o que é uma carta de referência do senhorio e um formulário de referência do senhorio?
uma carta de referência do senhorio é um documento escrito por um senhorio. Este documento é normalmente solicitado por um inquilino para que ele ou ela possa provar o arrendamento anterior, bem como garantir que outro proprietário de seus registros de arrendamento exemplar. Como proprietário, você pode ser solicitado por seus inquilinos anteriores para escrever uma carta de referência do proprietário sempre que eles decidem alugar outra propriedade.,por outro lado, o novo proprietário do inquilino fornece um formulário de referência do proprietário. Este formulário é usado para garantir a conclusão de todos os detalhes que o novo proprietário irá usar para referência. Há proprietários que exigem que um inquilino preencha todo o formulário de referência do senhorio antes de dar acesso à propriedade para alugar.
importância de usar um formulário de referência do proprietário
Antes de mergulhar nos processos de desenvolvimento e usando uma carta de referência do proprietário, vamos primeiro discutir os benefícios de ter outro documento de aluguer que é o formulário de referência do proprietário., Além de fornecer uma carta de referência do proprietário, os inquilinos também podem ser convidados a responder a um formulário de referência do proprietário como parte dos processos essenciais do novo arrendamento. Algumas das razões por que é importante o uso de um senhorio formulário de referência incluem o seguinte:
pontos-chave para apresentar em uma carta de referência do senhorio
apenas 5% dos proprietários realmente colocam a sua confiança de que os inquilinos irão manter o bom estado de suas propriedades arrendadas (fonte: viscolending). Isso pode ser muito alarmante para os inquilinos, especialmente se você já planeja deixar a propriedade e você precisa de uma carta de referência do senhorio com base nas exigências de seu novo senhorio. No entanto, enquanto houver uma boa relação entre você e seu senhorio, não deve haver nenhum problema sempre que você quiser solicitar uma carta de referência do senhorio., Falando do documento específico, espera-se que uma carta de referência básica do senhorio seja informativa. Se você é um senhorio e você aceitou escrever uma carta de referência para o seu inquilino anterior, aqui estão os pontos-chave para discussão que você pode incluir no documento:
1. O comportamento de arrendamento do inquilino
revê o seu contrato de aluguer e veja se os registos do seu inquilino anterior especificam que ele ou ela foi capaz de cumprir todas as especificações do contrato., Discutir o comportamento do seu inquilino em termos de sua relação com os outros inquilinos da propriedade, a forma como o inquilino olha para suas responsabilidades de pagamento, e a manutenção da propriedade que o inquilino alugou.
as experiências reais que você teve como proprietário do inquilino
Uma vez que você está lidando com o inquilino por um determinado período de tempo, é essencial para você fornecer alguns exemplos de casos ou circunstâncias que mostraram as características do indivíduo., Compartilhe algumas experiências que podem garantir ao novo proprietário que o inquilino está muito interessado em seguir as regras e regulamentos da casa. Através disto, a sua carta de referência do senhorio pode ser mais credível.
além de interações reais e comportamento do inquilino, a sua carta de referência do senhorio também deve revelar uma série de informações sobre o arrendamento. Não se esqueça de escrever a duração da estadia do inquilino no espaço que ele ou ela alugou, o montante total da renda, e os pagamentos mensais que o inquilino foi capaz de dar a tempo., Depende de você se você ainda quiser adicionar mais informações, desde que a sua carta de referência final do senhorio ainda não é esmagadora.
9 Passos para fazer uma eficaz carta de referência do senhorio
Se você quiser começar a escrever uma carta de referência do senhorio, sugerimos que você tenha um processo claro de desenvolvimento de documentos em mente. Ter um guia passo a passo a seguir pode tornar a criação da carta de referência do senhorio mais organizada. Listado e discutido abaixo é um processo de nove etapas que pode ajudá-lo a fazer uma carta de referência do senhorio eficaz com facilidade e eficiência.,
Passo 1: Obter um modelo de carta de referência do senhorio bem formatado
usar um modelo de carta de recomendação ou um modelo de carta de referência que você acha que é o melhor para otimizar para a formatação da sua carta de referência do senhorio. Concentre-se no layout do modelo e não na informação que ele contém, pois você ainda precisa mudar o conteúdo do Guia pré-formatado que você escolheu.,
Passo 2: Use um cabeçalho para fornecer os seus dados
o cabeçalho da carta de referência do seu senhorio deverá incluir o seu nome, o nome e o endereço da propriedade que está a gerir e a sua informação de contacto. Você precisa ter certeza de que seu nome e outros detalhes são precisos para que o novo senhorio pode dirigir-se corretamente se ele ou ela decide responder à carta que Você enviou.
Passo 3: Escreva a data em que escreveu a carta de referência do senhorio
certifique-se de escrever a data da criação da carta., Isto é muito benéfico, especialmente nos casos em que a carta não foi entregue a tempo. Escrever a data completa e exata quando você tiver finalizado a carta e enviá-la para o novo proprietário.
Passo 4: especifique a informação do novo proprietário num endereço interno detalhado
crie um endereço interno que contenha o nome do proprietário, bem como a especificação do endereço comercial onde a carta de referência do proprietário será enviada., Pergunte ao seu inquilino anterior sobre esta informação para se certificar de que os detalhes que você vai colocar no endereço interior estão corretos e atualizados.
Passo 5: Utilize uma saudação Formal
recomenda-se que dirija-se formalmente ao novo proprietário. Use seu sobrenome na saudação para fazer o documento parecer mais profissional. Você também pode usar uma saudação genérica, mas ainda formal, se o inquilino não lhe der o nome do novo proprietário.,
Passo 6: criar uma carta de referência informativa do senhorio introdução
deixe o destinatário da carta estar ciente do propósito da carta de referência do senhorio ou da razão de uso. Diga o nome do inquilino que lhe pediu para escrever a carta. Não se esqueça de incluir o nome da propriedade que você está gerindo e a duração do contrato de arrendamento que você teve com o inquilino específico.,
Passo 7: Use outro parágrafo para descrever o comportamento do inquilino durante a sua estadia na sua propriedade
Existem diferentes itens que você pode discutir para apoiar a sua vontade de servir como referência para o inquilino. Forneça informações sobre o montante da renda mensal que o inquilino está pagando. Você também pode discutir a capacidade do inquilino para pagar o aluguel em tempo integral e em tempo útil. Use outras instâncias, experiências e interações reais como pontos-chave de sua discussão. Use novos parágrafos se você sentir a necessidade de fazê-lo.,
Passo 8: permitir que o novo senhorio se sinta confortável para obter mais informações
na última parte da carta de referência do seu senhorio, deixar uma declaração sobre a sua abertura para se conectar com o novo senhorio se ele ou ela tiver perguntas ou perguntas adicionais. Deixe o endereço de e-mail ou o número de contacto onde pode ser contactado. Ser educado ao escrever toda a carta de referência do senhorio pode ser uma oportunidade de estabelecer uma nova relação de negócio para negócio.,
Passo 9: terminar a letra de referência do senhorio com uma Close Complementar e a sua assinatura
finalizar e polir o conteúdo, o formato e o fluxo de discussão da letra de referência do senhorio antes de escrever uma close complementar. Aponha a sua assinatura na parte inferior da carta, algumas linhas abaixo do fecho de cortesia, antes de entregar ou enviar o documento para o destinatário da carta desejada.
vantagens de ter a melhor letra de referência do senhorio
uma carta de referência do senhorio pode ser benéfica para o novo senhorio, o senhorio anterior e o inquilino., O impacto positivo de uma carta de referência do senhorio bem desenvolvida pode ser sentido por todas as partes envolvidas e é por isso que você tem que garantir que você vai ter o tempo para cuidar do conteúdo do documento específico., Aqui estão algumas das vantagens de ter o melhor senhorio carta de referência, que pode empurrá-lo para se concentrar na criação consciente da letra:
Dos and Don’ts for Developing a Detailed Landlord Reference Letter
alguma vez criou uma carta de referência do landlord dentro de toda a duração da sua experiência de trabalho como proprietário? Se você precisar de orientações adicionais para o desenvolvimento de uma impressionante carta de referência do proprietário, certifique-se de verificar a discussão que preparamos abaixo., Aqui estão algumas das dicas que você pode otimizar para que você possa desenvolver uma letra de referência detalhada do senhorio:
do’s
1. Dê informações sobre o comportamento e o caráter do inquilino
uma carta de referência do senhorio não é apenas usada para assegurar a outro proprietário ou proprietário da propriedade sobre os registros de arrendamento de um determinado inquilino. Este documento também pode fornecer detalhes sobre a forma como o inquilino interage com o seu senhorio. Você também pode especificar o comportamento do inquilino, especialmente quando se trata de pagar a sua renda a tempo., Esta informação pode ser muito útil para identificar as características e qualidades do inquilino que pretende ter outro arrendamento.2. Certifique-se de que você será honesto ao escrever a carta de referência do senhorio
é essencial para você ser o mais honesto possível ao desenvolver o conteúdo da carta de referência do senhorio. Assegurar ao novo senhorio que todas as coisas que você está divulgando no documento são verdadeiras ao melhor de seu conhecimento., Ser real quando se trata de especificações da carta pode ajudá-lo a transmitir a sua experiência relevante como proprietário, que pode definir as expectativas do novo proprietário em termos das características do inquilino.3. Faça com que a carta de referência do proprietário profissional olhar
não há realmente requisitos rigorosos sobre o formato e conteúdo quando se trata de criar uma carta de referência do senhorio. No entanto, será melhor se você pode manter o seu profissionalismo ao escrever um documento específico., No final do dia, a carta ainda pode ser uma representação dos padrões de qualidade da sua empresa. Use um formato formal ou um formato de negócio ao desenvolver o layout do documento para que você possa garantir que o seu rascunho final de carta vai parecer negócios-apropriado.
Don’TS
1. Não inclua quaisquer questões pessoais que possam ser consideradas pejorativas ou discriminatórias
Sua carta de referência do senhorio deve ser objetiva e cortês. Respeitar o inquilino da melhor maneira possível, especialmente quando se trata de sua etnia, preferência sexual, crenças, raça e sexo., Se você tem algum problema pessoal relacionado a estes assuntos, é melhor mantê-lo para si mesmo do que parecer discriminador. Incluindo estes itens em sua carta de referência do senhorio também pode afetar a imagem do seu negócio ou propriedade negativamente. Se você acredita que você só vai dizer coisas negativas sobre o inquilino, com base nas suas experiências e interações com ele ou ela, será melhor para desenvolver uma recusa de um pedido de uma carta de recomendação.2., Não coloque muita informação na carta de referência do senhorio
recomenda-se que você faça a sua carta de referência do senhorio o mais breve possível. Deixe a carta de referência do seu senhorio ser curta e simples. Não é necessário complicar excessivamente a sua apresentação, uma vez que o novo senhorio do seu inquilino anterior só precisa de uma série de informações relacionadas com os registos de arrendamento do indivíduo que lhe solicitou que escrevesse o documento.3. Não exagere qualquer informação que você vai escrever na carta
sempre ser factual ao escrever uma carta de referência do senhorio., Não falsifique qualquer informação, pois há registros de arrendamento e documentos que podem sempre ser usados para contra-verificar suas declarações. Mais ainda, não sejam exagerados ao discutir questões e preocupações apenas para a materialização de suas intenções pessoais. Evite disputas com seus inquilinos anteriores, garantindo que o conteúdo de sua carta de referência do senhorio são fact-based, objetivo, e imparcial.
não se esqueça de baixar qualquer um dos modelos editáveis e amostras imprimíveis que temos listados neste post., Recomendamos o uso de referências, pois estas ferramentas podem tornar o trabalho de criar uma carta de referência do senhorio mais rápido e mais fácil. Para os inquilinos cujos pedidos de uma carta de referência de senhorio foi concedido, certifique-se de enviar aos seus proprietários uma carta de agradecimento por recomendação ou uma carta de agradecimento por agir como sua referência.