projekt zasad i procedur, aby jak najlepiej wykorzystać prezenty rzeczowe
chociaż organizacje non-profit często koncentrują się na pozyskiwaniu darowizn pieniężnych, prezenty od darczyńców mogą mieć wiele form. Jeśli Twoja organizacja non-profit otrzymuje wkłady rzeczowe, oto pomoc w zrozumieniu ich wartości i wiedzy, jak nimi zarządzać.,
z powodu pandemii, darowizny rzeczowe mogą mieć jeszcze wyraźniejszy wpływ na twoją stabilność finansową
Definiowanie wkładów rzeczowych
darowizny rzeczowe to darowizny towarów, usług lub czasu-zamiast gotówki.
dobra materialne obejmują takie rzeczy, jak sprzęt, książki, samochody, odzież, meble i materiały eksploatacyjne. Towary mogą być również niematerialne, takie jak reklama, patenty, tantiemy i prawa autorskie. Towary mogą być używane, nadwyżki, nowe lub nawet wypożyczone.,
usługi rzeczowe to profesjonalne usługi świadczone przez grupy, takie jak korporacje, małe firmy, sprzedawcy, uczelnie, indywidualni specjaliści lub handlowcy. Na przykład Twoja organizacja może otrzymać wsparcie w zakresie transportu lub publikacji.
darowizna rzeczowa obejmująca czas ma miejsce, gdy ludzie oddają swój czas bezpłatnie lub za zapłatę przez osobę trzecią w imieniu organizacji non-profit. Pracodawca może również pożyczyć wypłacanych pracowników, aby pomóc wspierać organizację non-profit.,
wkłady niepieniężne jako źródło przychodów i nie tylko
wkłady niepieniężne mogą być ważnym źródłem dochodów organizacji non-profit, szczególnie w czasach recesji gospodarczej. Ale to nie wszystko.
prezenty rzeczowe mogą być cenne, jeśli podarowane przedmioty są kluczowe dla misji Twojej organizacji, takie jak dostarczanie odzieży dla bezdomnych. Inne upominki rzeczowe mogą pomóc organizacji non-profit zapewnić jej programy i działania po niższych kosztach. Upominki rzeczowe mogą nawet uwolnić gotówkę Organizacji Non-Profit na podstawowe elementy operacyjne, takie jak podatki od wynagrodzeń.,
oprócz oszczędności przychodów i kosztów, wiele organizacji charytatywnych uważa wkłady rzeczowe za skuteczny sposób na pielęgnowanie zwolenników i budowanie zdolności.
ustalanie wartości wkładów niepieniężnych
gdy Twoja organizacja non-profit otrzymuje darowiznę niepieniężną, musisz zapisać go jako przychód, wykorzystując wartość godziwa darowizny i odnotowując datę jej otrzymania. Wartość godziwa to cena, którą otrzymałbyś za sprzedaż aktywów lub za przeniesienie zobowiązania.
możesz określić wartość prezentu — lub potwierdzić wartość sugerowaną przez darczyńcę — na wiele sposobów., Na przykład możesz:
- Sprawdź cenę, którą zapłacisz za towar na otwartym rynku
- uzyskaj notowania od konkurentów w celu określenia kursu
- skorzystaj z ankiety płacowej w celu określenia średniego kosztu poziomu umiejętności potrzebnego do oddanej usługi
Po wybraniu metody wyceny stosuj ją konsekwentnie i ujawniaj w sprawozdaniu finansowym.
określanie korzyści i ryzyka związanych ze składkami rzeczowymi
niektóre upominki rzeczowe mogą nie być warte związanych z tym kłopotów i wydatków., Na przykład przyjmowanie pewnych prezentów może być sprzeczne z misją i wartościami organizacji lub może nie być przygotowane do zarządzania i utrzymywania wartości prezentu, takiego jak nieruchomości.
jak można stwierdzić, czy upominek rzeczowy jest wartościowy? Zacznij od stworzenia własnej polityki przyjmowania prezentów. Pisemna polityka może pomóc w zarządzaniu oczekiwaniami darczyńców i pomóc pracownikom i członkom zarządu, którzy mogą prosić o lub otrzymywać składki.,p >
- określone rodzaje prezentów, które są odpowiednie i nieodpowiednie
- wszelkie progi przyjęcia prezentów, takie jak darowizny w określonej kwocie lub wartości w określonym okresie czasu
- szczegóły dotyczące sposobu oceniania prezentów i obchodzenia się z niedopuszczalnymi prezentami
- oświadczenie wyjaśniające, że przed przyjęciem pewnych rodzajów prezentów, takich jak nieruchomości, Twoja organizacja non-profit przeprowadzi przegląd i zwróci się o poradę prawną w razie potrzeby
- czy prezenty mogą być anonimowe
aby pomóc darczyńcom, opublikuj swoją politykę na swojej stronie internetowej lub udostępnij ją w wersji papierowej.,
ustalanie parametrów wkładów rzeczowych
aby skutecznie zarządzać darowiznami rzeczowymi, musisz ustanowić proces przyjmowania, dokumentowania i uznawania prezentów.
umowy darowizny
Jeśli masz do czynienia z dużym darem rzeczowym podarowanym w określonych celach (takich jak materiały budowlane do pomocy w przypadku katastrof) lub darem rzeczowym, któremu towarzyszą konkretne lub złożone wnioski od darczyńcy, możesz użyć pisemnej umowy darowizny. Zapewni to, że Twoja organizacja i darczyńca uzgodnią charakter i cel daru., Dokument może być również używany jako odniesienie w przypadku powstania sporu. Chociaż nie jest dokumentem prawnym, może pomóc zapewnić, że oczekiwania obu stron zostaną spełnione w czasie.,jeśli dotyczy, Data zakończenia
formy rzeczowe
następnie rozważ stworzenie formy rzeczowej, aby ułatwić proces rejestrowania, raportowania i przyjmowania prezentów., Poproś darczyńców o podanie następujących informacji:
- szczegółowy opis prezentu, ze wskazaniem, czy prezent został wykorzystany, a jeśli tak, to ile ma lat i jego stan
- data otrzymania prezentu przez Twoją organizację non-profit
- dane kontaktowe darczyńcy
- szacunkowa wartość rynkowa prezentu i sposób jego ustalenia
formularze potwierdzenia prezentu
rozważ również utworzenie potwierdzenia prezentu formularz, który darczyńcy muszą ubiegać się o odliczenie podatku od prezentów o wartości powyżej 250 dolarów., Ponadto wysłanie potwierdzenia prezentu pokazuje darczyńcom, że cenisz i cenisz prezenty rzeczowe tak samo jak darowizny pieniężne.,501 (c)(3)
chociaż odpowiedzialność za wartość darowizny jest ograniczona do kwoty 100,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000 darowizna rzeczowa spada na darczyńcę, jako uprzejmość możesz uznać wartość godziwą darowizny rzeczowej., Rozważ język, taki jak: „gdyby nie twoja darowizna, musielibyśmy wydać $ _ _ _ _ _ _ _ _ aby zdobyć taki przedmiot.”
Możesz przesłać osobne potwierdzenie darowizny po każdym podarunku lub wysłać roczne podsumowanie składek do 31 stycznia roku następującego po darowiźnie. Tak czy inaczej, powszechną uprzejmością jest wysłanie podziękowania tak szybko, jak to możliwe po otrzymaniu prezentu, pocztą tradycyjną lub e-mailem. Podjęcie tego kroku zapewni darczyńcom, że dar został otrzymany i pomoże utrwalić wasz związek.,
przykłady pisemnych umów
zanim utworzysz pisemną umowę dla swojej organizacji non-profit, zapoznaj się z przykładami opracowanymi przez inne organizacje non-profit.
rozważ te przykładowe zasady akceptowania prezentów utworzone przez Centrum Zarządzania Ryzykiem non-profit, które wahają się od krótkich i prostych do szczegółowych. Pomyśl o rodzaju prezentów rzeczowych, które najprawdopodobniej będą oferowane przez Twoją organizację non-profit i spróbuj dostosować próbkę do swoich konkretnych potrzeb.
Możesz również użyć tego przykładowego potwierdzenia darowizny noncash od Blue Avocado jako punktu wyjścia do własnych listów potwierdzających.,
Ocena wpływu wkładów niepieniężnych
Ocena wpływu wkładów niepieniężnych może być trudna. W miarę możliwości śledź konkretne sposoby, w jakie prezenty rzeczowe pomagają twojej organizacji osiągnąć określone cele.
Załóżmy na przykład, że Twoja organizacja non-profit to muzeum, a twoim celem jest zwiększenie przychodów i zwiększenie liczby odwiedzających rocznie o 50 000 w ciągu najbliższych pięciu lat. Jeśli Twoja organizacja otrzyma $10,000 w reklamach rzeczowych i banerach, możesz przypisać wzrost przychodów lub liczby odwiedzających po pierwszym roku do prezentu reklamowego.,
Możesz również określić wpływ wkładu rzeczowego po prostu patrząc na to, co wydałbyś, aby zapłacić za podobny towar lub usługę i gdzie zamiast tego wykorzystasz te pieniądze, aby kontynuować swoją misję.
na koniec Zamieść swoje historie sukcesu w newsletterach, serwisach społecznościowych i innych materiałach marketingowych. Może to zainspirować innych do spróbowania.
ten artykul opiera sie na wiedzy Grace Davies, adwokat z Minneapolis ze szczególnym zainteresowaniem odpowiedzialnosci za produkt, zaniedbania medyczne i dyskryminacji w zatrudnieniu.
Herbein+Spółka z o. o.,: Gifts in-kind: the A, B, And C ' s of properly recording by Lydia Miller (2014)
Raise-Funds: in-kind gifts: How to recognize and recognize them by Tony Poderis
wzmocnienie organizacji non-profit: planowanie, zabezpieczanie i dokumentowanie darowizn rzeczowych
Energize, Inc.: Pro-bono/usługi rzeczowe / darowizny dla organizacji misyjnych: kiedy, dlaczego i jak?, autor: Jayne Cravens (2016)
National Council of Nonprofits: podziękowania dla darczyńców: powiedzenie „dziękuję” darczyńcom
BoardSource: Beyond cash: a guide on how nonprofit boards can tap pro bono and in-rzeczowe zasoby
National Council of Nonprofits: gift acceptance policies
Community Tool Box: nagabywanie składek i wsparcie rzeczowe
Grant Thornton: Gifts in rzeczowe: nowe spojrzenie na konwencjonalny strumień dochodów Jennifer Hoffman i Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Consulting: czy Twoja organizacja non-profit może uzyskać większe dochody?, 7 źródeł
Rada ds. rozwoju i Wspierania Edukacji: umowy darowizny
organizacje charytatywne: czy mój darczyńca może odliczyć podatek od darowizn rzeczowych? autor: Zachary S. Kester (2014)