jak poradzić sobie z kandydatem, który nie sprawdzi tła

To był absolutny szok: zaoferowałeś swojemu najlepszemu kandydatowi pracę, tylko po to, aby dowiedzieć się w sprawdzeniu tła, że mają kartotekę dłuższą niż potężny Mississippi. Teraz utknąłeś w niepewnej sytuacji; nie chcesz zatrudniać kogoś z odpowiednią historią kryminalną, ale zdecydowanie nie chcesz lądować w legalnej ciepłej wodzie, nie poruszając się od tego momentu w sposób, który mógłby naruszać prawo. Więc, co możesz zrobić?,

Po pierwsze, rozpoznaj, że sprawdzenie tła jest znakiem, że proces przesiewania działa. Jako właściciel małej firmy twoim priorytetem jest ochrona siebie—zarówno przed potencjalnie niebezpiecznymi kandydatami do pracy, jak i przed sporami sądowymi, które mogą wystąpić, jeśli źle zarządzasz procesem zatrudniania. Najlepsi pracownicy mogą zwiększyć produktywność i zwiększyć zyski. I odwrotnie, zatrudnienie nieodpowiedniego kandydata może zagrozić Twojej marce biznesowej, bezpieczeństwu w miejscu pracy, kulturze firmy i sukcesowi finansowemu.,

jak wie wielu doświadczonych pracodawców, kluczowe jest posiadanie kompleksowej polityki kontroli pracowników. Korzystając z kompleksowej usługi przesiewowej, takiej jak ShareAble® for Hires, możesz pomóc zidentyfikować kandydatów, których historia kryminalna może stanowić zagrożenie dla Twojego utrzymania.

nawigowanie po nieudanym sprawdzaniu przeszłości to delikatny proces, który wymaga precyzyjnych działań i ścisłego przestrzegania federalnych, stanowych i lokalnych przepisów i regulacji. Nie jest to jednak niemożliwe., W poniższym artykule możesz dowiedzieć się kilku ogólnych zasad i metod, jak anulować warunkową ofertę pracy po nieudanym sprawdzeniu przez kandydata przeszłości. Należy pamiętać, że nie zamierzamy, aby poniższe informacje były kompletne lub jako porady prawne – i nie należy traktować ich jako kompletnych lub porad prawnych) – należy skonsultować się z własnym radcą prawnym.

rozważ ustalenie kryteriów dla nieudanego sprawdzenia przeszłości

najpierw musisz ustalić kryteria dla „nieudanego” sprawdzenia przeszłości., Zapoznaj się z Polityką kontroli zatrudnienia, aby pomóc określić, co kwalifikuje się jako akceptowalne i niedopuszczalne dla stanowiska. Zadaj sobie pytanie: czy negatywne trafienia na sprawdzeniu przeszłości są dla mnie istotne? Czy moim zdaniem dyskwalifikują kandydata ze stanowiska? Na przykład naruszenie przepisów ruchu drogowego może nie być wystarczająco istotne, aby anulować ofertę pracy po sprawdzeniu przeszłości, ale poważniejsze wykroczenie może dyskwalifikować kandydata.

pracodawcy zazwyczaj zadają pytania dotyczące zatrudnienia, historii finansowej i kryminalnej danej osoby przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu., Jednak sposób, w jaki traktujesz informacje, musi być zgodny z przepisami ustawowymi i wykonawczymi L, które chronią wnioskodawców przed bezprawną dyskryminacją.

U. S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ma wytyczne dla pracodawców, jak wykorzystać podstawowe informacje uzyskane w raporcie przesiewowym. Zgodnie z EEOC pracodawcy powinni:

• stosować ten sam standard wobec wszystkich, bez względu na rasę, narodowość, kolor skóry, płeć, religię, niepełnosprawność, informacje genetyczne lub wiek (40 lat lub więcej).,
• należy zachować szczególną ostrożność przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu w przypadku problemów związanych z tłem, które są bardziej powszechne wśród osób z pewnymi demografiami.
• bądź przygotowany na wyjątki w przypadku problemów ujawnionych podczas kontroli przeszłości, które były spowodowane niepełnosprawnością.

na przykład unieważnienie oferty pracy po sprawdzeniu przeszłości zawodowej jest na ogół nielegalne, jeśli kandydat jednego pochodzenia etnicznego ma historię kryminalną, ale zatrudnienie kandydata innego pochodzenia etnicznego o tym samym pochodzeniu kryminalnym., Inny przykład: pracodawcy nie powinni mieć w swoim podręczniku firmowym polityki, która wyklucza osoby z pewnymi kartotekami karnymi, jeśli polityka ta znacznie niekorzystnie wpływa na osoby określonej rasy, pochodzenia narodowego lub innej chronionej grupy, co jest znane jako”odmienny wpływ”.

według danych z ConsumerFinance.gov, 72 proc. ankietowanych pracodawców przeprowadza kontrole kandydatów w ramach procesu rekrutacji., Mimo że kontrole przeszłości są powszechnie akceptowane i powszechnie przeprowadzane, należy zwrócić szczególną uwagę na obowiązujące parametry Federalnej Komisji Handlu (FTC) i EEOC.

Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) oferuje dodatkowe porady dotyczące sposobu unieważnienia oferty pracy po sprawdzeniu przeszłości kryminalnej wnioskodawcy.

• Bądź na bieżąco z przepisami stanowymi i federalnymi, które regulują korzystanie z rejestrów karnych w tle przesiewowych., Na przykład krajowy projekt Prawa Pracy informuje, że ponad 33 stany i miasta 150 w całym kraju przyjęły Rozporządzenia „zakazać pola”. Przepis ten ma na celu uniemożliwienie pracodawcom rozpatrywania historii karnej przed uzyskaniem kwalifikacji zawodowych w celu zwalczania dyskryminacji. Może, ale nie musi, obowiązywać w miejscu, w którym znajduje się Twoja firma, więc mądrze jest zbadać wszystkie lokalne, stanowe i federalne prawa podczas tworzenia polityki przesiewowej.
• użyj matrycy zatrudniania, aby podejmować spójne decyzje. Matryca zatrudniania jest narzędziem służącym do obiektywnej identyfikacji najlepszego kandydata do pracy., Należy rozważyć stworzenie matrycy kandydatów, umiejętności, wykształcenia, doświadczenia i wszelkich innych atrybutów, które zapewniają jaśniejszy obraz najlepszego kandydata na stanowisko. Aby uniknąć niezamierzonych uprzedzeń, kwalifikacje zawodowe powinny być specyficzne dla stanowiska bez polityki ogólnej i stosowane konsekwentnie do wszystkich kandydatów.
• oceniają kandydatów indywidualnie. W 2012 r. w wytycznych EEOC dotyczących badań przesiewowych dodano wymóg indywidualnej oceny., Dokonano tego w celu uniknięcia potencjalnie dyskryminującego wpływu w przypadku unieważnienia oferty pracy z powodu sprawdzenia przeszłości. Oto kilka czynników poszlakowych pracodawcy i menedżerowie zatrudniający powinni rozważyć:
  • wiek i czas przestępstwa
  • wysiłki rehabilitacyjne
  • Historia zatrudnienia przed i po przestępstwie
  • referencje postaci
• pozostań w zgodności z prawem, rozumiejąc niekorzystne działania i procesy sporów rekordowych., Są to dwa prawa zazwyczaj przyznawane kandydatowi, który nie sprawdził przeszłości po ofercie pracy lub podczas procesu rekrutacji. Przyjrzymy się dogłębnie tym dwóm procesom w poniższych sekcjach.

rozważ FCRA podczas sprawdzania kandydatów do pracy

ważne jest, aby pracodawcy zwracali uwagę na ustawę Fair Credit Reporting Act (FCRA), przepisy, które częściowo chronią prawa kandydatów do pracy.

poza świadomością odpowiednich przepisów i regulacji, warto skorzystać z usługi sprawdzania w tle, która jest zgodna z FCRA., Usługa badania przesiewowego zgodna z FCRA może pomóc uniknąć prawnego bólu głowy, który może wynikać z nieumyślnego naruszenia przepisów dotyczących zatrudnienia.

zastanów się nad weryfikacją nieudanego zgłoszenia tła należy do Twojego kandydata

uważaj, aby nie anulować oferty pracy po sprawdzeniu tła, dopóki nie zweryfikuj, że zapisy rzeczywiście należą do twojego kandydata. Czasami możesz napotkać fałszywie pozytywny mecz między świetnym kandydatem a przestępcą o tym samym nazwisku., Sprawdź dwukrotnie wniosek o sprawdzenie pod kątem ewentualnych błędów w wprowadzaniu danych i upewnij się, że korzystasz z renomowanej firmy zajmującej się kontrolą bezpieczeństwa, która przestrzega obowiązujących przepisów. W przeciwnym razie wyniki mogą być niedokładne, niekompletne lub naruszać określone prawa.

Powiadamianie kandydata: działania wstępne

nawet jeśli miałeś dobre przeczucie co do kandydata i wyglądali świetnie na papierze, twój proces sprawdzania zatrudnienia może okazać się potencjalnie dotyczący historii kryminalnej., W zależności od przestępstwa, negatywne trafienia mogą sprawić, że będziesz zastanawiał się, jak anulować ofertę pracy po sprawdzeniu przeszłości lub zastanawiasz się, jak nie zauważyłeś takich czerwonych flag.

w rzeczywistości znalezienie kandydata do pracy z kartoteką karną jest bardziej powszechne, że może się wydawać; istnieje mniej więcej taka sama liczba Amerykanów z dyplomami uczelni, jak są z kartoteką karną. To sprawia, że szczególnie ważne jest, aby przeprowadzić dokładną kontrolę przeszłości każdego, kogo chcesz zatrudnić.,

wraz z weryfikacją rekordu należy do właściwej osoby, należy zazwyczaj powiadomić kandydata o swoich ustaleniach (w szczególności przed podjęciem działań niepożądanych). Istnieją ważne kroki, które musisz wykonać w tym procesie, w tym rozważenie przestępstwa i ocena jego znaczenia dla obowiązków na stanowisku, na które zatrudniasz.

na przykład oferta pracy unieważniona po sprawdzeniu zdolności kredytowej zasadniczo odpowiada pozycji o charakterze finansowym., W tej sytuacji słaba historia kredytowa może wskazywać, że kandydat jest finansowo nieodpowiedzialny i prawdopodobnie lekkomyślny z pieniędzmi. Mogłoby to negatywnie wpłynąć na ich wyniki w roli obciążonej odpowiedzialnością finansową. Jednakże, jeśli sprawdzenie przeszłości oświetla historię przestępczą (a nie po prostu słabe kredyty) może być czas, aby zastanowić się, czy przestępstwo wnioskodawcy będzie kolidować z pracą, którą są zatrudnieni do wykonywania.

Jeśli zdecydujesz się anulować ofertę pracy, prawdopodobnie musisz DOSTARCZYĆ wnioskodawcy „zawiadomienie o działaniu przed niekorzystnym” (patrz FCRA)., Zawiadomienie o wystąpieniu zdarzenia wstępnego informuje kandydata o zaistniałej sytuacji i daje mu szansę na wyjaśnienie jego historii kryminalnej. Daje im to również czas na zbadanie swoich ustaleń i zakwestionowanie wszelkich nieścisłości, ponieważ. Pracodawcy są zazwyczaj zobowiązani do zapewnienia takiej możliwości obalenia., Podczas tego etapu procesu pracodawcy są również zazwyczaj upoważnieni do dostarczenia kandydatowi:

• kopii raportu podstawowego
• kopii „podsumowania Twoich praw wynikających z ustawy o rzetelnym sprawozdawczości kredytowej”
• danych kontaktowych agencji przesiewowej odpowiedzialnej za przeprowadzenie raportu konsumenckiego
• rozsądnej ilości czasu na zakwestionowanie wyników

aby uprościć proces, upewnij się, że korzystasz z usługi przesiewania w tle, która jest zgodna z FCRA i ułatwia zarządzanie oficjalną komunikacją między tobą a Twoim kandydatem.,

komunikuj się z kandydatem& podejmij ostateczną decyzję

po uprzednim powiadomieniu o niekorzystnych działaniach, zwykle musisz dać swojemu kandydatowi czas na przeczytanie i sprawdzenie wyników ich weryfikacji. Sprawdź prawa mające zastosowanie do ciebie, aby uzyskać więcej informacji na określony czas. Sprawdź również, czy nie istnieją przepisy specyficzne dla danego stanu, które mają zastosowanie do Twojej firmy, które wymagają nawet dłuższych okresów czasu.,

w tym czasie kandydat może zaktualizować swoją historię karną, aby poprawić wszelkie błędy lub zakwestionować wszelkie postrzegane nieścisłości. Jeśli zatwierdzisz wynik ich wyjaśnienia lub sporu, zazwyczaj możesz przejść do procesu rekrutacji.

Jeśli kandydat nie kwestionuje ustaleń, a raport karny pozostaje w mocy, to zazwyczaj należy podjąć ostateczną decyzję. Jeśli nie usłyszysz niczego od kandydata w ustawowo określonej lub wymaganej liczbie dni, możesz przystąpić do działań niepożądanych-formalnie anulowania oferty.,

anulowanie oferty pracy z powiadomieniem o negatywnym działaniu

gdy oferta pracy zostanie anulowana z powodu sprawdzenia przeszłości, pracodawcy zazwyczaj muszą formalnie wycofać ofertę na piśmie z powiadomieniem o negatywnym działaniu. Pisemne oświadczenie powinno być zgodne z obowiązującym prawem (np. FCRA) i zazwyczaj będzie przedstawiać powody podjęcia decyzji, stwierdzając w szczególności, że oferta jest wycofana w wyniku nieudanego, niekwestionowanego sprawdzenia przeszłości., Należy również zasadniczo dostarczyć kandydatowi kopię raportu karnego w zawiadomieniu o działaniach niepożądanych, a także nazwę firmy, która przeprowadziła badanie przesiewowe., Dodatkowo, może być również konieczne poinformowanie kandydata o

• firma, która przeprowadziła kontrolę przeszłości, nie podejmuje decyzji o podjęciu działań niepożądanych
• kandydat może zażądać bezpłatnej drugiej kopii raportu z przeszłości w ciągu 60 dni
• kandydat może nadal kwestionować wyniki swojej kontroli przeszłości

rozsądnie jest dokładnie udokumentować każdy etap procesu podczas anulowania pracy po sprawdzeniu przeszłości. Nieprzestrzeganie tych protokołów może prowadzić do złożenia przez wnioskodawcę skargi FCRA do FTC., Zauważyliśmy, że roczna liczba złożonych skarg z roku na rok wzrasta. Oznacza to, że pracodawcy powinni zwracać szczególną uwagę na przestrzeganie przepisów przy unieważnianiu ofert pracy z powodu kontroli przeszłości. Jeśli zostanie to wykonane nieprawidłowo, unieważnienie oferty może być potencjalnie postrzegane jako naruszenie praw wnioskodawcy.

Kiedy dowiesz się więcej o tym, jak unieważnić ofertę pracy, pamiętaj, że formalności są niezwykle ważne., Zwłaszcza w przypadku małych firm, zarówno pozwów FCRA, jak i EEOC należy unikać za wszelką cenę—ponieważ pozew pracowniczy jest kosztowny i zazwyczaj zajmuje dużo czasu. Stres i wydatki związane z roczną lub dłuższą bitwą prawną mogą być ogromnym hitem dla pracodawców—nie wspominając o cennym czasie, który może zabrać z prowadzenia i rozwijania firmy. A jeśli Twoje praktyki przesiewowe zostaną uznane za niezgodne z przepisami FCRA lub EEOC, możesz spodziewać się ogromnych opłat i kar, które mogą jeszcze bardziej zaszkodzić twojej dolnej linii.,

dowiedz się, jak przeprowadzić skuteczną kontrolę przeszłości przestępczej

kontrola Przed zatrudnieniem jest niezbędna. Bez niego możesz nie dowiedzieć się o brutalnej historii kandydata, co może prowadzić do zatrudnienia niebezpiecznego pracownika i potencjalnie zaszkodzić tobie, członkom Twojego zespołu lub klientom. W środowiskach publicznych musisz mieć wiarę, że twój pracownik będzie podtrzymywał Twoją markę i wartości, zapewniając jednocześnie wzorową obsługę.

Wysokiej Jakości kontrole przeszłości pomagają zapobiegać zagrożeniom, takim jak kradzież wewnętrzna, zaniedbania majątkowe i niebezpieczne zachowania., Jednak nie wszystkie kontrole przeszłości—a nawet polityki przesiewowe—są sobie równe. Uczenie się, jak przeprowadzać odpowiednie kontrole przeszłości kryminalnej, powinno być jednym z twoich głównych priorytetów. Źle zarządzane kontrole przeszłości mogą nie tylko narażać Cię na spory sądowe, ale także szkodzić sprawnemu procesowi zatrudniania—zwłaszcza jeśli chodzi o próbę pozyskania świetnych kandydatów do pracy przez drzwi.

kilka firm oferuje jakąś formę „sprawdzania przeszłości” i musisz być bardzo selektywny przy podejmowaniu decyzji, którą z nich użyć., Patrząc na potencjalnych dostawców, zadaj sobie pytanie:

1. czy raporty FCRA są zgodne?
2. czy firma przeszukuje wszystkie odpowiednie federalne i stanowe bazy danych?
3. czy dostawca jest sprawdzony, wiarygodny i godny zaufania?
4. czy proces składania zgłoszeń jest łatwy?
5. czy wyniki są łatwe do odczytania, udostępnienia i zrozumienia?
6. Jak długo trzeba czekać na sprawdzenie przeszłości?

ostatnie pytanie jest szczególnie ważne. Wiele firm zajmuje dni lub tygodnie, aby wypełnić wniosek o sprawdzenie przeszłości, co jest złe dla biznesu i zatrudniania., Jeśli zajmie to zbyt długo, Twój wielki kandydat może przejść do różnych opcji. Tymczasem tracisz na potencjale zysku każdego dnia pozycja nie jest wypełniona.

jednak kompleksowa kontrola przeszłości może być przeprowadzona w zaledwie kilka godzin—a nawet kilka minut. Korzystanie z usługi przesiewania, takiej jak ShareAble for Hires, umożliwia przeprowadzanie zgodnych z FCRA kontroli tła i zdolności kredytowej oraz otrzymywanie raportów niemal natychmiast. Wiarygodne, celowe wyniki mogą pomóc Ci zdecydować, kto może być potencjalnym ryzykiem dla firmy, a kto może być doskonałym dopasowaniem.,

podejmuj bardziej pewne decyzje dzięki sprawdzeniu pracowników

pod koniec dnia, jeśli zdecydujesz się anulować ofertę pracy po sprawdzeniu przeszłości, decyzja powinna być zarówno dobrze udokumentowana, jak i przemyślana.

Knowledge is power, and ShareAble for Hires offers pre-employment screening that can help you feel more certain about your employment decisions. Stworzony dla właścicieli małych firm, ShareAble zapewnia niestandardowe raporty, aby pokazać tylko informacje potrzebne do znalezienia wspaniałych pracowników.,

Pracownicy są kręgosłupem małych firm, a to pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy. Kontrola przeszłości zgodna z FCRA przeszukuje bazy danych przestępców-w tym FBI, służby celne i ochrony granic oraz Krajowy Rejestr przestępców seksualnych, a także federalne i stanowe aresztowania, wyroki, działania sądowe, wyroki i superwizje, aby sprawdzić zapisy pasujące do twojego kandydata.,

dzięki wbudowanej weryfikacji tożsamości, możliwe do udostępnienia kontrole przeszłości online wykorzystują zaawansowaną logikę dopasowywania, co przekłada się na dokładniejsze wyniki i mniej fałszywych trafień. Kontrole zdolności kredytowej pracowników pomagają odkryć wcześniejsze działania przestępcze, które mogą okazać się szkodliwe dla Twojej firmy—zwłaszcza jeśli rola ta obejmuje nadzór finansowy lub dostęp do zastrzeżonych danych. Raporty są wspierane przez TransUnion, zaufane biuro kredytowe, dzięki czemu możesz mieć pewność co do dokładności zgłaszanych informacji i zobaczyć mniej fałszywych alarmów.,

chociaż odkrywanie, że Twój najlepszy kandydat ma przeszłość kryminalną, nie jest zabawne, jest o wiele lepsze niż nieświadomie zatrudnianie kogoś, kto może stanowić zagrożenie dla Twojej firmy lub pracowników. Dzięki funkcji ShareAble for Hires możesz przefiltrować strumień kandydatów i pomóc w zapewnieniu, że nikczemni aktorzy nie prześlizgną się przez szczeliny.