podstawowe formuły programu Excel Przewodnik
opanowanie podstawowych formuł programu Excel jest kluczowe dla początkujących, aby stać się wysoce biegłym w analizie finansowejopis stanowiska analityka finansowegopis stanowiska analityka finansowego poniżej podano typowy przykład wszystkich umiejętności, wykształcenia i doświadczenia wymaganych do zatrudnienia na stanowisku analityka w banku, instytucji lub korporacji. Wykonuj prognozowanie finansowe, raportowanie i śledzenie wskaźników operacyjnych, analizuj dane finansowe, twórz modele finansowe., Microsoft Excelexcel ResourcesLearn Excel online with 100 ' s of free Excel tutorials, resources, guides& cheat sheets! Zasoby CFI to najlepszy sposób na naukę Excela na własnych warunkach. jest uważany za standardowe oprogramowanie branżowe w analizie danych., Microsoft ' s spreadsheet program również zdarza się być jednym z najbardziej preferowanych programów przez bank inwestycyjnychinwestycja Bankowość Opisjeden opis Bankowości Inwestycyjnej przedstawia główne umiejętności, wykształcenie i doświadczenie zawodowe wymagane, aby stać się analitykiem IB lub associate i analityków finansowych w przetwarzaniu danych, modelowanieco to jest Modelowaniefinansowe modelowanie jest wykonywane w programie Excel do prognozowania wyników finansowych firmy. Przegląd czym jest modelowanie finansowe, jak & po co budować model. i prezentacji., Ten przewodnik zawiera przegląd i listę podstawowych funkcji programu Excel.
Po opanowaniu tej listy przejdź do przewodnika zaawansowane formuły Excel firmy CFI.zaawansowane formuły Excel muszą Wiedziećte zaawansowane formuły Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela!,
podstawowe terminy w programie Excel
istnieją dwa podstawowe sposoby wykonywania obliczeń w programie Excel: formuły i Funkcjeformula vs funkcja formuła jest równaniem zaprojektowanym przez użytkownika w programie Excel, podczas gdy funkcja jest predefiniowanym obliczeniem w aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez funkcję Formula vs w programie Excel, dzięki czemu wiesz dokładnie, jakie są podobieństwa i różnice. Excel pozwala użytkownikom na wykonywanie prostych obliczeń takich.
1. Formuły
w programie Excel formuła jest wyrażeniem, które działa na wartościach w zakresie komórek lub komórki., Na przykład, =A1+A2+A3, który znajduje sumę zakresu wartości od komórki A1 do komórki A3.
2. Funkcje
funkcje są predefiniowanymi formułami w programie Excel. Eliminują pracochłonne ręczne wprowadzanie formuł, nadając im przyjazne dla człowieka nazwy. Na przykład: = SUM(A1: A3). Funkcja sumuje wszystkie wartości od A1 do A3.
pięć oszczędnych sposobów wstawiania danych do programu Excel
podczas analizy danych istnieje pięć popularnych sposobów wstawiania podstawowych formuł programu Excel. Każda strategia ma swoje zalety., Dlatego zanim przejdziemy dalej do głównych formuł, wyjaśnimy te metody, abyś mógł wcześniej utworzyć preferowany przepływ pracy.
1. Proste wstawianie: wpisanie formuły wewnątrz komórki
wpisanie formuły w komórce lub na pasku formuły jest najprostszą metodą wstawiania podstawowych formuł programu Excel. Proces zwykle rozpoczyna się od wpisania znaku równości, a następnie nazwy funkcji Excel.
Excel jest dość inteligentny, ponieważ po rozpoczęciu wpisywania nazwy funkcji pojawi się podpowiedź funkcji wyskakującej. To z tej listy wybierzesz swoje preferencje., Nie należy jednak naciskać klawisza Enter. Zamiast tego naciśnij klawisz Tab, aby kontynuować wstawianie innych opcji. W przeciwnym razie możesz znaleźć się z błędem nieprawidłowej nazwy, często jako ' # NAME?’. Aby to naprawić, po prostu wybierz ponownie komórkę i przejdź do paska formuły, aby zakończyć swoją funkcję.
obrazek: darmowy kurs Crash Course programu Excel.
2. Korzystanie z opcji wstawiania funkcji z karty Formuły
Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad wstawianiem funkcji, użyj okna dialogowego wstawiania funkcji Excel to wszystko, czego potrzebujesz., Aby to osiągnąć, przejdź do karty formuły i wybierz pierwsze menu o nazwie Wstaw funkcję. Okno dialogowe zawiera wszystkie funkcje potrzebne do ukończenia analizy finansowejtypy analizy Finansowejanaliza finansowa polega na wykorzystaniu danych finansowych do oceny wyników firmy i formułowaniu zaleceń dotyczących tego, w jaki sposób może się ona poprawić w przyszłości. Analitycy finansowi wykonują przede wszystkim swoją pracę w Excelu, wykorzystując arkusz kalkulacyjny do analizy danych historycznych i sporządzania prognoz rodzajów analizy finansowej.
3., Wybór formuły z jednej z grup na karcie formuła
Ta opcja jest dla tych, którzy chcą szybko zagłębić się w swoje ulubione funkcje. Aby znaleźć to menu, przejdź do karty formuły i wybierz preferowaną grupę. Kliknij, aby wyświetlić menu podrzędne z listą funkcji. Stamtąd możesz wybrać swoje preferencje. Jeśli jednak okaże się, że preferowana grupa nie znajduje się na karcie, kliknij opcję Więcej funkcji – prawdopodobnie jest tam ukryta.
Image: kursy Excel CFI.
4., Korzystając z opcji AutoSum
do szybkich i codziennych zadań, funkcja Autosumautosum formuła autosum Excel jest skrótem, który może zaoszczędzić czas w modelowaniu finansowym w programie Excel. Wpisz ” ALT=”, aby szybko zsumować wszystkie liczby w serii danych. Dzięki temu możesz łatwo dodać serię liczb w pionie lub poziomie bez konieczności używania myszy, a nawet klawiszy strzałek. Przejdź więc do karty Strona główna w prawym rogu i kliknij opcję AutoSum. Następnie kliknij karetkę, aby wyświetlić inne ukryte formuły., Ta opcja jest również dostępna w zakładce Formuły pierwsza opcja po opcji wstawiania funkcji.
5. Quick Insert: użyj ostatnio używanych kart
Jeśli ponownie wpisując swoją najnowszą formułę monotonne zadanie, a następnie użyj ostatnio używanych menu. Znajduje się na karcie Formuły, trzeciej opcji menu tuż obok AutoSum.
darmowe Formuły Excel samouczek YouTube
Obejrzyj bezpłatny samouczek wideo YouTube CFI, aby szybko nauczyć się najważniejszych formuł Excel., Oglądając pokaz wideo, szybko poznasz najważniejsze formuły i funkcje.
siedem podstawowych formuł programu Excel dla Twojego przepływu pracy
ponieważ możesz teraz wstawić preferowane formuły i prawidłowo działać, sprawdźmy kilka podstawowych funkcji programu Excel, aby zacząć.
1. Suma
funkcja SUM funkcja SUM jest klasyfikowana w matematyce i funkcji trygonometrycznych. Funkcja podsumuje komórki, które są dostarczane jako wiele argumentów. Jest to najbardziej popularna i szeroko stosowana funkcja w Excelu., SUM pomaga użytkownikom wykonać szybkie podsumowanie określonych komórek w MS Excel. Na przykład otrzymujemy koszt 100 to pierwsza formuła obowiązkowa w Excelu. Zazwyczaj agreguje wartości z wybranych kolumn lub wierszy z wybranego zakresu.
= SUM (number1, , …)
przykład:
=SUM(B2:G2) – prosty wybór sumujący wartości wiersza.
= SUM – A2: A8) – prosty wybór sumujący wartości kolumny.,
=suma(A2:A7, A9, A12:A15) – wyrafinowana kolekcja, która sumuje wartości z zakresu A2 do A7, pomija A8, dodaje A9, przeskakuje A10 i A11, a następnie dodaje z A12 do A15.
=SUM(A2:A8)/20-pokazuje, że możesz również przekształcić swoją funkcję w formułę.
obrazek: darmowy Crash Course programu Excel.
2. AVERAGE
AVERAGE functionAVERAGE FunctionCalculate Average in Excel. Funkcja średnia jest klasyfikowana w ramach funkcji statystycznych. Zwróci średnią argumentów., Służy do obliczania średniej arytmetycznej danego zbioru argumentów. Jako analityk finansowy, funkcja jest przydatna w ustalaniu średniej liczb. powinny przypominać proste średnie danych, takich jak średnia liczba akcjonariuszy w danej puli udziałów.
=AVERAGE(number1, , …)
przykład:
=AVERAGE(B2:B11) – pokazuje prostą średnią, podobną do (SUM(B2:B11)/10)
3. COUNT
funkcja COUNT funkcja COUNT jest funkcją statystyczną Excela., Funkcja ta pomaga zliczyć liczbę komórek, które zawierają liczbę, a także liczbę argumentów, które zawierają liczby. Będzie również liczyć liczby w dowolnej tablicy. Został wprowadzony do Excela w 2000 roku. Jako analityk finansowy jest przydatny w analizie danych zlicza wszystkie komórki w danym zakresie, które zawierają tylko wartości liczbowe.
= COUNT(value1,,…)
przykład:
COUNT(A:a) – zlicza wszystkie wartości liczbowe w kolumnie. Musisz jednak dostosować zakres wewnątrz formuły, aby policzyć wiersze.
COUNT (A1:C1) – teraz może liczyć wiersze.,
Obraz: kursy Excel CFI.
4. COUNTA
podobnie jak funkcja COUNT, funkcja COUNTACOUNTA funkcja COUNTA obliczy liczbę komórek, które nie są puste w danym zbiorze wartości. Funkcja = counta () jest również powszechnie nazywana formułą Excel Countif Not Blank. Jako analityk finansowy przydatna jest funkcja liczenia komórek, które nie są puste lub puste w danym zakresie. zlicza wszystkie komórki w danym gniewie. Jednak liczy wszystkie komórki niezależnie od typu., Oznacza to, że w przeciwieństwie do liczenia, które liczy tylko cyfry, liczy również daty, godziny, łańcuchy, wartości logiczne, błędy, pusty łańcuch lub tekst.
=COUNTA(value1,,…)
przykład:
COUNTA(C2:C13) – zlicza wiersze od 2 do 13 w kolumnie C niezależnie od typu. Jednak, podobnie jak COUNT, nie możesz użyć tej samej formuły do liczenia wierszy. Musisz dokonać korekty wyboru wewnątrz nawiasów-na przykład COUNTA (C2:H2) będzie liczyć kolumny C do H
5., IF
funkcja IFIF funkcja polecenia Excel IF testuje dany warunek i zwraca jedną wartość dla wyniku prawdziwego, a drugą dla wyniku fałszywego. Na przykład, jeśli sprzedaż przekracza 5000$, zwróć ” tak „za Bonus, w przeciwnym razie zwróć „Nie”. Możemy również utworzyć zagnieżdżone wyrażenia IF, które są często używane, gdy chcemy sortować dane według danej logiki. Najlepszą częścią formuły IF jest to, że możesz osadzać w niej formuły i funkcjonować.,
=IF(logical_test, , )
przykład:
=IF(C2< D3, 'TRUE', 'FALSE') – sprawdza, czy wartość w C3 jest mniejsza niż w D3. Jeśli logika jest prawdziwa, niech wartość komórki będzie TRUE, else, FALSE
6. TRIM
funkcja TRIM funkcja trim jest klasyfikowana w funkcji tekstowych programu Excel. TRIM pomaga usunąć dodatkowe miejsca w danych, a tym samym oczyścić komórki w arkuszu., W analizie finansowej funkcja TRIM może być przydatna w usuwaniu nieregularnych funkcji, dzięki czemu funkcje nie zwracają błędów z powodu niesfornych spacji. Zapewnia wyeliminowanie wszystkich pustych przestrzeni. W przeciwieństwie do innych funkcji, które mogą działać na wielu komórkach, TRIM działa tylko na jednej komórce. W związku z tym wiąże się to z minusem dodawania zduplikowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
=TRIM(tekst)
przykład:
TRIM(A2) – usuwa puste spacje w wartości w komórce A2.
obrazek: darmowy Crash Course programu Excel.
7., MAX & MIN
funkcja MAXMAX funkcja MAX jest klasyfikowana w programie Excel funkcje statystyczne. MAX zwróci największą wartość z podanej listy argumentów. Z podanego zbioru wartości liczbowych zwróci najwyższą wartość. W przeciwieństwie do funkcji MAXA, funkcja MAX będzie liczyć liczby, ale ignorować puste komórki i funkcja MINMINFUNKCJA MIN jest klasyfikowana w ramach funkcji statystycznych Excel. MIN zwróci minimalną wartość z podanej listy argumentów. Z podanego zbioru wartości liczbowych zwróci najmniejszą wartość., W przeciwieństwie do funkcji MINA funkcje pomagają w znalezieniu maksymalnej i minimalnej liczby w przedziale wartości.
=MIN(number1, , …)
przykład:
=MIN(B2:C11) – znajduje minimalną liczbę między kolumną B z B2 i kolumną C Z C2 do wiersza 11 w obu kolumnach B i C.
=MAX(number1, , …)
przykład:
=MAX(B2:C11) – podobnie, znajduje maksymalną liczbę między kolumną B z B2 oraz kolumny C od C2 do wiersza 11 w obu kolumnach B i C.,
więcej zasobów
Dziękujemy za przeczytanie Przewodnika CFI po podstawowych formułach programu Excel. Aby kontynuować swój rozwój jako światowej klasy analityk finansowyfmva® Certificationdołącz do 350 600+ studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, J. P. Morgan i Ferrari , te dodatkowe zasoby CFI będą pomocne:
- zaawansowane formuły Excel zaawansowane formuły Excel muszą Wiedziećte zaawansowane formuły Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom., Zaawansowane funkcje Excela
- korzyści z skrótu Excel Skróty Excel OverviewExcel skróty są pomijaną metodą zwiększania produktywności i szybkości w programie Excel. Skróty Excel oferują analitykowi finansowemu potężne narzędzie. Skróty te mogą pełnić wiele funkcji. tak proste, jak nawigacja w arkuszu kalkulacyjnym do wypełniania formuł lub grupowania danych.
- lista funkcji Excela Funkcjonalnościlista najważniejszych funkcji Excela dla analityków finansowych., Ta ściąga obejmuje 100 funkcji, które są krytyczne, aby znać jako analityk Excel
- Modelowanie Wyceny Modelowanie wyceny w modelu ExcelValuation w programie Excel może odnosić się do kilku różnych rodzajów analiz, w tym analizy zdyskontowanych przepływów pieniężnych( DCF), porównywalnych wielokrotności handlowych