Ostatnia aktualizacja: 16 lutego 2017 r.
nauka tworzenia podpisu w programie Outlook 2010 to świetny sposób na zwiększenie profesjonalizmu, a jednocześnie uproszczenie nawyków związanych z pocztą e-mail. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook 2010 do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej firmy, to zwykle ważne jest, aby ludzie otrzymujący te wiadomości e-mail mogli skontaktować się z Tobą tak łatwo, jak to możliwe. Chociaż mogą oczywiście po prostu zwrócić swój e-mail, mogą chcieć porozmawiać z Tobą telefonicznie, wysłać fizyczną pocztę lub wysłać faks., Zamiast marnować czas na wysyłanie wiadomości e-mail z prośbą o te informacje, możesz przyspieszyć proces, tworząc podpis wiadomości e-mail w programie Outlook 2010. Podpis programu Outlook 2010 zostanie dodany na końcu każdej wysyłanej wiadomości, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania tych informacji dla każdej wiadomości.
podpis programu Outlook nie musi być tylko listą Twoich danych kontaktowych. Możesz również dołączyć informacje ujawniające, wyłączenia odpowiedzialności, obrazy lub ważne informacje, które odbiorcy wiadomości e-mail mogą chcieć znać.,
jak zrobić podpis programu Outlook 2010
jest to pytanie, które jest prawie powszechnie zadawane przez kogoś, kto jest nowy w programie Outlook 2010, lub e-mailing biznesowy w ogóle. Ciągłe wpisywanie tych samych informacji na końcu wiadomości e-mail jest żmudne, podatne na błędy i, ze względu na obecność funkcji podpisu w programie Outlook, bezcelowe. Możesz więc postępować zgodnie z poniższą procedurą, aby dowiedzieć się, jak utworzyć podpis w programie Microsoft Outlook 2010.,
Ten przewodnik pokaże Ci, jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook, jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób i szukasz sposobu na uniknięcie ręcznego dodawania każdego z nich za każdym razem.
Rozpocznij od otwarcia programu Outlook 2010. Kliknij przycisk Nowy E-mail w lewym górnym rogu okna, aby otworzyć okno wiadomości. Potrzebujesz tylko opcji na tym ekranie. Nie będziesz wysyłać wiadomości, Jeśli nie chcesz.,
kliknij ikonę podpisu w sekcji Dołącz na wstążce u góry okna, a następnie kliknij opcję podpis.
kliknij nowy przycisk pod sekcją Wybierz podpis do edycji, wpisz nazwę podpisu w wyskakującym oknie, a następnie kliknij przycisk OK. Podpis, który właśnie utworzyłeś, zostanie wybrany, aby można było rozpocząć dostosowywanie jego wyglądu., Na poniższym obrazku skonfigurowałem fałszywy podpis.
możesz kliknąć wewnątrz sekcji Edytuj podpis w oknie i wpisać treść swojego podpisu e-mail. Zwróć uwagę na ikony nad polem tekstowym, ponieważ zawierają one opcje zmiany czcionki, rozmiaru czcionki, justowania tekstu i koloru. Dostępne są również opcje wizytówki, obrazu i hiperłącza, jeśli chcesz dołączyć jeden z tych elementów do swojego podpisu. Na przykład mogłem podać link do www.solveyourtech.,com na dole mojego podpisu.
w lewym górnym rogu tego okna znajdują się rozwijane menu po prawej stronie nowych wiadomości i Odpowiedzi/do przodu. Jeśli chcesz dołączyć swój podpis do tego typu wiadomości, kliknij menu rozwijane, a następnie wybierz utworzony podpis. Zauważ, że wybrałem dołączanie mojego podpisu do obu typów wiadomości, ale powinieneś rozważyć, czy konieczne jest dołączanie swojego podpisu na odpowiedziach i do przodu., Dotyczy to zwłaszcza długich podpisów lub podpisów z obrazami, ponieważ mogą znacznie zwiększyć rozmiar wiadomości e-mail. Jednak wybór należy do ciebie.
Po zastosowaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk OK u dołu okna, aby zapisać zmiany. Następnie możesz zamknąć pustą wiadomość e-mail, którą wcześniej otworzyłeś.
następnym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail, zostaniesz powitany wiadomością e-mail podobną do tej poniżej, z wstępnie wypełnionym podpisem w oknie.,
podsumowanie – jak skonfigurować podpis w programie Outlook 2010
- Utwórz nową wiadomość e-mail.
- kliknij przycisk podpis, a następnie wybierz opcję podpisy.
- kliknij Nowy przycisk pod wybierz podpis do edycji.
- wprowadź nazwę podpisu programu Outlook 2010, a następnie kliknij OK.
- wprowadź informacje o podpisie w polu u dołu okna, a następnie kliknij przycisk OK po zakończeniu.,
Możesz również dodać link do podpisu programu Outlook 2010, Jeśli chcesz dać ludziom możliwość kliknięcia na Twoją stronę internetową lub dowolną inną stronę online, którą chcesz zawrzeć w wysyłanych wiadomościach e-mail.
podziel się tym:
Zastrzeżenie: większość stron w Internecie zawiera affiliate linki, w tym niektóre na tej stronie.