rozpoczęcie działalności w zakresie planowania imprez w 2020 będzie wymagało starannego planowania, aby rozpocząć działalność w prawo bez poczucia zagubienia.

ale jakie są praktyczne kroki, które pomogą Ci zacząć? Dajemy ci 5 wskazówek, które pomogą!,

Przygotuj swoją firmę

oznacza to skonfigurowanie wszystkich podstawowych elementów, które Twoja firma musi oficjalnie uznać za legalne. Obejmuje to nazwanie firmy, zarejestrowanie firmy, uzyskanie licencji biznesowej w razie potrzeby i utworzenie biznesowego konta bankowego.

Sprawdź: 5 Wskazówki dotyczące nazwania firmy Planowania Wydarzeń

gdy jesteś nowy w branży, ważne jest, aby przejrzeć podstawowe podstawy biznesowe potrzebne do zapewnienia, że Twoja firma jest zgodna., Będzie to różne w zależności od Twojej lokalizacji. Skontaktuj się z urzędami samorządowymi, aby potwierdzić, co jest potrzebne do zarejestrowania firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń i uzyskania licencji.

Sprawdź: 3 Wskazówki dotyczące rejestracji firmy organizującej imprezy

oto cztery kluczowe pytania, które należy zadać przed zarejestrowaniem firmy:

  1. czy Twoja nazwa firmy jest dostępna? To znaczy, czy został już zarejestrowany przez kogoś innego?
    • Twoje Urzędy zapewnią ci opcję wyszukiwania i potwierdzania.,
  2. czy Twoja firma będzie jednoosobową firmą lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)?
  3. czy potrzebna jest legitymacja podatkowa?
    • zależy to od wybranej struktury biznesowej.
  4. czy potrzebne są jakieś licencje lub zezwolenia na prowadzenie działalności?
    • w zależności od lokalizacji będzie się to różnić. Jako organizator wydarzeń możesz nie potrzebować zezwolenia dla swojej firmy, chyba że masz fizyczną lokalizację, ale będzie to wymagane w przypadku niektórych wydarzeń. Na przykład planowanie Festiwali lub innych imprez plenerowych. Najlepiej jest skontaktować się z Urzędami Stanu lub miasta, aby potwierdzić.,

potrzebujesz firmowego konta bankowego?

gdy już masz zarejestrowaną i legalną firmę organizującą imprezy, nadszedł czas, aby otworzyć konto bankowe firmy. Nawet jeśli nie masz jeszcze żadnych klientów, najlepiej jest utworzyć proces Od początku, aby wyraźnie zidentyfikować wydatki osobiste vs wydatki biznesowe.

oto dlaczego powinieneś otworzyć firmowe konto bankowe:
  • otwarcie konta firmowego może pomóc w łatwym zarządzaniu i rozwijaniu firmy. Zwłaszcza firmy, które są LLC, muszą otwierać biznesowe konta bankowe.,
  • kiedy oddzielasz konto firmowe od osobistego, możesz lepiej zrozumieć, jak Twoja firma radzi sobie finansowo. Będziesz miał wyobrażenie o tym, ile pieniędzy ma Twoja firma, co pomaga stworzyć dokładny budżet i rejestrowanie przepływów pieniężnych.

  • śledzenie dochodów i wydatków jest trudne, gdy trzymasz swoje środki razem. Ale kiedy otworzysz konto bankowe firmy, możesz dokładniej użyć wyciągu bankowego, aby utworzyć papierową ścieżkę., I, można porównać swoje księgi rachunkowe do wyciągu bankowego poprzez comiesięczny proces uzgadniania bez konieczności chwastów przez osobiste wydatki.
  • jeśli ubiegasz się o odliczenie podatku od działalności gospodarczej, musisz mieć dokumentację potwierdzającą twoje roszczenia. Mieszanie finansów osobistych i biznesowych utrudnia udowodnienie, które wydatki są biznesowe, a które osobiste, co może prowadzić do problemów, jeśli kiedykolwiek będziesz audytowany.

rozpocznij swoją obecność w Internecie

Po nazwaniu swojej firmy, zabezpiecz wszystkie swoje konta online, zanim zrobi to ktoś inny., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

pamiętaj, aby zarejestrować wszystkie swoje konta nawet na platformach, z których jeszcze nie planujesz korzystać.

lepiej być o krok do przodu, niż zdecydować się później na korzystanie z platformy i zdając sobie sprawę, że Twoja nazwa firmy jest już używana przez kogoś innego.

z jakich platform społecznościowych powinni korzystać planiści wydarzeń?

kluczem do wyboru najlepszej platformy społecznościowej jest zrobienie tego, co ma największy sens dla Twojej firmy. Media społecznościowe nie są uniwersalne.,

biorąc to pod uwagę, istnieją pewne platformy, które będą działać najlepiej dla planistów wydarzeń, ponieważ są bardziej wizualnie, pozwalają udostępniać ładne obrazy i pomagają zaprezentować swoją pracę., Instagram Instagram

  • Youtube (lub dowolna platforma wideo, taka jak Instagram stories lub FB lives)

    • jest to również czas, w którym chcesz uzyskać nazwę domeny dla swojej firmy i skonfigurować stronę internetową, Gorąco polecam WordPress, ale jeśli nie znasz się na technologii, możesz spojrzeć na platformy takie jak ShowIt lub Squarespace, które są łatwe w użyciu, a także pozwalają zoptymalizować witrynę pod kątem wyszukiwarek.

    według FitSmallBusiness.,com możesz zarejestrować domenę i uruchomić stronę internetową w zaledwie 6 krokach:

    1. Wybierz rejestratora lub usługę hostingową: pamiętaj, aby sprawdzić ich zasady hostingu i ceny. Przeczytaj poradnik najlepszych rejestratorów domen dla małych firm.

    2. Wyszukaj nazwę domeny: wybrany rejestrator powinien mieć kontroler dostępności, taki jak ten z BlueHost, którego możesz użyć do określenia, czy nazwa domeny jest dostępna., Zaletą sprawdzania dostępności jest to, że daje ci sugestie dotyczące alternatywnych domen, jeśli twoja jest już zajęta.

    3. Wypełnij formularze: oczekuj, że zostaniesz poproszony o podanie swoich danych osobowych i danych kontaktowych w celu uzupełnienia swojego profilu w publicznej bazie danych „WHOIS”. Wybierz, czy chcesz, aby Twój profil był publiczny czy prywatny, decydując się na prywatność domeny lub z niej.

    4. Zapłać za domenę: ceny nazw domen pojawią się podczas sprawdzania dostępności, ale ogólnie wahają się od darmowego do 20 USD., W zależności od hosta lub rejestratora możesz uzyskać domenę za darmo, kupując plan hostingowy.

    5. Połącz domenę i witrynę: za pomocą Menedżera domen połącz domenę z witryną; będzie to wymagało wprowadzenia informacji o serwerze hosta, jeśli nie kupiłeś domeny i hostingu od tego samego dostawcy.

    6. Potwierdź, że Twoja domena jest aktywna: po zalogowaniu się do systemu zarządzania treścią (CMS) i zaprojektowaniu początków witryny, upewnij się, że jest aktywna pod zakupioną domeną., Aby to zrobić, otwórz okno przeglądarki i wpisz swoją domenę. Aby wyświetlić ją tak, jak robią to Twoi odwiedzający zamiast wersji zalogowanej, pamiętaj, aby otworzyć okno incognito.

    www.fitsmallbusiness.com

    Pobierz Narzędzia biznesowe

    gdy zaczniesz pracować z klientami, ważne jest, aby mieć wszystkie narzędzia biznesowe na miejscu., Są to programy do zarządzania relacjami z klientami (CRM), które pomogą Ci w: rezerwacji klientów, wysyłaniu umów, zbieraniu płatności i dokumentowaniu harmonogramu i terminów płatności podczas pracy z klientami.

    Dlaczego polecam CRM tak wcześnie w Twojej firmie?

    po rozpoczęciu pracy z klientami może to być trudniejsze do wdrożenia. Gorąco polecam skonfigurowanie ich, zanim klienci zaczną się pojawiać, aby usprawnić procesy, zanim poczujesz się przytłoczony.,

    niektóre programy do zarządzania relacjami z klientami (CRM) do rozważenia dla Twojej firmy planowania wydarzeń obejmują:

    1. HoneyBook
    2. Dubsado
    3. Planer alejek

    Jak wybrać najlepszy CRM dla Twojej firmy?

    • łatwość obsługi. Najlepszym narzędziem CRM jest ten, który ty i Twoi pracownicy rzeczywiście będą używać. Czy jest atrakcyjny wizualnie i łatwy w nawigacji? A może wygląda jak coś zaprojektowanego w latach 90-tych?
    • Personalizacja. Każda organizacja imprez jest inna., Sprawdź, czy wybrany CRM ma opcje dostosowywania marki, sprzedaży i przepływu pracy.
    • reportaż. Dobre narzędzie CRM pozwala na szczegółowe raportowanie różnych danych. Analityka jest ważna!
    • Automatyzacja i integracje. Czy CRM może zautomatyzować zadania dla Twojej firmy? Czy można go zintegrować z innymi programami, takimi jak platformy e-mail, księgowe i marketingowe? Wybierz CRM z wbudowanymi funkcjami automatyzacji lub które można zintegrować z programem takim jak zapier.,

    Utwórz Portfolio firmowe do planowania wydarzeń

    Jeśli jesteś nowym planistą, Twoje portfolio jest wszystkim. Oznacza to obrazy, które pokazują, co jesteś w stanie zaimponować potencjalnym klientom. Jeśli zaplanowałeś wcześniejsze wydarzenia z klientami, wykorzystaj te zdjęcia do promowania swojej firmy!

    jeśli zakładasz firmę i nie masz żadnych obrazów, zgłoś się do zaplanowania wydarzeń dla znajomych i rodziny, abyś mógł użyć obrazów do promowania swojej firmy.

    Pro Tip: Zatrudnij profesjonalnego fotografa., Podczas gdy imprezy rodzinne są świetne, działają tylko wtedy, gdy obrazy są wysokiej jakości i profesjonalne.

    inną opcją pokazania swoich umiejętności, jeśli nie masz portfolio, jest skonfigurowanie stylizowanej sesji. Oto 5 wskazówek dotyczących planowania sesji zdjęciowej:

    1. zacznij od celu sesji i stwórz plan, aby go osiągnąć.
    2. burze mózgów / inspiracje na temat tego, co chcielibyście zobaczyć i stylu lub tematu, który chcielibyście mieć na sesji.
    3. Zbuduj swój zespół współpracowników., Obejmuje to piekarza, miejsce, fotograf, projektantów papeterii, kwiaciarnie. Zrób listę wszystkich, których potrzebujesz, aby zrealizować swoją wizję.
    4. Znajdź lokalizację. Miejsce to jedna z najważniejszych części twojej stylizowanej sesji, ponieważ tutaj wszystko ustawisz. Wybierz lokalizację, która odzwierciedla Twoją markę lub którą możesz skonfigurować tak, aby pasowała do motywu wybranego do sesji.
    5. Utwórz harmonogram. Posiadanie osi czasu, którą mogą śledzić wszyscy współpracownicy, ułatwi dzień stylizowanej sesji., Chociaż nie ma gwarancji, że wszystko będzie idealne, posiadanie planu do odniesienia pomoże utrzymać Cię na dobrej drodze i wiedzieć, kiedy jesteś z tyłu lub przed harmonogramem.

    Sprawdź: jak zaplanować sesję zdjęciową

    Market your event planning business

    gdy Twoja firma jest gotowa na przyjęcie klientów, musisz sprzedawać tak, jakby od tego zależało twoje życie. Możesz być niesamowitym organizatorem wydarzeń, ale jeśli nikt nie wie, że istniejesz lub gdzie cię znaleźć, to Twoja firma nie istnieje.,

    Marketing Twojej firmy to nie tylko uzyskanie strony internetowej i kont w mediach społecznościowych, ale także zrozumienie, czego oczekują Twoi klienci i zapewnienie, że artykułujesz, w jaki sposób możesz to zapewnić.

    oto kilka pytań, które możesz sobie zadać podczas marketingu swojej firmy:

    • czy wiesz, czego oczekują Twoi klienci?
    • czy uważasz, że twoi klienci ufają jakości świadczonych przez Ciebie usług?
    • gdzie klienci znajdują lub dowiadują się więcej o Twojej firmie?

    odpowiedzi na te wszystkie pytania leżą w marketingu.,

    to, jak promujesz swój biznes, decyduje o tym, czy twój biznes będzie udany, czy nie. Bez niego Twoja firma może się zamknąć z powodu braku rezerwacji.

    Marketing to także sposób odróżniania się od konkurencji. na Facebook Instagram, Pinterest i widziałem wszystkich planistów wydarzeń publikujących na temat swoich usług i wydarzeń z przeszłości?

    Czy byłeś na Instagramie, Facebooku lub Pintereście i widziałeś, jak wszyscy planiści wydarzeń publikują informacje o swoich usługach i poprzednich wydarzeniach? Twoi konkurenci aktywnie promują swoją działalność w zakresie planowania wydarzeń, czy to nie mówi ci, dlaczego marketing jest ważny?, Jedynym sposobem na uzyskanie przewagi konkurencyjnej nad konkurencją jest agresywny rynek.

    jednak nie musisz być obleśny lub nieprofesjonalny podczas marketingu firmy planowania wydarzeń. Wystarczy przeprowadzić badania na temat tego, czego szuka twój rynek docelowy, a następnie znaleźć sposoby na zapewnienie lepszej obsługi i doświadczenia klienta.

    Jak wygrać w marketingu firmy planowania wydarzeń:

    Jeśli skutecznie edukować klientów, utrzymać ich zaangażowanie, stworzyć silną reputację w ich umysłach i mądrze sprzedawać do nich, Twoja firma będzie najprawdopodobniej dobrze., Ponadto większość firm rozwija się, gdy przyciągają nowych klientów. Marketing to sposób, w jaki przyciągasz tych klientów do swojej firmy, aby uzyskać solidną rezerwację.

    teraz odpowiedzmy sobie na pytanie, które pewnie sobie zadajesz w tym momencie: Jak skutecznie wypromować swoją działalność w zakresie planowania imprez?

    oto wspaniała wiadomość. Nie powiem Ci, jak niesamowity jest marketing, a potem odeślę cię, żebyś sam to rozgryzł.

    aby pomóc ci w marketingu firmy planowania wydarzenia, jestem w tym moja wysoko oceniona lista 100+ stron internetowych do sprzedaży firmy planowania wydarzenia online., Pamiętaj, aby przejrzeć listę i pobrać bezpłatny plik PDF.

    Pobierz: 100+ miejsc na rynku planowanie imprezy biznes online

    wnioski

    rozpoczęcie działalności planowania imprezy, lub jakiejkolwiek firmy w tym zakresie, wymaga czasu, cierpliwości i strategii. Od uzyskania legalnej firmy do pozyskania pierwszego zestawu klientów, to wszystko łączy się ze sobą. Czy to niemożliwe? Wcale nie. Kluczem do udanego biznesu planowania zdarzeń jest posiadanie planu i wykonywanie tych wskazówek krok po kroku.,

    Dodaj komentarz

    Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *