Appointment letter to formalny list, który tworzy się, aby poprosić o spotkanie, jeden na jeden raz na dyskusję lub może spotkanie, aby zobaczyć się z lekarzem, prawnikiem lub innym zajętym podmiotem gospodarczym. Być może przywódca polityczny, aby upewnić się, że mają czas, aby spotkać się z Tobą w ich napięty harmonogram. Ma to na celu zabezpieczenie ich czasu w grzeczny sposób, który pokazuje powagę prośby.,
spis treści
kiedy wysłać list z prośbą o spotkanie?
istnieje wiele sytuacji, które wymagają listu z prośbą o spotkanie. Na szczęście istnieje wiele opcji dla każdego, kto nie zna sposobu napisania takiego dokumentu. Korzystanie z przykładowych liter pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zachować go krótkie, zwięzłe i do rzeczy. Próbki są jak kółka treningowe do przygotowania osoby do tworzenia własnych.,
Typ sytuacji, która wymaga listu z prośbą o spotkanie, może być chęć rozmowy z ich senatora lub innego przedstawiciela politycznego. Drugim typem może być potrzeba rozmowy z czyimś lekarzem lub prawnikiem. Inną sytuacją byłby ktoś, kto potrzebuje spotkania z zapracowanym szefem lub przełożonym. Ostatnim przykładem sytuacji jest spotkanie jeden chce z ankietera pracy, aby omówić stanowisko do pracy.,
Formal Request Letter Template for Appointment
Contact Name
Title
Organization
Address
City, State, Zip Code
Date
Dear Mr./Ms./Dr./Mrs. imię nazwisko,
piszę, aby poprosić o spotkanie z Tobą na (data) at (time) in (place). Jestem członkiem Human Right Champions (HMC) w (twoje miasto lub miasto) i chciałbym omówić swoje obowiązki Senator (miasto) i sposób, w jaki możesz przyczynić się do obrony Praw Człowieka w (stan). (Imię i nazwisko oraz stanowisko) będzie również uczestniczyć w spotkaniu., Możesz przyjść wraz z innymi członkami Senatu, przyjaciółmi lub przedstawicielami na spotkanie. Zdaję sobie sprawę, że jesteś osobą zapracowaną i chciałbym, abyś potwierdził, że będziesz uczestniczył w spotkaniu między (godziną) a (godziną). Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną (numer telefonu) lub e-mail na (adres e-mail). Zadzwonię do Twojego biura przed (Data), aby potwierdzić szczegóły spotkania. Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby o spotkanie i czekam na wiadomość od Ciebie.,
Z poważaniem,
(Nazwa)
(Tytuł)
przykładowy formalny wniosek list o umówienie spotkania
George Blue
Chief Executive Officer
World Health Organization
1010 Surveillance Street
New York, NY 10233
10 września 2018
Dear Mr.Bush
piszę to list na spotkanie 22 października 2018 r. o godz. Zgodnie z obecną dynamiką zdrowia w Afryce, mój zespół zasugerował, abym skontaktował się z Tobą w celu omówienia środków, które należy wprowadzić w celu kontrolowania rozprzestrzeniania się chorób., Jako przedstawiciel WHO w Afryce zakładam, że zdajesz sobie sprawę z wyzwań zdrowotnych, przed którymi stoją ludzie na Twoim kontynencie. Mam nadzieję, że zdobędziemy dogłębne informacje na temat choroby na waszym kontynencie, abyśmy mogli wymyślić strategiczne sposoby ich zwalczania. Będę w Nairobi w Kenii od 15 do 26 października, uczestnicząc w konferencji Światowego Dnia AIDS i mam nadzieję, że będziecie mogli się ze mną spotkać. Dziękuję za rozważenie spotkania ze mną. Zadzwonię do Twojego biura, aby potwierdzić miejsce spotkania., Aby uzyskać więcej informacji, możesz skontaktować się ze mną pod numerem + 4447897707 lub czekam na wiadomość od Ciebie.
Z poważaniem,
George Blue
poproś list o spotkanie z Klientem (szablon)
nazwa kontaktu
Tytuł
Organizacja
adres
Miasto, Stan, Kod Pocztowy
Data
Szanowny Pan /Pani imię nazwisko,
jestem (nazwa) (Tytuł) (Firma) i ponieważ jesteś jednym z naszych lojalni klienci chciałbym podziękować zapraszając na 50-lecie jako udanej organizacji, która odbędzie się w dniu (data) od (Czas) w (miejsce)., Chciałbym, aby świętować nasz sukces z nami na (DATA). Czekamy na spotkanie z Tobą. Dziękujemy za rozważenie spotkania z naszym zespołem w dniu (data).
Pozdrawiam,
(Nazwa)
(Tytuł)
przykładowy list z prośbą o spotkanie z Klientem
Paul Ward
dyrektor sprzedaży firmy Toyota
321 Surveillance Street
Florida, FL 10233
22 września 2018
Szanowny Panie Smith,
jestem dyrektorem sprzedaży firmy Toyota., Spotkałem się z tobą przez krótki czas podczas worldwide motor vehicle conference w zeszłym miesiącu i piszę, aby poprosić o spotkanie z jednym z naszych przedstawicieli na 17 października tego roku. Kelly Bush jeden z naszych przedstawicieli handlowych będzie na Florydzie między 14 a 24 października i prosimy o spotkanie z nim w dniu 17, ponieważ jest to jedyny dzień, w którym będzie on dostępny. Spotkanie potrwa około godziny między godziną 8.00 – 14.00., Kelly przeprowadził dokładne badania dotyczące twojej umowy biznesowej i chciałby omówić z Tobą korzyści, które uzyskasz, handlując z nami. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem +14444000005 lub pocztą elektroniczną na adres skontaktuję się z Twoim biurem przed 17 w celu potwierdzenia szczegółów spotkania. Chciałbym również, aby potwierdzić, czy będzie możliwe dla Ciebie lub Twojego Przedstawiciela, aby spotkać się z Kelly na 17th na Florydzie. Bardzo dziękujemy za rozważenie spotkania z naszym przedstawicielem handlowym. Czekamy na wiadomość od ciebie.,
Z poważaniem,
Paul Ward
przykładowy list z prośbą o spotkanie z szefem
Szanowny Panie Reed,
Jeśli pozwala na to twój harmonogram, chciałbym umówić się na spotkanie z tobą jak najwcześniej. Jestem zainteresowany omówieniem moich postępów w tej firmie, a także niektórych innych istotnych i pilnych kwestii. Czy ten poniedziałek o 15 będzie dla Ciebie odpowiedni? Jeśli nie, daj mi znać, kiedy najlepiej pasuje do Twojego harmonogramu. Doceniam, że poświęciłeś mi czas.,
Z poważaniem,
Sarah Brown
Meeting Request Letter with Boss (Template)
Dear (insert Boss name here),
piszę, aby poprosić o spotkanie z Tobą w najbliższym czasie. Chciałbym omówić (tutaj wstawić kwestie). Wiem, że jest Pan bardzo zajęty, ale byłbym wdzięczny, gdyby zechciał Pan się ze mną spotkać. Czy jesteś dostępny na (Wstaw czas tutaj)? Jeśli nie, proszę dać mi znać, kiedy będzie dobry czas dla Ciebie. Doceniam, że zrobiłeś dla mnie miejsce w swoim napiętym grafiku.,
Z poważaniem,
(wpisz nazwę pracownika tutaj)
przykładowy list z prośbą o wizytę u lekarza
Drogi Doktorze Smith,
piszę ten list, aby poprosić o spotkanie z Tobą w sprawie niektórych problemów zdrowotnych, z którymi ostatnio zmagałem się. W szczególności zmagam się z częstymi zawrotami głowy i bólami w klatce piersiowej, a twoje usługi zostały mi polecone przez moich kolegów.
konsultowałem się z moim stałym lekarzem w sprawie tych objawów, ale ponieważ specjalizujesz się w problemach sercowo-naczyniowych, chciałem skonsultować się z Tobą, aby uzyskać drugą opinię., Jeśli masz czas, byłbym naprawdę wdzięczny za konsultację z Tobą, aby uzyskać profesjonalną opinię na temat moich objawów. Wiem, że jesteś bardzo zajęty, ale jeśli możesz umówić się ze mną na spotkanie, będę bardzo wdzięczny.
Z poważaniem,
Dan Green
szablon listu z prośbą o wizytę u lekarza
nazwa odbiorcy
adres odbiorcy
Data
Szanowny (podaj nazwę lekarza),
piszę ten list, aby poprosić o wizytę w Twoim biurze w odniesieniu do niektórych problemów zdrowotnych, które ostatnio doświadczam., Mam problemy z (Wstaw objawy tutaj), i przyszedł gorąco polecane przez (Wstaw odniesienie tutaj).
chociaż skonsultowałem się z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej w sprawie tych objawów, nadal jest dla mnie bardzo ważne, aby uzyskać drugą opinię na temat tego potencjalnie poważnego problemu. Wiem, że jesteś bardzo zajęty, ale ponieważ specjalizujesz się w tych sprawach, chciałbym skonsultować się z Tobą w sprawie moich objawów. Jeśli masz czas, byłbym bardzo wdzięczny za umówienie spotkania ze mną.,
Z poważaniem,
nazwa nadawcy
list z prośbą o powołanie do pracy (szablon)
przykładowe Spotkanie list z prośbą o powołanie do pracy
do Susan Mars
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Nivea limited
321 Rock Street
Atlanta, CA 32228
25th October 2018
od Pani Jane Ray
322 Rock Street
Atlanta, ca 32230
Dear mrs.Susan Mars
Nazywam się Jane ray i piszę ten list, aby poprosić o stanowisko przedstawiciela handlowego w NIVEA limited., W związku z ogłoszeniem w New York Times z dnia 23rd październik 2018 dla wakatu w sektorze dystrybucji sprzedaży, chciałbym, aby rozważyć mnie na stanowisko. Jestem byłym studentem Uniwersytetu Harvarda, który ukończył w 2015 roku studia magisterskie z zarządzania biznesem. Od dwóch lat pracuję dla Crystal Automobiles. Mam załączone moje Curriculum Vitae, certyfikaty i inne niezbędne dokumenty do rozpatrzenia. Uważam, że możliwość spotkania z panem byłaby dobra, ponieważ jestem podekscytowany dołączeniem do Pana firmy., Podczas spotkania będę mógł wyjaśnić moje zainteresowania i osobowość. Będę miał zaszczyt pracować jako przedstawiciel handlowy w Twojej firmie. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą.
przykładowy list z prośbą o spotkanie biznesowe
Szanowny Panie Jones,
pracuję jako Dyrektor Sprzedaży w ABC Corporation i spotkaliśmy się na kilku wydarzeniach branżowych., Jeden z naszych przedstawicieli handlowych będzie podróżował do Twojej okolicy w ostatnim tygodniu czerwca i jesteśmy bardzo zainteresowani zaplanowaniem godzinnego spotkania z Tobą w każdy z tych dni. Śledziliśmy Twoją firmę i mamy propozycję sprzedaży, która naszym zdaniem byłaby obopólnie korzystna, którą chcielibyśmy Ci przedstawić. Czy ty lub jeden z Twoich współpracowników jesteście gotowi na takie spotkanie? Będę w kontakcie w ciągu najbliższych kilku dni, aby śledzić i ustawić czas, który jest dogodny dla Ciebie. Nie wahaj się zapytać, jeśli masz jakiekolwiek pytania.,
Z poważaniem,
Tom Smith
poproś list na spotkanie biznesowe (szablon)
imię i nazwisko adresata
Tytuł adresata i firma
adresat firma Miasto, Stan i Zip
drogi (wpisz nazwę tutaj),
pracuję w (Firma) jako (tytuł), i spotkaliśmy się w (Wstaw szczegóły tutaj). Jeden z naszych współpracowników odwiedzi (Wstaw Miasto tutaj) na (Wstaw daty tutaj), i chcielibyśmy umówić się na spotkanie z Tobą, aby omówić wzajemnie korzystną propozycję sprzedaży. Badaliśmy Twoją firmę i wierzymy, że nasze usługi będą dla ciebie odpowiednie., Czy ty lub ktoś z Twojej organizacji jesteś dostępny na spotkanie? Wkrótce omówimy potencjalne daty i godziny oraz odpowiemy na wszelkie pytania.
Z poważaniem,
nazwa nadawcy
Tytuł nadawcy
przykładowy list z zapytaniem o spotkanie biznesowe
ten przykładowy list jest odpowiedzią organizacji biznesowej na prośbę innej firmy o wykonanie określonego zadania dla nich. Firma biznesowa odpowiadając w kontekście, otrzymała wiadomość od byłego klienta., Firma obecnie wyraża zainteresowanie ofertą i prosi o spotkanie w celu omówienia dalszych szczegółów. Firma, o której mowa, jest już założona i ma katalog produktów, którymi się zajmuje. Firma zainteresowana swoimi usługami chce zatrudnić organizację biznesową do wykonania konkretnego zadania dla nich. Dowiedzieli się o firmie za pośrednictwem osoby trzeciej, która jest byłym klientem organizacji biznesowej. Podane są informacje o firmie, takie jak adres i kontakt.,
Pobierz
przykładowy list, aby poprosić o spotkanie w Kongresie
ten przykładowy list jest prośbą o spotkanie lub spotkanie z członkiem Kongresu. W tym kontekście wniosek pochodzi od szefa organizacji ubezpieczeniowej. Lider zaczyna od stwierdzenia, że żądają spotkania z kongresmenem lub przedstawicielem kongresmena. Powód powołania podano w drugim oświadczeniu pisma., Przed podaniem dokładniejszych szczegółów dotyczących I celu spotkania można dodać dalszy opis nadawcy. Szczegóły spotkania są jasno i zwięźle przedstawione. List jest krótki i wyczerpujący. Zawiera wystarczająco dużo informacji, aby jasno opisać omawiany problem, wyrażając jego znaczenie.
Pobierz
przykładowa Prośba o spotkanie z kongresmenem
w tym przykładowym liście nadawca prosi o spotkanie z kongresmenem w celu omówienia problemów zdrowotnych., Nadawcą w tym przypadku jest członek American College of Chest Physicians. Cel listu jest zadeklarowany w pierwszym zdaniu ciała listu. Tutaj wymienione jest nazwisko konkretnego kongresmena lub przedstawiciela wraz z datą i godziną, w której nadawca chce się spotkać z odbiorcą. Więcej informacji na temat nadawcy, takich jak ich stan i zawód są dostarczane. Następna część to opisanie celu zamierzonego spotkania., W naszym przypadku lekarz chciałby omówić dobre samopoczucie swoich pacjentów i jak poprawić swoją zdolność do opieki nad pacjentami. Po tym więcej informacji o tym, jak skontaktować się z nadawcą jest dostarczane.
Pobierz
przykładowy list do firmy z prośbą o spotkanie
ten przykładowy list symuluje sytuację, w której organizacja chciałaby poprosić o spotkanie z firmą. List opisuje organizację Skills USA, która ma członków w różnych instytucjach., Tutaj członkowie organizacji w danej szkole chcieliby odwiedzić firmę. W liście firma przyjęła już prośbę o wizytę, a organizacja wyraża wdzięczność. Podają również więcej szczegółów na temat swojej wizyty. Liczba uczniów, personel towarzyszący, wymagany sprzęt, docelowa publiczność i materiały, które ze sobą przyniosą. Następnie dostarczają więcej informacji na temat swojej organizacji i celu powołania.,
Pobierz
przykładowa Prośba o wizytę u lekarza na piśmie
ten przykładowy list jest prośbą o wizytę u lekarza. Jest napisany w przyjaznym tonie z pacjentem wyjaśniającym lekarzowi swoje problemy osobiste. W liście nie ma informacji o nadawcy, zakładając, że lekarz jest już zaznajomiony z nadawcą. Nadawca zaczyna od podania celu listu. Tutaj nadawca cierpi na bóle w klatce piersiowej i nie jest zadowolony z leczenia, które otrzymał., On i jego regularny lekarz zgodzili się, że lepiej jest uzyskać opinię innego profesjonalisty. Nadawca wyjaśnia swoje objawy w liście i wyjaśnia swoje obawy. Przyznaje, że lekarz jest zajęty i dziękuje mu za poświęcony czas.
Pobierz
Format listu z zapytaniem o spotkanie
ta próbka jest ogólnym listem z zapytaniem o spotkanie. Nie ma informacji o nadawcy. List nie zaczyna się od podania celu od razu., Zaczyna się od wyjaśnienia, że w różnych stanach odbywają się spotkania, które mają mniej więcej taki sam cel, jak ten, o który prosi lekarz. Następnie lekarz określa cel spotkania i zaczyna wyjaśniać szczegóły omawianego porządku obrad. Lekarz, który jest członkiem American College Of Physicians, podaje szczegółowy opis tego, co chce omówić podczas spotkania. Ta próbka jest dość długa w porównaniu do innych. Wynika to z wielu programów określonych przez lekarza., W końcu lekarz proponuje czas i datę spotkania.
Pobierz
przykładowy list z prośbą o umówienie się na spotkanie
ten przykładowy list jest prośbą o umówienie się na spotkanie. Tutaj nadawca właśnie opuścił instytucję edukacyjną i szuka swojej pierwszej pracy. Ta praca ma być odskocznią do rozpoczęcia kariery zawodowej. Jest krótki i rzeczowy. Nadawca wyraża zainteresowanie firmą, dla której chce pracować., Nie wspomniano o żadnych kwalifikacjach, a nadawca wyraźnie prosi o wskazówki firmy, ponieważ nadawca zaczyna uczyć się, jak przetrwać w świecie korporacyjnym. Nadawca żąda czasu od firmy, aby omówić, co pociąga za sobą jego dziedzina wiedzy. W liście nie podano żadnych informacji o nadawcy ani odbiorcy. Jest krótki i rzeczowy. Ma bardziej przyjazny ton i wygląda mniej oficjalnie.,
Pobierz
Meeting Appointment Request Letter
ostatnia próbka przedstawia sytuację biurową, w której nadawca chciałby zaplanować spotkanie w celu omówienia kontynuacji trwającego programu. Niektóre informacje są dodawane do listu, takie jak; data, harmonogram, Biuro nadawcy i adres. List ma bardziej profesjonalny charakter. Zaczyna się od chwalenia programów tria, które odbywają się w dzielnicy i jak dobrze się spisują., Nadawca następnie stwierdza, że celem spotkania jest zapewnienie kontynuacji tych programów. List podaje również oczekiwaną publiczność i rozmówcę spotkania. Na końcu listu znajdują się dodatkowe informacje o nadawcy, w tym dane kontaktowe.,
Pobierz
list z prośbą o spotkanie zawiera następujące elementy:
- osoba planująca spotkanie
- osoby poproszone o udział w spotkaniu
- dyskusja, która odbędzie się w czasie trwania spotkania
- żądane miejsce, Data i godzina spotkania
przewodnik krok po kroku na temat pisania listu z prośbą o spotkanie
- przy użyciu odpowiedniego formatu-upewnij się, że piszesz list w profesjonalnym formacie., W lewym górnym rogu należy umieścić następujące informacje: pierwsze, imię i nazwisko osoby kontaktowej, drugie, tytuł, trzecią nazwę firmy, czwarty adres firmy i piątą datę. Pozostaw jednolinijkowy odstęp między adresem a datą. Możesz dodać temat, ale jest to opcjonalne.
- zacznij od powitania – zacznij swój list od odpowiedniego powitania. Jeśli znasz osobę, do której piszesz list, możesz użyć jej imienia, na przykład ” Droga Lucy.”W przeciwnym razie użyj nazwiska osoby i rzeczywistego tytułu, takiego jak Pan, Pani, dr, lub, MS., Jeśli odbiorca nie jest znany, użyj pozdrowienia, jak komu może to dotyczyć, Szanowna Pani lub Szanowny Panie.
- napisz akapit wprowadzający – w tym akapicie przedstawisz się i krótko, ale jasno określisz cel listu, na przykład ” piszę, aby poprosić o spotkanie z Tobą 11 września 2018.”
- napisz akapit body – akapit body zawiera kontekst, informacje i inne szczegółowe informacje dotyczące Twojego żądania. W tym ustępie mogą Państwo opisać swój wniosek, podając powody, dla których powinien on zostać rozpatrzony., Upewnij się, że jesteś dokładny, ale tak krótki, jak to możliwe. Powinieneś przedstawić swoją prośbę w konkretny i prosty sposób. Na przykład ” chciałbym z całym szacunkiem poprosić o spotkanie z Państwem w celu omówienia wydarzeń szczytu.”Powinieneś być również rzeczowy i uprzejmy. Zastosowany ton musi być odpowiedni dla odbiorcy.
- Załącz akapit końcowy – w tym akapicie powinieneś wyrazić wdzięczność odbiorcy za jego rozpatrzenie TWOJEJ prośby. Należy również podać ograniczenia czasowe, z którymi się borykasz., Na przykład, prosząc o spotkanie z kimś przed określoną godziną lub datą, włącz to do wniosku i upewnij się, że jest jasne i przedstawione w uprzejmy sposób.
- Zamknięcie-wymagane jest grzeczne i odpowiednie zamknięcie. Na przykład możesz użyć znaków, takich jak „Z poważaniem”, „Z poważaniem” lub „z szacunkiem”, po których następuje twoje pełne imię i nazwisko. Pomiń dwie linie na końcu litery i dodaj zamknięcie. Pozostaw cztery spacje między zamknięciem a nazwą do podpisu.,
co należy wziąć pod uwagę podczas pisania listu z prośbą o spotkanie
podczas pisania listu z prośbą o spotkanie w Twoim najlepszym interesie jest, aby uwzględnić najważniejsze punkty, takie jak dlaczego spotkanie jest potrzebne, ile czasu jest potrzebne, i należy uwzględnić wszelkie istotne informacje do omówienia. Dlatego przykłady listów z prośbą o spotkanie są tak pomocne. Szablony pozwalają dodać własne dane, nie pozwalając jednocześnie pominąć formalności związanych z profesjonalnym listem., Ponownie, przykładowe szablony pomagają również nauczyć się, jak stworzyć oryginalny, który jest równie profesjonalny.