dla wielu był to stresujący rok, a jednak wiele firm donosi, że ich pracownicy nie korzystają z pełnego płatnego urlopu. Aby zapewnić pracownikom resztę, której potrzebują, musisz upewnić się, że Twoja firma oferuje wystarczającą ilość płatnych świąt państwowych w całej firmie w 2021 roku. To, czy należy je zapłacić, zależy jednak od Twojej lokalizacji.,w przeciwieństwie do większości krajów Unii Europejskiej, Stany Zjednoczone nie mają prawa federalnego zobowiązującego firmy prywatne do płacenia za urlop wypoczynkowy (zgodnie z prawem wszyscy pracownicy w UE otrzymują co najmniej 28 płatnych dni urlopu). Ustawa o Sprawiedliwych standardach pracy (FLSA) nakłada na pracodawcę obowiązek płacenia pracownikom tylko za czas przepracowany. Oznacza to, że jeśli pracownik bierze dzień wolny na Boże Narodzenie, nie musisz płacić mu za czas nie przepracowany.,
Polityka urlopowa w sektorze prywatnym
w praktyce jednak większość pracodawców z sektora prywatnego w USA daje swoim pracownikom dzień wolny od pracy w święta narodowe lub płaci im półtorej godziny pracy w danym dniu. Niektóre firmy oferują również pływające wakacje, które pracownik może wziąć w dowolnym momencie. Ten czas wolny jest uważany za świadczenie pracownicze, podobnie jak ubezpieczenie zdrowotne i bezpłatne napoje bezalkoholowe w pokoju socjalnym. W 2020 r. wielu większych pracodawców zdecydowało się również oferować 19 czerwca jako płatny urlop dla swoich pracowników., Jest prawdopodobne, że praktyka ta wzrośnie w przyszłości.
pracownicy publiczni grają według różnych zasad
pracownicy publiczni—ci ludzie, którzy pracują dla rządu stanowego i federalnego—jednak grają według zupełnie innych zasad. Są upoważnieni do wyjazdu z zapłatą za następujące święta (Uwaga, konkretne daty dotyczą tylko 2021):
* wakacje są przestrzegane w tych terminach
Czy masz firmę w Massachusetts lub Rhode Island?
Jeśli tak, należy pamiętać, że te państwa maszerują do własnych bębnów., Massachusetts i Rhode Island są jedynymi dwoma stanami w Unii, które wymagają od prywatnych firm oferowania płatnego czasu wolnego na święta narodowe.,
Święta Stanowe Massachusetts
oprócz powyższych świąt federalnych obserwowanych przez podmioty publiczne, Massachusetts przestrzega również następujących dat i wymaga od pracodawców płacenia pracownikom:
- dzień ewakuacji (17 marca – tylko w hrabstwie Suffolk)
- dzień patrioty (3.poniedziałek kwietnia)
- dzień Bunker Hill (17 czerwca – tylko w hrabstwie Suffolk)
ich zasady dotyczące czasu wolnego od pracy podlegają ustawom Massachusetts Blue Law, a dodatkowo rozkładają one urlopy płatne przez detalistów, osoby niebędące detalistami i producentów.,
zasady handlu detalicznego dla dni wolnych od pracy
pracownicy handlu detalicznego mogą pracować tylko w Boże Narodzenie, Dzień Kolumba (przed południem), Święto Dziękczynienia i Dzień Weterana (przed 13:00), Jeśli mają pozwolenie od lokalnej policji, a także zgodę od Państwowego Wydziału Bezpieczeństwa Pracy.Mogą pracować bez zezwolenia w Nowy Rok, Dzień Pracy, Dzień Pamięci, Dzień Kolumba po południu), Dzień Niepodległości i Dzień Weterana (po 13: 00), ale mogą odmówić pracy. Jeśli wykonują pracę, muszą otrzymać wynagrodzenie za półtorej godziny.,Mogą pracować w Dzień Martina Luthera Kinga, dzień Patriotów, Dzień Prezydenta, dzień Bunker Hill i dzień ewakuacji bez ograniczeń.
zasady Non-Retail
z drugiej strony pracownicy Non-retail mogą pracować tylko w Boże Narodzenie, Dzień Weteranów (przed 13:00) Święto Dziękczynienia, Dzień Kolumba (przed południem), Dzień Pracy, Dzień Niepodległości i Dzień Pamięci tylko wtedy, gdy mają pozwolenie od policji. Jeśli pracują na wakacje, płacą im stałą stawkę., Mogą pracować bez ograniczeń w Nowy Rok, Dzień patrioty, Dzień Martina Luthera Kinga, dzień Bunker Hill, Dzień Prezydenta, Dzień Kolumba (po południu), dzień ewakuacji i Dzień Weterana (po 13:00). Przedsiębiorstwa produkcyjne działają na ogół zgodnie z tymi samymi przepisami, co przedsiębiorstwa niebędące przedsiębiorstwami detalicznymi. Mogą oni pozostać otwarci na wakacje z zezwoleniami policji, ale ich pracownicy nie mogą być zobowiązani do pracy z wyjątkiem bardzo ograniczonych okoliczności: praca musi być absolutnie niezbędna, a firma musi wymagać ciągłej pracy (np. elektrowni).,
Święta Stanowe Rhode Island
prawo Rhode Island jest mniej restrykcyjne niż Massachusetts”. Wymaga to od Pracodawców Prywatnych płacenia pracownikom półtorej godziny pracy w niedziele i święta:
- Nowy Rok
- Dzień Pamięci
- Dzień Niepodległości
- Dzień Zwycięstwa
- dzień pracy
- Dzień Weterana
- Dzień Dziękczynienia
- Boże Narodzenie
w 2021 roku, jako Boże Narodzenie dzień wypada w sobotę, w poniedziałek 27 grudnia odbędzie się święto państwowe.,
prawo zezwala również pracownikom na odmowę pracy w niedziele i święta. Oprócz powyższych świąt, Rhode Island uznaje również:
- Rhode Island Independence Day (4 maja)
- Victory Day (2.poniedziałek sierpnia)
przykładowe treści do podręcznika dla pracowników
oto kilka przykładowych sformułowań, których możesz użyć, jeśli budujesz podręcznik dla pracowników, a Twoja firma oferuje płatny urlop wypoczynkowy. Do wynagrodzenia urlopowego uprawnieni są stali pracownicy, którzy pracują 40 godzin tygodniowo. Pracownicy nieposiadający uprawnień stają się uprawnieni po trzech miesiącach pracy., Zwolnieni pracownicy są natychmiast uprawnieni do zatrudnienia. Pracownicy zatrudnieni na czas określony lub w niepełnym wymiarze godzin nie są uprawnieni. oferuje następujące płatne wakacje dla wszystkich naszych uprawnionych pracowników. Jeśli święto wypada w sobotę, dzień wolny zostanie wzięty w piątek. Jeśli święto wypada w niedzielę, następny poniedziałek będzie płatnym dniem wolnym od pracy.,
- Nowy Rok
- Dzień Prezydenta
- Dzień Pamięci
- Dzień Niepodległości
- dzień pracy
- Dzień Dziękczynienia i dzień po Dniu Dziękczynienia
- Wigilia i Boże Narodzenie
jak zarządzać wynagrodzeniem urlopowym w firmie
gdy firma zdecyduje się zamknąć 4 lipca, Dzień Pamięci, Dzień Dziękczynienia lub tydzień między świętami Bożego Narodzenia a nowym rokiem. czy pracodawca ma obowiązek wypłacić odszkodowanie pracownikom? To zależy.,
co musisz wiedzieć o zasadach wynagradzania urlopowego
Ustawa o Sprawiedliwych standardach pracy nie wymaga zapłaty za urlop lub urlop. Pracodawcy są odpowiedzialni za ustalenie, które dni są uznawane za dni wolne i przekazanie ich pracownikom za pośrednictwem podręcznika firmy.
pracownicy zwolnieni z pracy
w przypadku pracowników zwolnionych z pracy (pracowników kwalifikujących się do pracy w godzinach nadliczbowych) firma zasadniczo nie jest zobowiązana do płacenia pracownikom w dniach, w których nie wykonują pracy., Tak długo, jak wszyscy pracownicy nie zwolnieni są powiadamiani o zamknięciu przed zgłoszeniem się do pracy w wakacje, nie jest wymagane wynagrodzenie. Jeżeli pracownik, który nie jest zwolniony z podatku, naliczył urlop wypoczynkowy lub WOM, pracownik może zażądać lub pracodawca może zażądać, aby pracownik wykorzystał naliczone wakacje lub WOM na pokrycie dni zakończenia urlopu wypoczynkowego.
zwolnieni pracownicy
w przypadku zwolnionych pracowników, którzy są wypłacani na podstawie wynagrodzenia lub wynagrodzenia, prawo federalne wymaga, aby firma wypłacała pracownikowi jego regularne wynagrodzenie bez przerwy w przypadku zamknięcia działalności gospodarczej, które trwa krócej niż jeden pełny tydzień pracy., Brak zapewnienia tego dalszego odszkodowania może zagrozić statusowi zwolnionego pracownika. „Tydzień pracy” to z góry określony siedmiodniowy okres, który pracodawca wykorzystuje do celów płacowych. O ile zamknięcie nie przedłuża się o cały tydzień pracy, zwolniony pracownik nie powinien doświadczać przerwy w wynagrodzeniu w celu zamknięcia urlopu. Pracodawca może wymagać od zwolnionego pracownika wykorzystania naliczonego czasu urlopu wypoczynkowego lub czasu WOM na pokrycie zamknięcia., Jeżeli jednak zwolniony pracownik nie ma wystarczająco dużo czasu na pokrycie zamknięcia urlopu, pracodawca jest zobowiązany zapewnić zwolnionemu pracownikowi brak przerw w wynagrodzeniu.
dodatek: premia za urlop wypoczynkowy
jako korzyść dla pracowników wiele firm decyduje się na wypłatę pracownikom zwolnionym z podatku składki za urlop wypoczynkowy. Według badania SHRM z 2017 roku 57% badanych organizacji płaci składki pracownikom, którzy pracują na wakacjach, gdy firma normalnie byłaby zamknięta., Z tych organizacji 40% płaci podwójnie, 21% płaci półtorej godziny, a kolejne 19% twierdzi, że płaci Nadgodziny.
harmonogram pracy wakacyjnej
harmonogram pracy wakacyjnej różni się znacznie w zależności od branży, a nawet rodzaju pracy. Żadne dwie organizacje nie są takie same, a niektóre mogą oferować więcej płatnych wakacji niż inne. Oto spojrzenie na najbardziej powszechne: ta sama ankieta SHRM, którą opisaliśmy powyżej, wykazała, że ponad 90% organizacji zamyka się na Nowy Rok, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Dzień Pracy, Dzień Dziękczynienia i Boże Narodzenie., Bez względu na to, które dni oficjalnie rozpoznaje Twoja organizacja, ważne jest, aby ustawić odpowiednie oczekiwania wobec pracowników. Podręcznik Twojej firmy powinien nie tylko zawierać jasną i spójną politykę i wytyczne dotyczące wynagrodzenia za urlop, ale także zawierać informacje, które dni uznajesz za płatne wakacje. Ważne jest również, aby pamiętać, że prawo wymaga jedynie od pracodawców uwzględnienia rzeczywistych godzin przepracowanych w przeciwieństwie do godzin wypłacanych przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny., Jeśli pracodawca zapewnia płatny urlop wypoczynkowy, nie ma obowiązku wliczania nieobsługiwanych płatnych godzin urlopu wypoczynkowego do obliczenia nadgodzin dla pracownika niebędącego zwolnionym z pracy.
Jeśli szukasz więcej informacji na temat tego, jak pracownicy mogą wchodzić i wychodzić w święta lub w czasie ich regularnego harmonogramu pracy, zapoznaj się z Oprogramowaniem do obsługi frekwencji Paycor&.
W Jaki Sposób Paycor pomaga
płacenie pracownikom może być trudnym biznesem, zwłaszcza gdy na zdjęciu są wakacje, dni urlopu i wynagrodzenie za nadgodziny (np.). Paycor może pomóc., W przeciwieństwie do wielu naszych konkurentów, nie sprzedajemy gotowych technologii. Zamiast tego dostosowujemy technologie, w tym płace i czas pracy pracowników, do Twojej firmy.
