poślizg wpłaty nie należy jeszcze do przeszłości! Wiele większych firm dokonuje setek wpłat każdego miesiąca, co wiąże się z godzinami pisania i może powodować błędy podczas błędnego wpisywania. Ponadto starsze pakiety oprogramowania i systemy śledzenia depozytów mogą utrudnić ustalenie, gdzie są te depozyty.
są chwile, kiedy firmy mogą wysłać lub zapłacić czekiem, który wymaga wpłaty., Dla firm, poślizgi depozytowe są nadal istotną częścią procesu księgowego. „Według wartości, zmiany w płatnościach czekowych … wzrosły o 7,5 proc. w latach 2016-2017” – wynika z niedawnego badania Rezerwy Federalnej.
nie zawsze jest łatwo dowiedzieć się, jak prawidłowo uzyskać poślizg, aby bank przyjął go od razu. Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.,
jak wypełnić dowód wpłaty
wypełnienie dowodu wpłaty może się różnić w zależności od banku, z którego korzystasz i kim jesteś dokonywanie lub składanie depozytu. Czeki i gotówka zawsze będzie iść w różnych częściach poślizgu i biorąc trochę gotówki z depozytu będzie obejmować dodatkowe kroki.
na szczęście większość wpłat jest dość podobna, a Proces jest prosty. Oto niezbędne kroki wymienione poniżej.,
Krok 1: Dane Osobowe
wprowadź swoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko oraz konto, na które chcesz wpłacić środki. Jeśli używasz wstępnie wydrukowanych kart depozytowych z tyłu książeczki czekowej, te dane będą już obecne. Tak samo jest z firmowymi papeteriami drukowanymi.
Krok 2: dodatkowe wymagania
podaj dodatkowe szczegóły, takie jak data wpłaty i wszelkie informacje o oddziale, których może potrzebować twój bank. Członkowie Unii Kredytowej, którzy korzystają z oddziału innej Unii Kredytowej, będą musieli podać swoje imię i nazwisko.,
Krok 3: wprowadź gotówkę i sprawdź kwoty
Wymień kwotę gotówkową każdego depozytu i, jeśli jest to wymagane, podział waluty w monetach i banknotach. Jeśli nie wpłacasz gotówki, zostaw to miejsce puste.
w przypadku czeków lub przekazów pieniężnych musisz wymienić każdy depozyt. W przypadku złożenia więcej niż jednego czeku z tyłu dowodu wpłaty znajduje się miejsce, aby uniknąć konieczności wypełniania kolejnego. Wypełnij numer czeku i kwotę w dolarach i centach. Pomoże to zarówno Tobie, jak i bankowi śledzić każdy zdeponowany czek.,
Po wpisaniu kwot sprawdź je dwukrotnie, aby upewnić się, że są poprawne. Najlepiej to zrobić zanim napiszesz w sumie, więc nie musisz wprowadzać więcej niż jednej zmiany.
zsumuj sumę kontroli z odwrotnej strony poślizgu i przenieś ją do przodu w wyznaczonym obszarze kontroli.
Krok 4: suma cząstkowa
Dodaj swoje depozyty, zarówno czeki, jak i gotówkę, aby zapewnić Ci sumę cząstkową.,
Krok 5: weź swoją gotówkę
Jeśli chcesz odzyskać trochę gotówki z czeków, które wpłacasz, możesz wypełnić miejsce w gotówce, aby zaoszczędzić dokonując wypłaty później.
Krok 6: depozyt netto & podpisz
Oblicz całkowitą kwotę depozytów, pomniejszoną o wszelkie pobrane środki pieniężne, aby całkowita kwota została zdeponowana przed podpisaniem umowy jako kompletna.
linia podpisu znajduje się na dole dowodu, a kasjer może poprosić o dowód tożsamości, jeśli wypłacasz gotówkę z konta.
Co to jest dowód wpłaty?,
karty depozytowe to niewielka forma papieru, którą wypełnia klient banku lub Unii kredytowej podczas wpłacania środków na swoje konto.
zazwyczaj zawiera datę, nazwę deponenta i numer rachunku przyjmującego. Jest miejsce na kwotę depozytu i podział gotówki lub czeków do zapłaty. Karty depozytowe oferują również możliwość pobrania gotówki ze zdeponowanych czeków.
dowód wpłaty zostanie potwierdzony przez bank i wpłacony na konto wymienione na dowodzie.
gdzie można znaleźć Karty depozytowe?,
dziś coraz częściej można znaleźć depozyty w banku przy kasjerze, a może w recepcji. Niektóre książeczki czekowe zawierają również kilka kart depozytowych z tyłu.
możesz kupić karty depozytowe online z wielu miejsc. Przeczytaj nasze recenzje czeków Quickbooks i kart depozytowych oraz czeków VistaPrint i kart depozytowych dla dwóch wspaniałych miejsc do zamawiania kart depozytowych.
dla wielu firm, które polegają na płatności czekowych, dostępne jest oprogramowanie, które może drukować i śledzić depozyty., Popularne pakiety takie jak Xero, Quickbooks Online czy Harvest będą integrować się z takim systemem jak CheckDeposit.io. to sprawia, że wypełnianie poślizgów wpłaty jest szybkie i łatwe.
jak działa dowód wpłaty?
dowód wpłaty jest jak mapa drogowa dla Twojej gotówki lub czeku. Numer konta i Kod sortujący Bank zapewnią, że Twoje środki trafią na właściwe konto.
Urzędnik bankowy zazwyczaj weryfikuje środki zdeponowane w stosunku do kwot wymienionych na dowodzie wpłaty, aby upewnić się, że dane są zgodne., Kasjer następnie przetworzy dowód wpłaty wraz z wszelkimi pieniędzmi lub czekami zebranymi przed wystawieniem rachunku dla klienta.
to dość prosty proces.
korzyści z kuponów depozytowych
kupony depozytowe pełnią funkcję ochrony zarówno Klienta, jak i banku.
korzyści dla banku
Na koniec dnia roboczego karty depozytowe zapewniają, że wszystkie zdeponowane środki zostaną zaksięgowane.,
korzyści dla Klienta
dla klienta dowód wpłaty lub paragon może udowodnić, że bank prawidłowo przetworzył środki. Jest to również mechanizm sprawdzający, czy prawidłowe konto zostało opłacone. Chociaż dowód wpłaty dowodzi, że wpłata została dokonana, pokwitowanie pokaże tylko kwotę wpłaty, a nie podział czeków lub pieniędzy.
Jeśli później sprawdzisz stan konta i stwierdzisz, że wpłata nie została odebrana, możesz poprosić o kopię dowodu wpłaty. Ten poślizg pokaże szczegółowe depozyty, w tym czeki, które mogły nie dotrzeć jeszcze do konta.,
Jak szybkie są wpłaty?
a może kiedy można wydać te piękne pieniądze? Niestety, karty depozytowe nadal wymagają wprowadzenia do komputera. W wielu bankach środki mogą być dostępne dopiero następnego dnia roboczego. Płatności elektroniczne są natomiast dostępne niemal natychmiast.
banki często mogą wstrzymać niektóre depozyty, zwłaszcza Czeki lub przekazy pieniężne, gdy bank nie może być pewien, czy jest to legalna płatność. Ustawa o przyspieszonej dostępności środków określa zasady dotyczące tego, jak szybko bank musi zwolnić twoje środki., Obejmują one przepisy dotyczące wypłat z tytułu różnego rodzaju kontroli.
są więc stosunkowo szybkie, ale nie wystarczająco szybkie dla wielu. Wyobraź sobie, jak wolno banki byłyby zwolnić swoje pieniądze, gdy czeki i karty depozytowe zostały po raz pierwszy wprowadzone! Na szczęście są teraz znacznie szybsze.
alternatywy dla kart depozytowych
bankowość mobilna i bankomaty zazwyczaj nie wymagają użycia kart depozytowych. Jednak depozyty mobilne mają ścisłe limity depozytowe dotyczące wielkości i ilości czeków, które możesz wpłacić., Depozyty bankomatowe mogą być skanowane w czasie rzeczywistym, umożliwiając bankom natychmiastowe dodawanie środków na twoje konto.
Jeśli Twój bank ma limit na kwotę czeku fotograficznego lub nie oferuje usługi, zawsze możesz wysłać czek do banku. Wystarczy napisać „tylko do wpłaty” z tyłu wraz z numerem konta i szczegółami trasy lub kodem sortowania, aby niektóre banki. Inni będą musieli wysłać dowód wpłaty wraz z czekiem.,
przechowuj swój depozyt
dokumentowanie i przechowywanie dowodu wpłaty może zaoszczędzić czas i bóle głowy w dół drogi, zwłaszcza jeśli depozyt zawiera więcej niż jeden czek. Dlaczego? Gdy systemy księgowe, takie jak Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks i Xero, pobierają transakcje bankowe, łączą wszystkie zdeponowane czeki w jedną transakcję.
to sprawia, że podział czeków w depozycie na właściwych klientów i konta jest bolesny. Przechowywanie obrazów czeków, dokumentów przelewu i dowodu wpłaty sprawia, że wprowadzanie danych jest szybkie.,
zalecamy przechowywanie tych informacji na Dysku Google, DropBox lub CheckDeposit.io. CheckDeposit.io automatycznie przechowuje te informacje dla Ciebie, a nawet może zintegrować się bezpośrednio z systemem księgowym.
CheckDeposit.io czy Twój znajomy
nadal nie ma ochoty mieć nic wspólnego z wpłatami? Rozwiązania programowe takie jak CheckDeposit.io zaoferuj swojej firmie prostszy sposób tworzenia, drukowania i wysyłania kart wpłat. Wypróbuj go w celu bezpiecznego i trwałego przechowywania przeszłych wpłat i poślizgów czekowych. Jest to doskonała opcja integracji dla popularnych systemów księgowych.,