the Definitive Guide to the sponsoring Proposal: 7 Steps to a Proposal that Actually Works! (Polski)

nie bez powodu nazywam ten post „ostatecznym przewodnikiem po propozycji sponsoringu”! Powiem Ci wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu ZWYCIĘSKIEJ propozycji sponsoringu i jak napisać propozycję sponsoringu, która faktycznie działa.,

Krok pierwszy: Twoje pakiety sponsorskie zaczynają sięz tym, co masz do sprzedania

twój pakiet sponsorski będzie całkowicie pusty bez listy rzeczy do sprzedania. Te rzeczy, które sprzedajesz, nazywane są „aktywami”, a te aktywa są pogrupowane w twoją propozycję sponsoringu ” inwentaryzację.”Większość ludzi rozpoczyna proces sponsorowania, tworząc szablon propozycji sponsoringu oparty na swoich celach finansowych, pełen predefiniowanych korzyści, pogrupowanych na trzy lub cztery poziomy. Potem wysyłają te szablony…i nic nie słyszą.,

zamiast tworzyć pojedynczy przykładowy pakiet sponsorski i wysyłać go do wszystkich, których znasz, zacznij od zbudowania spisu wszystkiego, co chcesz sprzedać.

czy Pakiety sponsorskie powinny mieć Menu?

Złoto, srebro i brąz (lub inne poziomy akcji) wysyła wiadomość do sponsorów, że jesteś amatorem. Nie rób tego! Wymień niektóre ze sposobów, w jakie możesz pomóc sponsorom w osiągnięciu ich celów, ale nie wymieniaj ich jako pakietów, które muszą kupić., Zamiast tego pokaż swoim sponsorom, że masz opcje, które pomogą im w następujących obszarach:

• budowanie marki
• Product placement
• Sampling
• konkursy
• rozwijanie bazy danych
• przywództwo myśli

pokaż swoim sponsorom, w jaki sposób pomogłeś innym sponsorom osiągnąć swoje cele, współpracując z Tobą.

Budynek inwentaryzacji sponsoringu korporacyjnego

Zbierz zespół liderów, zespół programowy, dział marketingu, wolontariuszy i obecnych sponsorów i zapytaj ich, co uważają, że powinieneś sprzedawać.,

wymyśl listę wszystkiego, co aktualnie sprzedajesz, a następnie zapytaj grupę, czego brakuje na liście. Spójrz na swoją konkurencję i zobacz, co oferują. Gdy skończysz to ćwiczenie, rzuć wyzwanie swojej grupie, aby wymyślić listę pięciu rzeczy, które nie znajdują się na liście i nie są wykonywane przez konkurencję.

Krok drugi: jak poprosić o sponsoring firmowy liczy się mniej niż kogo zapytać!

ale skąd wiesz kogo zapytać? Proces ten jest o wiele łatwiejszy niż większość ludzi zdaje sobie sprawę., Dobra propozycja sponsoringu polega na tym, że ma niewiele wspólnego z tym, co piszesz … kiedy masz odpowiednią publiczność.

jestem przekonana, że gdy masz dobrą listę aktywów i dobrze zdefiniowaną publiczność, twój idealny sponsor pojawia się sam. Weź listę utworzoną w sekcji „budynek inwentaryzacji propozycji sponsoringu” i zadaj sobie pytanie, jakie rodzaje firm chcą usłyszeć o tych możliwościach.,

spójrz na swoich odbiorców, którzy będą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, komu zależy na Twojej marce i z kim kontaktujesz się za pośrednictwem list e-mailowych i mediów społecznościowych, i zadaj sobie pytanie, które firmy chcą połączyć się z tą grupą w sposób, który podałeś. Jeśli masz sponsora medialnego, upewnij się, że ich publiczność w tym procesie.

Kiedy skończysz, przejdź do konkurencji i zobacz, Z kim pracują. Teraz, dla każdej perspektywy sponsoringu, którą dodałeś do swojej listy, zbadaj ich konkurentów. Jeśli jeden bank jest zainteresowany Twoją marką, założę się, że wszyscy tak robią., Zrób to z każdą perspektywą na swojej liście i nagle będziesz miał więcej perspektyw niż wiesz, co robić!

Krok trzeci: dowiedz się, ile pobierać za wszystko w pakietach sponsoringowych

warto zauważyć, że do tej pory w tym przewodniku dotyczącym propozycji sponsoringu korporacyjnego nie omówiono nawet Grafiki, liczby stron ani pomysłów na nazwę sponsoringu. Jest ku temu powód!

prawdą jest, że większość sprzedaży sponsoringowej wiąże się z propozycją sponsoringu. Nie jest jednak prawdą, że propozycja sponsoringu jest wystarczająca do sprzedaży sponsoringu., Posiadanie odpowiednich produktów i wiedza o kliencie są niezbędne, podobnie jak wiedza o tym, co pobierać za aktywa w swojej propozycji sponsoringu.

zanim skontaktujesz się z potencjalnymi klientami, poświęć trochę czasu na zastanawianie się, co pobierać za wszystko w pakiecie sponsorskim. Najlepszym sposobem na to jest lista każdego przedmiotu, który planujesz sprzedać w swojej propozycji sponsoringu wraz z tym, kto go zobaczy (lub usłyszy) i przypisze wartość tej korzyści. Użyj zasobów, takich jak Google Adwords i lokalnej gazety, próbując określić, jakie opłaty należy pobierać za takie rzeczy, jak umieszczenie logo., Przypisz wartość próbkom, lokowaniu produktu, możliwościom mówienia, darmowym biletom,przestrzeni wystawowej … zasadniczo, jeśli oferujesz ją sponsorowi, nadaj jej wartość.

Dlaczego to robisz? Z dwóch powodów. Po pierwsze, mówi, ile pieniędzy można realistycznie oczekiwać, aby poprzez sponsorowanie. Po drugie, daje możliwość negocjowania ze sponsorami i korzyści handlowych na różnych poziomach w ramach pakietów sponsoringowych.,

darmowe zasoby pomocne w tym etapie:

• kompletny przewodnik po wycenach

Krok czwarty: znalezienie odpowiedniego kontaktu

nawet najlepiej zaprojektowana, najlepiej zbadana i najlepiej wyceniona propozycja sponsoringu nie zadziała, jeśli wyślesz ją niewłaściwej osobie! Więc do kogo należy wysłać prośbę o sponsoring?, Szukam osób z następującymi tytułami:

• Marka
• Marketing
• Sponsoring
• rozwój biznesu
• Komunikacja
• produkt

osoby z korporacyjną odpowiedzialnością społeczną w tytule zazwyczaj zajmują się stroną „korporacyjnej filantropii”, choć często można to łączyć ze sponsoringiem i marketingiem związanym z przyczynami. Jeśli mogę znaleźć tylko osobę odpowiedzialną za CSR, często zwracam się do niej z prośbą o pomoc w znalezieniu najlepszego kontaktu dla mojej propozycji.

chcesz wiedzieć jak napisać propozycję sponsorską?, Zapytaj Swoją Perspektywę!

nigdy nie składam propozycji sponsoringu bez uprzedniej rozmowy z kimś. Czasami spotykam się z nimi mailowo, telefonicznie lub, co najlepsze, osobiście. Kiedy to robię, nigdy nie przynoszę ze sobą niczego poza mentalną listą pytań.

opisuję to podejście bardziej szczegółowo w moim artykule „pięć pytań dla każdej perspektywy”, ale oto pytania, które zawsze zadaję moim potencjalnym potencjalnym, zanim złożę propozycję sponsoringu:

• kto jest twoją grupą docelową?
• jak zwykle angażujesz się w sponsoring?
• Jaka jest twoja docelowa wartość rynkowa?,
• co możesz mi powiedzieć o swoich celach sprzedażowych na nadchodzący rok?
• co uważacie za najważniejsze elementy propozycji sponsoringu?

darmowe zasoby, które pomogą Ci w tym etapie:

• Jak uruchomić sesję discovery
• Jak uzyskać 394 potencjalnych klientów
• pięć pytań dla każdego potencjalnego klienta

krok piąty: szablon propozycji sponsoringu

oto bardzo prosty szablon propozycji sponsoringu:

przykładowy zarys propozycji sponsoringu

pamiętaj: Twój Pakiet sponsoringu nie jest ofertą sprzedaży. tool…jesteś!,

strona Pierwsza: Strona tytułowa lub list propozycji sponsoringu

Dołącz swoje logo i nazwę okazji lub programu oraz swój tagline. Zachowaj to proste i nigdy nie nazywaj tego „pakietem sponsorskim”!

strona druga: opisz swoją publiczność

Sponsoring to przede wszystkim publiczność! Twoi sponsorzy chcą połączyć się z określoną grupą ludzi i chcą, aby ta grupa ludzi podjęła bardzo konkretne działania. Zanim poprosisz sponsorów o pieniądze, powiedz im o swojej publiczności.,

strona trzecia: opisz swoją szansę

akapit pierwszy:

porozmawiaj o swojej sprawie, wydarzeniu lub marce. Uwaga, tylko jeden akapit! Proste i proste – nie mów o potrzebie lub smutnych historiach.

akapit drugi:

porozmawiaj o okazji, programie lub wydarzeniu.

strona czwarta: myśl Menu Nie poziomy sponsoringu

nigdy nie mów „możliwości sponsoringu.,”Zamiast tego użyj czegoś w rodzaju” zaangażuj liderów w przemyśle X ” lub „dotrzyj do ludzi w określonym wieku lub geografii „lub”przyjdź i poznaj Sektor X”

zacznij od Oświadczenia o tym, jak lubisz pracować ze sponsorami i swoją filozofią. Większość organizacji umieszcza oświadczenie na końcu swojego pakietu, stwierdzając :” jesteśmy również gotowi dostosować. Skontaktuj się z nami.”Nie rób tego!

zamiast tego otwórz, informując potencjalnych klientów, że są to sugestie, aby rozpocząć proces., Zaproś ich do obejrzenia i skontaktowania się z Tobą z własnymi sugestiami dotyczącymi tego, w jaki sposób chcą zaangażować Twoją sieć, a następnie wymień wszystkie swoje zasoby i możliwości!

strona piąta: przykładowe aktywacje

To jest sekcja, w której większość ludzi umieszcza siatkę z napisem „Złoto, Srebro, brąz”, ale nie ty! Zamiast tego Wymień swoje pomysły (jak omówiono powyżej), aby zbliżyć odbiorców i sponsora, pomagając sponsorowi osiągnąć swoje cele. Pamiętaj, aby uwzględnić możliwości brandingu, próbkowania, doświadczenia uczestników i konkursów. Czy sponsorujesz zakup jednego z tych przedmiotów z półki?, Prawie na pewno nie…ale to daje im do myślenia i pokazuje im, że wiesz, jak grać w sponsoring.

strona szósta: Strona kontaktowa

używa tytułu w stylu „chcemy usłyszeć od Ciebie!”Użyj wezwania do działania. Zachęcaj sponsorów, aby skontaktowali się z Tobą, powiedzieli ci, czego brakuje i powiedzieli, co chcą dodać lub zmienić. Wyjaśnij, że Twoja propozycja jest narzędziem do rozmowy, a nie kamieniem. Nie dołączaj sekcji dla sponsora, aby wyciąć i wysłać e-mail z ich płatności.

propozycje nie sprzedają sponsoringu, ludzie tak!,

kliknij tę infografikę, aby ją powiększyć!

krok szósty: Twoja korporacyjna sprzedaż sponsoringu jest tak silna, jak twoja kontynuacja

Po wysłaniu swojej propozycji sponsoringu do swojej perspektywy, daj im kilka dni, aby z nią posiedzieć. Ponieważ spędzałeś czas na rozmowach z nimi i poznawaniu ich z przodu, zasłużyłeś na prawo do śledzenia.,

skontaktuj się ze sponsorami, zapytaj ich, co myślą o twojej prośbie o sponsoring, zapytaj ich, co myślą o korzyściach i jakie rady mają, aby zmienić pakiet sponsoringowy, aby lepiej odpowiadał ich potrzebom.

spodziewaj się wielokrotnego kontaktu ze swoim sponsorem!

krok siódmy: po udanym pakiecie Sponsoringowym zaczyna się prawdziwa praca

Kiedy pieniądze dotrą, czas odpocząć i odpocząć, prawda? Nie tak szybko! Powiedziałbym, że uzyskanie zaangażowania od sponsora to około 20% całkowitej pracy sponsoringu., Innymi słowy, teraz, gdy masz pieniądze, nadal masz 80% procesu przed sobą. Sponsoring to transakcja, a kiedy sponsorzy nie dostaną tego, za co zapłacili, poproszą o zwrot pieniędzy lub, co gorsza, powiedzą swoim kolegom, jak okropna jest Twoja praca.

przygotuj się do ciężkiej pracy dla sponsorów!,

darmowe zasoby, które pomogą w tym etapie:

• Aktywacja, realizacja i odnowienie
• pomiar zwrotu z inwestycji