Tax Bulletin ST-360 (TB-ST-360)
Wersja do wydruku (PDF)Data Wydania: 2 września 2011
wprowadzenie
Jeśli dokonujesz sprzedaży w stanie Nowy Jork, która podlega podatkowi od sprzedaży, musisz zarejestrować się w Wydziale podatkowym i uzyskać certyfikat organu. Certyfikat urzędu daje Ci prawo do pobierania podatku od sprzedaży podlegającej opodatkowaniu oraz do wydawania i akceptowania większości certyfikatów zwolnienia z podatku od sprzedaży w stanie Nowy Jork. Ogólnie rzecz biorąc, Sprzedający pobiera podatek od nabywcy i przekazuje go do stanu Nowy Jork., Jeśli chcesz dokonać sprzedaży podlegającej opodatkowaniu w stanie Nowy Jork, musisz zarejestrować się w departamencie podatkowym co najmniej 20 dni przed rozpoczęciem działalności. Stan Nowy Jork wyśle Ci certyfikat władzy, który musi być wyświetlany w Twoim miejscu prowadzenia działalności przez cały czas. Ten biuletyn wyjaśnia:
- Jak ubiegać się o certyfikat władzy,
- rodzaje certyfikatów władzy,
- gdy potrzebujesz więcej niż jednego certyfikatu władzy i
- kary za niezarejestrowanie się.,
Jeśli masz jakieś pytania, czy musisz się zarejestrować, zobacz Biuletyn podatkowy czy muszę się zarejestrować na podatek od sprzedaży? (TB-ST-175).
ubieganie się o certyfikat autorytetu
aby ubiegać się o certyfikat autorytetu użyj New York Business Express.
Twoja aplikacja zostanie przetworzona i, jeśli zostanie zatwierdzona, wyślemy Ci certyfikat upoważnienia. Nie możesz legalnie dokonywać sprzedaży podlegającej opodatkowaniu, dopóki nie otrzymasz certyfikatu władzy.,
rodzaje zaświadczeń o upoważnieniu
Wydział podatkowy wydaje dwa rodzaje zaświadczeń o upoważnieniu dla celów podatku od sprzedaży, zwykłe i tymczasowe. Rodzaj certyfikatu organu, którego potrzebujesz, zależy od oczekiwanego czasu trwania Twojej działalności biznesowej. Ten sam formularz i proces składania wniosków są stosowane dla obu rodzajów certyfikatów, jednak certyfikat tymczasowy zostanie wydany z datą rozpoczęcia i zakończenia.,
Regular Certificate of Authority
musisz złożyć wniosek o regular Certificate of Authority, jeśli będziesz dokonywał sprzedaży podlegającej opodatkowaniu w domu, sklepie, sklepie, koszyku, stoisku lub innym obiekcie, z którego regularnie prowadzisz działalność. Nie ma znaczenia, czy posiadasz lub wynajmujesz obiekt.
Jeśli dokonujesz sprzedaży na pokazie lub imprezie rozrywkowej, takiej jak pokaz rzemiosła, pokaz antyków, pchli targ lub impreza sportowa, musisz ubiegać się o regularne świadectwo uprawnień, nawet jeśli sprzedaż odbywa się tylko w odosobnieniu lub okazjonalnie., Wydział nie wydaje już certyfikatu autorytetu dla sprzedawców Show i rozrywki, który został wcześniej wydany dla tych sprzedawców. Zobacz TSB-M-08(13)S, zmiany dotyczące wydawania certyfikatów upoważniających sprzedawców programów i rozrywki.
tymczasowe świadectwo władzy
jeśli oczekujesz, że sprzedaż podlegająca opodatkowaniu w stanie Nowy Jork będzie trwać nie dłużej niż dwa kolejne kwartały podatku od sprzedaży w dowolnym okresie 12 miesięcy, możesz ubiegać się o tymczasowe świadectwo władzy., Ustalając, czy spełniasz ten wymóg, pamiętaj, że kwartały podatku od sprzedaży to: od 1 marca do 31 maja, od 1 czerwca do 31 sierpnia, od 1 września do 30 listopada i od 1 grudnia do 28 lutego (29 lutego w roku przestępnym).
producenci programów rozrywkowych i rozrywkowych nie mogą ubiegać się o tymczasowy certyfikat władzy; muszą ubiegać się o zwykły certyfikat władzy.
aby zażądać tymczasowego certyfikatu władzy, musisz wskazać, kiedy spodziewasz się rozpoczęcia i zakończenia działalności biznesowej., Certyfikat tymczasowy upoważni Cię do pobierania podatków i prowadzenia działalności tylko między tymi datami.
jednak nawet jeśli jesteś uprawniony do uzyskania tymczasowego certyfikatu władzy, może Ci się przydać ubieganie się o zwykły certyfikat władzy. Zwykły certyfikat zapewnia elastyczność, aby kontynuować działalność bez ponownego ubiegania się o certyfikat autorytetu za każdym razem, gdy ponownie rozpoczynasz działalność. Użytkownik nie może ubiegać się o więcej niż jedno tymczasowe świadectwo władzy przez okres 12 miesięcy.,
aby uzyskać dodatkowe informacje na temat rodzajów certyfikatów władzy, zobacz publikację 750, Przewodnik po podatku od sprzedaży w stanie Nowy Jork.
wiele lokalizacji
musisz mieć certyfikat autorytetu dla każdej lokalizacji firmy. Możesz złożyć jedną deklarację podatku od sprzedaży dla łącznej sprzedaży we wszystkich lokalizacjach lub oddzielną deklarację dla każdej lokalizacji.
jeśli planujesz obsługiwać swoje lokalizacje biznesowe jako oddzielne podmioty gospodarcze, musisz złożyć wniosek o osobny certyfikat władzy dla każdej lokalizacji.,
Jeśli masz kilka lokalizacji i planujesz prowadzić je jako jedną firmę, możesz zarejestrować wszystkie lokalizacje za pomocą New York Business Express. Rozpatrzymy Twoją aplikację i wyślemy Ci certyfikat uprawniający do każdej lokalizacji, wszystkie zawierające ten sam numer identyfikacji podatkowej.
Jeśli jesteś już zarejestrowanym sprzedawcą i zamierzasz otworzyć dodatkową lokalizację, możesz połączyć informacje o sprzedaży i złożyć skonsolidowany zwrot., Dodając nową lokalizację, musisz podać swój aktualny numer identyfikacji podatkowej wraz z adresem dodatkowej lokalizacji.
Jeśli korzystałeś z New York Business Express, aby ubiegać się o certyfikat autorytetu, powinieneś również użyć go do zarejestrowania dodatkowej lokalizacji., Alternatywnie, można wysłać list lub formularz DTF-17-ATT, harmonogram lokalizacji biznesowych dla skonsolidowanego Filer, zawierające informacje do:
NYS TAX DEPARTMENT
sales tax REGISTRATION UNIT W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
Jeśli wolisz, możesz zadzwonić do nas w centrum informacji podatkowej Sprzedaży.
musisz poczekać na otrzymanie certyfikatu uprawniającego do rozpoczęcia działalności w nowej lokalizacji.,
Duplicate Certificate of Authority
Jeśli jesteś już zarejestrowany na podatek od sprzedaży w dziale podatkowym, ale potrzebujesz duplikatu kopii swojego Certificate of Authority, ponieważ oryginał został zagubiony lub zniszczony, możesz zadzwonić do nas pod numer (518) 485-2889.
nowy certyfikat władzy potrzebny do przeniesienia własności i zmian organizacyjnych
certyfikat władzy nie może być przeniesiony ani przypisany. Jeśli kupujesz istniejącą firmę lub przejmujesz własność firmy rodzinnej, musisz ubiegać się o własne świadectwo władzy., Nie można korzystać z certyfikatu organu, który wydaliśmy poprzedniemu właścicielowi.
musisz również ubiegać się o nowy certyfikat władzy, jeśli zmieniasz strukturę organizacyjną (formę prawną) swojej firmy, na przykład przechodząc z jednoosobowej działalności gospodarczej na korporację. Nowa firma musi posiadać własny certyfikat autorytetu przed rozpoczęciem działalności.
musisz wyświetlić certyfikat uprawnień
musisz wyraźnie wyświetlić certyfikat uprawnień w miejscu prowadzenia działalności, w tym w dodatkowych lokalizacjach., Jeśli nie masz stałej fizycznej lokalizacji, możesz ją przymocować do ciężarówki, wózka, wagonu, stoiska lub innego pojazdu lub obiektu, z którego prowadzisz działalność. Możesz podlegać karze w wysokości 50 USD, jeśli nie będziesz prawidłowo wyświetlał certyfikatu organu.
musisz złożyć deklaracje podatku od sprzedaży
po otrzymaniu zaświadczenia o uprawnieniu jesteś uważany za działającego w zakresie podatku od sprzedaży, nawet jeśli nigdy nie dokonujesz sprzedaży lub nigdy nie otwierasz drzwi swojego zakładu., Dlatego bardzo ważne jest, aby złożyć zeznanie podatkowe na czas, nawet jeśli nie masz sprzedaży podlegającej opodatkowaniu. Są kary za spóźnione złożenie wniosku, nawet jeśli nie jesteś winien podatku. Deklaracje podatkowe można składać online, korzystając z usług online działu podatkowego, znajdujących się na naszej stronie internetowej. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach dotyczących składania deklaracji, zobacz Biuletyn podatkowy wymagania dotyczące składania deklaracji podatkowych dotyczących sprzedaży i użytkowania (TB-ST-275).,
kary za niezarejestrowanie się do celów podatku od sprzedaży
Jeśli jesteś zobowiązany do zarejestrowania się do celów podatku od sprzedaży, ale tego nie zrobisz i prowadzisz działalność gospodarczą bez ważnego certyfikatu władzy, będziesz podlegać karze. Maksymalna kara za prowadzenie działalności bez ważnego certyfikatu urzędu wynosi $10,000, nałożona w wysokości do $500 za pierwszy dzień prowadzenia działalności bez ważnego certyfikatu urzędu, plus do $200 dziennie za każdy dzień po. Więcej informacji można znaleźć w Biuletynie podatkowym sprzedaż i stosowanie kar podatkowych (TB-ST-805).,
Inne zezwolenia biznesowe
wiele rodzajów firm potrzebuje zezwoleń i licencji od innych agencji stanowych i lokalnych, oprócz certyfikatu Władz Stanu Nowy Jork. Na przykład Restauracja może potrzebować licencji na alkohol wydanej przez państwowy organ alkoholowy do serwowania napojów alkoholowych, podczas gdy Warsztat samochodowy może potrzebować specjalnych zezwoleń od Departamentu Ochrony Środowiska na usuwanie oleju i innych zanieczyszczeń. New York Business Express może pomóc w ustaleniu, czy dany rodzaj działalności będzie wymagał dodatkowych licencji lub zezwoleń.,
ponadto Twoja firma będzie miała dodatkowe obowiązki i obowiązki wykraczające poza pobór podatku od sprzedaży. Publikacja 20, New York State Tax Guide for New Businesses, zawiera informacje na temat przepisów stanu Nowy Jork w zakresie podatków korporacyjnych, podatków u źródła dla pracowników, świadczeń pracowniczych i wiele więcej.
Uwaga: Biuletyn podatkowy jest dokumentem informacyjnym mającym na celu dostarczenie ogólnych wskazówek w uproszczonym języku na temat interesujący podatników. Jest dokładna od daty wydania., Podatnicy powinni jednak mieć świadomość, że kolejne zmiany w prawie podatkowym lub jego interpretacji mogą mieć wpływ na prawidłowość biuletynu podatkowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie nie obejmują każdej sytuacji i nie mają na celu zastąpienia prawa lub zmiany jego znaczenia.