dla wielu z nas, nic nie wydaje się ważniejsze niż czytanie książki. „Kiedy masz wątpliwości idź do biblioteki”, powiedział J. K Rowling, pisarz, który jest znany z tego, że daje nam serię fantasy Harry Potter. Biblioteki są zaufanym źródłem informacji. Chodzenie do biblioteki i wybieranie książki było fajne w tamtych czasach. Technologia przyniosła istotne zmiany w bibliotekach. Obecnie Biblioteki funkcjonują inaczej ze względu na cyfryzację., Dostęp do informacji odbywa się w czasie rzeczywistym i jest uniwersalny. Tradycyjne biblioteki są zmuszone do ponownej pracy nad swoim przepływem pracy. Zarządzanie bibliotekami ewoluowało i ulepszało się do etapu, którego nigdy nie obrazowano w erze przed cyber. Aby sprostać rosnącym wymaganiom pokolenia cyfrowego, każda biblioteka musi inwestować w wydajne oprogramowanie do zarządzania bibliotekami.
dlaczego biblioteki powinny inwestować w system oprogramowania do zarządzania bibliotekami?,
od czystych zamkniętych stosów książek do otwartych stosów; od zasobów cyfrowych po e-kolekcje – koncepcja biblioteki ewoluowała tak bardzo, że dziś mamy wirtualnych użytkowników z dowolnego miejsca korzystających z serwisu w dowolnym momencie. Ta nagła transformacja spowodowała, że każda biblioteka musi automatycznie wymieniać dane i informacje w systemie bibliotek cyfrowych. Również łączenie się z sieciami bibliotek wraz z następującymi standardami odczytu maszynowego i innymi standardami katalogowania stają się kluczowe dla bibliotek., Oprócz umożliwienia dostępu do zasobów, zazwyczaj biblioteka musi być w stanie obsługiwać inne działania, takie jak; pozyskiwanie, inwentaryzacja, Finanse, obieg, generowanie raportów statystycznych i innych odniesień.
od analogowego do cyfrowego, Biblioteki przebyły długą drogę. Książki nie są już ograniczone do konkretnych półek. Dostęp jest uniwersalny.,
tradycyjne funkcje biblioteczne włączone;
- ręczne etykietowanie
- ręczny dostęp
- ręczne sortowanie
- Ręczne wyszukiwanie
- ładunki czynności związanych z ręcznym przepływem pracy
ponieważ większość czynności związanych z zarządzaniem była wykonywana ręcznie, istniały duże szanse na błędy i pominięcia w zarządzaniu zbiorami inwentarza i dokumentami.
Biblioteki dzisiaj
dziś technologia pomaga efektywnie zarządzać bibliotekami. Stało się łatwiejsze zarówno dla użytkowników, jak i bibliotekarzy., Rozwiązania do zarządzania bibliotekami lub automatyzacji bibliotek są obecnie szeroko stosowane.
zalety korzystania z oprogramowania do zarządzania bibliotekami
niezależnie od tego, czy są to samodzielne, czy małe biblioteki zarządzane przez szkoły, uczelnie itp., dobry system zarządzania bibliotekami okazuje się godną inwestycją. Oprogramowanie, ogólnie rzecz biorąc, pomaga w uproszczeniu całego procesu zarządzania biblioteką.,
jedne z najlepszych programów automatyzacji bibliotek umożliwia zarządzanie całym obiegiem pracy biblioteki za pomocą łatwego w użyciu, prostego i interaktywnego interfejsu., Korzystając z tego oprogramowania, bibliotekarz może obsługiwać podstawowe i skomplikowane funkcje biblioteki od zbioru aż do sterowania bibliografią. Użytkownicy mogą natychmiast uzyskać informacje o dowolnej książce dostępnej w bibliotece. Można zachować prywatność, a zapisy użytkowników są bezpiecznie przechowywane.
śledzenie wszystkich książek jest znacznie łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania biblioteką. Co więcej, nadzorowanie pobierania opłat, grzywny, opóźnionego zwrotu itp. staje się znacznie łatwiejsze dzięki oprogramowaniu.
rozwiązania do automatyzacji bibliotek są obecnie używane od małej biblioteki szkolnej do dużej biblioteki publicznej., Krótko mówiąc, planowanie przedsiębiorstwa i zarządzanie zasobami są znacznie łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania bibliotekami.
stale rosnące zapotrzebowanie na automatyzację funkcji bibliotecznych napędza globalny rynek oprogramowania do automatyzacji bibliotek.
różne rodzaje oprogramowania do zarządzania bibliotekami
mnóstwo systemów zarządzania bibliotekami przenika dziś branżę. Opcje są jednak ogromne. Z biegiem lat te rozwiązania programowe dojrzały również pod względem funkcjonalności i użyteczności oraz sprawnie dostosowały się do zmieniających się wymagań. Wybierz ten, który pasuje do Twoich celów., Przeglądaj swoje opcje, zaczynając wyłącznie od najpilniejszych celów.
Premium:
rozwiązania do zarządzania komercyjnymi bibliotekami są zaprojektowane z wyjątkowymi funkcjami, ale współczynnik kosztów jest dość wysoki. Coraz trudniej jest wielu instytucjom i bibliotekom pozwolić sobie na produkty komercyjne. Idealną alternatywą w takiej sytuacji jest oprogramowanie open source.
Shareware:
użytkownicy mogą wypróbować oprogramowanie za darmo przez ograniczony czas i muszą zapłacić, aby korzystać z usługi na zawsze.,
oparty na chmurze (cloud Hosted/Subscription based)
oparty na chmurze system zarządzania bibliotekami umożliwia bibliotekom korzystanie z oprogramowania bez konieczności licencjonowania lub instalowania. Hostowane przez stronę trzecią oprogramowanie wymaga pewnych kosztów kontroli operacyjnej.
Freemium:
Ta wersja oprogramowania do automatyzacji bibliotek umożliwia użytkownikom testowanie oprogramowania przez jakiś czas pod kątem zerowych kosztów. Darmowy okres próbny może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.,
Open Source:
systemy oprogramowania do zarządzania bibliotekami Open source to te, których kod źródłowy jest dostępny publicznie do użytku, kopiowania, modyfikowania i rozpowszechniania. Celem jest obserwacja szybkiej ewolucji kodu i programu. Co więcej, pomaga również w korygowaniu błędów. Kluczową zaletą oprogramowania do zarządzania bibliotekami open source jest to, że użytkownicy mogą nabywać i pobierać To oprogramowanie swobodnie. Żaden programista nie może ubiegać się o tantiemy z tytułu dystrybucji. Takie podejście nabiera rozpędu., Rozwiązania do zarządzania bibliotekami Open Source mogą być bezpłatne przez nieograniczony czas lub mogą mieć pewne ograniczenia. Przyjęcie oprogramowania do zarządzania bibliotekami typu open-source w ostatnich dniach stwarza lukratywne możliwości rozwoju rynku.
wolne i otwarte źródła
małe i średnie biblioteki bardzo często mają rygorystyczny budżet, a inwestowanie w komercyjny system zarządzania bibliotekami jest bardzo trudne. Darmowe i otwarte oprogramowanie do zarządzania bibliotekami umożliwia im automatyzację systemu w opłacalny sposób.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji bibliotek?,
sprawdź, czy oprogramowanie jest
- bezpieczne, bezpieczne i niezawodne
- łatwe w użyciu
- pełne funkcjonalnych funkcji/modułów
Najważniejsze funkcje oprogramowania do zarządzania bibliotekami
w poniższych sekcjach szczegółowo omówione zostaną najlepsze rozwiązania do zarządzania bibliotekami wolnymi i open source.
lista najlepszych 8 rozwiązań oprogramowania do zarządzania bibliotekami
zanim zapoznamy Cię ze szczegółowymi rozwiązaniami programowymi, przyjrzyjmy się wykresowi porównawczemu, który szybko pomoże Ci zrozumieć je na pierwszy rzut oka.,
Tabela porównawcza najlepszych 8 darmowych& rozwiązania do zarządzania bibliotekami Open Source
Koha
Koha jest jednym z najbardziej zaawansowanych, darmowych I open source zintegrowanych programów do zarządzania bibliotekami (ILMS). Wprowadzony w 1999 roku Koha jest używany przez tysiące bibliotek na całym świecie. Użytkownicy są pod wrażeniem tego oprogramowania po prostu ze względu na jego funkcje. Oprogramowanie jest realne, skalowalne i idealne dla wszystkich rodzajów bibliotek.,
(źródło obrazu: Koha)
Kluczowe cechy:
- oprogramowanie oferuje intuicyjną nawigację dla swoich użytkowników
- obsługuje precyzyjne zarządzanie
- Automatyczne powiadamianie e-mail
- obsługuje potężny mechanizm wyszukiwania
- Blokada bez dostawcy
- interfejsy samoobsługowe
- Podwójne uwierzytelnianie dla zdalnego dostępu do bazy danych
- katalog w jednym kliknięciu
- zaawansowane dopasowanie
Moduły koha obejmują; katalog, OPAC, obieg, zarządzanie członkami i pakiet akwizycji., Oprogramowanie jest powszechnie używane zarówno przez małe& duże biblioteki publiczne, prywatnych Księgarzy, firmy, szkoły i uniwersytety.
Evergreen
używany przez prawie 2000 bibliotek na całym świecie, to oprogramowanie open source i darmowe oprogramowanie do zarządzania bibliotekami oferuje publiczny interfejs katalogu wraz z funkcjami, które pomagają użytkownikom w operacjach back-end workflow. Oprogramowanie zostało po raz pierwszy opracowane przez Georgia Public Library system w 2006 roku, a społeczność rośnie w siłę, a oprogramowanie stale ewoluuje, aby zaspokoić potrzeby użytkowników.,
(źródło obrazu: Evergreen)
Kluczowe cechy:
- otwarty skalowalny Framework żądań
- moduł obiegu
- moduł katalogowania z elastycznymi funkcjami indeksowania, klarowania i zbierania
- możliwość dostosowania katalogowania
- publiczny katalog online
- Wiele opcji płatności
- opcje przechowywania danych historii obiegu
- opcje rejestracji i samokontroli
- potężna wyszukiwarka
- pełne śledzenie zamówionych książek, fakturowanych itp.,
- statystyczne i niestandardowe generowanie raportów
Evergreen jest jednym z najwyżej ocenianych programów do zarządzania bibliotekami, ponieważ dobrze pasuje do wszystkich rozmiarów bibliotek, od małych do średnich po duże i złożone konfiguracje bibliotek. Z oprogramowania można korzystać bezpłatnie.
BiblioteQ
Biblioteq jest profesjonalnym rozwiązaniem do zarządzania bibliotekami i systemem katalogowania przyjętym przez kilka małych, średnich i dużych bibliotek. Oprogramowanie jest kompatybilne z wieloma systemami wspierającymi Qt. BiblioteQ to darmowy i otwarty system do zarządzania bibliotekami.,
(źródło obrazu: BiblioteQ)
Kluczowe funkcje
- przyjazny dla użytkownika interfejs
- całkowicie obsługuje architekturę ARM
- obsługa przeciągania i upuszczania obrazów okładek
- dostosowana Funkcja wyświetlania
- możliwość dostosowywania danych pozycji
- zarówno lokalizacja, jak i zaawansowane funkcje wyszukiwania
- eksportowanie plików
- załączniki plików
- możliwość pobierania obrazu okładki przez Amazon
- tłumaczenie językowe
- listy pozycji
- Obsługa wielu SRU i Z39.,50 stron
- Powiadamianie o niedostępnych elementach
- zapytania danych
opracowane przy użyciu kompilatora Qt4, BiblioteQ ułatwia Katalogowanie książek, czasopism, prac naukowych, czasopism, filmów wideo i tak dalej. Od momentu dodania nowej pozycji, aż do rejestrowania martwych zasobów, ten system automatyzacji bibliotek może działać jako potężne narzędzie dla wszystkich typów bibliotek.
OPALS
Ten bogaty w funkcje system automatyzacji bibliotek open source okazuje się być jednym z najbardziej poszukiwanych narzędzi umożliwiających bibliotekom wydajne funkcjonowanie i zarządzanie zasobami bibliotecznymi w dzisiejszych czasach., Oprogramowanie jest łatwe do wdrożenia i łatwe w użyciu.,funkcja przypominania
kalendarze
opals przechowuje rekordy bibliograficzne w formacie Marc., Oprogramowanie rozszerza również doceniane przez bibliotekarza wsparcie dla wszelkiego rodzaju zapytań technicznych podnoszonych przez użytkownika.
OpenBiblio
OpenBiblio jest łatwym w użyciu systemem automatyzacji bibliotek dostępnym jako bezpłatne narzędzie i w technologii open source. Oprogramowanie może być używane jako zintegrowany system zarządzania biblioteką do zarządzania przepływami pracy i zasobami bibliotecznymi.,
(źródło obrazu: OpenBiblio)
Kluczowe cechy:
- przyjazny dla użytkownika interfejs OPAC
- interfejs użytkownika do tworzenia kont i rezerwacji
- Import / Eksport MARC
- obsługa obrazów
- interfejs wyszukiwania słów kluczowych
- Moduł zarządzania rezerwacjami
- możliwość przeglądania, edycji Biblio
- możliwość drukowania katalog
- integruje się z kalendarzami szkolnymi
Invenio
invenio jest jednym z najbezpieczniejszych, skalowalnych, darmowych i otwartych rozwiązań do automatyzacji bibliotek dostępnych obecnie., Zaprojektowany do zarządzania milionami rekordów, to oprogramowanie jest wyposażone w nowoczesną architekturę. Oprogramowanie oferuje 100% bezpieczeństwa użytkownikom w zakresie danych związanych z książkami i innych informacji.,Najważniejsze cechy:
- najbardziej elastyczny model danych
- zdolny do obsługi wielu typów rekordów
- Nowoczesny framework
- zaawansowany mechanizm zarządzania plikami
- wydajna wyszukiwarka z technologią Elasticsearch
- zarządza zarówno natychmiastowym indeksowaniem, jak i zbiorczym indeksowaniem
- lepsza organizacja plików dzięki zarządzaniu kwotami
- dostępność trwałych identyfikatorów Mint dla zasobów repozytorium
- bogata współpraca API
- niezwykle szybkie, niezawodne i solidne funkcje
li>
invenio to framework, za pomocą którego można budować rozwiązania repozytorium., Skalowalność i bezpieczeństwo to dwa kluczowe atuty Invenio. Zapewnia pełny wgląd w cały cykl życia treści.
PMB
PMB jest darmowym zintegrowanym rozwiązaniem do zarządzania bibliotekami. Obecnie oprogramowanie ma prawie 2000 klientów; Wersja 4.2 PMB jest znana jako ogromny sukces wśród swoich użytkowników. Założona w 2004 roku, PMB jest powszechnie przyjęta przez biblioteki i centra dokumentacji jako wielofunkcyjne rozwiązanie do zarządzania bibliotekami.,Format ARC
unikalność PMB zawiera również narzędzie do zarządzania dokumentami, które ułatwia generowanie wszystkich typów rekordów., Jego najnowsza wersja 5.0 pochodzi z możliwością eksportowania informacji z dokumentów cyfrowych zbyt. Umożliwia również eksportowanie listy sugestii.
NewGenLib
idealny dla małych i dużych bibliotek, NewGenLib jest zintegrowanym rozwiązaniem do zarządzania bibliotekami opracowanym z myślą o użytkownikach w centrum. Oprogramowanie jest skalowalne i bardzo wydajne. Jest to o wiele łatwiejsze do zarządzania.,
(źródło obrazu: NewGenLib)
Kluczowe cechy:
- łatwy w użyciu interfejs
- obsługuje wszystkie standardy metadanych
- obsługuje zarządzanie różnymi rodzajami materiałów, które obejmują książki, filmy, dokumentację itp
- Katalogowanie
- zarządzanie obiegiem
- Zarządzanie serialami
- repozytorium instytucjonalne
- Automatyczne przesyłanie wiadomości
- Automatyczne powiadamianie e-mail
- Integracja RFID
li>
śledzenie przedmiotów, klientów i rachunków jest wygodniejsze dzięki oprogramowaniu newgenlib., Wszystkie moduły NewGenLib są w całości oparte na sieci web. Oprogramowanie jest zgodne z międzynarodowymi standardami. NewGenLib jest popularny ze względu na jego zdolność do funkcjonowania zgodnie z przywilejami patronów.
poza wyżej wymienionymi rozwiązaniami programowymi, możesz również spojrzeć na inne oprogramowanie do zarządzania bibliotekami, które oferuje zaawansowane funkcje. Chociaż te funkcje są dostępne w cenie, może przynieść lepszą wydajność, jeśli mieści się w limicie budżetowym. Spróbuj. Jednym z takich programów jest Code Achi., Zobaczmy, co to oprogramowanie może Ci zaoferować;
CodeAchi
CodeAchi jest jednym z wiodących systemów zarządzania bibliotekami dostępnych obecnie na rynku. Oprogramowanie ułatwia łatwe wydanie i zwrot książek, Katalogowanie, obieg (wypożyczanie i pożyczanie), Zarządzanie wyszukiwaniem, pozyskiwanie, generowanie raportów, wprowadzanie danych, drukowanie kodów kreskowych i wiele innych. Dzięki obsłudze wielu systemów oprogramowanie jest idealne do zarządzania książkami i innymi funkcjami administracyjnymi biblioteki.,
zaufane przez kilka uniwersytetów, szkół, szkół wyższych i innych bibliotek prywatnych i publicznych na całym świecie, to oprogramowanie jest proste w instalacji i oferuje 24/7 bezpłatne szkolenia poprzez dema na żywo, samouczki, broszury i Wydarzenia za pośrednictwem zdalnego oprogramowania.
(źródło obrazu: Kod)
Moduły
- Logowanie administratora-jest to strona, z której administratorzy zarządzają lub kontrolują dostęp do oprogramowania.
- Zarejestruj / Anuluj członkostwo – ta strona umożliwia użytkownikom tworzenie lub usuwanie członkostwa.,
- Student – moduł ten umożliwia administratorom dodawanie, edytowanie i usuwanie wszystkich informacji o uczniu.
- personel-podobnie jak moduł Student, Ta sekcja pozwala administratorowi dodawać, edytować i usuwać wszystkie informacje pracownika.
- Książki-Dodawanie, Edycja i usuwanie książek., Podczas dodawania książki, istnieją przepisy, aby dodać następujące;
- nr przystąpienia
- Tytuł książki
- autor książki
- Kod kreskowy
- Kategoria
- ISBN
- data zakupu
- nazwa dostawcy
- temat
- drukowanie kodów kreskowych
- li> zarządzanie danymi dostawcy
- zarządzanie regałem
- generowanie raportów
- tworzenie kopii zapasowych danych
- możliwość korzystania z pamięci w chmurze
- OPAC
oprogramowanie obsługuje zarządzanie obiegiem książek za pomocą cyfrowego katalogowania., Dzięki automatycznemu systemowi dokładnej kalkulacji dla późnych powracających książek, system idealnie pasuje do każdej biblioteki o dowolnej wielkości. Może działać jako samodzielny system do zarządzania biblioteką bez wysiłku. Audyt zasobów biblioteki będzie tak prosty i łatwy dzięki temu systemowi.
darmowa wersja oprogramowania jest wolna na zawsze. Ale jeśli chcesz uzyskać pełny dostęp, powinieneś kupić oprogramowanie. Pełny dostęp obejmuje również 45-dniowy bezpłatny okres próbny.,
oprócz omówionego powyżej wolnego i otwartego oprogramowania do automatyzacji bibliotek, dostępnych jest obecnie kilka innych popularnych programów do automatyzacji bibliotek. Jeśli chcesz zainwestować w zaawansowane oprogramowanie do zarządzania bibliotekami, aby zautomatyzować proces pozyskiwania, katalogowania i obiegu, LIBRARIAN by CR2 może być właściwym wyborem.
bibliotekarz
bibliotekarz najlepiej pasuje do uczelni, szkół, bibliotek medycznych, organizacji charytatywnych, bibliotek prawnych i innych instytutów zasobów, gdzie zawsze istnieje zapotrzebowanie na łatwy i wydajny system inny niż wyjątkowa obsługa klienta., efektywna akwizycja
kilka innych rozwiązań oprogramowania to; libero LMS, soutron LMS, librarysoft.,
podsumowanie
wraz z nadejściem ery całkowitej cyfryzacji, Biblioteka, jak każda inna branża, również porusza się po tym przyspieszeniu i opanowuje zarządzanie. Biblioteki, które posiadają kompleksowy system oprogramowania do zarządzania bibliotekami, są coraz wygodniejsze w budowie i rozwijają się coraz lepiej. Żadnych magicznych fasolek. Oszczędza czas i umożliwia efektywne zbieranie i rozpowszechnianie informacji zarówno dla użytkowników, jak i bibliotekarzy., Wydajny system oprogramowania do zarządzania bibliotekami pomoże bibliotekom na wiele sposobów, od automatyzacji zamówień po wygodniejszy dostęp dla czytelników.
ponieważ obserwujemy wzrost dzielenia się zasobami, łącznego zakupu i wspólnej kolekcji, stara metoda ręcznej konserwacji nie pasuje do dzisiejszego scenariusza. Warto przeprojektować obieg pracy i wprowadzić zmiany w funkcjach biblioteki. Przewiduje się, że globalny rynek oprogramowania do zarządzania bibliotekami dotknie 2,80 mld USD do 2024 roku.,
Komitet Prezydencki American Library Association opublikował niedawno raport na temat umiejętności informacyjnych, w którym wspomniano o celu umiejętności informacyjnych. Stwierdził on:
„aby być świadomym informacji, należy być w stanie rozpoznać, kiedy informacje są potrzebne i mieć możliwość zlokalizowania, oceny i efektywnego wykorzystania potrzebnych informacji.”
aby stworzyć taki poziom obywatelski i osiągnąć ten stan, biblioteki będą musiały przyjąć wydajne oprogramowanie do zarządzania bibliotekami.,
wymienione powyżej opcje oprogramowania muszą odpowiadać Twoim potrzebom. Jeśli już wypróbowałeś którekolwiek z wymienionych programów, podziel się swoją opinią i opinią o tym samym. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tą ekskluzywną listą najlepszych rozwiązań do automatyzacji bibliotek.