À medida que as pequenas empresas e startups crescem e adicionam mais empregados, a necessidade de alguém para gerir funções de Recursos Humanos (RH) torna-se predominante.se essa tarefa passa a ser da competência do CEO, de um fornecedor de Recursos Humanos terceirizado ou de um membro do pessoal interno (a tempo parcial ou a tempo inteiro), a pessoa terá de desempenhar uma série de funções, sendo o recrutamento um deles, mas não o único de longe.,Sabrina Baker, uma consultora de Recursos Humanos e proprietária da Acacia HR Solutions em Los Angeles, falou com as tendências das pequenas empresas por telefone e compartilhou essas quatro funções que a HR deveria assumir além do recrutamento.
Recursos Humanos deveres
conformidade Legal
de acordo com Baker, A maior função única que uma pessoa HR deve desempenhar é garantir que a empresa permanece conforme com as regulamentações estaduais e federais.
“Há sempre atualizações e novos regulamentos propostos, e HR precisa pensar sobre o impacto que eles terão sobre o negócio”, disse ela., “Tome a nova lei de horas extras, por exemplo. Uma empresa pode meter-se em grandes sarilhos se não cumprir.”
as Políticas e Procedimentos
Outra importante responsabilidade de RH, disse Baker, é trabalhar com o proprietário da empresa e a equipe executiva para desenvolver uma série de políticas e procedimentos, e, em seguida, publicar os de um manual do funcionário.
“Todas as pequenas empresas precisam de um manual a partir do minuto em que têm sequer um empregado”, disse ela., “Deve incluir políticas que cobrem temas como férias e tempo de baixa, licença de ausência, gestão de desempenho, problemas comportamentais e muito mais. As políticas e os procedimentos fornecem consistência, de modo que o empregador não tem que compensá-lo como ele vai.”
formação dos empregados
Depois de desenvolver o manual, a pessoa HR deve treinar os empregados sobre o que ele inclui, disse Baker. Isto também deve fazer parte da nova orientação dos empregados.,
visão e valores fundamentais
“tipicamente, o CEO ou fundador estabelece a visão para a empresa”, disse Baker, “mas HR pode ajudar a descobrir o que eles devem ser, e, em seguida, responsabilizar a equipe para aderir a eles.”
ela usou a ética da colaboração como um exemplo.
“HR tem um papel significativo em garantir que encorajamos um clima colaborativo dentro da empresa, e em seguida recompensar tal comportamento quando vemos que está sendo vivida”, disse ela.,”o CEO ou empresário proprietário irá construir a marca da empresa do ponto de vista do consumidor, mas é trabalho da HR construir a marca do empregador nas mentes dos trabalhadores”, disse Baker. “Isso inclui atividades como o check-in com os funcionários, para garantir que a moral é alta, e desenvolver uma cultura produtiva de funcionários.”
outro aspecto da marca que afecta o departamento de RH está a promover a empresa como um empregador de escolha.,
“isso vai para o recrutamento, no entanto, a respeito de por que os candidatos querem trabalhar para você sobre um concorrente”, disse Baker.
Employee Advocacy
uma área final que ela indicou ser vital para o papel da RH no que diz respeito à defesa dos empregados.”a pessoa HR deve ser uma parte neutra onde os funcionários podem vir, levantar preocupações, reclamar e fazer perguntas”, disse ela. “HR é o intermediário que pode levar as preocupações dos empregados para a gestão e agir em seu nome.,”
ainda mais funções de Recursos Humanos
Aqui estão mais sete tarefas que um profissional de RH deve executar, além das delineadas por Baker.a manutenção dos empregados é outra área em que a HR desempenha um papel. (Essa é uma razão para marcar a empresa como um empregador de escolha.)
As actividades incluiriam manter os empregados ocupados no trabalho, proporcionando oportunidades de promoção, formação cruzada para fazer trabalhos fora da rotina e utilizando programas de reconhecimento e recompensa dos empregados.,
remuneração e Benefícios
desenvolvimento de um plano para os programas de remuneração e benefícios dos empregados é nativo do domínio de responsabilidades da HR e deve ser um dos primeiros projetos que o departamento aborda quando se estabelece.
benefícios Administração
administrar o plano de benefícios uma vez desenvolvido também é trabalho da HR. Em empresas menores que muitas vezes inclui inscrições abertas para cobertura de cuidados de saúde.,
Performance Reviews
G&A Partners, a human resources solutions provider, says on its blog that employee performance has a direct impact on a business’s success. Por conseguinte, a implementação de uma estratégia estratégica de desempenho dos empregados é vital e representa outra tarefa que o HR deve assumir juntamente com o supervisor do empregado.
conflito no local de trabalho
é lamentável que, por vezes, os empregados entrem em conflito uns com os outros ou com a gestão., Em ambos os casos, o trabalho do Departamento de Recursos Humanos é tentar resolver problemas no local de trabalho quando ocorrem. Isso inclui o treinamento de funcionários sobre métodos de resolução de conflitos e o desenvolvimento de políticas e procedimentos para a gestão e resolução de conflitos.
Arquivos de Funcionários
de acordo com um post de blog de quando eu trabalho, um provedor de tecnologia de RH, os recursos humanos devem manter três arquivos particulares para cada empregado: I-9, geral e médico.
exigido por lei, o I-9 é um formulário usado pelo Governo dos EUA para identificar e verificar a elegibilidade do trabalho dos empregados., Os arquivos gerais incluem documentos como currículos, revisões, ações disciplinares, formulários W-4 e muito mais. E o arquivo médico contém notas dos médicos, informações sobre deficiência e outros dados médicos.com as rápidas mudanças que ocorrem no local de trabalho, é importante que os profissionais de RH se mantenham atualizados sobre as tendências da indústria.
uma maneira é juntar-se à sociedade para a gestão de Recursos Humanos, a associação líder para profissionais de Recursos Humanos., Outra é ler blogs, livros brancos e artigos de fornecedores de produtos e serviços de RH, Profissionais e consultores. Por último, participar de grupos de rede social e fóruns para profissionais de RH.