niektóre firmy wolą płacić pracownikom gotówką w przeciwieństwie do innych metod płatności, takich jak bezpośrednia wpłata lub czek. Jeśli zdecydujesz się zapłacić wynagrodzenie pieniężne, nadal jesteś odpowiedzialny za deponowanie i raportowanie podatków od zatrudnienia.
płacenie pracownikom gotówki pod stołem lub nieoficjalnie oznacza, że nie płacisz i nie raportujesz podatków. Dowiedz się, czy gotówka pod stołem jest legalna i co zrobić, gdy płacisz pracownikom gotówką.
czy płacenie pracownikom gotówki pod stołem jest legalne?,
kiedy pracownicy dostają wynagrodzenie pod tabelą, podatki nie są potrącane z ich pensji. Pracodawcy płacący gotówką pod tabelą nie wypełniają kwartalnych ani rocznych formularzy podatkowych. I nie zapisują wynagrodzeń pracowników na formularzach W-2.
jeśli pracownicy są niezarejestrowani, pracodawcy naruszają ich prawne obowiązki w zakresie uzyskania niezbędnych (i często upoważnionych przez państwo) ubezpieczeń, takich jak odszkodowanie dla pracowników lub ubezpieczenie od niepełnosprawności.
ponieważ pracodawcy płacący gotówkę pod stołem rezygnują z zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych, płacenie pracownikom gotówki pod stołem jest nielegalne., Pracodawcy, którzy płacą pracownikom pod tabelą, nie przestrzegają przepisów prawa pracy.
według IRS płacenie pracownikom gotówki pod tabelą jest jednym z głównych rodzajów nieprzestrzegania podatku od pracy.
dlaczego płacisz pracownikom gotówką pod stołem?
płacenie pracownikom gotówki pod stołem może wydawać się atrakcyjne dla niektórych właścicieli firm, ale uważaj! Może to wyglądać łatwiej i taniej niż prowadzenie listy płac zgodnie z prawem, ale wyląduje tylko w gorącej wodzie.
niektórzy pracodawcy płacą gotówkę pod tabelą, aby uniknąć obowiązku podatkowego pracodawcy., Nie chcą płacić podatków ani zapisywać się na ubezpieczenie pracownicze. Innym powodem, dla którego pracodawcy płacą gotówkę pod stołem, jest to, że mogą zatrudniać pracowników, którzy są nieuprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych. Inni pracodawcy nie chcą zajmować się prowadzeniem dokumentacji.
kary za płacenie pracownikom pod stołem
pracodawca płacący gotówką pod stołem podlega surowym karom. A pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenie pod stołem, są również karani.,
urząd skarbowy może skontrolować Twoją firmę, aby dowiedzieć się, czy unikasz płacenia podatków od zatrudnienia. Jeśli nie masz zapisów pokazujących, ile płaciłeś pracownikom i wstrzymałeś, zostaniesz ukarany.
umyślne wstrzymanie i wpłacenie podatku od pracy jest oszustwem. Kary za płacenie pod tabelą skutkują wyrokami skazującymi. Będziesz musiał zwrócić wszystkie pieniądze podatkowe, które powinny zostać zdeponowane wraz z odsetkami, grzywnami i / lub odsiadką.
jest tylko jeden sposób, aby uniknąć tych wysokich kar—nie płać gotówką pod stołem.,
co robić zamiast płacić gotówką pod stołem
w przeciwieństwie do płacenia gotówką pod stołem, płacenie wynagrodzeń pracowniczych w gotówce jest legalne, jeśli przestrzegasz przepisów prawa pracy. Należy pamiętać, że jeśli płacisz pracownikom w gotówce, IRS zwróci większą uwagę na twoje zapisy, więc musisz upewnić się, że wpłacisz prawidłową kwotę podatków.
ponieważ nie ma śladu papierowego, gdy płacisz pracownikom gotówką, zarządzanie listą płac może stać się skomplikowane. Zamiast płatności gotówkowych, możesz rozważyć płacenie pracownikom bezpośrednio depozytu lub czeków., Opcje te gwarantują, że będziesz mieć papierowy ślad.
niezależnie od tego, jak płacisz pracownikom, musisz upewnić się, że przestrzegasz przepisów prawa pracy. Musisz uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN), założyć państwowe rachunki podatkowe, zgłaszać nowych pracowników i uzyskać ubezpieczenie pracownicze.
kiedy uruchamiasz płace, wstrzymujesz podatki i inne potrącenia, takie jak składki na ubezpieczenie zdrowotne, od wynagrodzeń pracowników. I, trzeba będzie wpłacić podatki pracodawcy, w tym Ubezpieczeń Społecznych i podatków Medicare., Musisz również wiedzieć, kiedy wpłacać i zgłaszać podatki od zatrudnienia, aby zachować zgodność z przepisami podatkowymi.
Twoje rekordy powinny być uporządkowane. Powinieneś zapewnić pracownikom pay stubs, które pokazują im swoje zarobki przed i po odliczeniach. Powinieneś mieć roczne listy płac, aby wiedzieć, ile Twoja firma zapłaciła Twoim pracownikom.
szukasz prostszego sposobu zarządzania płacami? Oprogramowanie Patriot Online payroll oblicza dla Ciebie podatki od pracy. Możesz wybrać między płacącymi pracownikami czekami lub naszą bezpłatną bezpośrednią wpłatą. Spróbuj już dziś!,
nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.