powyższy zrzut ekranu pokazuje arkusz TimeLog, w którym zapisujesz godziny przepracowane, wprowadzając datę, projekt, zadanie, czas rozpoczęcia i czas zakończenia. Jeśli robisz przerwy, które nie powinny być uwzględnione w płatnych godzinach, możesz wprowadzić czas w minutach.
projekty i zadania: kolumny ID projektu i ID zadania wykorzystują walidację danych do tworzenia list rozwijanych, które umożliwiają wybór z bieżącego aktywnego zestawu projektów., Lista ID zadań jest zależna od identyfikatora projektu, więc elementy z listy rozwijanej zmienią się na podstawie wybranego identyfikatora projektu.
Monitoruj przepracowane godziny: Góra arkusza podsumowuje całkowite przepracowane godziny dla bieżącego dnia, bieżącego tygodnia i niestandardowego okresu czasu, który można zmienić, wprowadzając daty rozpoczęcia i zakończenia.
oznaczanie godzin jako rozliczane: arkusz kalkulacyjny nie zawiera faktury, ale możesz pobrać szablon faktury do wykorzystania wraz z tym trackerem czasu. Po rozliczeniu za przepracowane godziny zaktualizuj dziennik czasu, umieszczając „x” w kolumnie rozliczanej., Możesz wprowadzić inną wartość, taką jak „n / a”, jeśli chcesz śledzić pracę, która nie podlega opłacie.
śledzenie faktur: oprócz wskazania, czy godziny zostały rozliczone, możesz podać powiązany numer faktury. Byłoby to głównie do celów prowadzenia dokumentacji. Numer faktury nie jest używany nigdzie indziej w szablonie.
dodawanie większej liczby wierszy: tabela dziennika śledzenia czasu wykorzystuje specjalną funkcję tabeli programu Excel, dzięki czemu można dodać więcej wierszy do dołu, przeciągając dolny róg tabeli w dół. Możesz również wstawiać wiersze w tabeli w tradycyjny sposób., Fajną rzeczą w funkcji tabeli jest to, że formuły w godzinach i bieżącym okresie są kopiowane automatycznie po wstawieniu lub dodaniu nowych wierszy.
nagrywanie minut przepracowanych: jeśli chcesz być w stanie wprowadzić liczbę minut przepracowanych w projekcie w danym dniu, zamiast rejestrować czasy rozpoczęcia i zakończenia, odkryj kolumnę H i użyj kolumny minuty przepracowane. Może to być przydatne, jeśli używasz tylko szablonu do szacowania czasu spędzonego na różnych zadaniach zamiast do celów rozliczeniowych lub płacowych.