w prognozowaniu księgowym stosuje się dwie techniki: jakościową i ilościową. Prognozowanie jakościowe opiera się na informacjach, których nie można zmierzyć. Jest to szczególnie ważne, gdy firma dopiero zaczyna, ponieważ brakuje danych z przeszłości (historycznych). Prognozowanie ilościowe opiera się na danych historycznych, które można mierzyć i manipulować., Najlepiej jest sporządzać prognozy krótkoterminowe, ponieważ w niedalekiej przyszłości tendencje z przeszłości będą się częściej powtarzać niż w dłuższej perspektywie.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tych technikach, które najlepiej pasują do Twojej firmy i w jaki sposób pomogą Twojej firmie dostosować się do potencjalnych problemów.
- czym jest prognozowanie w księgowości?
- jakie są techniki stosowane w prognozowaniu?
- czym jest prognozowanie jakościowe?
- czym jest prognozowanie ilościowe?
- Jaka jest różnica między projekcją a prognozą?,
Uwaga: członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych obszarach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.
czym jest prognozowanie w rachunkowości?
prognozowanie jest techniką rachunkowości, która wykorzystuje dane do szacowania przyszłych trendów. Jest to niezbędne dla każdej firmy, niezależnie od tego, czy zaczynasz i piszesz biznes plan, czy jesteś uznaną korporacją.,
właściciele firm muszą uwzględniać prognozy jako część większości procesów decyzyjnych. Prognozy są powszechnie używane do sporządzania budżetów lub planowania wydatków poprzez szacowanie przyszłego popytu na produkty lub usługi.
według Harvard Business Review prognozowanie jest niezbędne, aby poradzić sobie z wszelkiego rodzaju potencjalnymi problemami, od zmian popytu, przez sezonowe zmiany, po zmiany w gospodarce. To powiedziawszy, ważne jest, aby wiedzieć, co prognozowanie może, a czego nie, i jakie techniki najlepiej pasują do Twojej firmy w tym momencie.,
jakie są techniki stosowane w prognozowaniu?
istnieją dwa rodzaje metod prognozowania: jakościowa i ilościowa. Każdy typ ma inne zastosowania, więc ważne jest, aby wybrać ten, który pomoże Ci osiągnąć swoje cele. Zrozumienie wszystkich dostępnych technik pomoże Ci wybrać tę, która przyniesie najbardziej przydatne dane dla Twojej firmy.
wybór metody prognozowania zależy od następujących czynników:
- kontekst
- Dane historyczne: jeśli są dostępne i/lub istotne
- dokładność pożądana
- okres czasu: krótki czas vs., prognoza długoterminowa
- koszt prognozowania a korzyści
- Dostępny czas: czy potrzebujesz prognozy natychmiast?
co najważniejsze, zadaj sobie pytanie: jaki jest cel tej prognozy? Jeśli piszesz biznesplan, możesz potrzebować tylko oszacowania brutto wielkości rynku. Zaawansowane i precyzyjne techniki prognozowania byłyby niepotrzebne. Jeśli jednak sporządzasz prognozę finansową w celu sporządzenia budżetu, będziesz potrzebował znacznie bardziej szczegółowych i dokładnych danych.
złotą zasadą jest wybór techniki, która najlepiej analizuje dostępne dane.,
Jeśli jedna z metod prognozowania działa na Ciebie, a dane są wystarczająco dokładne, nie próbuj bardziej zaawansowanej techniki. Oczywiście możesz uzyskać jeszcze dokładniejsze dane, ale informacje wymagane do uruchomienia zaawansowanej prognozy mogą być zbyt drogie, aby je uzyskać—lub informacje mogą nie być w ogóle dostępne.
czym jest prognozowanie jakościowe?
prognozowanie jakościowe opiera się na informacjach, których nie można zmierzyć. Jest to szczególnie ważne, gdy firma dopiero zaczyna, ponieważ brakuje danych historycznych. Dane z przeszłości mogą być włączone do prognozowania jakościowego lub nie., Osąd ludzki jest kluczowy, a wyzwaniem jest przetworzenie tego osądu w bezstronny, logiczny sposób, który skutkuje szacunkami ilościowymi.
ta technika prognozowania jest najlepsza dla prognoz długoterminowych, do prognozowania nowych przedsięwzięć biznesowych i prognoz marż.
metody jakościowe obejmują:
metodę Delphi
Jeśli szukasz prognozy długoterminowej i nie masz nic przeciwko inwestowaniu czasu i energii, ta metoda zapewnia. Niemniej jednak możliwe jest bardziej nieformalne podejście.,
to ustrukturyzowane podejście skupia ekspertów, którzy odpowiadają na serię kwestionariuszy, a wyniki z poprzedniego kwestionariusza określają treść następnego. Na każdym etapie zaangażowany jest facylitator.
- na przykład niezależny kaligraf chce opinii na temat brandingu. Prawdopodobnie nie będzie miała środków, by zatrudnić zespół ekspertów. Mogła jednak publikować na grupie LinkedIn dla twórców i prosić o opinie na temat swojego logo, strony internetowej itp.,
aby uzyskać najlepszą jakość opinii, poszukaj forów internetowych, które wymagają profesjonalnego poświadczenia, aby dołączyć i mieć skutecznych administratorów, którzy utrzymują dyskusje konstruktywne i skoncentrowane. Sprawdź referencje i doświadczenie zawodowe każdego, kto oferuje porady.
wiedza wewnętrzna
pracownicy z największą wiedzą na temat tego, co jest prognozowane, podejmują się zadania. Wykorzystują swoją dogłębną wiedzę do przewidywania.
- na przykład dział sprzedaży ma za zadanie sporządzenie prognozy sprzedaży dzięki bliskiej wiedzy o swoich klientach., W małej firmie właściciel prawdopodobnie będzie musiał wkroczyć.
badania rynku
jest to kolejna metoda prognozowania, która wymaga znacznego czasu, energii i zasobów. Informacje są zbierane poprzez rozmowy z obecnymi i potencjalnymi klientami na temat ich potrzeb w zakresie określonych usług lub towarów. Kwestionariusze, ankiety i analiza zmiennych są wymagane do uzyskania dokładnych danych. Informacje te należy następnie przeanalizować, biorąc pod uwagę ograniczenia, takie jak mały zestaw danych.,
ta metoda generuje bardzo dokładne dane w krótkim (krótszym niż trzy miesiące) do średnioterminowego (trzy miesiące do dwóch lat), ponieważ identyfikuje zmieniające się opinie klientów.
na szczęście małe firmy nie muszą prowadzić wielu grup fokusowych ani przekonywać tysięcy osób do wypełnienia ankiety, aby skutecznie przeprowadzić badania rynku.
- na przykład trener osobisty może chcieć lepiej zrozumieć, czego ludzie szukają w trenerze. Istnieje wiele stron internetowych do wydobywania opinii publicznej, takich jak grupy Quora, Reddit i Facebook., Na przykład trener może wskoczyć na Reddit i przeanalizować dowolną liczbę subredditów, takich jak /R / fitness, /r/kulturystyka lub / r / running, aby uzyskać niszowe (i często szczere) informacje lub samemu zadać pytania. Po zapoznaniu się z grupą może nawet opublikować link do niestandardowej ankiety.
Co To jest prognozowanie ilościowe?
Prognozowanie ilościowe opiera się na danych, które można mierzyć i manipulować. Dane pochodzą zwykle z przeszłości., Ilościowe (lub statystyczne) prognozowanie powinno wykorzystywać dane dotyczące sprzedaży lub wyników w przeszłości, aby ocenić, czy sprzedaż obecnie rośnie lub maleje, czy firma kwitnie lub stagnuje—i dokładnie jak szybko to się dzieje.
ten rodzaj analizy jest najlepszy do prognozowania krótkoterminowego, ponieważ tworzenie założeń dotyczących przyszłości na podstawie wyników z przeszłości jest znacznie bardziej prawdopodobne, aby być dokładne w najbliższej przyszłości.,
istnieją dwa rodzaje prognozowania ilościowego:
Analiza szeregów czasowych
analiza szeregów czasowych wymaga kilku lat danych na temat konkretnego produktu lub linii produktów, aby uzyskać jasne wyczucie wzorców. Tego typu wzorce wskazują, że będą się dziać w przyszłości, a przynajmniej takie jest założenie.
ta metoda albo kopiuje przeszłe dane w przyszłość bez ich zmiany, albo wyświetla średnią przeszłych wyników., Analiza może być jeszcze bardziej szczegółowa, oddzielając elementy trendu, cykliczne i sezonowe, a następnie prognozując każdy z nich.
- na przykład, jeśli hydraulik chce prognozować zysk za kwiecień, może użyć trzymiesięcznej średniej ruchomej. Gdyby zyski ze stycznia, lutego i Marca wyniosły odpowiednio 1000 USD, 2000 USD i 3000 USD, dodałaby trzymiesięczny zysk w górę (6000 USD) i podzieliłaby przez trzy = 2000 USD prognozy zysku na kwiecień.,
- hydraulik mógł również użyć średniej ważonej, dającej większą wagę do zysku z ostatnich miesięcy, z punktami dziesiętnymi równymi 1: 1000 USD(.2), $2000(.3) i 3000 USD(.5) = 2300 $ prognoza zysku na kwiecień.
metody Przyczynowe
metody te uwzględniają inne czynniki, które wpływają na Twoją firmę. Ta bardziej zaawansowana technika może pracować dalej w przyszłości niż analiza szeregów czasowych. Polega na posiadaniu dużego zestawu danych – analizy szeregów czasowych oraz badań rynkowych.,
istnieje wiele metod przyczynowych, ale analiza regresji jest podstawową metodą stosowaną do analizy wzorców przyczynowo-skutkowych. Analiza regresji odnosi się do sprzedaży innych zmiennych, takich jak konkurencja i gospodarka.
- na przykład firma ogrodnicza może chcieć spojrzeć na przewidywane wzorce pogodowe w nadchodzącym sezonie, aby określić, czy ich działalność będzie miała pozytywny lub negatywny wpływ.,
Analiza regresji może być wykonywana przy użyciu narzędzi takich jak Excel lub właściciele firm mogą chcieć zainwestować w bardziej zaawansowane oprogramowanie statystyczne lub nawet wynająć eksperta do wykonania tego zadania.
Jaka jest różnica między projekcją a prognozą?
różnica między projekcją a prognozą to rodzaj założenia. Projekcja zawiera pewne założenia i przewiduje wynik oparty na tych założeniach. Prognoza opiera się na danych historycznych z oczekiwaniem, że dane te spowodują pewne przyszłe zdarzenia do wystąpienia.,
projekcja nie powie Ci, czy coś się wydarzy, tylko powie Ci, co się wydarzy, jeśli pewne hipotetyczne założenia okażą się prawdziwe. Prognozy mówią firmom, co naprawdę się wydarzy.
- na przykład firma chce stworzyć budżet na koszty. Płace mogą być budżetowane zgodnie z projekcją (scenariusz: decydujemy się zwolnić dwóch pracowników) lub prognozą finansową (płace kosztują średnio 10 000 USD w ciągu ostatnich trzech kwartałów, więc będzie kosztować ten sam kolejny kwartał).