Excel jest jedną z najbardziej intuicyjnych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych w użyciu. Ale jeśli chodzi o kopiowanie i wklejanie danych w różnych częściach arkusza kalkulacyjnego, większość użytkowników nie zdaje sobie sprawy, jak wiele możliwości istnieje.
niezależnie od tego, czy chcesz kopiować i wklejać pojedyncze komórki, wiersze lub kolumny, czy całe arkusze, poniższe 15 sztuczek pomoże Ci zrobić to szybciej i wydajniej.,
Kopiuj wyniki Formuły
jedną z najbardziej irytujących rzeczy na temat kopiowania i wklejania w programie Excel jest próba skopiowania i wklejenia wyników formuł programu Excel. Dzieje się tak, ponieważ po wklejeniu wyników formuły formuła automatycznie aktualizuje się względem komórki, do której ją wklejasz.
Możesz temu zapobiec i skopiować tylko rzeczywiste wartości za pomocą prostej sztuczki.
Wybierz komórki z wartościami, które chcesz skopiować. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę i wybierz opcję Kopiuj z menu podręcznego.,
kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w zakresie, w którym chcesz wkleić wartości. Wybierz ikonę wartości z menu podręcznego.
spowoduje to wklejenie tylko wartości (nie formuł) do komórek docelowych.
usuwa to całą względną złożoność formuły, która ma miejsce, gdy normalnie kopiujesz i wklejasz komórki formuły w programie Excel.
Kopiuj formuły bez zmiany referencji
Jeśli chcesz kopiować i wklejać komórki formuły, ale zachować formuły, możesz to również zrobić., Jedynym problemem z ściśle wklejanymi formułami jest to, że program Excel automatycznie zaktualizuje wszystkie odwołane komórki w stosunku do miejsca, w którym je wklejasz.
możesz wkleić komórki formuły, ale zachować oryginalne komórki odniesienia w tych formułach, wykonując poniższą sztuczkę.
Podświetl wszystkie komórki zawierające formuły, które chcesz skopiować. Wybierz Menu główne, kliknij Znajdź & wybierz ikonę w grupie edycji i wybierz Zastąp.
w oknie znajdź i zamień wpisz = w polu Znajdź co, a # w polu Zamień z., Wybierz Opcję Zastąp Wszystko. Wybierz Opcję Zamknij.
spowoduje to konwersję wszystkich formuł na tekst ze znakiem # z przodu. Skopiuj wszystkie te komórki i wklej je w komórkach, w których chcesz je wkleić.
następnie zaznacz wszystkie komórki w obu kolumnach. Przytrzymaj klawisz shift i zaznacz wszystkie komórki w jednej kolumnie. Następnie przytrzymaj klawisz sterujący i wybierz wszystkie komórki w wklejonej kolumnie.
jeśli wszystkie komórki są nadal podświetlone, powtórz procedurę wyszukiwania i zastąp powyżej. Tym razem wpisz # w polu Find what, a = w polu Replace with. Wybierz Opcję Zastąp Wszystko. Wybierz Opcję Zamknij.,
Po zakończeniu kopiowania i zastępowania oba zakresy będą zawierały dokładnie te same formuły, bez przesunięcia odwołań.
ta procedura może wydawać się kilkoma dodatkowymi krokami, ale jest to najprostsza metoda nadpisywania zaktualizowanych odniesień w skopiowanych formułach.
unikaj kopiowania ukrytych komórek
kolejną częstą irytacją podczas kopiowania i wklejania w programie Excel jest sytuacja, gdy ukryte komórki wchodzą w drogę podczas kopiowania i wklejania. Jeśli wybierzesz i wkleisz te komórki, zobaczysz ukrytą komórkę w zakresie, w którym je wkleisz.,
Jeśli chcesz skopiować i wkleić tylko widoczne komórki, zaznacz je. Następnie w menu głównym wybierz Znajdź & Wybierz, a następnie wybierz Idź do Specjal z menu rozwijanego.
w oknie przejdź do specjalnego włącz tylko widoczne komórki. Wybierz OK.
Teraz naciśnij Control + C, aby skopiować komórki. Kliknij pierwszą komórkę, w której chcesz wkleić, i naciśnij Control + V.
spowoduje to wklejenie tylko widocznych komórek.
Uwaga: wklejenie komórek do kolumny, w której ukryty jest cały drugi wiersz, faktycznie ukryje drugą widoczną komórkę, którą wkleiłeś.,
wypełnij do dołu formułą
Jeśli wprowadziłeś formułę do górnej komórki obok zakresu komórek już wypełnionych, istnieje łatwy sposób na wklejenie tej samej formuły do reszty komórek.
typowym sposobem, w jaki ludzie to robią, jest kliknięcie i przytrzymanie uchwytu w lewym dolnym rogu pierwszej komórki i przeciągnięcie go na dół zakresu. Wypełni to wszystkie komórki i odpowiednio zaktualizuje odwołania do komórek w formułach.
ale jeśli masz tysiące wierszy, przeciągnięcie na sam dół może być trudne.,
zamiast tego wybierz pierwszą komórkę, a następnie przytrzymaj klawisz Shift i najedź na dom nad prawym dolnym uchwytem pierwszej komórki, aż pojawią się dwie równoległe linie.
Kliknij dwukrotnie ten uchwyt dwuliniowy, aby wypełnić dolną część kolumny, w której znajdują się DANE po lewej stronie.
Ta technika wypełniania komórek jest szybka i łatwa i oszczędza dużo czasu, gdy masz do czynienia z bardzo dużymi arkuszami kalkulacyjnymi.
Kopiuj za pomocą przeciągania i upuszczania
kolejnym ciekawym rozwiązaniem oszczędzającym czas jest kopiowanie grupy komórek przez przeciąganie i upuszczanie ich po arkuszu., Wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, że możesz przenosić komórki lub zakresy po prostu klikając i przeciągając.
spróbuj wyróżnić grupę komórek. Następnie najedź kursorem myszy na krawędź zaznaczonych komórek, aż zmieni się w celownik.
kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj mysz, aby przeciągnąć komórki do ich nowej lokalizacji.
ta technika wykonuje taką samą akcję jak przy użyciu Control-C i Control-V do cięcia i wklejania komórek. Oszczędzi ci to kilku naciśnięć klawiszy.
Kopiuj z komórki powyżej
kolejną szybką sztuczką zapisującą naciśnięcia klawiszy jest polecenie Control+D., Jeśli umieścisz kursor pod komórką, którą chcesz skopiować, po prostu naciśnij klawisz Control + D, a powyższa komórka zostanie skopiowana i wklejona do wybranej komórki.
Control+Shift+' wykonuje również tę samą akcję.
skopiuj z lewej komórki
Jeśli chcesz zrobić to samo, ale zamiast tego skopiować z komórki do lewej, po prostu wybierz komórkę po prawej i naciśnij klawisz Control+R.
spowoduje to skopiowanie komórki do lewej i wklejenie jej w komórce po prawej, jednym naciśnięciem klawisza!,
Kopiuj Formatowanie komórek
czasami możesz chcieć użyć tego samego formatowania w innych komórkach, którego używałeś w oryginalnej komórce. Nie chcesz jednak kopiować zawartości.
możesz skopiować tylko formatowanie komórki, wybierając komórkę, a następnie wpisz Control+C, aby skopiować.
wybierz komórkę lub komórki, które chcesz sformatować, jak oryginał, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz ikonę formatowania.
spowoduje to wklejenie tylko oryginalnego formatowania, ale nie zawartości.,
skopiuj cały arkusz
Jeśli kiedykolwiek chciałeś pracować z arkuszem kalkulacyjnym, ale nie chciałeś zepsuć oryginalnego arkusza, kopiowanie arkusza jest najlepszym rozwiązaniem.
robienie tego jest proste. Nie musisz klikać prawym przyciskiem myszy i wybierać Przenieś lub Kopiuj. Zachowaj kilka naciśnięć klawiszy, przytrzymując klawisz Sterujący, klikając lewym przyciskiem myszy kartę arkusz i przeciągając ją w prawo lub w lewo.
pojawi się mała ikona arkusza z symbolem+. Zwolnij przycisk myszy, a arkusz skopiuje miejsce, w którym umieściłeś wskaźnik myszy.,
powtórz wypełnienie
Jeśli masz serię komórek, które chcesz przeciągnąć kolumnę i powtórzyć te komórki, jest to proste.
Po prostu zaznacz komórki, które chcesz powtórzyć. Przytrzymaj klawisz sterowania, kliknij lewym przyciskiem myszy w prawym dolnym rogu dolnej komórki i przeciągnij liczbę komórek, które chcesz powtórzyć.
to wypełni wszystkie komórki poniżej skopiowanych w powtarzającym się wzorze.
Wklej całą pustą kolumnę lub wiersz
kolejną sztuczką zapisującą naciśnięcia klawiszy jest dodawanie pustych kolumn lub wierszy.,
typową metodą, której używają użytkownicy, jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy wiersza lub kolumny, w której mają być puste, i wybranie opcji Wstaw z menu.
szybszym sposobem na to jest podświetlenie komórek, które tworzą wiersz lub kolumnę danych, w których potrzebujesz pustego pola.
przytrzymując klawisz Shift, kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg zaznaczenia i przeciągnij w dół (lub w prawo, jeśli wybrano zakres kolumn).
zwolnij klawisz myszy przed zwolnieniem Shift.
spowoduje to wstawienie spacji.,
Wklej wielokrotności pojedynczej komórki
Jeśli masz pojedynczą komórkę danych, które chcesz replikować na wielu komórkach, możesz skopiować pojedynczą komórkę, a następnie po prostu wkleić ją na tyle komórek, ile chcesz. Wybierz komórkę, którą chcesz skopiować i naciśnij klawisz Control + C, aby skopiować.
następnie wybierz dowolny zakres komórek, do których chcesz skopiować dane.
to powieli tę komórkę na tyle komórek, ile chcesz.,
Kopiuj szerokość kolumny
podczas kopiowania i wklejania kolumny komórek i chcesz, aby miejsce docelowe miało taką samą dokładną szerokość, jak oryginał, jest pewna sztuczka.
Po prostu skopiuj oryginalną kolumnę komórek, tak jak zwykle, używając klawiszy Control-C. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w miejscu docelowym i naciśnij Control-V, aby wkleić.
teraz ponownie wybierz oryginalną kolumnę komórek i naciśnij Control-C. kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w uprzednio wklejonej kolumnie i wybierz Wklej specjalne.
w oknie Wklej specjalne włącz szerokość kolumn i wybierz OK.,
spowoduje to automatyczne dopasowanie szerokości kolumny do oryginalnych szerokości.
może być łatwiej dostosować szerokość kolumny za pomocą myszy, ale jeśli dostosowujesz szerokość wielu kolumn naraz w bardzo dużym arkuszu, ta sztuczka pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Wklej z obliczeniami
Czy kiedykolwiek chciałeś skopiować liczbę do nowej komórki, ale wykonać na niej obliczenia w tym samym czasie? Większość osób skopiuje numer do nowej komórki, a następnie wpisz formułę, aby wykonać obliczenia.,
Możesz zapisać ten dodatkowy krok, wykonując obliczenia podczas procesu wklejania.
zaczynając od arkusza zawierającego liczby, na których chcesz wykonać obliczenia, najpierw wybierz wszystkie oryginalne komórki i naciśnij klawisz Control+C, aby skopiować. Wklej te komórki do kolumny docelowej, w której chcesz uzyskać wyniki.
następnie wybierz drugi zakres komórek, na których chcesz wykonać obliczenia i naciśnij Control + C, aby skopiować. Wybierz ponownie zakres docelowy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej specjalne.,
w oknie Wklej specjalne w obszarze operacja wybierz operację, którą chcesz wykonać na dwóch liczbach. Wybierz OK, a wyniki pojawią się w komórkach docelowych.
jest to szybki i łatwy sposób na wykonywanie szybkich obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bez konieczności używania dodatkowych komórek tylko do szybkich obliczeń.
Transpozycja kolumny do wiersza
najbardziej przydatną sztuczką wklejania jest transpozycja kolumny do wiersza. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz jeden arkusz z elementami pionowo wzdłuż kolumny, których chcesz użyć jako nagłówków w nowym arkuszu.,
najpierw podświetl i skopiuj (za pomocą Control+C) kolumnę komórek, którą chcesz transponować jako wiersz w nowym arkuszu.
przełącz się na nowy arkusz i wybierz pierwszą komórkę. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz ikonę transpozycja w obszarze Opcje wklejania.
wkleja oryginalną kolumnę do nowego arkusza jako wiersz.
jest szybki i łatwy i oszczędza kłopot z kopiowaniem i wklejaniem wszystkich pojedynczych komórek.
użyj wszystkich powyższych wskazówek i wskazówek 15, aby zaoszczędzić dużo czasu przy następnej pracy z arkuszami Excel.