Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail Gmail (kompletny przewodnik)

nigdy nie było ważniejsze tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail Gmail. Hakerzy stale szukają słabych punktów konta, więc możliwe, że Twoje konto e-mail może zostać naruszone. Wiadomości mogą zostać utracone. Możesz nawet stracić dostęp do konta Gmail. Jeśli tak się stanie, będziesz chciał mieć dobrą kopię zapasową Gmaila.

Wielu z nas przechowuje informacje biznesowe w naszych kontach poczty Gmail. Utrata tych informacji może być dość kosztowna. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że dane nie zostaną utracone.,

istnieje kilka sposobów tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail Gmaila, ale wielu użytkowników Gmaila nie rozumie, co robić. W tym samouczku dowiesz się, jak wykonać kopię zapasową Gmaila. Wyjaśnimy, jak używać narzędzia do tworzenia kopii zapasowych Google (Google Takeout) do tworzenia kopii zapasowych Gmaila. Omówimy również kilka narzędzi do tworzenia kopii zapasowych Gmaila innych firm.

poznaj pomocne wskazówki i strategie e-mailowe

zanim zajmiemy się tworzeniem kopii zapasowych Gmaila, nie zapomnij zapisać się do biuletynu biznesowego Tuts+i zdobyć naszego darmowego ebooka: najlepszy przewodnik po Inbox Zero Mastery., Zawiera mnóstwo strategii organizacji i zabójczych wskazówek dotyczących zarządzania wszystkimi przychodzącymi wiadomościami e-mail.

dlaczego potrzebujesz kopii zapasowych Gmaila

twój Gmail zawiera ważne informacje biznesowe. Klienci i przyszli klienci używają go do kontaktu z Tobą. Może nawet zawierać wrażliwe informacje projektowe.

Ale co jeśli Twoje wiadomości e-mail zostały utracone lub naruszone?

chodzi o to, że konta e-mail i inne konta online są przez cały czas hakowane., Wiadomości są wypełnione kontami naruszeń danych i innych zabezpieczeń. Jeśli ktoś inny miał dostęp do Twojego konta e-mail, możliwe jest, że stracisz niektóre z tych ważnych komunikatów biznesowych.

podczas gdy Ustawianie silnych haseł poczty może pomóc zmniejszyć szanse, że haker dostanie się do Twojej poczty e-mail, żaden system nie jest niezawodny. W przeciwnym razie może być nawet konieczne usunięcie konta Gmail, jeśli jest ono skompromitowane., Aby uzyskać wskazówki, jak to zrobić, wykonaj kroki opisane w tym samouczku:

• Gmail
  jak szybko usunąć konto Gmail na stałe
  Laura Spencer

i oczywiście wystąpił błąd użytkownika. Nikt nie lubi o tym myśleć, ale dane są często tracone, gdy użytkownik przypadkowo usunie wiadomość Gmail. Jeśli działasz szybko, możesz przywrócić usuniętą wiadomość. Ale jeśli minęło trochę czasu i nie masz systemu kopii zapasowej Gmaila na miejscu, być może straciłeś ten messageforever., Aby uzyskać instrukcje dotyczące odzyskiwania usuniętych wiadomości Gmail, zapoznaj się z samouczkiem, jak odzyskać usunięte (lub zarchiwizowane) wiadomości e-mail w Gmailu.

posiadanie aktualnych kopii zapasowych Gmaila pozwala przywrócić utracone wiadomości e-mail, jeśli cokolwiek stanie się z Twoim kontem Gmail. Istnieje kilka metod, za pomocą których można założyć konto Gmail.

2. Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail z Gmaila za pomocą Google Takeout

Google Takeout tworzy kopię całego konta Google, w tym danych Gmaila. Aby go użyć, oto co zrobić:

1.Zacznij od wpisania https://takeout.google.com/settings/takeoutin pola adresu przeglądarki., Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto Google, musisz się zalogować, zanim będziesz mógł korzystać z narzędzia. Jeśli jesteś zalogowany, pojawi się ekran GoogleTakeout:

2.Użyj paska przewijania po prawej stronie ekranu, aby wyświetlić listę danych, które można utworzyć kopię zapasową za pomocą narzędzia:

zobaczysz wszystkie rodzaje danych, do których możesz uzyskać dostęp za pomocą swojego konta Google.

3. Przesuń suwak Gmail (po prawej stronie ekranu) w prawo, aby utworzyć kopię zapasową konta Gmail. Jeśli klikniesz strzałkę w dół po lewej stronie suwaka, ekran rozszerza się i możesz jeszcze bardziej określić, które części Gmaila chcesz utworzyć kopię zapasową:

Wybierz jedną z następujących opcji:

• kliknij przełącznik obok, aby dołączyć całą pocztę, aby utworzyć kopię zapasową całego Gmaila.
• kliknij przycisk Przełącz obok Wybierz etykiety, aby wyświetlić ekran, na którym wybierzesz etykiety (foldery), które chcesz utworzyć.

4. Po zakończeniu wybierania typów danych do tworzenia kopii zapasowej kliknij przycisk Dalej w lewym dolnym rogu ekranu. Ekran dostosowywania formatu archiwum:

Użyj tego ekranu, aby zdefiniować następujące cechy twojego archiwum:

• Typ pliku. Domyślny typ pliku dla pliku archiwum to .zip. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać .Typ pliku tgz. (Ten typ pliku może być trudny do otwarcia dla większości użytkowników.)

• Rozmiar archiwum. Maksymalny rozmiar archiwum plików to 50GB. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać jeden z następujących rozmiarów plików: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.

• W ten sposób uzyskasz zarchiwizowane dane., Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać między otrzymaniem łącza pobierania wiadomości e-mail, pliku na Dysku Google, pliku Dropbox lub Pliku na OneDrive.

Uwaga: archiwa przechowywane na Dysku Google liczą się z kwotą pamięci Google. Jeśli twoja Biblioteka jest szczególnie duża, możesz wybrać inny sposób jej przeglądania.

5.Po zakończeniu wybierania opcji formatu archiwum kliknij przycisk Utwórz archiwum w lewym dolnym rogu.

na następnym ekranie zobaczysz informację, że Twoje archiwum jest przygotowywane. (Proces nie jest natychmiastowy.,) Gdy twoje archiwum będzie gotowe, otrzymasz informację o lokalizacji archiwum poprzez e-mail. Oto, jak wygląda wiadomość e-mail:

uwaga: twój adres e-mail może się różnić, w zależności od wybranej metody dostawy.

6.Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości e-mail, aby uzyskać dostęp do archiwum Gmaila. (Na powyższym przykładzie kliknąłbym przycisk Pobierz Archiwum.)

3., Inne metody tworzenia kopii zapasowej Gmaila

chociaż narzędzie Google Backup jest dość proste, musisz pamiętać, aby utworzyć archiwum Gmaila. Bardziej zautomatyzowany sposób tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail w Gmailu umożliwia korzystanie z klienta pulpitu, takiego jak Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), Orapple Mail.

Uwaga: w tym przykładzie użyję Outlooka. Jeśli twój program desktop client jest inny, kroki, które wykonujesz, mogą być nieco inne.

Skonfiguruj swojego klienta desktopowego tak, aby pobierał wiadomości z Gmaila na Twój komputer za pomocą protokołu IMAP. Oto co należy zrobić:

Krok 1., Włącz dostęp do IMAP

1.Przejdź do Ustawienia >Ustawienia> Forwarding and POP / IMAP w Gmailu, aby upewnić się, że IMAP jest włączony. Twój ekran powinien wyglądać tak:

Jeśli mapa nie jest włączona, kliknij przełącznik EnableIMAP.

2. Googleconsiders większość aplikacji e-mail na pulpicie jest mniej bezpieczna., Musisz więc zmienić ustawienia zabezpieczeń na swoim koncie Google, aby dało ci dostęp do klienta poczty e-mail Desktop do konta Gmail. Aby rozpocząć, przejdź do https://myaccount.google.com/. Zobaczysz ekran Moje konto:

3.Wybierz aplikacje z dostępem do konta. TheSign-in & security screenappears., Przewiń w dół po zalogowaniu& ekran zabezpieczeń do aplikacji Allowless secure: opcja:

przesuń przełącznik w prawo, aby klient poczty e-mail mógł uzyskać dostęp do konta Gmailaccount.

Krok 2. Dodaj swoje konto Gmail do pulpitu EmailClient

Twoim następnym krokiem jest dodanie konta Gmail do pulpitowego klienta poczty e-mail., Exactprocess będziesz używać to zrobić różni się w zależności od pulpitu klienta poczty.

1. Formularze-Outlook, kliknij plik. Gdy pojawi się ekran informacji o koncie, kliknij przycisk Dodaj konto:

2. Zostaniesz poproszony o podanie konta Gmail i hasła, które chcesz dodać do programu Outlook.Wpisz informacje i kliknij przycisk Połączenia., Wyświetla się następujący monit:

3. Kliknij OK, aby zakończyć łączenie konta Gmail z kontem na komputerze. Twoje konta są połączone.

otrzymasz wiadomość e-mail z tematem: wiadomość testowa MicrosoftOutlook w skrzynce odbiorczej programu Outlook. W skrzynce odbiorczej Gmaila otrzymasz tę samą wiadomość.

od tego momentu wiadomości wysyłane na twój adres Gmail będą również wysyłane do MS Outlook., Nawet jeśli stracisz dostęp do konta Gmailaccount, nadal możesz uzyskać dostęp do wiadomości Gmail za pośrednictwem programu Outlook. Pamiętaj jednak, że jeśli usuniesz wiadomość z konta Gmail, zostanie ona również usunięta ze skrzynki odbiorczej programu Outlook.

Uwaga: filtry i inne narzędzia organizacyjne zastosowane w skrzynce odbiorczej Gmaila mogą nie być przenoszone na komputerowy system poczty e-mail.

4. Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych Gmaila innych firm

jeszcze jedną metodą tworzenia kopii zapasowych wiadomości Gmail jest użycie narzędzia do tworzenia kopii zapasowych innych firm., Oto cztery popularne opcje:

UpSafe

UpSafe to darmowa i łatwa w użyciu kopia zapasowa Gmaila systemu Windows, która pozwala szybko wykonać kopię zapasową plików Gmail na dysku twardym. Miłą cechą bezpieczeństwa tego narzędzia jest to, że theapp nigdy nie ma dostępu do Twoich danych logowania Google. Kopie zapasowe nie są jednak automatyczne. Musisz więc pamiętać, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe swojego konta Gmail.,

Gmvault Backup

użyj GMvault na komputerach z systemem Windows, Mac, OSX lub Linux. Ta popularna aplikacja open source pozwala schedulebackups uruchamiać się automatycznie, co jest miłe, ponieważ nie musisz się martwić oforgetting, aby utworzyć kopię zapasową Gmaila. Jest to również dobre narzędzie do przenoszenia poczty e-mail z jednego konta na drugie. Jest oparty na wierszu poleceń, co oznacza, że nie ma interfejsu graficznego. Ale możesz wiele osiągnąć, ucząc się kilku prostych poleceń.,

Spinbackup

Spinbackup łączy funkcje backupfeatures oparte na chmurze i funkcje cyberbezpieczeństwa w jednym pakiecie. Jeśli Twoja firma potrzebuje opcji, to jedno narzędzie może być dobrym wyborem. Pozwala skonfigurowaćautomatyczne kopie zapasowe nie tylko wiadomości Gmail, ale wszelkich danych na GoogleDrive, w tym kontaktów i Kalendarza. Ceny różnią się w zależności od twoich potrzeb i liczby użytkowników.,

SysTools Gmailbackup

Systoolsofferuje szeroką gamę narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i usług odzyskiwania danych, w tym narzędzia do tworzenia kopii zapasowych chmury dla Gmaila i Google Apps. Dostępne są zarówno wersje narzędzia GmailBackup dla Systemów Windows, jak i Mac. W zależności od używanego systemu operacyjnego, yourmessages mogą być zapisywane w różnych formatach. Możesz również zastosować filtr, aby wybrać, które wiadomości są archiwizowane.

5., Spraw, aby kopie zapasowe Gmaila stały się częścią Twojego obiegu pracy

utrata wiadomości Gmail może być kosztowna. Kopie zapasowe Gmaila powinny być regularną częścią twojego obiegu pracy. Oto kilka najlepszych praktyk tworzenia kopii zapasowych w Gmailu, które pomogą Ci w prowadzeniu:

1. Kontynuuj przestrzeganie dobrych praktyk bezpieczeństwa w Gmailu. Chociaż posiadanie systemu kopii zapasowych Gmaila w miejscu może zapewnić, że nie stracisz ważnych wiadomości e-mail, celem jest utrzymanie konta tak bezpieczne, jak to możliwe. Upewnij się, że używane Gmailpasswords są bezpieczne i skorzystaj również z innych środków bezpieczeństwa Gmail online.,
2. Automaticbackups vs manual backups. Podczas gdy niektóre narzędzia do tworzenia kopii zapasowych Gmaila pozwalają na wykonanie zwykłej automatycznej kopii zapasowej, inne nie. W zależności od ilości wiadomości e-mail, które otrzymujesz, częstotliwość tworzenia kopii zapasowych może się różnić-im więcej otrzymujesz wiadomości, tym częściej musisz wykonać kopię zapasową Gmaila. Zrozum System backupu, którego używasz. Jeśli narzędzie nie pozwala zaplanować rutynowych kopii zapasowych, Ustaw asidea regularny czas ręcznego tworzenia kopii zapasowych wiadomości Gmail.
3. Regularnie sprawdzaj pliki kopii zapasowych., Nawet jeśli narzędzie do tworzenia kopii zapasowych działa automatycznie, należy od czasu do czasu przeglądać pliki kopii zapasowych, aby upewnić się, że narzędzie działa poprawnie. Jeśli zauważysz, że plików kopii zapasowych nie ma lub że pliki kopii zapasowych mają rozmiar 0 bajtów, przeczytaj ponownie dokumentację kopii zapasowej lub skontaktuj się z Zespołem Wsparcia ds. oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby rozwiązać problem.
4. Monitoruj przestrzeń dyskową kopii zapasowych. Pamiętaj, ile miejsca masz dla swoich folderów kopii zapasowych. Jeśli jesteś bliski przekroczenia limitu miejsca, rozważ usunięcie lub usunięcie plików kopii zapasowych storingolder w innej lokalizacji., (Uwaga: Jeśli usuniesz starsze pliki kopii zapasowych, możesz nie być w stanie odzyskać ich, jeśli będziesz ich potrzebować później.)

Jeśli nie będziesz regularnie tworzyć kopii zapasowych wiadomości e-mail z Gmaila, ryzykujesz utratę swoich informacji. Teraz, gdy wiesz, jak wykonać kopię zapasową Gmaila, możesz zmniejszyć ryzyko utraty danych, wykonując kopię zapasową Gmaila.

wykonaj kroki, które właśnie pokazaliśmy, aby wykonać regularne kopie zapasowe Gmaila.