ou descontinuados.7. Recrutar e orientar novos membros do Conselho de Administração e avaliar o desempenho do Conselho de Administração
O Conselho de administração é responsável pelo recrutamento de novos membros do Conselho de administração, embora seja melhor feito em parceria com o seu Director executivo. Comece por identificar as habilidades, expertise e conexões que você precisa em novos membros do Conselho para levar sua organização para o próximo nível., Quando se recrutam novos membros do Conselho, cabe ao Conselho orientá-los para os ajudar a compreender os seus papéis. Seus membros do Conselho com apenas um ano de experiência pode ser muito útil neste processo, uma vez que eles são os últimos a passar por isso. Seu conselho também deve realizar periodicamente uma auto-avaliação para avaliar o seu desempenho e identificar áreas para o desenvolvimento. Isto é diferente de uma avaliação global da organização. É apenas para avaliar como o Conselho pode ser mais eficaz no seu papel. Estas avaliações não precisam de ser críticas ou concentrar-se apenas no negativo., Dêem espaço ao Conselho para se darem palmadinhas nas costas por coisas que estão a correr bem! Se houver problemas ou conflitos, você e seus membros do Conselho podem achar que um consultor externo pode ser uma grande ajuda para facilitar a avaliação.8. Melhorar a posição pública da organização os membros do Conselho devem estar sempre preparados para falar bem da organização e defender os seus serviços. Eles são uma ponte entre o seu sem fins lucrativos e a comunidade, a mídia, e entidades do governo., Porque doam o seu tempo, as pessoas na comunidade tendem a respeitar o facto de fazerem parte de algo em que realmente acreditam. Cada membro do Conselho deve lembrar-se que pode ser o único embaixador da sua organização que algumas pessoas conhecem. O Conselho deve trabalhar para criar a marca pública da organização também. Juntamente com o Diretor Executivo, eles devem decidir quem é o porta-voz público, o que eles devem dizer, e como eles devem interagir com os meios de comunicação.9., Determinar, monitorar e fortalecer os programas e serviços da Organização
membros do Conselho devem ter conhecimento detalhado de quem participa ou se aproveita de seus principais programas e serviços. Devem estar atentos às tendências de participação nos números e categorias de pessoas atendidas. Seu conselho de administração sem fins lucrativos estará ajudando você a decidir qual parte do orçamento anual é dedicada a programas e serviços, então é importante saber o que está funcionando, o que não está funcionando, e o que precisa ser melhorado., Sua Diretoria deve trabalhar com o Diretor Executivo para desenvolver uma maneira de medir o sucesso de seus programas e a satisfação dos participantes com sua experiência em seus programas.10. O seu conselho de administração é responsável por fornecer uma avaliação anual do desempenho ao Director Executivo. O Conselho de Administração deverá criar um processo claro para a realização desta avaliação e identificar membros específicos do Conselho de administração para a realização da avaliação em nome de todo o Conselho de Administração., Todos devem ser muito claros quanto ao momento e ao modo como as avaliações devem ser realizadas, de preferência ao mesmo tempo, todos os anos.