NYS Division of Licensing Services (Polski)

ze względu na dużą ilość poczty w zapytaniach, proszę pozwolić na dodatkowy czas przetwarzania przed sprawdzeniem statusu Apostille lub certyfikatu uwierzytelniania żądania.

w tej chwili usługi Apostille Departamentu Stanu Nowego Jorku można uzyskać pocztą lub—w przypadku priorytetowego wniosku opisanego poniżej—przez powołanie do osobistej obsługi w naszych lokalizacjach w Albany lub Nowym Jorku., Usługi osobiste są wykonywane tylko po wcześniejszym umówieniu się, a usługi chodzenia nie będą świadczone bez umówienia się. Prosimy o zapoznanie się z poniższą instrukcją dotyczącą procedury Apostille. Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod numerem: 518-474-4429.

Jeśli dokument ma być używany w innym kraju, może być konieczne uwierzytelnienie dokumentu. Jest to znane jako „apostille” lub ” certyfikat uwierzytelnienia.”Przykładami dokumentów, które są często uwierzytelniane przez Departament Stanu, są akty urodzenia, małżeństwa i zgonu.,

Departament Stanu uwierzytelnia tylko Dokumenty publiczne wydane w stanie Nowy Jork, które są podpisane przez urzędnika stanu Nowy Jork lub urzędnika hrabstwa.

Jak uzyskać apostille/uwierzytelnienie?,

krok 1: Uzyskaj kopię dokumentu, który należy uwierzytelnić

aby uzyskać informacje o tym, gdzie uzyskać kopię ważnego dokumentu (urodzenia, śmierci, aktów małżeństwa), zapoznaj się ze stroną internetową Departamentu Zdrowia NYS

aby uzyskać informacje o Nowym Jorku, inne niż świadectwa rozwodowe, prosimy o kontakt z nowojorskim Departamentem Zdrowia i higieny psychicznej lub New York City Marriage Bureau. Akta muszą być poświadczone przez Urząd urzędnika Hrabstwa Nowy Jork., W przypadku aktów urodzenia i zgonu w Nowym Jorku, zamawiając swoją płytę, musisz również poprosić o ” List z przykładami.”
Website: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

aby uzyskać dokumenty edukacyjne, skontaktuj się ze szkołą, uczelnią lub Uniwersytetem, do którego uczęszczałeś. Dokument musi być poświadczony przez urzędnika w instytucji edukacyjnej, stwierdzając, że dokument jest oficjalnym zapisem lub prawdziwą kopią oryginału dokumentu. Podpis urzędnika na zaświadczeniu musi być poświadczony notarialnie przez notariusza.,

dla innych dokumentów, takich jak pełnomocnictwo, uzyskać notarialnie kopię dokumentu.

krok 2: dokument poświadczony przez urzędnika stanu Nowy Jork lub urzędnika Hrabstwa

akty urodzenia, śmierci i małżeństwa oraz Świadectwo rozwodu wydane przez lokalnego lub powiatowego urzędnika lub powiatowego Departamentu Zdrowia muszą być najpierw poświadczone przez urzędnika hrabstwa, w którym dokument został wydany.,

akty urodzenia, śmierci i małżeństwa wydane przez Departament Zdrowia Stanu Nowy Jork i opatrzone podpisem dyrektora Statystyki lub NYS rejestratora mogą być składane do Apostille lub zaświadczenia o uwierzytelnieniu i nie wymagają zaświadczenia County Clerk.

dokumenty notarialne muszą być poświadczone przez urzędnika Powiatowego Powiatu, w którym notariusz jest poświadczony notarialnie.

krok 3: Prześlij dokument z niezbędnymi certyfikatami do Departamentu Stanu NYS z wymaganą opłatą (10 USD za dokument).,

Apostille/Certificate of Authentication request Form
(English) (Spanish/Español) (Haitian-Creole/Kreyòl Ayisyen) (Italiano/Italiano) (Korean/한국어) (Russian/Pусский) (Chinese/中文)

NYS Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
Po Box 22001
Albany NY 12201-2001

krok 4: prześlij przedpłaconą kopertę do ekspresowej dostawy – Opcjonalnie

apostille i certyfikaty uwierzytelniania są zwracane pocztą pierwszej klasy., Możesz zażądać, aby Twoje dokumenty zostały zwrócone za pośrednictwem usługi doręczenia w ciągu nocy, załączając przedpłaconą etykietę wysyłkową. Należy pamiętać, że Departament Stanu nie akceptuje etykiet wysyłkowych, które kierują przewoźnika do wystawienia rachunku karty kredytowej lub „nadawcy rachunku”.”

usługa przyspieszona

osoby, które mają priorytetową prośbę na podstawie planów podróży w ciągu dwóch tygodni, mogą umówić się na spotkanie, aby wypełnić swoje dokumenty w naszym Biurze Obsługi Klienta w Albany lub Nowym Jorku., Informujemy, że ta usługa osobiście odbywa się po wcześniejszym umówieniu-tylko w tym czasie, a wejście na spacer nie jest dozwolone bez uprzedniego spotkania. Zadzwoń (518) 474-4429, aby umówić się na spotkanie. Wymagane będą kopie dokumentów podróży oraz dokumentów, na które chcesz uzyskać Apostille lub certyfikat uwierzytelnienia.

Jak sprawdzić, czy Apostille lub certyfikat uwierzytelnienia został wydany przez Sekretarza Stanu stanu Nowy Jork?,

• Departament Stanu pozwala teraz zweryfikować, czy Apostille lub certyfikat uwierzytelnienia został wydany przez biuro Sekretarza Stanu w Nowym Jorku. Apostille i certyfikaty uwierzytelniania wydane 9 kwietnia 2013 r.lub później mogą być weryfikowane na stronie internetowej Departamentu Stanu pod adresem http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• Jeśli nie możesz znaleźć Apostille lub certyfikatu uwierzytelniania lub chcesz zweryfikować Apostille lub certyfikat uwierzytelniania wydany przed 9 kwietnia 2013 r., skontaktuj się z Departamentem Stanu Nowy Jork pod numerem (518) 474-4429.,

dodatkowe informacje o „Apostille”& „Authentications”

• Apostille jest uwierzytelnieniem dokumentu publicznego wydanego zgodnie z Konwencją haską z 1961 r.znoszącą wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Konwencja przewiduje uproszczoną certyfikację dokumentów publicznych (w tym poświadczonych notarialnie), które mają być używane w krajach, które przystąpiły do konwencji., Zgodnie z Konwencją haską państwa-sygnatariusze zgodziły się na uznawanie dokumentów urzędowych wydanych przez inne państwa-sygnatariuszy, jeżeli dokumenty te są uwierzytelnione przez dołączenie uznanej na arenie międzynarodowej formy uwierzytelniania znanej jako Apostille. Apostille gwarantuje, że Dokumenty publiczne wydane w jednym kraju-sygnatariuszu będą uznawane za ważne w innym kraju-sygnatariuszu.,
• certyfikat uwierzytelnienia jest wydawany przez Sekretarza Stanu w Nowym Jorku w celu uwierzytelnienia dokumentu publicznego do użytku w każdym kraju, który nie jest członkiem Konwencji haskiej z 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów publicznych. Uwaga: Certyfikaty uwierzytelniania mogą również wymagać dodatkowej certyfikacji od Departamentu Stanu Stanów Zjednoczonych przed przekazaniem ich obcemu krajowi.,
• Apostille lub certyfikat uwierzytelnienia wydany przez Sekretarza Stanu w Nowym Jorku jest dokumentem jednostronicowym z Niebieskim laserem wydrukowanym faksymile pieczęci Departamentu Stanu w Nowym Jorku. Zarówno Apostille, jak i świadectwo uwierzytelnienia zawierają faksymile podpisu Sekretarza Stanu w Nowym Jorku lub jego zastępcy.

Mail Requests to:
Nys Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
Po Box 22001
Albany, NY 12201-2001

Questions? Prosimy o kontakt pod numerem: 518-474-4429.