szczegółowy i realistyczny budżet jest jednym z najważniejszych narzędzi do prowadzenia firmy. Budżet dostarcza niezbędnych informacji do działania w ramach Twoich środków, zarządzania nieoczekiwanymi wyzwaniami i osiągania zysków. Odpowiedni budżet określi dostępny kapitał, oszacuje wydatki i przewiduje przychody. Właściciele firm muszą stale odwoływać się do swojego budżetu jako sposobu mierzenia wydajności w stosunku do oczekiwań.,
Planowanie budżetu
budżet to podstawowe ramy dla finansów Twojej firmy, wyszczególniające dotychczasowe wyniki i zapewniające narzędzie do prognozowania roku podatkowego z widokiem aktywów, przychodów i wydatków.
budżety pozwalają firmie precyzyjnie określać cele, priorytety i limity wydatków, a także szczegółowo określać, skąd pochodzi finansowanie i gdzie nowe strategie mogą przynieść przychody w kasie firmy. Pozycje liniowe, które dowodzą największym finansowaniem i generują najwięcej przychodów, są pozycjami o wysokim priorytecie., Pozycje te wymagają precyzyjnej księgowości i służą jako wskaźniki wydajności ogólnej strategii biznesowej.
efektywny budżet powinien rozkładać przychody i przewidywane wydatki na miesiąc lub kwartał, a w zależności od wielkości firmy powinien zawierać oddzielne budżety dla każdego działu. Te budżety departamentów powinny być również podzielone według miesięcy lub kwartałów, a zbiorczo będą się łączyć, aby utworzyć Twój budżet główny.,
firmy, które w dużym stopniu opierają się na sezonowych przychodach ze sprzedaży, są dobrym przykładem, dlaczego budżet jest tak ważny. Jeśli miesiące Czerwiec, Lipiec, Sierpień i Grudzień zazwyczaj generują 75% przychodów Twojej firmy, twój budżet pozwoli Ci planować z wyprzedzeniem. Posiadanie strategii najefektywniejszego podziału przychodów w ciągu całego roku podatkowego pomoże zmaksymalizować zyski.
planowanie powinno uwzględniać również potrzeby długoterminowe., Na przykład, jeśli przewidujesz duże wydatki na jeden lub dwa lata w dół drogi na modernizację komputera lub konserwację sprzętu, to dobry pomysł, aby rozpocząć budżetowanie z wyprzedzeniem.
ocena budżetu
oprócz bycia ważną częścią procesu planowania, budżety są niezbędne do oceny wyników twojej firmy w ciągu każdego roku podatkowego. Częścią odpowiedzialnego budżetowania jest śledzenie rzeczywistych przychodów i wydatków oraz porównywanie ich z budżetem., Pomaga to zapewnić, że Twoja firma trzyma się swoich planów i oferuje ważne środki identyfikacji problemów i możliwości.
na przykład, jeśli sprzedaż w pierwszym kwartale jest niższa niż zakładana w budżecie, będziesz wiedział, że wydatki można obniżyć później w roku podatkowym, aby utrzymać rentowność. Bardziej pozytywnym przykładem może być sprzedaż nowego produktu, który przekracza oczekiwania., Śledząc ten trend i porównując go z budżetem, masz dodatkowe dochody, aby być może zmienić budżet z planami zwiększenia produkcji lub zatrudnić dodatkowych pracowników do obsługi dodatkowej działalności.
finansowanie budżetu
historia pisania solidnych, szczegółowych budżetów i trzymania się ich może pomóc kredytodawcom lub potencjalnym inwestorom pokazać, że możesz opracować biznesplan i sprawić, by działał., Kredytodawcy i inwestorzy z pewnością będą chcieli zagłębić się w Twoje finanse i historię, ale jeśli nie zobaczą dowodów na silne praktyki budżetowania, może to wystarczyć, aby odwrócić ich uwagę.
Jeśli otwierasz nową firmę i masz małą lub żadną historię, musisz nadrobić ten brak osiągnięć szczegółowym wsparciem swojego budżetu. Oznacza to przeprowadzenie badań rynku i pokazanie, w jaki sposób przeszłe trendy lub, być może, pustka w branży, wspierają liczby, które prezentujesz., Ten rodzaj dbałości o szczegóły może pomóc ci uzyskać poważną uwagę kredytodawców lub inwestorów.
personel budżetowy
nawet małe firmy z zaledwie kilkoma pracownikami muszą upewnić się, że są odpowiednio obsadzone do pisania i utrzymywania budżetu. Jeśli na przykład posiadasz i zarządzasz małą kawiarnią, możesz mieć unikalne menu i reputację wysokiej jakości obsługi klienta, ale to nie znaczy, że jesteś profesjonalistą finansowym.,
Jeśli zatrudnianie osoby na pełny etat do obsługi książek nie jest realistyczne, rozważ pomoc w niepełnym wymiarze godzin lub pracę z zewnętrzną firmą konsultingową, szczególnie wcześnie i corocznie, gdy przychodzi czas na napisanie nowego budżetu na następny rok podatkowy. SCORE, zrzeszony w U. S. Small Business Administration, składa się w dużej mierze z wolontariuszy z doświadczeniem w biznesie i finansach, którzy dostarczają wskazówek i porad dla małych firm. Może to być cenny zasób, gdy dopiero zaczynasz lub gdy stoisz przed znaczącym wyzwaniem., Oprócz pomocy w budżetowaniu lub innych problemach, może skontaktować się z innymi zasobami w Twojej społeczności.
oprogramowanie budżetowe
jednymi z najlepszych narzędzi do pisania szczegółowego budżetu i trzymania się go są programy, które wykraczają poza tylko Microsoft Excel lub inne programy arkuszy kalkulacyjnych. Firmy takie jak Quicken lub potrzebujesz budżetu (YNAB) oferują niedrogie programy do budżetowania i śledzenia przychodów i wydatków., Jak również, już może być za pomocą PayPal, kwadrat, lub inne podobne usługi online z punktu sprzedaży (POS) system ,i jak Quicken, oferują narzędzia do pisania budżetu i śledzenia przychodów i wydatków.
nie potrzebujesz dyplomu w dziedzinie finansów, aby nauczyć się korzystać z tych programów w procesie budżetowania, ale może warto wziąć udział w zajęciach, aby pomóc opanować wszystkie istotne funkcje, które oferują.,