projeto de políticas e procedimentos para obter o máximo de presentes em espécie
Embora as organizações sem fins lucrativos, muitas vezes, o foco sobre a aquisição de doações em dinheiro, doações podem vir em muitas formas. Se a sua entidade sem fins lucrativos receber contribuições em espécie, aqui está a ajuda para compreender o seu valor e saber como geri-las.,devido à pandemia, os presentes em espécie podem ter um impacto ainda mais pronunciado na sua estabilidade financeira.os bens corpóreos incluem equipamento, livros, automóveis, vestuário, mobiliário e material de transporte. Os bens também podem ser intangíveis, como publicidade, patentes, royalties e direitos autorais. Os bens podem ser utilizados, excedentários, novinhos em folha ou mesmo emprestados.,
Serviços em espécie são serviços profissionais doados por grupos como corporações, pequenas empresas, vendedores, colégios, profissionais individuais ou Comerciantes. Por exemplo, sua organização pode receber suporte de transporte ou publicação.uma doação em espécie envolvendo tempo ocorre quando as pessoas dão o seu tempo gratuitamente ou para pagamento por um terceiro em nome da organização sem fins lucrativos. Um empregador também pode emprestar Empregados pagos para ajudar a apoiar uma organização sem fins lucrativos.,as contribuições em espécie como fonte de receitas e mais as contribuições em espécie podem ser uma fonte importante de receitas sem fins lucrativos, especialmente em períodos de recessão económica. Mas há mais.os presentes em espécie podem ser valiosos se os itens doados são fundamentais para a missão da sua organização, como fornecer roupas para os sem-abrigo. Outros presentes em espécie podem ajudar a sua organização sem fins lucrativos a fornecer seus programas e atividades a um custo reduzido. Presentes em espécie podem até mesmo libertar o dinheiro da sua organização sem fins lucrativos para o essencial de operação, tais como impostos de folha de pagamento.,para além das receitas e das economias de custos, muitas instituições de caridade encontram contribuições em espécie uma forma eficaz de cultivar apoiantes e de criar capacidade.quando a sua entidade sem fins lucrativos recebe um presente em espécie, deve registá-lo como receita utilizando o justo valor do presente e anotando a data de recebimento. Justo valor é o preço que você receberia para vender um ativo ou ser pago para transferir um passivo.
pode determinar o valor de um dom — ou corroborar o valor sugerido pelo dador — de várias formas., Por exemplo, você pode:
- Verifique o preço que você pagaria por um bom no mercado livre
- Obter cotações de concorrentes para determinar a taxa de
- Use um estudo de remuneração para determinar o custo médio do nível de habilidade necessário para a doação de serviço
Depois de escolher um método de avaliação, aplicar de forma consistente e divulgá-lo dentro de suas demonstrações financeiras.alguns presentes em espécie podem não valer o incómodo e a despesa associados., Por exemplo, aceitar certos presentes pode ser contrário à missão e aos valores da sua organização ou você pode não estar equipado para gerir e manter o valor de um presente, como o imobiliário.como pode saber se um presente em espécie vale a pena? Comece por criar a sua própria política de aceitação de presentes. Uma política escrita pode ajudar a gerir as expectativas dos seus doadores e ajudar o pessoal e os membros do Conselho de administração que possam estar a pedir ou a receber contribuições.,p>
- tipos Específicos de presentes que são apropriados e não apropriados
- Quaisquer limites para aceitação de doações, tais como doações de uma determinada quantidade ou valor durante um determinado período de tempo
- Detalhes sobre como dons são avaliados e como inaceitáveis presentes são tratados
- Uma declaração explicando que, antes de aceitar certos tipos de dons, tais como imóveis, sua organização sem fins lucrativos fará uma revisão e procurar aconselhamento jurídico, conforme necessário
- Se presentes, podem ser anônimo
A guia de doadores, poste sua política em seu site ou fazer uma política disponível na cópia.,
estabelecendo parâmetros para contribuições em espécie
para gerenciar efetivamente doações em espécie, você precisará estabelecer um processo para aceitar, documentar e reconhecer presentes.se você está lidando com um grande presente em espécie dado para fins específicos (tais como materiais de construção para alívio de desastres) ou um presente em espécie acompanhado por pedidos específicos ou complexos do doador, você pode usar um contrato de presente escrito. Isto irá garantir que a sua organização e o doador concordam sobre a natureza e propósito do presente., O documento também pode ser utilizado como referência em caso de litígio. Embora não seja um documento jurídico, pode ajudar a garantir que as expectativas de ambas as partes sejam cumpridas ao longo do tempo.,se aplicável, a data de fim
Em espécie formulários
em Seguida, considere a criação de uma espécie de formulário para facilitar o processo de gravação, comunicação e reconhecendo presentes., Pergunte ao seu doadores para fornecer a seguinte informação:
- Uma descrição detalhada do presente, observando-se o presente foi utilizado e, em caso afirmativo, o quão velho ele é, e a sua condição
- a data em que O presente foi recebido por sua organização sem fins lucrativos
- O doador informações de contato
- A estimativa do valor justo de mercado do presente e de como o valor foi determinado
Dom de confirmação de formulários
Também considerar a criação de um presente formulário de confirmação de recebimento, o que os doadores precisam de afirmação de uma dedução fiscal para presentes de valor superior a $250., Além disso, o envio de um reconhecimento de presente mostra seus doadores que você valoriza e aprecia presentes em espécie, tanto quanto doações em dinheiro.,chapéu de sua organização sem fins lucrativos é uma instituição que é reconhecida como isenta de imposto de renda pela receita federal sob a seção 501(c)(3)
Embora a responsabilidade para o valor de uma doação em espécie cai sobre o doador, como cortesia, você pode confirmar o valor justo de uma doação em espécie., Considere linguagem como: “se não fosse por sua doação, teríamos que gastar $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ para obter tal item.”
Você pode fornecer um reconhecimento de presente separado após cada presente que receber ou enviar um resumo anual das contribuições até 31 de janeiro do ano seguinte à doação. De qualquer forma, é uma cortesia comum enviar um obrigado o mais rápido possível após receber um presente, seja por correio tradicional ou e-mail. Dar este passo vai tranquilizar o doador que o presente foi recebido e ajudar a solidificar a sua relação.,
exemplos de acordos escritos
Antes de criar um acordo escrito para a sua organização sem fins lucrativos, confira exemplos elaborados por outras organizações sem fins lucrativos.
considere estas políticas de aceitação de presentes de amostra criadas pelo Centro de gestão de risco sem fins lucrativos, que variam de curto e simples a detalhado. Pense sobre o tipo de presentes em espécie que o seu sem fins lucrativos é mais provável de ser oferecido e tentar adaptar uma amostra para atender às suas necessidades específicas.
Você também pode usar esta amostra de reconhecimento de uma doação de abacate azul como um ponto de partida para suas próprias cartas de reconhecimento.,
avaliar o impacto das contribuições em espécie
avaliar o impacto das contribuições em espécie pode ser complicado. Tanto quanto possível, acompanhe formas específicas que os presentes em espécie ajudar a sua organização a alcançar objetivos específicos.por exemplo, digamos que a sua organização sem fins lucrativos é um museu e o seu objectivo é aumentar a sua receita e aumentar o número de visitantes anuais em 50.000 nos próximos cinco anos. Se a sua organização receber US $ 10.000 em anúncios e banners em espécie, você pode atribuir um aumento na receita ou número de visitantes após o primeiro ano para o presente de publicidade.,
Você também pode indicar o impacto de uma contribuição em espécie simplesmente olhando para o que você teria gasto para pagar por um bem ou serviço semelhante e onde você vai usar esse dinheiro em vez de promover a sua missão.finalmente, cubra suas histórias de sucesso em newsletters, sites de mídia social e outros materiais de marketing. Isto pode inspirar outros a tentar também.este artigo baseia-se na experiência de Grace Davies, uma advogada baseada em Minneapolis com especial interesse na responsabilidade pelo produto, negligência médica e discriminação no emprego.Herbein+Company, Inc.,: Gifts in-kind: The A, B, and c’s of properly recording by Lydia Miller (2014)
Raise-Funds: In-kind gifts: How to acknowledge and recognize them by Tony Poderis
Strengthening Nonprofits: Planning for, secking, and documenting in-kind donations
Energize, Inc.: Pro-bono/in-kind / doed services for mission-based organizations: When, why and how?, por Jayne Cravens (2016)
Conselho Nacional de entidades sem fins lucrativos: Dom agradecimentos: Dizer ‘obrigado’ aos doadores
BoardSource: Além de dinheiro: Um guia sobre como sem fins lucrativos que conselhos pode dar um toque pro bono e em espécie recursos
Conselho Nacional de entidades sem fins lucrativos: aceitação de doações políticas
Comunidade Caixa de Ferramenta: oferecer contribuições e apoio em espécie
Grant Thornton: Presentes em espécie: Novo olhar sobre convencional de fluxo de receita por Jennifer Hoffman e Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Consultoria: o seu sem fins lucrativos, obter mais lucro?, The 7 sources
Council for Advancement and Support of Education: Gift agreements
Charitable Allies: Can my door take a tax reduction for in-kind donations? by Zachary S. Kester(2014)
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