niedawno omówiliśmy szeroko na temat zarejestrowanych& certyfikowanych usług oferowanych przez USPS. Istnieje wyraźne rozróżnienie między opcjami 2 a różnicą cenową, która się z nią wiąże. Ale na koniec dnia, prawdopodobnie zastanawiasz się, która opcja 2 jest lepsza dla Twoich potrzeb pocztowych.
dlatego na tym blogu będziemy omawiać dokładnie to; różnice między 2 usługami pocztowymi i to, co uważamy za lepszą opcję w zależności od twoich potrzeb.,
Co To jest poczta uwierzytelniona?
Poczta certyfikowana istniała wcześniej i jest poprzednikiem poczty poleconej. Został on pierwotnie stworzony w 1955 roku, dając Amerykanom możliwość wysyłania poczty za pośrednictwem pierwszej klasy dostawy przy jednoczesnym uzyskaniu dowodu odbioru.
właściciele małych firm mogą zakupić usługę poczty certyfikowanej dla poczty pierwszej klasy, paczki pierwszej klasy lub poczty priorytetowej. Usługa ta obejmuje pokwitowanie wysyłkowe jako dowód dostawy w aktach, przez dwa lata od daty wysłania., List uwierzytelniony umożliwia otrzymanie kopii podpisu lub równoważnego stempla podpisu poprzez zakup usługi paragonu zwrotnego podczas wysyłania poczty. Praktycznie oznacza to, że gdy paczka lub paczka zostanie dostarczona przez USPS (pocztą pierwszej klasy), wymagane jest podpisanie w imieniu odbiorcy. Gwarantuje to, że paczka dotrze bezpiecznie do miejsca przeznaczenia i po potwierdzeniu dostawy. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość lub paczkę, otrzymasz powiadomienie.,
Jeśli jednak usługa odbioru zwrotnego nie została zakupiona, poproś o dowód dostawy, kupując Paragon zwrotu po wysłaniu (znany również jako DUPLIKAT usługi odbioru zwrotnego) można kupić na okres do 2 lat. W przypadku, gdy poczta nie zostanie dostarczona do odbiorcy, podejmowane będą kolejne próby doręczenia. Jeśli odbiorca ostatecznie zaprzeczy otrzymaniu przesyłki pocztowej, otrzymasz również powiadomienie o tym.
z punktu widzenia śledzenia i dostawy, elektroniczne potwierdzenie dostawy jest dostępne na stronie USPS track and confirm., Poczta certyfikowana wykorzystuje 20-cyfrowy numer identyfikacyjny podany na paragonie pocztowym. Usługa poczty certyfikowanej podróżuje w takim samym tempie, jak zwykła poczta pierwszej klasy i może potrwać do pięciu dni roboczych, aby dotrzeć do miejsca docelowego. Jeśli nie dotrze do celu, dodatkowe informacje można uzyskać, dzwoniąc pod numer 1-800-222-1811.
Co To jest poczta polecona?
list polecony jest rodzajem poczty, która przypomina list polecony, ale z dodanymi środkami bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpiecznej& bezpiecznej dostawy., Opcje dostawy listem Poleconym obejmują zamknięte klatki, zamknięte sejfy, zapieczętowane pojemniki i sprawdzalny łańcuch dostaw. Wszystko to wiąże się z kompletnymi podpisami elektronicznymi i fizycznymi, aby śledzić każdy krok poczty poleconej.
można również zakupić przesyłkę poleconą dla poczty pierwszej klasy, usługi paczki pierwszej klasy lub poczty priorytetowej, a odbiór poczty jest dostarczany w momencie wysyłania., Dodatkowo, odbiorca musi podpisać, aby otrzymać pocztę, a jeśli wymagany jest dowód dostawy, USŁUGA odbioru zwrotnego lub potwierdzenie zwrotu po wysłaniu jest dostępna do zakupu.
W przeciwieństwie do poczty certyfikowanej, poczta polecona oferuje inny poziom ochrony i opieki. Obejmuje to zamknięte klatki, sejfy lub zapieczętowane pojemniki oraz łańcuch dowodowy z ubezpieczeniem elektronicznym do 25 000 USD, w zależności od wartości przesyłki wysłanej pocztą.
śledzenie i dostarczanie przesyłek poleconych jest bardziej skomplikowane niż w przypadku przesyłek certyfikowanych., Numer paragonu dla przesyłek poleconych jest alfanumeryczny i ma 13 znaków. Poczta wysyłana listem poleconym może zająć do 15 dni, aby dotrzeć do miejsca docelowego, 21 dni z ubezpieczeniem.
przesyłka polecona ma również możliwość odbioru przy odbiorze, co może potrwać do 35 dni. Jeśli przesyłka polecona nie dotrze do miejsca przeznaczenia, wniosek o dochodzenie lub roszczenie można przesłać do USPS za pomocą formularza 1000 roszczenia krajowego lub międzynarodowego.
jakie są różnice między zarejestrowanym& listem Poleconym?,
podstawowe różnice mają związek z obsługą poczty i poziomem bezpieczeństwa używanym do ochrony poczty przed uszkodzeniem lub kradzieżą. Zarówno zarejestrowane& certyfikowana Poczta daje możliwość powiadomień o dostawie, ale tylko polecona Poczta będzie miała dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak dostawa w klatce.
kolejna różnica dotyczy ubezpieczenia, które pochodzi z listem Poleconym, które zazwyczaj nie można znaleźć z listem Poleconym., Tak zarejestrowany, droższa opcja, jest tworzony, aby zapewnić bardziej bezpieczne& ściśle śledzić dostawy, podczas gdy certyfikowana Poczta istnieje jako tańsza alternatywa dla poleconej poczty (zazwyczaj w przypadku dokumentów, takich jak deklaracje podatkowe i informacje prawne.)
odbieranie zarejestrowanych& certyfikowana Poczta cyfrowo
Jeśli śledziłeś tego bloga, w tym momencie powinieneś być świadomy alternatywy dla wirtualnej skrzynki pocztowej do odbierania poczty w Twojej firmie lub skrzynce pocztowej., Ale jeśli nie, możemy dać Ci szybki przegląd tego, co pociąga za sobą i jak można odbierać pocztę & pakiety (wszystkich form dostawy USPS,) w zdalnej lokalizacji, która jest dostępna online.
wirtualna Skrzynka pocztowa jest zasadniczo platformą internetową, w której wszystkie wiadomości i paczki, które kiedykolwiek otrzymujesz, są skanowane i przesyłane. Więc wszelkie koperty, które się pojawią, będą miały obraz z zewnątrz koperty dodany do konta wirtualnej skrzynki pocztowej., Dzięki temu możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, jaką masz pocztę i czy potrzebujesz czegoś wysłanego do ciebie, czy po prostu otwórz i zeskanuj, aby móc oglądać online.
w przypadku list poleconych, jak już wspomniano, można wysyłać paczki i pocztę w bardziej bezpieczny sposób, taki jak zamknięte pojemniki i klatki. Więc jeśli Masz pocztę o takim znaczeniu i wartości, miałoby sens, że chcesz, aby była przechowywana w jakimś bezpiecznym miejscu magazynu z personelem ochrony na miejscu i systemami nadzoru.
Kiedy otrzymasz wirtualną skrzynkę pocztową, otrzymasz również prawdziwy adres ulicy., W tej lokalizacji znajduje się magazyn z pełnym personelem na miejscu i środkami bezpieczeństwa, które przetwarzają pocztę dla klientów US Global Mail. Tak więc nie tylko wirtualna Skrzynka pocztowa jest łatwiejszym i tańszym sposobem obsługi poczty, ale jest również o wiele bezpieczniejsza ze względu na dedykowane narzędzie do zarządzania pocztą.